Nómina Toast: Enlace de administrador externo estatal

Última actualización: 16 abr 2026, 5:44 p.m.

Como empleador, Nómina Toast necesita acceso a la cuenta fiscal de tu estado para ejecutar, declarar y depositar impuestos trimestrales en tu nombre, lo que también se conoce como vinculación TPA.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

 

La vinculación del administrador externo (TPA) debe confirmarse y validarse al menos una semana antes del final del primer trimestre que procesas la nómina. Si Toast no es designado al menos una semana antes del final del trimestre como administrador de terceros vinculado, tus declaraciones de impuestos trimestrales serán rechazadas. Las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales se seguirán rechazando varios trimestres seguidos hasta que Toast sea designado como administrador externo vinculado.

 

El Centro de Impuestos es un centro en Nómina Toast que contiene tareas que deben completarse para permitir una declaración de impuestos trimestral exitosa. Revisando con frecuencia el Tax Center y completando estas tareas, puedes planificar con anticipación las próximas declaraciones de impuestos de nómina y asegurarte de que Nómina Toast tenga los artículos necesarios para tus declaraciones de impuestos de nómina. Ve a Impuestos en la navegación de la izquierda de Nómina Toast. Visita Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina para obtener más información.

 

Por estado
AlabamaMissouri
ColoradoMontana
DC (Distrito de Columbia)Nevada
DelawareNuevo México
GeorgiaCarolina del Norte
HawaiiDakota del Norte
IdahoOhio
IllinoisOklahoma
IndianaPensilvania
IowaRhode Island
KansasCarolina del Sur
KentuckyTexas
LouisianaVermont
MaineVirginia
MarylandWashington
MassachusettsVirginia Occidental
MichiganWisconsin
MinnesotaWyoming
Mississippi
Por localidad
Louisville, KYFiladelfia, PA

 

Si tu estado o localidad no figuran arriba (Alaska, Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Florida, Míchigan, Nebraska, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Oregón, Dakota del Sur, Tennessee y Utah no figuran arriba), no se requiere ninguna acción de tu parte. No es necesario vincular administradores de terceros, o Toast se encargará de ello internamente.

 

Alabama

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de retención en Alabama?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Antes de enviar a Toast la información solicitada a continuación, el sitio web de retención en Alabama tiene un par de pasos adicionales para que un negocio active los inicios de sesión de terceros.

 

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Mis impuestos de Alabama.
  2. Ve a Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona Otras acciones...
  4. Selecciona Gestionar acceso de terceros.
  5. Si Permitido está configurado en No, selecciona Sí. Si has establecido una contraseña de tercero, se mostrará aquí.
    1. Acceso predeterminado: Terceros
    2. Cuenta predeterminada: Archivar y pagar
  6. Asegúrate de que Terceros permitidos inicios de sesión/cambiar contraseña de terceros esté configurado en Sí.
    1. Si esta configuración está configurada en No, sigue los pasos que se indican a continuación para permitir el acceso:
    2. Selecciona Sin hipervínculo para dirigirte a la página Cambiar acceso de terceros
    3. Selecciona el triángulo azul junto a ¿Quieres que otros accedan a tus cuentas? y selecciona Sí.
    4. Crea una contraseña de terceros. Nota: Toast no necesita la contraseña de terceros para acceder a tu cuenta. Obtendremos acceso usando el aviso con el ID de inicio de sesión y el código de acceso del documento a continuación.


El estado requiere que obtengamos y proporcionemos el número de cuenta, la identificación de inicio de sesión y el código de acceso asignados a tu empresa. Una vez que hayas habilitado el acceso de terceros y una contraseña como se describe arriba, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Incluye una copia de esta correspondencia de la agencia tributaria. A continuación, incluimos un ejemplo de carta que los empleadores reciben y que muestra esta información:

 

Ejemplo de documento fiscal del Departamento de Ingresos de Alabama

 

Colorado

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de Colorado?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) a tiempo.
 

Cuenta del impuesto del seguro de desempleo del estado de Colorado (SUTA)

Nota: Tu TPA no puede completar el proceso de asociación por ti. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Consulta estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.


Paso 1: Acceder a la pantalla de TPA

  • Inicia sesión o crea una cuenta de MyUI Employer+
  • Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona la pestaña Mantenimiento de cuenta en el menú de la izquierda
  • Selecciona el enlace Autorización de administración externa (TPA)

 

Paso 2: Ingresa el número de identificación TPA

  • En la sección Agregar administración de terceros, selecciona Nuevo
  • Ingresa el número de identificación TPA: 500003478
  • Selecciona Siguiente

 

Paso 3: Ingresa la información de la relación TPA

  • Fecha de inicio de los servicios de TPA: Ingresa la fecha de inicio del trimestre que comenzaste con Toast
    • Selecciona entre el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio o el 1 de octubre
    • Las fechas de finalización no son obligatorias

 

Paso 4: Asignar roles de TPA a tu cuenta

  • Ve a la sección roles no asignados de la página
  • Selecciona las casillas de la columna Agregar junto a cada rol del TPA. A continuación, se enumeran los roles necesarios para que Toast presente y pague tus impuestos de CO SUTA:
    • Ver mantenimiento de cuenta
    • Ver aviso de tasa y contribuciones voluntarias
    • Editar actualización y envío de pagos de impuestos
    • Enviar detalles de empleo y salario

 

Paso 5: Guardar/revisar/modificar roles

  • Selecciona Guardar para asignar el TPA con los roles seleccionados
  • Selecciona Modificar para editar la información previamente seleccionada (si corresponde)

 

Paso 6: Buscar relaciones TPA existentes

  • Desde la página de inicio del empleador, selecciona Mantenimiento de cuenta en el menú izquierdo
  • Selecciona el enlace Autorización de administración externa (TPA)
  • Selecciona el botón Buscar en la pantalla de autorización de Terceros Administradores (TPA) para ver una lista de los TPA asignados a tu cuenta
    • También puedes buscar relaciones TPA existentes por nombre, identificador o roles asignados de TPA

 

Cuenta de licencia familiar y médica pagada de Colorado (PFML)

Si no se establece el enlace TPA, Toast no podrá enviar informes salariales ni realizar pagos en tu nombre.

 

  1. Tu empresa debe registrarse e iniciar sesión en tu cuenta de CO Mi FAMLI + Empleador.
  2. Ve a Gestionar cuentas desde el mosaico Gestionar mi cuenta de la derecha.
  3. Selecciona la cuenta para la que quieres agregar un administrador de terceros.
  4. Desplázate hacia abajo hasta Administrador externo y selecciona Agregar.
  5. Busca 161630473 y selecciona la cuenta de Nómina Toast (StratEx).
  6. Selecciona la Fecha de inicio. La fecha de finalización debe quedar en blanco.
  7. Selecciona Guardar, luego selecciona Sí, agregar TPA.


Cuenta de retención de Colorado

  1. Inicia sesión o crea tu cuenta de CO Revenue Online.
  2. Selecciona Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona Más.
  4. En la sección Gestión de acceso, selecciona Otorgar acceso externo.
  5. Ingresa nuestro nombre de usuario TPA: stratex.
  6. Selecciona el nivel de acceso: Archivo y pago.
  7. Selecciona los períodos a los que este inicio de sesión tiene acceso: En todos los períodos.
  8. Selecciona Cuentas a las que dar acceso: marca la casilla Retención.
  9. Selecciona Enviar.

 

DC (Distrito de Columbia)

¿Por qué debo vincular Toast con mis cuentas fiscales del Distrito de Columbia?

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) a la brevedad.
 

Cuenta de retención DC

  1. Toast inicia el proceso de vinculación de TPA enviando una solicitud para acceder a tu cuenta en línea. Si tu empresa no ve la solicitud de TPA en línea, chatea con nosotros seleccionando el botón de asistencia azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
  2. Selecciona este enlace para ver los pasos de Aprobación de TPA de Retención DC proporcionados por la agencia fiscal.

 

Cuenta de desempleo de DC y licencia familiar y médica remunerada (PFML)

Parte 1: Formulario de poder notarial (POA)

  1. La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Ponte en contacto con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para solicitar un POA ya completado.
  2. Una vez recibida, completar todas las secciones enumeradas arriba de la línea “Declaración de representante”, incluidas la rúbrica y la firma.
  3. Usarás este formulario en el paso 6 de la parte 2 a continuación.

 

Parte 2: Registro y vinculación de TPA

Si aún no lo hiciste, regístrate para obtener una cuenta en el Distrito de Columbia en el portal de registro de empleadores del Departamento de Servicios de Empleo (DOES). Nota: Toast debe ser el único agente TPA activo en tu cuenta del portal de autoservicio para empleadores (ESPP). Completa los primeros cuatro pasos antes de intentar vincularte con Toast.

  1. Inicia sesión en tu cuenta ESSP.
  2. En el menú de la izquierda, selecciona Mantenimiento de cuenta.
  3. En el encabezado Cuenta empleadora, selecciona Asignación de agente.
  4. Selecciona Agregar agente.
  5. Ingresa el número de cuenta del agente de Toast (StratEx, una empresa de Toast): DC2J8N. Ahora selecciona Buscar.
  6. Presiona Seleccionar POA para cargar el POA firmado.
  7. En el encabezado Asignar roles, selecciona las casillas de cada uno de los siguientes roles:
    • Mantenimiento de cuenta (ver y actualizar)
    • Envío de pago
    • Informes salariales (originales y modificados)
  8. Ingresa la fecha de inicio en la que Toast tendrá acceso a cada rol.
  9. Selecciona Guardar para finalizar.
  10. Selecciona la flecha “anterior” en la esquina superior derecha de la página para verificar que Toast haya sido asignado como agente autorizado.

 

Delaware

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de la División de Ingresos de Delaware?

Vincular Toast como tu administrador de terceros nos garantizará presentar impuestos estatales sobre la renta trimestrales y anuales en DE.

 

A continuación, se detallan los pasos necesarios para que un Administrador delegue el acceso de Toast a una cuenta fiscal o entidad contribuyente en el portal. Antes de comenzar, primero debes tener acceso de administrador a una entidad contribuyente para delegar acceso de usuario autorizado. Consulta la Guía para administradores o entidades de vinculación a fin de conocer los pasos para completar este proceso, o ponte en contacto con tu administrador para que te ayude a delegar un usuario autorizado.

 

  1. Inicia sesión en el portal y ve al encabezado Perfil. Selecciona Gestionar usuarios autorizados.
  2. Revisa las instrucciones de la página y, luego, selecciona el botón Agregar nuevo usuario autorizado ubicado en el medio, en el lado derecho, encima de la barra de búsqueda.
  3. Ingresa el identificador de usuario de Toast: Stratex2. Ingresa el número de confirmación del registro: TU00001250792. Luego, selecciona Siguiente.
  4. Confirma que la información del usuario aparece para el usuario al que le estás dando acceso. Selecciona las casillas de verificación del lado izquierdo para elegir a qué contribuyentes te gustaría dar acceso. Es opcional establecer una fecha de inicio y una de finalización.
    1. Hay una opción para dar acceso manualmente o usar una plantilla para acceso estándar. La División de Ingresos recomienda autorizar el acceso mediante una plantilla, ya que este es el método más sencillo.
  5. Elige una plantilla #2 Acceso a nómina para otorgar el acceso apropiado. La plantilla debe reflejar la siguiente información:
    1. #2 Acceso a nómina: autoriza funciones comerciales que incluyen completar declaraciones de impuestos y realizar pagos por cuentas de retención, ver correspondencia de retención y enviar solicitudes de servicio seleccionadas.
    2. También puedes asignar manualmente funciones por entidad contribuyente o por cuenta(s) fiscal(es). Para hacerlo, selecciona Funciones del contribuyente o Autorizaciones de cuentas fiscales. Selecciona las funciones apropiadas a las que te gustaría dar acceso y selecciona Aceptar para regresar a la página Detalles del usuario.
  6. Verifica las funciones que se van a asignar y selecciona Aceptar. Si se eligió la plantilla incorrecta, selecciona Cancelar para elegir la correcta.
  7. Para continuar, selecciona el botón Guardar. Revisa el usuario autorizado, las cuentas fiscales y las funciones. Selecciona Confirmar para completar la delegación.
  8. Recibirás un mensaje de éxito y regresarás a la página Gestionar usuarios autorizados con el usuario recién delegado apareciendo en la lista.

 

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de licencia familiar y médica pagada de Delaware?

Vincular Toast como tu administrador de terceros nos garantizará presentar los impuestos sobre la renta de las licencias familiares y médicas pagadas en DE.

 

A continuación, se detallan los pasos necesarios para que un administrador delegue Toast como administrador de terceros. 

 

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Delaware Labor First. Necesitarás una cuenta de LaborFirst para acceder al portal. Si todavía no creaste una cuenta, haz clic aquí para registrarte.
  2. Selecciona Servicios de cuenta: Agregar o gestionar acceso TPA en el menú.
  3. Selecciona Nuevo en la página Agentes externos.
  4. Ingresa la siguiente información:
    1. Administrador externo: Búsqueda de Strategy Execution Partners LLC
      1. ID DE TPA: 6000722
    2. Fecha de inicio: Ingresa el primer día del trimestre en el que comenzaste a procesar la nómina con Toast
      1. Ejemplo: 01/01/20XX, 04/01/20XX, 07/01/20XX o 10/01/20XX.
    3. Fecha de finalización: Dejar en blanco
    4. Tipo de autorización: Administrador
  5. Selecciona Guardar.
  6. Una vez completado, Toast recibirá y aprobará la solicitud de TPA.

 

Georgia

¿Por qué debo vincular Toast con mi impuesto del seguro de desempleo de Georgia?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) a tiempo.


La agencia tributaria requiere que les proporcionemos tu PIN de 4 dígitos asignado y la tasa impositiva vigente para obtener acceso TPA en línea. Envíanos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Si ya tienes otro administrador de cuenta de un proveedor anterior, completa el formulario de solicitud de cambio de administrador de Georgia y envía el formulario completado por correo electrónico a EmployerPortal@gdol.ga.gov.

 

Hawaii

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta del seguro de desempleo de Hawái?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) a tiempo.


Para que Toast deposite y declare impuestos ante el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para empleadores que usan Nómina Toast para pagar a empleados en Hawái, Toast debe tener acceso de administrador de terceros (TPA) a tu cuenta de Desempleo de Hawái. Toast solicitará acceso en línea una vez que proporciones tu número de cuenta y, luego, deberás completar los pasos que se indican a continuación:

 

  1. Inicia sesión en tu cuenta del Departamento de Trabajo y Relaciones Laborales de Hawái.
  2. En el lado derecho, selecciona Gestión de usuarios.
  3. Aprobar la solicitud de acceso a STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Marca de verificación Reconozco que entiendo y cumpliré estos términos.
  5. Selecciona Continuar.
  6. Ingresa la siguiente información:
    1. Apellido: Impuesto
    2. Nombre: Toast
    3. Título/cargo: Agente fiscal
    4. Número de teléfono: (312) 252-7341
    5. Dirección de correo electrónico: ops@stratex.com
  7. Selecciona los siguientes roles:
    1. Consulta de cuenta
    2. Ingresar datos salariales trimestrales
    3. Enviar datos salariales trimestrales
    4. Pago
    5. Notificaciones

 

Retención fiscal de Hawái

Ofrecer acceso digital a Toast te ayuda a resolver avisos fiscales y otros problemas que puedas tener. Toast puede solicitar acceso a tu cuenta de retención fiscal directamente a la agencia estatal y, por lo general, no requerirá ninguna acción de tu parte. Toast se comunicará directamente si no podemos ver tu cuenta de retención digital y necesitamos tu ayuda para resolver el problema.
 

Idaho

¿Por qué debo vincular Toast a mis cuentas de retención y desempleo de Idaho?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) a tiempo.
 

Cuenta de retención de Idaho

  1. Toast inicia el proceso de TPA enviando una solicitud para acceder a tu cuenta en línea.
  2. Tu empresa recibirá una carta en la que se te notificará nuestra solicitud.
  3. Envía por correo electrónico la carta que incluye un código de acceso TAP obligatorio para completar el enlace digital.

Nota: La agencia fiscal pone una fecha de vencimiento al código que te envía.
 

Cuenta de desempleo de Idaho

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos tu PIN asignado para obtener acceso TPA en línea a tu cuenta de empleador. Envíanos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no conoces el PIN que tienes asignado, ponte en contacto con Idaho Unemployment llamando al (208) 947-1055 o al (800) 448-2977.

 

Illinois

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Illinois?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Completa una copia del formulario de poder legal de Illinois requerido por el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois.

 

  1. Nombre legal del empleador: Copia el nombre de tu entidad tal como aparece en My Tax.
  2. Cuenta IU #: Este es tu identificador de cuenta de la IU de 7 dígitos.
  3. Completa todos los campos restantes del empleador en la parte superior del formulario.
  4. Agrega la siguiente información sobre los campos del administrador de terceros:

    Información de imagen con Strategy Executions Partners LLC (dba Nómina Toast)

  5. En los campos a continuación:
    1. Informe sobre las contribuciones de los empleadores (UI-3/40): No marques este campo si procesas solo la información de las reclamaciones.
    2. Marca al menos una línea aquí si se requiere más que acceso de solo lectura.

      Imagen de los campos de acceso en el formulario

  6. Por último, completa los cuatro campos en la parte inferior del formulario: firma del empleador, nombre impreso, cargo y fecha de firma. Esta solicitud se rechazará si es ilegible.
  7. Una vez que hayas completado y firmado ese formulario, tienes dos opciones:

 

Opción A

  1. Inicia sesión en https://mytax.illinois.gov/_/.
  2. Selecciona Carga digital.
  3. Selecciona Acceso total para ver y gestionar
    • Informe de contribución del empleador a la IU
    • Aviso de tarifa

 

Opción B

  1. Para devolver el formulario de POA firmado a Nómina Toast, selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast
  2. Toast solicitará acceso a la TPA cargando el formulario de POA firmado en el sitio web de la agencia.

 

Indiana

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de Indiana?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.
 

Cuenta de retención de Indiana

  1. Toast iniciará el proceso de POA electrónica (ePOA) en línea.
  2. Los empleadores deben iniciar sesión en su cuenta de INTIME de Indiana o crear una si aún no la tienen.
  3. Sigue los pasos descritos por el Departamento de Ingresos de IN.

 

Cuenta de desempleo de Indiana

  1. Inicia sesión en https://uplink.in.gov/ESS/ESSLogon.htm.
  2. Selecciona Mantener cuenta.
  3. Selecciona Información del usuario.
  4. Selecciona Autorizaciones de cuenta externa (agentes).
  5. Selecciona Búsqueda de agente e ingresa este ID del agente: 103717. Selecciona Buscar.
  6. Selecciona Siguiente junto a Socios de ejecución.
  7. En el nivel Autorización, selecciona Administrador.
  8. Marca la casilla y selecciona Siguiente.

 

Iowa

¿Por qué debo vincular Toast con mis impuestos del seguro de desempleo de Iowa?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Ve a la página de desarrollo de myIowaUI Iowa Workforce.
  2. Selecciona Iniciar sesión en el encabezado Usuarios existentes.
    1. Si no tienes una cuenta, selecciona el botón Crear identificador en el encabezado Nuevos usuarios.
  3. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña.
  4. Una vez que tengas acceso, selecciona Asignar agente en Mis enlaces rápidos, en el lado izquierdo de la pantalla.
    1. Si tienes un agente actual en la cuenta que ya no es tu proveedor de nómina, deberás asignarle una fecha de finalización y eliminar los roles que se le asignaron.
    2. Si tienes más de un agente, no puede tener ninguno de los mismos roles.
  5. En la parte inferior de la pantalla, ingresa el ID del agente de Toast: R2362719
  6. Selecciona Siguiente.
  7. Para la Fecha de inicio, ingresa el primer día del trimestre que comenzaste con Toast (es decir, 01/01, 04/01, 07/01, 10/01).
  8. Deja la Fecha de finalización en blanco.
  9. Marca la casilla Poder notarial.
  10. Selecciona todos los roles, excepto el de Información del beneficio o reclamo.
  11. Selecciona Completar.
  12. Por último, informa a Toast que nos asignaste como tu agente. Incluye el ID de crédito de TEF en un chat con nosotros; selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
    1. ID de crédito EFT = El número de cuenta bancaria de crédito ACH del seguro de desempleo (a cada empleador se le asignará un número de cuenta único de 17 dígitos).
    2. Para registrarte para los pagos de transferencia de crédito EFT, completa el formulario de solicitud de transferencia de crédito ACH.
    3. Envía el formulario completado a la dirección de correo electrónico o comercial que aparece en la parte inferior.
    4. La agencia fiscal enviará una confirmación que contendrá el identificador de TEF.

 

Kansas

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Kansas?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.
 

Cuenta de desempleo de Kansas

Ponte en contacto con nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para solicitar un formulario de autorización de representante del empleador O completar el formulario K-CNS 032 por tu cuenta. Si completas este formulario por tu cuenta, ingresa la siguiente información:

 

  • Número de serie del empleador: Tu número de cuenta de empleador de desempleo de KS (ID SUTA)
  • Empleador: El nombre legal de tu negocio registrado en el estado
  • Representante retenido para representarlo:
    • Nombre: Ejecución de la estrategia
    • Teléfono: 617-682-0225
    • Correo electrónico: ops@stratex.com
  • Indica qué informes del seguro de desempleo de Kansas tienes delegada la autoridad para recibir. Proporciona la dirección postal de los informes delegados (ver la imagen a continuación).
  • Una vez completado, el formulario firmado debe enviarse por correo electrónico o fax al estado para su procesamiento.

 

Nombre y dirección del formulario K-CNS 032

 

Cuenta de retención de Kansas

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos tu código de acceso asignado para obtener acceso TPA en línea a tu cuenta de empleador. Envíanos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Los códigos de acceso los asigna Kansas. Son numéricos o alfanuméricos y pueden tener de 6 a 16 dígitos de longitud.

 

Si no conoces el código de acceso que se te asignó, ponte en contacto con el Departamento de Ingresos de Kansas por teléfono al (785) 296-6993 o envía un correo electrónico a KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

Kentucky

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de retención fiscal de Kentucky?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión o crea una cuenta a través del sitio web Kentucky Online Gateway.
  2. Sigue este PDF de instrucciones proporcionadas por la agencia tributaria de Kentucky.
    1. Nuestra dirección de correo electrónico de usuario es ops@stratex.com.
    2. Selecciona Otorgar el rol de declarante y pagador de WRAP.

 

Louisiana

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Luisiana?

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos depositar y declarar impuestos del seguro de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponden) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión o crea una cuenta en el sitio web LA WATS.
  2. En la página de inicio, selecciona Gestionar poder notarial en la sección Salarios de la izquierda.
  3. Selecciona el botón AGREGAR POA en la parte superior de la página.
  4. Ingresa la información de la cuenta de Toast:
    1. Identificación federal de la agencia: 161630473
    2. Tipo de autorización: TAX
    3. Número de corredor: TSXOSONG
    4. Dirección postal del agente: Chicago, IL 60654
  5. Una vez que el sitio web confirme que se agregó el POA, selecciona Vincular cuenta del agente en la parte superior.
    1. Código de acceso del agente: TSXOSONG
    2. Identificación federal del agente: 161630473
  6. Completa la información correspondiente desde arriba y selecciona Enviar.

 

Maine

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de retención en Maine?

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión en el portal de impuestos de Maine en revenue.maine.gov.
  2. Selecciona Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona la pestaña Más.
  4. Ubica el panel Gestión de acceso y selecciona Solicitudes de terceros pendientes.
  5. Marca la casilla Conceder acceso.
  6. Selecciona Enviar.

 

Nota: Si no ves una solicitud pendiente en línea, envía un correo electrónico a Toast para iniciar el proceso de TPA seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Solo podemos iniciar solicitudes si se cumplen los siguientes requisitos:

  • Tenemos tu número de cuenta asignado de 8 dígitos y
  • Tu empresa creó una cuenta en línea en el portal de impuestos de Maine.

 

Maryland

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de desempleo de Maryland?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, solicita un POA precompletado a Nómina Toast seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Luego, sube el POA completado o firmado a través de tu cuenta en línea:

 

  1. Inicia sesión en tu portal de balizas Maryland.
  2. Selecciona Mantenimiento de cuenta en las opciones del menú.
  3. Selecciona el ícono Asignación de agente.
  4. A continuación, selecciona la pestaña Agregar agente.
  5. En el campo Buscar agente, ingresa el ID del agente y selecciona el botón Buscar.
  6. El campo Detalles de relación con el empleador del agente se completará con la información del agente.
    1. Nombre legal de la empresa: Strategy Execution Partners LLC.
  7. Selecciona POA para cargar el formulario de poder firmado generado por Toast.
  8. Selecciona los siguientes roles:
    1. Presentación salarial (original y enmendada)
    2. Envío de pago
    3. Actualizaciones de mantenimiento de cuenta
  9. Para los roles con una Fecha de inicio del acceso, ingresa la fecha que aparece en el POA.
  10. Deja la Fecha de finalización del acceso en blanco.
  11. Selecciona Guardar para completar la asignación de TPA. La lista de agente asignado debería mostrar a Strategy Execution Partners LLC como tu agente.
  12. Una vez que el personal de la agencia apruebe la asignación, el estado del POA cambiará a Activo y el agente (Nómina Toast) podrá actuar en nombre del empleador.
  13. Ahora, ve a la sección Impuestos y cumplimiento.
  14. Selecciona Configuración fiscal.
  15. Desplázate hasta el encabezado Configuración fiscal Maryland.
  16. Selecciona Gestionar impuestos.
  17. Selecciona Editar junto a Autorización de terceros.
  18. Selecciona Sí, autoricé Strategy Execution Partners LLC.
  19. Selecciona Guardar.

 

Massachusetts (asegúrate de seguir todas las instrucciones en esta sección)

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Massachusetts?

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos depositar y declarar impuestos del seguro de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y presentar enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
 

Cuenta de desempleo de Massachusetts

Inicia sesión o crea una cuenta de Servicios de Desempleo para Empleadores en el Departamento de Asistencia al Desempleo de Massachusetts (DUA). Este sitio web requiere que los usuarios configuren la autenticación de dos factores. Nota: El DUA creó un tutorial en video en YouTube sobre cómo vincular una cuenta de TPA.

 

  1. Una vez que hayas iniciado sesión, estarás en la página Resumen. En el menú superior, selecciona Servicios adicionales.
  2. En el panel de gestión de acceso, selecciona Gestionar acceso de administrador externo.
  3. Selecciona Agregar administrador externo en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Siguiente.
  5. En el campo ID del agente, ingresa el ID del agente de Strategy Execution Partners, LLC (dba Nómina Toast): 100727.
  6. Selecciona Siguiente.
  7. Selecciona la casilla de verificación junto a Empleador y configura el Papel para archivar informes salariales y pagos.
    1. Nota: Este rol también puede aparecer como Funciones de ingresos. Selecciona cualquiera de las dos opciones que veas.
  8. Selecciona No para la pregunta “¿Deseas otorgar a este administrador de terceros acceso para realizar protestas por cargos de beneficios o enviar correos sobre salarios y separación del servicio?”.
  9. Selecciona Siguiente.
  10. Selecciona Enviar.

 

Registro de cuenta PFML

Para que Nómina Toast presente y pague este impuesto en tu nombre, debes tener una cuenta de licencia familiar y médica pagada (PFML) registrada con el mismo número de identificación federal del empleador (FEIN) que está en tu cuenta de Nómina Toast. Si no te registras con ninguno de esos números, Toast no podrá presentar la declaración en tu nombre.

 

Para registrar tu cuenta de MA PFML en tu FEIN, usa las instrucciones paso a paso a continuación o sigue este tutorial en video.

 

  1. Inicia sesión en MassTaxConnect.
  2. Selecciona la pestaña Más... y luego el enlace Agregar una cuenta, nueva ubicación o nueva licencia en la sección Acceso para comenzar a registrarte para una cuenta PFML.
  3. Selecciona la casilla junto a Licencia médica y familiar remunerada y selecciona Siguiente.
  4. Ingresa la fecha en que debería comenzar tu cuenta en el campo Ingresar la fecha de tu primera nómina. Si usas un nombre de DBA o tienes una dirección separada para enviar correo postal, ingresa esa información en la sección Dirección postal. Responde si estimas que más del 50 % de tu fuerza laboral de Massachusetts durante lo que queda del año calendario estará compuesta por personas respecto de las cuales informas el pago de servicios en el formulario 1099-MISC del IRS. Dependiendo de la respuesta que des a estas preguntas, es posible que se agreguen preguntas adicionales. Si todavía no tienes un registro de retención en cuenta en proceso o procesado, se te pedirá que verifiques que no necesitas una cuenta de retención marcando la casilla proporcionada.
  5. Selecciona Siguiente cuando hayas terminado.
  6. Si quieres adjuntar alguna información a la solicitud de cuenta, puedes hacerlo. No es obligatorio enviar esta solicitud. Selecciona Enviar cuando estés listo para procesar esta solicitud.

 

Retención en Massachusetts y licencia familiar remunerada

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar depósitos, declaraciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna, tanto para las retenciones como para los impuestos sobre las licencias familiares y médicas pagadas (PFML).

 

Autorizar Nómina Toast como TPA con MassTaxConnect:

 

  1. Regístrate en el sistema MassTaxConnect de DOR para obtener una cuenta de empleador si todavía no lo hiciste.
  2. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Nómina Toast para avisarnos.
  3. Toast solicitará acceso a la cuenta.
  4. MassTaxConnect te solicitará confirmación de nuestra solicitud de tu parte. Aprueba la solicitud de MassTaxConnect para completar la configuración.
  5. Selecciona la pestaña Más.
  6. Selecciona Ver solicitud de acceso desde enlace de terceros en el panel de acceso de terceros.
  7. Selecciona el enlace Aprobar o denegar para la solicitud que deseas.

 

Michigan

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de Míchigan?

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos depositar y declarar impuestos del seguro de desempleo en Míchigan y completar declaraciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo de Míchigan

  1. Crea o inicia sesión en tu cuenta de MI Login for Business de la Agencia de Desempleo de Míchigan. La agencia ha creado un tutorial en video que explica cómo vincular una cuenta de TPA.
  2. Selecciona la sección Mantenimiento de cuenta en el menú de navegación de la izquierda.
  3. Selecciona Mantener autorización de administrador externo (TPA).
  4. En esta página, selecciona Nuevo.
  5. Ingresa este identificador de TPA: 50000023 y selecciona Siguiente.
  6. Para la Fecha de inicio de Servicios de TPA, ingresa la fecha de inicio del trimestre que comenzaste con Toast.
    1. Ingresa el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio o el 1 de octubre.
    2. Las fechas de finalización no son obligatorias.
  7. Ahora selecciona las casillas de la columna Agregar junto a cada rol para el TPA. A continuación, se enumeran los roles necesarios para que Toast presente y pague tus impuestos SUTA de MI:
    1. Editar mantenimiento de cuenta
    2. Editar actualización y envío de pagos de impuestos
    3. Enviar detalles de empleo y salario
    4. Editar aviso de tasa y contribución voluntaria
  8. Selecciona Guardar. El sitio web mostrará un mensaje que dice “Los roles se guardaron correctamente. Enlace TPA completo”.

 

 Minnesota

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Minnesota?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo de Minnesota

  1. Inicia sesión en la página del seguro de desempleo de Minnesota aquí.
  2. En Hogar del empleador, selecciona Mantenimiento de cuenta.
  3. En Inicio de mantenimiento de cuenta, selecciona Autorización del agente.
  4. Selecciona Nuevo.
  5. Localiza el ID del agente e ingresa “AG005221” y selecciona Siguiente. Ten en cuenta que Nómina Toast aparecerá con el nombre de "Strategy Execution Partners LLC".
  6. A continuación, ingresa la Fecha de inicio.
  7. Dejar Fecha de finalización en blanco.
  8. Selecciona Completar. Hemos oído que la próxima parte puede ser complicada. Asegúrate de asignar los tres roles.
  9. En la sección Roles disponibles, selecciona los siguientes tres roles para que Toast realice la preforma:
    1. Mantenimiento, actualización y envío de cuentas
    2. Pago de impuestos, actualización y envío
    3. Detalle salarial, actualización y envío
  10. Selecciona Guardar.
  11. En la sección Roles asignados, busca Mantenimiento de cuenta, Actualizar y enviar. En Modificar, selecciona Asignar unidades de informe del empleador para este rol.
  12. En la sección Seleccionar unidades de informe del empleador, selecciona Marcar la casilla si el rol asignado será para todas las unidades de informe del empleador.
  13. Selecciona Agregar y, luego, Guardar.
  14. Selecciona Anterior. Ahora repite los pasos 11 a 13 tanto para Actualizar y enviar pago de impuestos como para actualizar y enviar detalles salariales.
  15. Cuando termines, selecciona Actualizar para completar el proceso.

 

Cuenta de retención de Minnesota

Para acceder a tu cuenta en línea, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso TPA. Sigue estos pasos para completar esta tarea:

 

  1. Inicia sesión en el sitio web MN e-Services o regístrate como nuevo usuario.
  2. Desde la página de inicio, selecciona Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona Configurar acceso con otro negocio.
  4. Selecciona Aprobar solicitud de acceso de terceros pendiente a tus cuentas.
  5. Usa el menú desplegable Acceso permitido y elige Sí.
  6. Selecciona estos tipos de acceso y presiona Siguiente:
    1. Archivo
    2. Pagar

 

Mississippi

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Misisipi?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.
 

Cuenta de retención en Misisipi

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos una Carta de Identificación para obtener acceso TPA en línea a tu cuenta. Envíanos un documento que muestre el identificador de la carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Por ejemplo:

 

Ejemplo de aviso fiscal del Departamento de Ingresos de Misisipi

 

Cuenta de desempleo de Misisipi

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para solicitar un POA ya completado.

 

Missouri

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Misuri?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de retención en Misuri

  1. Inicia sesión o crea tu cuenta MyTax Misuri.
  2. Selecciona Información del perfil en el encabezado y Gestionar preparaciones autorizadas.
  3. En el lado derecho de la página encima de la lista, selecciona Agregar nueva preparadora autorizada.
  4. Ingresa la información de Strategy Execution Partners, LLC (dba Toast Tax Team):
    1. Identificador de usuario: ToastTaxMO
    2. Número de confirmación del registro: 9901006612899
  5. Selecciona Siguiente.
  6. En la columna Ver, selecciona los negocios correspondientes.
  7. Confirma el nombre del contribuyente y la identificación/FEIN correspondientes.
  8. En el campo Fecha de inicio, ingresa el primer día del trimestre (y el año) en que comenzaste a usar Nómina Toast. Por ejemplo, 01/23, 04/23, 07/23 o 10/23.
  9. Selecciona el botón Autorizaciones de tipos de impuestos para asignaciones.
  10. Selecciona Retención fiscal patronal. Ingresa la misma Fecha de inicio que ingresaste en el paso 8.
  11. En Función asignada, selecciona Funciones de tipo de impuesto.
  12. Selecciona las siguientes funciones:
    1. Devolución de archivos
    2. Realizar pagos
    3. Cargar documentos fiscales en bloque
  13. Selecciona Aceptar, luego selecciona Aceptar nuevamente y, finalmente, Guardar.
  14. Revisa la información y selecciona Confirmar.

 

Cuenta de desempleo de Misuri

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para solicitar un POA ya completado.
 

Montana

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Montana?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de retención de Montana

Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia tributaria para vincular tu cuenta. El estado enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo otorgar acceso a cuentas de terceros. Se proporcionará un número de confirmación para completar el enlace de TPA.

 

  1. Accede al sitio web MT Tap.
  2. En Negocios, selecciona Otorgar acceso a cuentas de terceros.
  3. En la página Seleccionar tu tipo de cuenta, selecciona Negocio. Luego, selecciona Siguiente.
  4. En la pantalla Información de verificación, ingresa tu ID de cuenta y el Número de confirmación proporcionado por Nómina Toast. Selecciona Siguiente.
  5. En la página Confirmación, confirma que autorizas a Nómina Toast a tener acceso a Archivo y Pagos en tu cuenta. Selecciona Enviar para completar este proceso.

 

Cuenta de desempleo de Montana

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para solicitar un POA ya completado.

 

Nevada

¿Por qué debo vincular Toast con mis cuentas de Nevada?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo de Nevada

  1. Inicia sesión en tu cuenta de ESE.
  2. Ve a la pestaña Más.
  3. En el panel Gestión de acceso, selecciona la opción Otorgar acceso externo.
  4. Selecciona Siguiente e ingresa el correo electrónico comercial de Nómina Toast: ops@stratex.com
  5. Selecciona las casillas de acceso de Impuestos y Apelaciones.
  6. En el menú desplegable Nivel de acceso, selecciona Archivar devoluciones y Realizar pagos.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Revísalo para garantizar la precisión y selecciona Enviar.

 

Cuenta comercial general modificada de Nevada

Opción 1: Proporciona tu código de acceso

Nevada asigna un código de acceso a cada cuenta de empleador.

  • Si tienes este código, envíalo a Nómina Toast seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
  • Si no tienes este código, puedes solicitar uno nuevo llamando al Departamento de Impuestos de Nevada al (775) 684-6322 o outreach@tax.state.nv.us. Los códigos de acceso suelen enviarse por correo físico a la dirección registrada.

 

Opción 2: Aprueba nuestra solicitud de TPA en tu portal

Como alternativa, Toast puede iniciar una solicitud de acceso a través del portal My Nevada Tax. Una vez enviada la solicitud:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de My Nevada Tax.
  2. Ve al Centro de Acción o a la sección Quiero.
  3. Busca una solicitud pendiente de Toast (Strategy Execution Partners, LLC) y selecciona Aprobar.

 

Nuevo México

¿Por qué debo vincular Toast con mis cuentas de Nuevo México?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de retención de Nuevo México

Para vincular Toast como tu administrador de terceros en relación con las retenciones, el estado requiere que tengamos tu autorización oficial a través del formulario ACD-31102 (Autorización de Información Fiscal para Retenciones de NM). Completa la sección 1 de este formulario y envíanos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Toast solicitará acceso a la TPA cargando el formulario de POA firmado en el sitio web de la agencia.

 

Cuenta de desempleo de Nuevo México

  1. Abre el sitio web del Departamento de Soluciones Laborales de Nuevo México. 
  2. Desplázate hasta la sección Iniciar sesión en el sistema de impuestos y reclamaciones del seguro de desempleo y selecciona Iniciar sesión del empleador.
  3. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña.
  4. Ve a Mantenimiento de la cuenta.
  5. En el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Autorización de administrador externo (TPA).
  6. Selecciona Nuevo.
  7. Ingresa la siguiente información:
    1. ID DE TPA: 500001001
  8. Selecciona Siguiente.
  9. Fecha de inicio de los Servicios TPA: Fecha de inicio de la incorporación de Nómina Toast
  10. Fecha de finalización de Servicios TPA: Dejar en blanco
  11. Asigna los siguientes roles a Nómina Toast:
    1. Actualizar y enviar mantenimiento de cuenta
    2. Actualización y envío del pago
    3. Envío y actualización de detalles laborales y salariales
  12. Selecciona Guardar para finalizar el proceso.

 

North Carolina

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de desempleo de Carolina del Norte?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.



Nota: Las agencias tributarias no pueden completar el proceso de asociación por ti. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de NCSUITS de la División de Seguridad Laboral de Carolina del Norte.
  2. Para comenzar, selecciona Mantenimiento de cuenta en Tus cuentas en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. En la pantalla Mantenimiento del empleador, dentro del mosaico Cuenta del empleador, selecciona el ícono Asignación de agente.
  4. Selecciona el botón Agregar agente.
  5. Ingresa el siguiente ID del agente para Toast: 000014246. Selecciona Buscar.
  6. Deberías ver el nombre del agente de los socios Stratex.
  7. Cuando aparezca el mosaico de roles asignados, selecciona las casillas de verificación junto a los siguientes roles:
    1. Informes de salarios
    2. Pagos
    3. Mantenimiento de cuenta
    4. Información sobre tasas impositivas
    5. No asignes Nómina Toast al rol de Solicitudes de seguro de desempleo.
  8. Ingresa una Fecha de inicio del primer día del trimestre y del año en que comenzaste a usar Nómina Toast. Por ejemplo, si comenzaras en mayo de 2023, ingresarías la primera fecha del segundo trimestre de 2023, que es el 04/01/2023.
  9. Deja el campo Fecha de finalización del acceso en blanco.
  10. Selecciona Guardar en la parte inferior de la página y confirma los roles activos en la siguiente página.

 

North Dakota

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de retención en Dakota del Norte?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos una identificación por carta para obtener acceso TPA en línea a tu cuenta. Ponte en contacto con nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast con correspondencia de la agencia fiscal que muestre un identificador de carta. A continuación, incluimos un ejemplo de carta de referencia:

 

Ejemplo de aviso fiscal del Comisionado Fiscal del Estado de Dakota del Norte

 

Ohio

¿Por qué debo vincular Toast con mis cuentas de Ohio?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo Ohio

Si todavía no lo hiciste, regístrate para obtener acceso digital en la FUENTE de desempleo de Ohio.

 

  1. Inicia sesión en tu cuenta digital del Departamento de Empleo y Servicios Familiares de Ohio.
  2. En la pantalla de inicio del portal del empleador, comienza seleccionando Mantenimiento de cuenta en “Tu(s) cuenta(s)” en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. En la pantalla Mantenimiento del empleador, dentro del panel Cuenta del empleador, selecciona el ícono Asignación de agente.
  4. En la pantalla Agente asignado, selecciona el botón Agregar agente.
  5. En la pantalla Asignación de agente, ingresa el número de ID del agente para Toast 6000002352 y selecciona Buscar.
  6. Debe aparecer el siguiente nombre y negocio: Ryan Snell, socio de ejecución de estrategias, LLC (StratEx, una empresa de Toast).
  7. En el panel Asignar roles, selecciona las casillas de lo siguiente:
    1. Envío de salario (original y modificado)
    2. Envío de pago
    3. Actualizaciones de mantenimiento de cuenta
  8. Ingresa una Fecha de inicio del primer día del trimestre que comenzó con Toast (p. ej., 01/01, 04/01, 07/01, 10/01)
  9. Dejar la fecha de finalización del acceso vacía
  10. Selecciona el botón Guardar.

 

Cuenta de retención de Ohio

  1. Nómina Toast enviará a los clientes de Ohio una invitación por correo electrónico. Cuando recibas este correo electrónico, sigue estos pasos para agregarnos como administrador de terceros a tu cuenta de retención en Ohio.
  2. Navega hasta el portal Ohio Business Gateway.
  3. Inicia sesión o crea una cuenta.
  4. Ve a la pestaña Áreas de servicio.
  5. Asegúrate de que las siguientes áreas de servicio y tipos de transacción estén listados. Si falta alguno, selecciona el ícono + donde aparece en Disponible para moverlo a Autorizado.
    • Áreas de servicio autorizadas: 
      • Retención patronal
      • Retención fiscal municipal
      • Servicio de respuesta a avisos en línea
    • Tipos de transacción autorizados:
      • Retención patronal
        • Lista principal del distrito escolar de Ohio
        • OH IT 501
        • OH IT 941
        • OH IT 942 (conciliación anual y trimestral)
        • Proyecto de ley de retención fiscal y pago de cuotas del distrito escolar de OH
        • OH SD 101
        • OH SD 141
        • Pago de factura de retención y prorrateo de OH
        • Carga W-2/1099
    • Retención fiscal municipal
      • Retención de devoluciones y pagos
    • Servicio de respuesta de avisos en línea
      • Cargar documento del Departamento de Impuestos de Ohio
  6. Luego, ve a la pestaña Solicitud de acceso seleccionando el ícono de candado en la esquina superior derecha.
  7. Selecciona la pestaña Solicitudes de acceso a la cuenta.
  8. Aprueba Toast Tax como administrador declarante en Solicitudes de acceso a la cuenta.
  9. Por último, ve a la pestaña Autorización del usuario y cambia Impuesto de Toast a la marca de verificación azul para Leer, editar, crear, eliminar y enviar para todas las transacciones enumeradas.
  10. Selecciona Guardar una vez completado.
  11. Si necesitas ayuda para navegar por el sitio web de Ohio Business Gateway, comunícate con la agencia tributaria directamente por correo electrónico a oit.obg.help@das.ohio.gov o por teléfono al 866-644-6468.

 

Oklahoma

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de Oklahoma?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo de Oklahoma

  1. Inicia sesión en el sitio web Desempleo de Oklahoma.
  2. En el lado izquierdo de tu pantalla, selecciona Administración del portal.
  3. Selecciona Gestionar relaciones TPA.
  4. Ingresa Strategy Execution Partners LLC (nombre de la dba de Nómina Toast) en el campo Nombre legal y selecciona Buscar.
  5. Nuestro nombre debe aparecer en la página.
  6. Selecciona Conceder acceso.
  7. En la siguiente página, ve al campo Permiso de acceso y elige IMPUESTOS TPA TODOS.
  8. Selecciona Conceder acceso una vez más y listo.
  9. Consulta este PDF para obtener ayuda visual sobre estos pasos.

 

Cuenta de retención de Oklahoma

  1. Inicia sesión o crea una cuenta de empleador de Oklahoma TAP.
  2. Selecciona Gestionar mi perfil.
  3. En la pestaña Más, selecciona Agregar acceso externo.
  4. Ingresa una frase de contraseña y selecciona Siguiente.
  5. Proporciona la frase de acceso a Toast, tu proveedor de servicios. Nota: Los pasos 6-9 a continuación solo pueden completarse una vez que Toast haya recibido la frase de acceso y enviado la solicitud de TPA dentro de tu cuenta de empleador de TAP.
  6. Una vez que tengas noticias nuestras, inicia sesión en tu cuenta de empleador de Oklahoma TAP y selecciona Gestionar mi perfil nuevamente.
  7. En la pestaña Más, selecciona Gestionar acceso externo.
  8. Deberías ver una solicitud de Strategy Execution Partners LLC, el nombre comercial de Nómina Toast.
  9. Sigue las indicaciones para asignar el acceso del proveedor de servicios (archivo y pago) a tu cuenta.

 

Pennsylvania

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Pensilvania?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión en https://www.uctax.pa.gov/.
  2. En la página de inicio del UCMS, selecciona Perfil del empleador en la barra de navegación de la izquierda.
  3. Selecciona Gestionar representantes.
  4. Selecciona Agregar nuevo representante.
  5. Agrega el número de cuenta de 10 dígitos de StratEx: 5283874581 y la fecha de hoy. StratEx es el nombre comercial de Nómina Toast.
  6. Selecciona las funciones que realizará la TPA:
    • Presentación de informes trimestrales y ajustes
    • Información de tasa de aporte
    • Discrepancias de la cuenta con impagos
  7. Selecciona Enviar y recibirás un mensaje de confirmación de que se agregó un representante.
  8. Si el TPA realizará varias funciones, selecciona Aceptar y el sistema regresará a la página Administrar representantes, donde se pueden agregar funciones adicionales.

 

Rhode Island

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de retención fiscal de Rhode Island?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.


La agencia tributaria requiere que les proporcionemos tu PIN asignado para obtener acceso TPA en línea. Envíanos tu PIN seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no puedes localizar tu PIN asignado, ponte en contacto directamente con la agencia tributaria RI para obtenerlo.

 

Carolina del Sur

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de Carolina del Sur?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de retención de Carolina del Sur

La agencia fiscal requiere que obtengamos y proporcionemos una identificación con letra asociada con tu cuenta. Se puede encontrar en cualquier correspondencia oficial del estado. Si no tienes acceso a correspondencia por correo postal, ponte en contacto directamente con la agencia para obtener esta información. A continuación, incluimos un ejemplo de carta de referencia:

 

Screen Shot 2022-10-20 at 10.18.33 AM.png

 

Cuenta de desempleo de Carolina del Sur

  1. Para comenzar, descarga y completa el formulario de autorización por escrito UCE-1010. Agrega los siguientes detalles:

    Screenshot 2023-03-31 at 4.17.29 PM.png

  2. Ve al sitio web SUJETOS.
  3. Selecciona el portal del empleador y, luego, selecciona Empleadores en Iniciar sesión en mi cuenta.
  4. Selecciona el ícono Asignación de agente en el tema Mantenimiento de cuenta.
  5. Selecciona Agregar agente.
  6. Buscar el número de cuenta del agente de Toast: SC0H5F.
  7. Junto a Documento de autorización, selecciona Elegir archivo.
  8. Explora y selecciona el formulario de autorización por escrito UCE-1010 firmado y carga el POA.
  9. Selecciona los siguientes roles:
    1. Envío de pago
    2. Presentación salarial (original y enmendada)
    3. Mantenimiento de cuenta
  10. Selecciona la fecha en la que deseas que Toast comience a procesar la nómina en Carolina del Sur en el campo Fecha de inicio del acceso.
  11. Deja el campo Fecha de finalización del acceso en blanco.

 

Texas

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia para vincular tu cuenta. La Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) enviará un correo electrónico al administrador de la cuenta directamente con los próximos pasos. Si tu cuenta no tiene un administrador de cuentas, Toast no podrá solicitar acceso a un administrador externo. Inicia sesión en el sitio web de la agencia y completa la configuración de la cuenta para que Toast pueda proceder a vincular la cuenta. Si recibiste el correo electrónico, puedes aceptar la solicitud de Toast siguiendo estos pasos:

 

  1. El sitio web de TWC generará un correo electrónico al administrador de la cuenta para notificarle que se ha solicitado acceder a su cuenta.
  2. El administrador de la cuenta iniciará sesión en el sitio web.
  3. Selecciona la pestaña Administración de usuario
  4. Selecciona el enlace Lista de solicitantes
  5. Revisa el perfil del solicitante y selecciona Aprobar.
  6. Selecciona los siguientes permisos al aprobar el acceso:
    1. Realizar pago
    2. Ver pago
    3. Gestionar informe de salarios

 

Cuenta de desempleo de Texas

Un director corporativo o propietario deberá tener un identificador de usuario para iniciar sesión en el portal de Servicios de Impuesto sobre el Desempleo (UTS) de TWC y completar el formulario C-42 electrónicamente a través de DocuSign para otorgar permiso a terceros, quienes podrán actuar en su nombre en asuntos relacionados con la cuenta. El portal UTS para empleadores de TWC se puede encontrar en el sitio web de Servicios de Impuesto al Desempleo.

 

Sigue estos pasos para enviar el formulario C-42 (autorización por escrito):
 
  1. El director corporativo o el propietario de la cuenta del empleador deben iniciar sesión con su identificador de usuario
  2. Seleccionar información de cuenta
  3. Seleccionar autorizaciones de terceros
  4. Selecciona Completar autorización C-42
  5. Completa el proceso de DocuSign

 

Dirección postal y número de teléfono de Nómina Toast

 

TWC no acepta la autorización por escrito para representar a la unidad empleadora (formulario C-42) en papel, a menos que el único director corporativo no se encuentre en los Estados Unidos o que se consigne una exención por condiciones de vida difíciles. Si es necesario, ponte en contacto con la TWC.

 

Vermont

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta de retención fiscal de Vermont?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión en el sitio web MyVTax.
  2. Ve a la página Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona la pestaña Quiero y elige Otorgar acceso a contador o a terceros.
  4. Ingresa la siguiente información:
    1. Nombre de usuario: Stratex
    2. Nombre: Impuesto de Toast
  5. Selecciona Sí para la pregunta: ¿Deseas permitir que tu contador u otro tercero acceda a tu cuenta con inicios de sesión distintos a los mencionados anteriormente?
  6. Define el acceso a tus cuentas: Retención fiscal.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Identifica el rango de años impositivos al que deseas que tenga acceso el proveedor de servicios.
  9. En el campo Nivel de acceso, selecciona la opción Ver, Archivar y pagar.
  10. Selecciona la casilla de confirmación.
  11. Selecciona Enviar.

 

Virginia

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de Virginia?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.
 

Cuenta de retención de Virginia

  1. Ve al sitio web Virginia Tax Online Services for Businesss.
  2. En la sección Inicio de sesión iFile:
    1. Selecciona el botón IMPUESTOS.
    2. Ingresa el Número de Cuenta Fiscal Virginia de tu empresa.
    3. Ingresa tu ID de usuario y tu contraseña.
    4. Selecciona Iniciar sesión.
  3. Selecciona Cuenta.
  4. Elige Gestionar mi cuenta.
  5. En Ingresa el identificador único que te proporcionó tu Preparador de impuestos e ingresa Stratex12.
  6. Configura el nivel de permisos para el maestro.

 

Cuenta de desempleo de Virginia

  1. Ve al sitio web Virginia Tax Online Services for Businesss.
  2. En la sección Inicio de sesión iFile:
    1. Selecciona el botón de radio VEC.
    2. Ingresa el Número de Cuenta VEC de 10 dígitos de la empresa.
    3. Ingresa tu ID de usuario y tu contraseña.
    4. Selecciona Iniciar sesión.
  3. En Información importante, selecciona Asignar un preparador de impuestos.
  4. En Ingresa el identificador único que te proporcionó tu Preparador de impuestos e ingresa Stratex12.
  5. En la sección Tu cuenta iFile vinculada, asegúrate de que estas casillas estén seleccionadas:
    1. Resumen de cuenta
    2. Informe trimestral y pago
    3. Si aún no se eligió, selecciona Asignar.

 

Washington

¿Por qué debo vincular Toast con mi cuenta fiscal de Washington?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Washington L&I (Compensación laboral)

La agencia tributaria requiere que proporcionemos tus números de UBI, L&I y PAC asignados para autorizar el acceso TPA en línea. Envíanos esta información seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Normalmente, puedes encontrar estos datos en el aviso de tarifa anual.

 

Licencia familiar y médica pagada en Washington (PFML)

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Sigue los pasos de la sección Cómo registrarse: licencia familiar y médica pagada (PFML) y atención a largo plazo (LTC) de Nómina Toast: Gestión de impuestos en Washington para comenzar tu vinculación con la TPA PFML de WA.

 

Virginia Occidental

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta fiscal del Departamento de Ingresos de Virginia Occidental?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Para obtener acceso digital a tu cuenta con fines de declaración, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso a la TPA en línea. Sigue estos pasos para completar esta tarea:

 

  1. Inicia sesión en el sitio web de West Virginia My Taxes. De lo contrario, crea una nueva cuenta si aún no lo hiciste.
  2. Selecciona Gestionar acceso de terceros.
  3. Selecciona el enlace Conceder acceso externo.
  4. En el campo Inicio de sesión de terceros, ingresa stratex.
  5. En el campo Correo electrónico externo, ingresa ops@stratex.com.
  6. Selecciona Siguiente.
  7. Verifica que se haya identificado al tercero correcto (equipo de Toast Tax).
  8. Selecciona el enlace que indica que es el tercero correcto.
  9. Selecciona tu cuenta de retención.
  10. Selecciona Nivel de acceso como Archivo y pago.
  11. Presiona Enviar.
  12. Ingresa tu contraseña y selecciona Aceptar.



Wisconsin

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta fiscal del seguro de desempleo de Wisconsin?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cada empleador debe enviarnos su clave de acceso a internet de 8 dígitos (la clave es apta para mayúsculas y minúsculas). Se puede encontrar en el artículo 1A del informe trimestral o en la determinación inicial de la cobertura o la transferencia.

 

Si no tienes uno de estos informes, la persona que puede acceder a esta cuenta de la IU puede generar una clave de acceso siguiendo estos pasos:

 

  1. G​​​​​o al sitio web WI Unemployment.
  2. seleccionar #4: Información de la cuenta de la IU del empleador (ver o actualizar).
  3. Inicia sesión en tu cuenta o crea una.
  4. Selecciona Acceso a cuenta.
  5. Selecciona Generar clave de acceso.
  6. Selecciona Continuar.
  7. Selecciona las funciones que deseas que estén disponibles para el usuario.
  8. Selecciona Generar clave.

 

Una vez generada, envíanos esta información seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si tienes preguntas sobre este procedimiento, ponte en contacto con la autoridad fiscal por correo electrónico a taxnet@dwd.wisconsin.gov o por teléfono al (608) 261-6700.

 

Wyoming

¿Por qué debo vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Wyoming?

Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión en el sitio web de la agencia de Wyoming aquí.
  2. Selecciona el menú desplegable Mantenimiento de cuenta, pasa el cursor sobre Mantenimiento de cuenta del empleador y selecciona Agregar o eliminar asociación de terceros, CDS o proveedores.
  3. Selecciona Terceros como tipo de asociación.
  4. Selecciona Siguiente.
  5. Configura el tipo de dirección como solo información.
  6. Tienes la opción de buscar por nombre legal. Localiza "STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC". Si lo necesitas, nuestro FEIN es 16-1630473.
  7. Configura la Fecha de inicio como el primer día del trimestre en el que comenzaste a usar Nómina Toast.
  8. Selecciona Enviar para completar la vinculación con TPA.

 

Louisville, KY

  1. Inicia sesión en tu cuenta de EMINTS.
  2. Selecciona Dar acceso a un tercero.
  3. Usa la siguiente información para vincular Toast/Strategy Execution Partners LLC:

 

Filadelfia, PA

La ciudad de Filadelfia requiere acceso TPA para que Nómina Toast pueda presentar la declaración en tu nombre. Nómina Toast solicitará acceso a tu cuenta de retención fiscal de la ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe aprobarse en línea o por correo postal para completar el proceso de vinculación:

 

En línea

  1. Inicia sesión en tu cuenta en tax-services.phila.gov  
  2. Elige la pestaña Centro de acción.
  3. Busca la solicitud de acceso a la revisión de “Equipo de impuestos de Toast” y selecciona Revisar. Si no aparece en la lista, comunícate con nosotros a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para que podamos volver a enviar la solicitud.
  4. Aprueba la solicitud.

 


Por correo

Nuestra solicitud te pedirá que envíes una carta a tu dirección comercial. Proporciónanos esta carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para que podamos usar el identificador de carta para vincular tu cuenta. Si apruebas al equipo de impuestos de Toast a través del portal en línea, no es necesario que proporciones esta carta.