Nómina Toast: Revisar y enviar paso
Última actualización: 8 abr 2026, 10:12 a.m.
- Revisar y enviar resumen del paso
- Mosaico de resumen de contabilidad
- Mosaico Empleados
- Mosaico de informes
- Aspectos destacados y excepciones Mosaico
- Recursos adicionales
Revisar y enviar resumen del paso
Después de seleccionar Obtener vista previa en el panel del ciclo de pago e ingresar o confirmar todos tus datos de nómina, el paso Revisar y enviar es el tercer paso de la nómina. Ya habrás avanzado en los pasos de obtener vista previa de Nómina y Ganancias del empleado. Toast te ofertas un vistazo final a tu nómina antes de enviarla. Te recomendamos mucho que revises los diferentes elementos que aquí se presentan, ya que puedes obtener muchos datos e información y, aun así, hacer cambios antes de enviar esta nómina. La acción final para ejecutar una nómina es seleccionar Enviar nómina en la esquina superior derecha.
La página después de seleccionar Enviar nómina se conoce como página de confirmación. Se verá muy similar a esta página, pero la información de la nómina ya no se puede editar. En la página de confirmación, puedes ver un nuevo botón etiquetado como Conectar a QuickBooks. Si usas QuickBooks Online y Nómina Toast, los clientes ahora pueden sincronizar directamente sus datos de nómina con QuickBooks Online (más conexiones de software de contabilidad estarán disponibles en el futuro). Visita Primero pasos con sincronización de contabilidad salarial para aprender a integrar los dos sistemas.
Mosaico de resumen contable
En lugar de esperar hasta que hayas enviado la nómina para saber de qué monto eres responsable y por qué se te debitará, puedes ver este monto en el paso Revisar y enviar. Nota: Una pequeña cantidad de usuarios puede ver un mosaico de resumen de contabilidad simplificado. Esto es el resultado de ciertas configuraciones de deducciones o tiempos de retiros donde los rubros no están disponibles.
Los últimos cuatro dígitos de tu cuenta de retiro, más el nombre de tu institución financiera, se ven en la parte superior junto al monto estimado del retiro. Revisa los montos de este mosaico con más atención seleccionando la flecha de descarga para obtener el informe de resumen de nómina.
La sección Nómina total se refiere a las ganancias totales (pago bruto más propinas) de todos los empleados de tu nómina, más los impuestos de nómina que los empleadores son responsables de esta nómina. Esto se resume en el número en verde.
A continuación, la sección No retirado por Toast indica algunos tipos diferentes de montos por los que Toast no te debitará. Al final de esta sección, te quedas con un total en rojo.
- Las cuentas manuales (activas) se refieren a los empleados a quienes se les paga con cheque (en lugar del depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card). Estos montos se debitan de tu cuenta cuando un empleado cobra o deposita su cuenta, por lo que Toast no retira este monto.
- Las propinas en efectivo, como se conoce aquí, son la cantidad de propinas que los empleados ya han pagado, generalmente en forma de propinas diarias o nocturnas. Estos montos deben registrarse en la nómina con fines impositivos, pero como ya los pagaste a los empleados, no se debitan de tu cuenta.
- Las deducciones son montos que reducen los ingresos de un empleado. Dado que estas restas de las ganancias totales de un empleado, Toast no las debita de tu cuenta.
También puedes ver la sección Tarifa de Nómina Toast. En la primera nómina de cada mes, esta sección contendrá la tarifa de SaaS (Software como servicio). También puede indicar cualquier otro cargo que se pueda aplicar a esta nómina. Toast debitará este monto.
Toast usa los montos en verde (Nómina total y Cargo de Nómina Toast, si corresponde) y resta el monto en rojo (No retirado por Toast) para calcular la cifra estimada de retiro. Ten en cuenta que esto es un cálculo y puede no reflejar el monto total retirado de tu cuenta.
Depósito instantáneo
Los usuarios seleccionados pueden ver depósito instantáneo como una opción en este paso. Esto te permitirá ver los fondos que tienes disponibles para depósitos instantáneos, en caso de que necesites agregar fondos de nómina. Consulta Depósito instantáneo para obtener más información sobre esta función.
Mosaico de empleado
Este mosaico muestra el número de empleados a los que se les paga en esta nómina y el método de pago elegido. Junto con el cuadro Destacados y excepciones, Toast ofrece un vistazo a cómo se te facturará si usas la estructura de facturación por empleado y mes, pero verás los números exactos después de seleccionar Enviar nómina.
Mosaico de informes
Estos informes están disponibles para que los veas antes y después de enviar la nómina. Cada informe de nómina contiene información importante, pero los más populares son los informes de Resumen de nómina, Detalle del empleado y Excepción de nómina. Las explicaciones de cada informe y sus casos de uso se detallan en Nómina Toast: Informes de nómina.
Además de estos informes, puedes usar Toast IQ para mostrar tus datos de nómina (o el informe de resumen de nómina específicamente) de diferentes maneras. Podrías intentar pedir un conjunto de datos de nómina de una ubicación o un período específicos; te animamos a que pruebes con ideas diferentes. Para obtener más información sobre Toast IQ, consulta Resumen del asistente de IA de Toast IQ.
Mosaico de aspectos destacados y excepciones
Este mosaico ofertas una mirada inteligente a información notable sobre esta ejecución de nómina. Si ves un ícono de exclamación rojo junto a cualquiera de los cuatro temas que se enumeran aquí, es una buena práctica abordarlos antes de enviar una nómina.
- En la ejecución de nómina que contiene la primera fecha de cada mes, la primera línea de este mosaico listará el número de empleados que no aparecen en esta ejecución de nómina, pero que están incluidos en tus cargos de nómina. Esto puede usarse para determinar si un empleado requiere un cambio de estado a fin de gestionar correctamente tu facturación de nómina.
- Selecciona el texto de cualquier notificación de exclamación en rojo para ver qué empleados se ven afectados.
- Selecciona Anterior en la esquina superior derecha de la página para hacer ajustes en el paso Ganancias del empleado de esta nómina. Esto puede reducir los aspectos destacados y las excepciones que ves. Si decides hacer cambios aquí, Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones puede ayudarte.
- En algunos casos, puede esperarse un destacado y una excepción; si lo deseas, puedes enviar una nómina sin atender estas notificaciones.
- El maquillaje de propinas es la cantidad de ganancias que se deben agregar para “compensar el salario mínimo”. Nómina Toast agrega automáticamente estos ingresos a las personas correspondientes para garantizar que cumplan con la tasa de salario mínimo en su jurisdicción. La composición de propinas no se puede desactivar para una nómina individual. Nómina Toast: El crédito de propinas y el maquillaje de propinas pueden completar más detalles.
Recursos adicionales
- Nómina Toast: Previsualizar paso de nómina
- Nómina Toast: Paso de ganancias del empleado
- Nómina Toast: Cómo ejecutar nómina
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.