Nómina Toast: Gestionar los horarios de débito y retiro

En este artículo:

• Cronogramas de presentación de nómina
• Cuándo se debitarán las cuentas
• Localizar nómina y débito fiscal totales
  • Revisar y enviar paso
  • Informe de resumen de nómina
  • Recibo estimado de retiro de nómina y retiro de nómina de Toast
• Cargos por transacciones bancarias

Cronogramas de presentación de nómina

Para garantizar que los depósitos directos se completen a tiempo, recomendamos enviar la nómina antes de las 4:20 p. m. (CST) tres días hábiles antes. Si no envías la nómina antes de este plazo, es posible que los fondos no se reciban cuando se espera.

Un día hábil en este contexto de lunes a viernes, excluidos los festivos bancarios federales. Los fines de semana no se incluyen como días hábiles.

La fecha límite para impedir que se distribuya una nómina a los empleados es las 3:30 p. m. (CST). Todos los pagos de empleados en una nómina se detienen en esta acción; Nómina Toast no puede detener los pagos individuales de empleados. Colabora con Nómina Toast para anular las nóminas detenidas según sea necesario. Estos pagos se pueden registrar en una nómina fuera del ciclo o en el futuro.

Volver al inicio

Cuándo se debitarán las cuentas

Para financiar la distribución de tu nómina y los pagos del impuesto de nómina, Nómina Toast configurará los cobros de las cuentas bancarias proporcionadas con fines relacionados con la nómina. Asegúrate de que la(s) cuenta(s) esté(n) financiada(s) o correrás el riesgo de retrasar los pagos de empleados o impuestos e incurrir en cargos asociados.

Cada envío de nómina irá seguido de dos débitos separados de la cuenta bancaria:

1. Débito de nómina: Un monto que incluye los montos de pago neto aplicables a los empleados, las tarifas de SaaS y cualquier tarifa adicional. El débito de nómina aparece como TOAST PAYR [nombre del cliente] en tu extracto bancario.
   1. Si la nómina se envía antes de las 4:20 p. m. (CST), esta fecha de débito de nómina es un día hábil posterior a la nómina enviada, hasta cuatro días hábiles antes de la fecha del cheque. Las nóminas enviadas después de las 4:20 p. m. (CST) se debitan dos días hábiles después de su envío.
2. Débito fiscal: Un monto que incluye los impuestos sobre la nómina retenidos de y calculados a partir de los salarios de los empleados. El débito fiscal aparece como Cobro de impuestos de Nómina Toast en tu extracto bancario, aunque tu banco puede condensarlo para que se adapte.
   1. La fecha de débito fiscal es dos días hábiles después del envío de la nómina, hasta un día antes de la fecha del cheque.

Idealmente, enviarás la nómina tres días hábiles antes de la fecha del cheque. Por lo tanto, la fecha de débito de la nómina sería el día siguiente, la fecha de débito de impuestos sería los dos días hábiles siguientes y los empleados recibirán su pago al tercer día hábil después de enviar la nómina.

Ejemplo 1: Enviar nómina a tiempo
Mi fecha de liquidación es el jueves 4, así que envío la nómina la mañana del lunes 1 para cumplir con la fecha de vencimiento. La fecha de débito será el martes 2 (un día hábil después de enviar la nómina y dos días antes de la fecha del cheque). La fecha de débito será el miércoles 3 (un día antes de la fecha del cheque).

Ejemplo 2: Enviar nómina con retraso
Mi cheque es el jueves 4, pero la vida se interpuso y no envié la nómina hasta esa mañana (el jueves 4). La fecha de débito es el jueves 4 y la fecha de débito es el viernes 5. En este escenario, los depósitos directos estarán disponibles el viernes día 5, al siguiente día hábil después del envío de la nómina.

Ejemplo 3: Enviar nómina con anticipación
Mi fecha de liquidación es el jueves 4, pero estoy al tanto, así que envío la nómina temprano el viernes 28. La fecha de débito será el lunes 1 (un día hábil después del envío y cuatro días antes de la fecha del cheque). La fecha de débito será el miércoles 3 (un día antes de la fecha del cheque).

Ejemplo 4: Federal Bank Holiday
Mi cheque es el jueves 4, pero hay un feriado bancario federal el lunes 1, así que no se considera un día hábil. Todavía envío nómina el lunes por la mañana, como de costumbre, pero no se cuenta hasta el siguiente día hábil, el martes 2. La fecha de débito será el miércoles 3 (un día hábil después de enviar la nómina y un día antes de la fecha del cheque). La fecha de débito será el jueves 4.

Volver al inicio

Localizar nómina y débito fiscal totales

Puedes encontrar tus responsabilidades en efectivo y las fechas de débito de la nómina en tres lugares: el paso Revisar y enviar, el informe de resumen de nómina y el recibo de retiro de Nómina Toast.

Revisar y enviar paso

El paso Revisar y enviar es la pantalla final de una ejecución de nómina antes de seleccionar Enviar nómina. En esta página, localiza el mosaico Nómina y consulta el Retiro estimado. Hasta que el recibo de retiro de Nómina Toast aparezca después de que los archivos ACH se hayan enviado al banco (ver abajo), los números reflejados en este mosaico y el recibo de retiro estimado de Nómina no se finalizarán y podrían cambiar.

Volver al inicio

Informe de resumen de nómina

Los totales para el pago neto y los impuestos sobre la nómina se pueden encontrar en el informe de resumen de nómina en la sección Informes del paso Revisar y enviar durante la nómina y también en la página de confirmación. La página de confirmación es la que ves después de enviar la nómina y está accesible a través de Nómina > Nóminas anteriores > Ver.

Visita Nómina Toast: Informe de resumen de nómina para un desglose detallado del resumen de efectivo de tu nómina.

Volver al inicio

Retiro estimado de nómina y recibo de retiro de nómina de Toast

El retiro estimado de nómina se puede ver justo después de seleccionar Enviar nómina y es una idea inicial de cuántos fondos retirará Toast para cubrir los costos de nómina. También puedes ver otros cargos de los que eres responsable (ver el cuadro naranja a continuación). Ten en cuenta que estos números son una estimación y se definirán cuando Nómina Toast haya procesado la nómina en el banco a las 4:20 p. m. (CST) después de la publicación.
 

El recibo de retiro de Nómina Toast estará disponible en la página de confirmación una vez que se haya barrido una nómina a las 4:20 p. m. (CST). ofertas detalles definitivos de lo que se envió al banco y cuándo puedes esperar que se realicen los débitos. También puedes encontrar Recibos de retiro de nómina en Nómina > Pestaña Nóminas anteriores > Ver.

Si publicas después de las 4:20 p. m. (CST), el recibo de retiro de nómina aparecerá al día siguiente.

Cada una de estas pantallas incluye las tarifas mensuales de SaaS y el impuesto sobre la venta, cuando corresponde. Los cargos de SaaS de nómina se calculan e incluyen en la primera fecha de liquidación de cada mes y no están presentes en todas las nóminas.

También puedes ver el número de empleados activos y el número de empleados a los que se les pagó en esta nómina. Si tienes una estructura de facturación por empleado y mes, puedes gestionar tu facturación de Nómina Toast. Para obtener más información, visita Nómina Toast: Empleados incluidos en la facturación.

Volver al inicio

Comisiones por transacciones bancarias

• Reversión de fondos: Nómina Toast envía una solicitud para revertir fondos de una cuenta depositada. Una vez enviada, se necesitan 5 días hábiles para determinar si la revocación se completó correctamente. Si se realiza correctamente, los fondos se resintonizan con la cuenta del cliente. Los fondos nunca se envían hasta que se confirma la revocación. USD 25 por cuenta de depósito directo
• Nómina fuera de ciclo: Un apagado es una nómina que está fuera del ciclo normal de nómina del cliente. Las nóminas fuera de ciclo que pagan a los empleados mediante depósito directo deben publicarse cuatro días antes de la fecha del cheque. En este momento, una solicitud de nómina fuera del ciclo no conllevará el cargo típico de USD 50, pero esta tarifa está sujeta a cambios. Se aplican cargos de envío estándar.
• Detener pago: Solicitud hecha a una institución financiera para cancelar una cuenta que aún no se procesó. Por lo general, la detención de pagos se solicita directamente al banco del cliente, fuera de los procesos de Nómina Toast. Debes cancelar la suscripción en la cuenta de Toast (esta es una función heredada que no está disponible desde el primer trimestre de 2022) para que Toast procese una interrupción del pago en tu nombre. USD 25 por cuenta y USD 15 por reimpresión y correo.
• Cargo por recaudación fallida: En caso de que Nómina Toast solicite un transferencia wire por el monto de tu nómina, también se te cobrará un cargo. Este cargo será mayor que (a) el 2 % del saldo O (b) USD 300. Este monto debe incluirse cuando envíes el monto de transferencia wire a Nómina Toast.
• Consulta una lista de cargos de nómina en la sección Otros cargos de Nómina Toast: Información de facturación.

Volver al inicio

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.