Toast Nómina: Vinculación de Administrador de Terceros por Estado

Última actualización: 4 jun 2026, 10:43 a.m.

Como empleador, Toast Payroll necesita acceso a la cuenta fiscal de su estado para ejecutar, presentar y depositar impuestos trimestrales en su nombre, también conocido como vinculación TPA.

Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado a ser asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.

 

La vinculación del Administrador de Terceros (TPA) debe ser confirmada y validada al menos una semana antes del final del primer trimestre en el que procese nómina. Si Toast no es designado al menos una semana antes del final del trimestre como el administrador de terceros vinculado, sus declaraciones de impuestos trimestrales serán rechazadas. Las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales seguirán siendo rechazadas múltiples trimestres consecutivos hasta que Toast sea designado como el administrador de terceros vinculado.

 

El Centro de Impuestos es un centro en Toast Nómina que contiene tareas que deben completarse para ayudar a habilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. Al revisar frecuentemente el Centro de Impuestos y completar estas tareas, puede planificar con anticipación las próximas presentaciones de impuestos de nómina y asegurarse de que Toast Nómina tenga los elementos necesarios para sus presentaciones de impuestos de nómina. Navegue a Impuestos en la navegación de la izquierda de Toast Nómina. Visite Toast Nómina: Administre Impuestos de Nómina para más información.

 

Si tiene preguntas sobre impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Nómina para obtener asistencia.

 

Por Estado
AlabamaMisuri
ColoradoMontana
DC (Distrito de Columbia)Nevada
DelawareNuevo México
GeorgiaNorth Carolina
HawaiiNorth Dakota
IdahoOhio
IllinoisOklahoma
IndianaPensilvania
IowaRhode Island
KansasSouth Carolina
KentuckyTexas
LouisianaVermont
MaineVirginia
MarylandWashington
MassachusettsVirginia Occidental
MichiganWisconsin
MinnesotaWyoming
Misissippi
Por Localidad
Louisville, KYPhiladelphia, PA

 

Si su estado o localidad no está listado arriba (Alaska, Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Florida, Míchigan, Nebraska, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Oregón, Dakota del Sur, Tennessee y Utah no están listados arriba) no se requiere ninguna acción de su parte. La vinculación del administrador de terceros no es necesaria o será manejada internamente por Toast.

 

Alabama

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de retención de Alabama?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Antes de enviar a Toast la información solicitada a continuación, el sitio web de retención de Alabama tiene un par de pasos adicionales para que un negocio habilite inicios de sesión de terceros.

 

  1. Inicie sesión en su Mi Cuenta de Impuestos de Alabama.
  2. Navegue a Administrar Mi Perfil.
  3. Seleccione Otras Acciones….
  4. Seleccione Administrar Acceso de Terceros.
  5. SiPermitidoestá configurado enNo, seleccioneSí. Si has establecido una contraseña de terceros, se mostrará aquí.
    1. Acceso predeterminado: Terceros
    2. Cuenta predeterminada: Archivo y Pago
  6. Asegúrate de queSe permiten inicios de sesión de terceros/Cambiar contraseña de tercerosesté configurado enSí.
    1. Si esta configuración está establecida en No, sigue los pasos a continuación para permitir el acceso:
    2. Selecciona el No hipervínculo para ser dirigido a la página de Cambiar acceso de terceros
    3. Selecciona el triángulo azul junto a ¿Te gustaría permitir que otros accedan a tus cuentas? y selecciona Sí.
    4. Crea una contraseña de terceros. Nota: Toast no necesita la contraseña de terceros para acceder a tu cuenta. Accederemos utilizando el aviso con el ID de inicio de sesión y el código de acceso del documento a continuación.


El estado requiere que obtengamos y proporcionemos el Número de cuenta, ID de inicio de sesión y Código de acceso asignados a tu empresa. Una vez que hayas habilitado el acceso de terceros y una contraseña como se describió anteriormente, contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast. Incluye una copia de esta correspondencia de la agencia tributaria. A continuación se muestra un ejemplo de carta que reciben los empleadores que muestra esta información:

 

Documento fiscal de ejemplo del Departamento de Ingresos de Alabama

 

Colorado

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Colorado?

Vincular Toast como tu administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) a tiempo.

Cuenta del Impuesto de Desempleo del Estado de Colorado (SUTA)

Nota: Su TPA no puede completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Vea estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado.


Paso 1: Acceda a la pantalla de TPA

  • Inicie sesión o cree una cuenta de MyUI Employer+
  • Una vez que haya iniciado sesión, seleccione la pestaña Mantenimiento de Cuenta en el menú de la izquierda
  • Seleccione el enlace Autorización de Administración de Terceros (TPA)

 

Paso 2: Ingrese el número de identificación del TPA

  • En la sección de Agregar Administración de Terceros, seleccione Nueva
  • Ingrese el número de identificación del TPA: 500003478
  • Seleccione Siguiente

 

Paso 3: Ingrese la información de la relación con el TPA

  • Fecha de Inicio de Servicios del TPA: Ingrese la fecha de inicio del trimestre en el que comenzó con Toast
    • Seleccione entre 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio, o 1 de octubre
    • Las fechas de finalización no son obligatorias

 

Paso 4: Asigne roles de TPA a su cuenta

  • Navegue a la sección Roles No Asignados de la página
  • Seleccione las casillas en la columna Añadir junto a cada rol para el TPA. A continuación se enumeran los roles requeridos para que Toast presente y pague sus impuestos de SUTA de CO:
    • Ver Mantenimiento de Cuenta
    • Ver Aviso de Tasa y Contribuciones Voluntarias
    • Editar Pagos de Impuestos Actualizar y Enviar
    • Enviar Detalle de Empleo y Salario

 

Paso 5: Guardar/Revisar/Modificar Roles

  • Seleccione Guardar para asignar al TPA los roles seleccionados
  • Seleccione Modificar para editar la información seleccionada anteriormente (si corresponde)

 

Paso 6: Buscar relaciones de TPA existentes

  • Desde la página de inicio del empleador, seleccione Mantenimiento de Cuenta en el menú de la izquierda
  • Seleccione el enlace Autorización de Administración de Terceros (TPA)
  • Seleccione el botón Buscar en la pantalla de Autorización de Administración de Terceros (TPA) para ver una lista de TPAs asignados a su cuenta
    • También puede buscar relaciones de TPA existentes por nombre de TPA, ID o roles asignados

 

Cuenta de Licencia Familiar y Médica Pagada de Colorado (PFML)

Si el enlace TPA no está establecido, Toast no podrá enviar informes de salarios ni realizar pagos en su nombre.

 

  1. Su empresa debe registrarse e iniciar sesión en su cuenta de CO My FAMLI + Employer.
  2. Navegue a Administrar Cuentas desde el mosaico Administrar Mi Cuenta a la derecha.
  3. Seleccione la cuenta para la cual le gustaría agregar un administrador de terceros.
  4. Desplácese hacia abajo hasta Administrador de Terceros y seleccione Agregar.
  5. Busque 161630473 y seleccione la cuenta de Toast Payroll (StratEx).
  6. Seleccione la Fecha de Inicio. La Fecha de Fin debe dejarse en blanco.
  7. Seleccione Guardar, luego seleccione Sí, agregar TPA.


Cuenta de Retención de Colorado

  1. Inicie sesión o cree su cuenta de CO Revenue Online.
  2. Seleccione Administrar Mi Perfil.
  3. Seleccione Más.
  4. En la sección Gestión de Acceso, seleccione Conceder Acceso a Terceros.
  5. Ingrese nuestro nombre de usuario TPA: stratex.
  6. Seleccione el nivel de acceso: Presentar y Pagar.
  7. Seleccione los Períodos a los que este inicio de sesión tiene acceso: Todos los Períodos.
  8. Seleccione Cuentas a las que dar acceso: marque la casilla Retención.
  9. Seleccione Enviar.

 

DC (Distrito de Columbia) 

¿Por qué necesito vincular Toast a mis cuentas fiscales del Distrito de Columbia?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Cuenta de Retención de DC

  1. Toast inicia el proceso de vinculación de TPA al enviar una solicitud para acceder a su cuenta en línea. Si su empresa no ve la solicitud de TPA en línea, chatee con nosotros seleccionando el botón de soporte azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast.
  2. Seleccione este enlace para ver los pasos de Aprobación de TPA de Retención de DC proporcionados por la agencia fiscal.

 

Cuenta de Desempleo de DC y Licencia Médica Familiar Pagada (PFML)

Parte 1: Formulario de Poder Notarial (POA)

  1. La agencia fiscal requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast para solicitar un POA prellenado para completar.
  2. Una vez recibido, complete todas las secciones listadas arriba de la Declaración de Representantelínea, incluyendo la parte de iniciales y firma.
  3. Usará este formulario en el paso 6 de la parte 2 a continuación.

 

Parte 2: Registro y Vinculación de TPA

Si aún no lo ha hecho, regístrese para obtener una cuenta con el Distrito de Columbia en el Portal de Registro de Empleadores del Departamento de Servicios de Empleo (DOES). Nota: Toast debe ser el único agente TPA activo en su cuenta del Portal de Autoservicio para Empleadores (ESPP). Por favor, complete los primeros cuatro pasos antes de intentar vincularse con Toast.

  1. Inicie sesión en su cuenta de ESSP.
  2. En el menú de la izquierda, seleccione Mantenimiento de Cuenta.
  3. Bajo el encabezado Cuenta del Empleador, seleccione Asignación de Agente.
  4. Seleccione Agregar Agente.
  5. Ingrese el número de cuenta del agente de Toast (StratEx, una empresa de Toast): DC2J8N. Ahora seleccione Buscar.
  6. Presione Seleccionar POA para cargar el POA firmado.
  7. Bajo el encabezado Asignar Roles, seleccione las casillas para cada uno de los siguientes roles:
    • Mantenimiento de Cuenta (ver y actualizar)
    • Presentación de Pagos
    • Reporte de Sueldos (original y enmendado)
  8. Ingrese la fecha de inicio a la que Toast tendrá acceso a cada rol.
  9. Seleccione Guardar para finalizar.
  10. Seleccione la "flecha anterior" en la esquina superior derecha de la página para verificar que Toast ha sido asignado como agente autorizado.

 

Delaware

¿Por qué necesito vincular a Toast con mi cuenta de la División de Ingresos de Delaware?

Vincular a Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos presentar impuestos estatales sobre la renta trimestrales y anuales en DE.

 

Lo siguiente describe los pasos requeridos para que un Administrador delegue el acceso de Toast a una cuenta fiscal o Entidad Contribuyente en el portal. Antes de comenzar, primero debe tener acceso de Administrador a una Entidad Contribuyente para delegar el acceso de Usuario Autorizado. Por favor, revise la Guía de Administración de TPA de LaborFirst para los pasos sobre cómo completar este proceso o comuníquese con su Administrador para que le ayude a delegar un Usuario Autorizado.

 

  1. Inicie sesión en el portal de LaborFirst de Delaware y navegue hasta el encabezado Perfil.
  2. Seleccione Gestionar Usuarios Autorizados.
  3. Revise las instrucciones en la página y luego seleccione Añadir Nuevo Usuario Autorizado ubicado en el medio del lado derecho, encima de la barra de búsqueda.
  4. Ingrese la siguiente información antes de seleccionar Siguiente:
    1. ID de Usuario de Toast: Stratex2
    2. Número de Confirmación de Registro: TU00001250792
  5. Confirme que la Información del Usuario aparece para el Usuario al que está otorgando acceso. Seleccione la(s) casilla(s) en el lado izquierdo para elegir a qué Contribuyentes le gustaría otorgar acceso. Es opcional establecer una fecha de inicio y una fecha de finalización.
    1. Hay una opción para otorgar acceso manualmente o utilizar una plantilla para acceso de nivel estándar. La División de Ingresos recomienda autorizar el acceso a través de una plantilla, ya que este es el método más sencillo.
  6. Elija la plantilla de #2 Acceso a Nómina para otorgar el acceso apropiado. La plantilla debe reflejar la información a continuación:
    1. #2 Acceso a Nómina - autoriza funciones comerciales que incluyen la presentación de declaraciones de impuestos y el pago de cuentas de retención, la visualización de correspondencia de retención y la presentación de solicitudes de servicio selectas.
    2. También puede asignar funciones manualmente por Entidad Contribuyente o por Cuenta(s) Fiscal. Para hacerlo, seleccione Funciones del Contribuyente y/o Autorizaciones de Cuenta Fiscal. Seleccione las funciones apropiadas a las que le gustaría otorgar acceso y seleccione OK para regresar a la página de Detalle del Usuario.
  7. Verifique las funciones que se asignarán y seleccione OK. Si se eligió la plantilla incorrecta, seleccione Cancelar para elegir la correcta.
  8. Para continuar, seleccione Guardar. Revise el usuario autorizado, las cuentas fiscales y las funciones. Seleccione Confirmar para completar la delegación.
  9. Recibirá un mensaje de éxito y regresará a la página de Administrar Usuarios Autorizados con el nuevo usuario delegado apareciendo en la lista.

 

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Licencia Médica Familiar Pagada de Delaware?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos presentar impuestos sobre la renta de Licencia Médica y Familiar Pagada en DE.

 

Lo siguiente describe los pasos requeridos para que un administrador delegue a Toast como el Administrador de Terceros.

 

  1. Inicie sesión en su cuenta de Delaware Labor First. Necesitará una cuenta de LaborFirst para acceder al portal. Si aún no ha creado una cuenta, haga clic aquí para registrarse.
  2. Seleccione Servicios de Cuenta - Agregar/Gestionar Acceso TPA del menú.
  3. Seleccione Nueva en la página de Agentes de Terceros.
  4. Ingrese la siguiente información:
    1. Administrador de Terceros: Busque Strategy Execution Partners LLC
      1. ID DE TPA: 6000722
    2. Fecha de Inicio: Ingrese el primer día del trimestre en el que comenzó a procesar nómina con Toast
      1. Ejemplo: 01/01/20XX, 04/01/20XX, 07/01/20XX o 10/01/20XX.
    3. Fecha de finalización: Dejar en blanco
    4. Tipo de autorización: Administrador
  5. Seleccionar Guardar.
  6. Una vez completado, Toast recibirá y aprobará la solicitud de TPA.

 

Georgia

¿Por qué necesito vincular Toast a mi impuesto de seguro de desempleo de Georgia?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) a tiempo.


La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN de 4 dígitos asignado y la tasa de impuestos actual para obtener acceso en línea a TPA. Envíe esta información a nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast. Nota: Si ya tiene otro administrador de cuenta de un proveedor anterior, complete el formulario de solicitud de cambio de administrador de Georgia y envíe el formulario completado a EmployerPortal@gdol.ga.gov.

 

Hawaii

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de seguro de desempleo de Hawái?

Vincular Toast como tu administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) a tiempo.


Para que Toast deposite y presente impuestos con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para empleadores que utilizan Toast Payroll para pagar a empleados en Hawái, se debe otorgar acceso de administrador de terceros (TPA) a su cuenta de desempleo de Hawái. Toast solicitará acceso en línea una vez que proporcione su número de cuenta y luego deberá completar los pasos a continuación:

 

  1. Inicie sesión en su cuenta del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
  2. En el lado derecho, seleccione Gestión de usuarios.
  3. Apruebe la solicitud de acceso a STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Marque Reconozco que entiendo y cumpliré con estos términos.
  5. Seleccione Continuar.
  6. Ingrese la siguiente información:
    1. Apellido: Impuesto
    2. Nombre: Tostada
    3. Título/Posición: Agente de Impuestos
    4. Número de Teléfono: (312) 252-7341
    5. Dirección de Correo Electrónico: ops@stratex.com
  7. Seleccione los siguientes roles:
    1. Consulta de Cuenta
    2. Ingrese Datos de Salario Trimestral
    3. Envíe Datos de Salario Trimestral
    4. Pago
    5. Notificaciones

 

Impuesto de Retención de Hawái

Proporcionar acceso en línea a Toast ayuda a resolver avisos fiscales y otros problemas que pueda encontrar. Toast puede solicitar acceso a su cuenta de impuestos sobre la retención directamente a la agencia estatal y, por lo general, no requerirá ninguna acción de su parte. Toast se comunicará directamente si no podemos ver su cuenta de retención en línea y necesitamos su ayuda para resolver el problema.

Idaho

¿Por qué necesito vincular Toast a mis cuentas de retención y desempleo de Idaho?

Vincular Toast como tu administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) a tiempo.

Cuenta de Retención de Idaho

  1. Toast inicia el proceso de TPA enviando una solicitud para acceder a su cuenta en línea.
  2. Su empresa recibirá una carta que le notificará sobre nuestra solicitud.
  3. Por favor, envíe por correo electrónico la carta que incluye un código de acceso TAP que es necesario para completar el enlace en línea.

Nota: La agencia tributaria establece una fecha de expiración para el código que le envían.

Cuenta de Desempleo de Idaho

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN asignado para obtener acceso en línea a TPA a su cuenta de empleador. Envíe esta información a nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast. Si no conoce su PIN asignado, comuníquese con Idaho Unemployment al (208) 947-1055 o (800) 448-2977.

 

Illinois

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Illinois?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Complete una copia del formulario de Poder Notarial (POA) de IL requerido por el Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois.

 

  1. Nombre Legal del Empleador: Copie el nombre de su entidad tal como aparece en MyTax.
  2. Número de Cuenta UI: Este es su ID de cuenta de UI de 7 dígitos.
  3. Complete todos los campos restantes de empleador en la parte superior del formulario.
  4. Agregue la siguiente información sobre los campos de administrador de terceros:

    Imagen con la información de Strategy Executions Partners LLC (dba Toast Payroll)

  5. En los campos a continuación:
    1. Informe de Contribución del Empleador (UI-3/40): No marque este campo si solo procesa información de reclamos.
    2. Marque al menos una línea aquí si se requiere más que acceso solo de visualización.

      Imagen de los campos de acceso en el formulario

  6. Finalmente, complete los cuatro campos en la parte inferior del formulario: firma del empleador, nombre impreso, título y fecha de firma. Esta presentación será rechazada si es ilegible.
  7. Una vez que tenga ese formulario completo y firmado, tiene dos opciones:

 

Opción A

  1. Inicie sesión en https://mytax.illinois.gov/_/.
  2. Seleccione Subida en Línea.
  3. Seleccione Acceso Completo para ver y gestionar
    • Informe de Contribución del Empleador de UI
    • Aviso de Tasa

 

Opción B

  1. Devuelva el formulario de POA firmado a Toast Payroll seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
  2. Toast solicitará acceso a TPA subiendo el formulario de POA firmado al sitio web de la agencia.

 

Indiana

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Indiana?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Cuenta de Retención de Indiana

  1. Toast iniciará el proceso de POA electrónico (ePOA) en línea.
  2. Los empleadores deben iniciar sesión en su cuenta de INTIME de Indiana o crear una si aún no tienen una.
  3. Siga los pasos indicados por el Departamento de Ingresos de IN.

 

Cuenta de Desempleo de Indiana

  1. Inicie sesión en https://uplink.in.gov/ESS/ESSLogon.htm.
  2. Seleccione Mantener cuenta.
  3. Seleccione Información del usuario.
  4. Seleccione Autorizaciones de Cuenta Externa (Agentes).
  5. Seleccione Búsqueda de Agente y escriba este ID de Agente: 103717. Seleccione Buscar.
  6. Seleccione Siguiente junto a Socios de Ejecución de Estrategia.
  7. Para el Nivel de autorización, seleccione Administrador.
  8. Marque la casilla y seleccione Siguiente.

 

Iowa

¿Por qué necesito vincular Toast a mis Impuestos de Seguro de Desempleo de Iowa?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Navegue a la página de myIowaUI Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa.
  2. Seleccione Iniciar sesión bajo el encabezado Usuarios existentes.
    1. Si no tiene una cuenta, seleccione el botón Crear ID debajo del encabezado Nuevos Usuarios .
  3. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  4. Una vez que tenga acceso, seleccione Asignar Agente debajo de Mis Enlaces Rápidos en el lado izquierdo de la pantalla.
    1. Si tiene un agente actual en la cuenta que ya no es su proveedor de nómina, deberá colocar una Fecha de Finalización para ellos y eliminar los Roles asignados a ellos.
    2. Si tiene más de un agente, no pueden tener ninguno de los mismos roles.
  5. En la parte inferior de la pantalla, ingrese el ID de Agente de Toast: R2362719
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Para la Fecha de Inicio, ingrese el primer día del trimestre con el que comenzó con Toast (es decir, 01/01, 04/01, 07/01, 10/01).
  8. Deje el Fecha de Finalización en blanco.
  9. Marque la casilla Poder Notarial.
  10. Seleccione todos los rolesexcepto Información de Beneficios/Reclamaciones.
  11. Seleccione Completar.
  12. Por último, informe a Toast que nos ha asignado como su agente. Incluya el ID de Crédito EFT en un chat con nosotros; seleccione el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast.
    1. ID de Crédito EFT = El número de cuenta bancaria de Crédito ACH de Seguro de Desempleo (cada empleador recibirá un número de cuenta único de 17 dígitos).
    2. Para registrarse para pagos EFT, complete el Formulario de Solicitud de Transferencia de Crédito ACH.
    3. Envíe el formulario completado a la dirección de correo electrónico o dirección comercial que se indica en la parte inferior.
    4. La agencia tributaria enviará una confirmación que contendrá el ID de EFT.

 

Kansas

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Kansas?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Kansas Cuenta de Desempleo

Contáctenos a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un formulario de Autorización de Representante del Empleador prellenado O complete el Formulario K-CNS 032 por su cuenta. Si completa este formulario por su cuenta, ingrese la siguiente información:

 

  • Número de Serie del Empleador: Su Número de Cuenta de Empleador de Desempleo de KS (ID de SUTA)
  • Empleador: El nombre legal de su negocio registrado con el estado
  • Representante contratado para representarlo:
    • Nombre: Ejecución de Estrategia
    • Teléfono: 617-682-0225
    • Correo Electrónico: ops@stratex.com
  • Indique qué informes de seguro de desempleo de Kansas ha delegado la autoridad para recibir. Proporcione la dirección de envío para los informes delegados (vea la imagen a continuación).
  • Una vez completado, el formulario firmado debe ser enviado por correo electrónico o fax al estado para su procesamiento.

 

nombre y dirección del Formulario K-CNS 032

 

Cuenta de Retención de Kansas

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su Código de Acceso asignado para obtener acceso en línea a su cuenta de empleador. Envíe esta información a nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Los códigos de acceso son asignados por Kansas. Son numéricos o alfanuméricos y pueden tener de 6 a 16 dígitos de longitud.

 

Si no conoce su código de acceso asignado, comuníquese con el Departamento de Ingresos de Kansas por teléfono al (785) 296-6993 o por correo electrónico a KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

Kentucky

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de impuestos de retención de Kentucky?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión o cree una cuenta a través del sitio web del Kentucky Online Gateway (KOG).
  2. Sigaeste PDFdeinstruccionesproporcionado por la agencia tributaria de Kentucky.
    1. Nuestra dirección de correo electrónico es ops@stratex.com.
    2. Seleccione Conceder el rol de Filer y Pagador de WRAPs.

 

Louisiana

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Louisiana?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos depositar y presentar impuestos de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión o cree una cuenta en el sitio web de LA WATS.
  2. En la página de inicio, seleccione Administrar Poder Notarial de la sección Salarios a la izquierda.
  3. Seleccione el AÑADIR POA botón en la parte superior de la página.
  4. Ingrese la información de la cuenta de Toast:
    1. ID Federal de la Agencia: 161630473
    2. Tipo de Autorización: TAX
    3. Número de Corredor: TSXOSONG
    4. Dirección de correo del agente: 515 N State St. Chicago, IL 60654
  5. Una vez que el sitio web confirme que se ha agregado el POA, seleccione Vincular cuenta de agente desde la parte superior.
    1. Código de acceso del agente: TSXOSONG
    2. ID federal del agente: 161630473
  6. Complete la información correspondiente de arriba y seleccione Enviar.

 

Maine

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de retención de Maine?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión en el portal de impuestos de Maine en revenue.maine.gov.
  2. Seleccione Administrar Mi Perfil.
  3. Seleccione la pestaña Más.
  4. Ubique el panel Gestión de acceso y seleccione Solicitudes de terceros pendientes.
  5. Marque la casilla Conceder acceso.
  6. Seleccione Enviar.

 

Nota: Si no ve una solicitud pendiente en línea, envíe un correo electrónico a Toast para iniciar el proceso de TPA seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast. Podemos iniciar solicitudes solo si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Tenemos su número de cuenta asignado de 8 dígitos, y
  • Su empresa ha creado una cuenta en línea en el portal de impuestos de Maine.

 

Maryland

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Maryland?

Vincular a Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

La agencia fiscal requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, solicite un POA prellenado de Toast Payroll seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Luego, cargue el POA completado/firmado a través de su cuenta en línea:

 

  1. Inicie sesión en su Portal de Maryland Beacon.
  2. Seleccione Mantenimiento de Cuenta de las opciones del menú.
  3. Seleccione el ícono Asignación de Agente.
  4. A continuación, seleccione la pestaña Añadir Agente.
  5. En el campo Buscar Agente, ingrese el ID de Agente MD9L9G y seleccione el botón Buscar.
  6. El campo Detalles de Relación del Empleador del Agente se completará con la información del Agente.
    1. Nombre legal de la empresa: Strategy Execution Partners LLC.
  7. Seleccione POA para cargar el formulario de Poder Notarial firmado generado por Toast.
  8. Seleccione los siguientes roles:
    1. Presentación de Salarios (Original y Enmendada)
    2. Presentación de Pagos
    3. Actualizaciones de Mantenimiento de Cuenta
  9. Para los roles con una Fecha de Inicio de Acceso, ingrese la fecha que figura en el POA.
  10. Deje la Fecha de Fin de Acceso en blanco.
  11. Seleccione Guardar para completar la asignación de TPA. La lista de Agente Asignado debe mostrar a Strategy Execution Partners LLC como su agente.
  12. Una vez que la asignación sea aprobada por el personal de la agencia, el estado del POA cambiará a Activo y el Agente (Toast Payroll) podrá actuar en nombre del empleador.
  13. Ahora, navegue a la sección de Impuestos y Cumplimiento.
  14. Seleccione Configuración de Impuestos.
  15. Desplácese hasta el encabezado de Configuración de Impuestos de Maryland.
  16. Seleccione Administrar Impuestos.
  17. Seleccione Editar junto a Autorización de Terceros.
  18. Seleccione Sí, he autorizado a Strategy Execution Partners LLC.
  19. Seleccionar Guardar.

 

Massachusetts(asegúrese de seguir todas las instrucciones en esta sección)

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Massachusetts?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos depositar y presentar impuestos de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y presentar enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Cuenta de Desempleo de Massachusetts

Inicie sesión o cree una cuenta de Servicios de Desempleo para Empleadores con el Departamento de Asistencia de Desempleo de Massachusetts (DUA). Este sitio web requiere que los usuarios configuren la autenticación de 2 factores. Nota: El DUA ha creado un video tutorial en YouTube sobre cómo vincular una cuenta de TPA.

 

  1. Una vez que haya iniciado sesión, estará en la página de Resumen. Desde el menú superior, seleccione Servicios Adicionales.
  2. En el panel de Gestión de acceso, seleccione Administrar acceso de administrador de terceros.
  3. Seleccione Añadir administrador de terceros en la esquina superior derecha.
  4. Seleccione Siguiente.
  5. En el campo de ID de Agente, ingrese el ID de agente de Strategy Execution Partners, LLC (dba Toast Payroll): 100727.
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Seleccione la casilla junto a Empleador y establezca el Rol en Presentar informes de salarios y Pagar.
    1. Nota: Este Rol también puede aparecer como Funciones de Ingresos. Seleccione cualquiera de los dos que vea.
  8. Seleccione No para la pregunta "¿Desea otorgar acceso a este administrador externo para realizar protestas de cargos por beneficios o envíos de salarios y separación?"
  9. Seleccione Siguiente.
  10. Seleccione Enviar.

 

Registro de Cuenta PFML

Para que Toast Payroll presente y pague este impuesto en su nombre, debe tener una cuenta de licencia de familia y médica (PFML) registrada con el mismo número de identificación del empleador federal (FEIN) que está en su cuenta de Toast Payroll. Si no está registrado con ninguno de esos números, Toast no podrá presentar en su nombre.

 

Para registrar su cuenta de PFML de MA con su FEIN, utilice las instrucciones paso a paso a continuación o siga este video tutorial.

 

  1. Inicie sesión en MassTaxConnect.
  2. Seleccione la pestaña Más... y luego el enlace Añadir una Cuenta, Nueva Ubicación o Nueva Licencia en la sección de Acceso para comenzar el registro de una cuenta de PFML.
  3. Seleccione el cuadro junto a Licencia Médica y Familiar Pagada y seleccione Siguiente.
  4. Ingrese la fecha en que su cuenta debe comenzar en el campo Ingrese la fecha de su primera nómina. Si utiliza un nombre DBA y/o tiene una dirección separada para el correo, ingrese esa información en la sección Dirección de Correo de la Cuenta. Responda si estima que más del 50% de su fuerza laboral de Massachusetts para el resto del año calendario estará compuesta por individuos para los cuales reporta el pago por servicios en el formulario 1099-MISC del IRS. Dependiendo de su respuesta a estas preguntas, pueden aparecer preguntas adicionales. Si no tiene un registro de cuenta de Retención en proceso o procesado, se le pedirá que verifique que no necesita una cuenta de Retención marcando la casilla proporcionada.
  5. Seleccione Siguiente cuando haya terminado.
  6. Si hay alguna información que le gustaría adjuntar a la solicitud de cuenta, puede hacerlo. No es necesario enviar esta solicitud. Seleccione Enviar cuando esté listo para procesar esta solicitud.

 

Retención de Massachusetts y Licencia Familiar Pagada

Vincular a Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar los depósitos, las presentaciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna, tanto para los impuestos de retención como para el permiso familiar y médico pagado (PFML).

 

Autorizar a Toast Payroll como TPA con MassTaxConnect:

 

  1. Regístrese en el sistema MassTaxConnect del DOR para obtener una cuenta de empleador si aún no lo ha hecho.
  2. Contacte al Servicio al Cliente de Toast Payroll para informarnos.
  3. Toast solicitará acceso a la cuenta.
  4. MassTaxConnect solicitará confirmación de nuestra solicitud de su parte. Apruebe la solicitud de MassTaxConnect para completar la configuración.
  5. Seleccione la pestaña Más.
  6. Seleccione Ver Solicitud de Acceso del enlace de Terceros en el panel de Acceso de Terceros.
  7. Seleccione el enlace Aprobar/Denegar para la solicitud que desee.

 

Michigan

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Michigan?

Vincular a Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos depositar y presentar impuestos de desempleo en Michigan y completar las declaraciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Desempleo de Michigan

  1. Cree o inicie sesión en su cuenta MI Login for Business con la Agencia de Desempleo de Michigan. La agencia ha creado un video tutorial que cubre cómo vincular una cuenta de TPA.
  2. Seleccione la sección Mantenimiento de Cuenta en el menú de navegación izquierdo.
  3. Seleccione Mantener Autorización de Administrador de Terceros (TPA).
  4. En esta página, seleccione Nueva.
  5. Ingrese este ID de TPA: 50000023 y seleccione Siguiente.
  6. Para la Fecha de Inicio de Servicios de TPA, ingrese la fecha de inicio del trimestre en el que comenzó con Toast.
    1. Ingrese ya sea Enero 1, Abril 1, Julio 1, o Octubre 1.
    2. Las fechas de finalización no son obligatorias.
  7. Ahora seleccione las casillas en la Añadir columna junto a cada rol para el TPA. A continuación se enumeran los roles requeridos para que Toast presente y pague sus impuestos MI SUTA:
    1. Editar Mantenimiento de Cuenta
    2. Editar Pagos de Impuestos Actualizar y Enviar
    3. Enviar Detalle de Empleo y Salario
    4. Editar Aviso de Tasa y Contribución Voluntaria
  8. Seleccione Guardar. El sitio web mostrará un mensaje que dice "Roles guardados con éxito." Enlace TPA completo."

 

Minnesota

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Minnesota?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Desempleo de Minnesota

  1. Inicie sesión en la página de Seguro de Desempleo de Minnesota aquí.
  2. En la página de Inicio del Empleador, seleccione Mantenimiento de Cuenta.
  3. En la página de Inicio de Mantenimiento de Cuenta, seleccione Autorización de Agente.
  4. Seleccione Nuevo.
  5. Localice el ID del Agente e ingrese "AG005221" y seleccione Siguiente. Por favor, tenga en cuenta que Toast Payroll aparecerá con el nombre "Strategy Execution Partners LLC".
  6. A continuación, ingrese la Fecha de Inicio Efectiva (hoy).
  7. Deje la Fecha de Fin Efectiva en blanco.
  8. Seleccione Completo. Hemos escuchado que la próxima parte puede ser complicada. Asegúrese de asignar los tres roles.
  9. En la sección de Roles Disponibles, seleccione los siguientes tres roles para que Toast los realice:
    1. Mantenimiento de Cuenta, Actualizar y Enviar
    2. Pago de Impuestos, Actualizar y Enviar
    3. Detalles de Salario, Actualizar y Enviar
  10. Seleccione Guardar.
  11. En la sección de Roles Asignados, localice Mantenimiento de Cuenta, Actualizar y Enviar. Bajo Modificar, seleccione Asignar Unidades de Reporte del Empleador para este rol.
  12. En la sección de Seleccionar Unidades de Reporte del Empleador, seleccione Marque la casilla si el rol asignado será para todas las unidades de reporte del empleador.
  13. Seleccione Añadir, luego seleccione Guardar.
  14. Seleccione Anterior. Ahora repita los pasos 11 a 13 para ambos Pago de Impuestos, Actualizar y Enviar y Detalles de Salario, Actualizar y Enviar.
  15. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar para completar el proceso.

 

Cuenta de Retención de Minnesota

Para acceder a su cuenta en línea, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso TPA. Por favor, siga estos pasos para completar esta tarea:

 

  1. Inicie sesión en el sitio web de MN e-Services o regístrese como un nuevo usuario.
  2. Desde la página de inicio, seleccione Administrar mi perfil.
  3. Seleccione Configurar acceso con otro negocio.
  4. Seleccione Aprobar la solicitud de acceso de terceros pendiente a su(s) cuenta(s).
  5. Usando el menú desplegable Acceso permitido, elija Sí.
  6. Seleccione estos Tipos de Acceso y presione Siguiente:
    1. Archivo
    2. Pagar

 

Misisipi

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Misisipi?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Cuenta de Retención de Misisipi

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos un ID de Carta para obtener acceso TPA en línea a su cuenta. Envíenos un documento que muestre el ID de Carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Por ejemplo:

 

ejemplo de aviso fiscal del Departamento de Ingresos de Misisipi

 

Cuenta de Desempleo de Misisipi

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.

 

Misuri

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Misuri?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Retención de Missouri

  1. Inicie sesión o cree su cuenta MyTax Missouri.
  2. Seleccione Información del Perfil en el encabezado y elija Gestionar Preparadores Autorizados.
  3. En el lado derecho de la página, sobre la lista, seleccione Añadir Nuevo Preparador Autorizado.
  4. Ingrese la información de Strategy Execution Partners, LLC (dba Toast Tax Team):
    1. ID de Usuario: ToastTaxMO
    2. Número de Confirmación de Registro: 9901006612899
  5. Seleccione Siguiente.
  6. En la columna Ver, seleccione el/los negocio(s) apropiado(s).
  7. Confirme el Nombre del Contribuyente y el ID/FEIN.
  8. En el campo Fecha de Inicio, ingrese el primer día del trimestre (y año) en que comenzó con Toast Payroll. Por ejemplo, 01/23, 04/23, 07/23 o 10/23.
  9. Seleccione el botón Autorizaciones de Tipo de Impuesto para Asignaciones.
  10. Seleccione Impuesto de Retención del Empleador. Ingrese la misma Fecha de Inicio Efectiva que ingresó en el paso 8.
  11. Bajo Función Asignada, seleccione Funciones de Tipo de Impuesto.
  12. Seleccione las siguientes funciones:
    1. Presentar Declaraciones
    2. Realizar Pagos
    3. Cargar Documentos de Impuestos en Masa
  13. Seleccione OK, luego seleccione OK nuevamente, y finalmente seleccione Guardar.
  14. Revise la información y seleccione Confirmar.

 

Cuenta de Desempleo de Missouri

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.

Montana

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Montana?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Retención de Montana

Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia tributaria para vincularse a su cuenta. El estado enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo otorgar acceso a cuentas de terceros. Se proporcionará un número de confirmación para completar el enlace TPA.

 

  1. Acceda al sitio web de MT Tap.
  2. Bajo Negocios, seleccione Otorgar Acceso a Cuentas de Terceros.
  3. En la página Seleccione su Tipo de Cuenta, seleccione Negocio. Luego seleccione Siguiente.
  4. En la pantalla Información de Verificación, ingrese su ID de Cuenta y el Número de Confirmación proporcionado por Toast Payroll. Seleccione Siguiente.
  5. En la página Confirmación, confirme que autoriza a Toast Payroll a tener acceso para Presentar y Pagar a su cuenta. Seleccione Enviar para completar este proceso.

 

Cuenta de Desempleo de Montana

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.

 

Nevada

¿Por qué necesito vincular Toast a mis cuentas de Nevada?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Desempleo de Nevada

  1. Inicie sesión en su cuenta de ESS.
  2. Navegue a la pestaña Más.
  3. Desde el panel de Gestión de Acceso, seleccione la opción Conceder Acceso a Terceros.
  4. Seleccione Siguiente e ingrese el correo electrónico comercial de Toast Payroll: ops@stratex.com
  5. Seleccione las casillas de acceso para Impuesto y Apelaciones.
  6. En el menú desplegable de Nivel de Acceso, seleccione Presentar Declaraciones y Hacer Pagos.
  7. Seleccione Siguiente.
  8. Revise la información para verificar su precisión y seleccione Enviar.

 

Cuenta General de Negocios Modificada de Nevada

Opción 1: Proporcione su Código de Acceso

Nevada asigna un Código de Acceso a cada cuenta de empleador.

  • Si tiene este código, envíelo a Toast Payroll seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
  • Si no tiene este código, puede solicitar uno nuevo contactando al Departamento de Tributación de Nevada al (775) 684-6322 o outreach@tax.state.nv.us. Los Códigos de Acceso generalmente se envían por correo físico a la dirección registrada.

 

Opción 2: Apruebe nuestra Solicitud de TPA en su Portal

Alternativamente, Toast puede iniciar una Solicitud de Acceso TPA a través del portal My Nevada Tax. Una vez que enviemos la solicitud:

  1. Inicie sesión en su cuenta de My Nevada Tax.
  2. Navegue al Centro de Acciones o a la sección Quiero.
  3. Busque una solicitud pendiente de Toast (Socios en Ejecución de Estrategias, LLC) y seleccione Aprobar.

 

Nueva México

¿Por qué necesito vincular Toast a mis cuentas de Nueva México?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Retención de Nueva México

Para vincular a Toast como su administrador de terceros para la retención, el estado requiere que tengamos su autorización oficial a través de Formulario ACD-31102 (Autorización de Información Fiscal para la Retención en NM). Por favor, complete la sección 1 de este formulario y envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast. Toast solicitará acceso de TPA subiendo el formulario de POA firmado al sitio web de la agencia.

 

Cuenta de Desempleo de Nueva México

  1. Abra el sitio web de Departamento de Soluciones Laborales de Nueva México.
  2. Desplácese hasta la sección Iniciar sesión en el Sistema de Impuestos y Reclamaciones de Seguro de Desempleo y seleccione Inicio de sesión del Empleador.
  3. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  4. Navegue a Mantenimiento de Cuenta.
  5. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Autorización de Administrador de Terceros (TPA).
  6. Seleccione Nueva.
  7. Ingrese la siguiente información:
    1. ID DE TPA: 500001001
  8. Seleccione Siguiente.
  9. Fecha de inicio de servicios de TPA: La fecha de inicio cuando se unió a Toast Payroll
  10. Fecha de finalización de servicios de TPA: Deje esto en blanco
  11. Por favor, asigne los siguientes roles a Toast Payroll:
    1. Mantenimiento de Cuenta Actualizar y Enviar
    2. Actualización de Pagos y Envío
    3. Envío y Actualización de Detalles de Empleo y Salario
  12. Seleccione Guardar  para finalizar el proceso.

 

North Carolina

¿Por qué necesito vincular Toast a mi Cuenta de Desempleo de Carolina del Norte?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.



Nota: Las agencias fiscales no pueden completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador.

  1. Inicie sesión en su cuenta de NCSUITS de la División de Seguridad de Empleo de NC.
  2. Comience seleccionando Mantenimiento de Cuenta bajo Sus Cuentas en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. En la pantalla de Mantenimiento de Empleador, dentro del mosaico de Cuenta de Empleador, seleccione el icono de Asignación de Agente.
  4. Seleccione el botón Añadir Agente .
  5. Ingrese el siguiente ID de Agente para Toast: 000014246. Seleccione Buscar.
  6. Debería ver el Nombre del Agente de Stratex Partners.
  7. Cuando aparezca el mosaico de Roles Asignados, seleccione las casillas junto a los siguientes roles:
    1. Informes de Salario
    2. Pagos
    3. Mantenimiento de Cuenta
    4. Información sobre la Tasa de Impuestos
    5. No asigne Nómina Toast al rol de Reclamaciones de Seguro de Desempleo.
  8. Ingrese una Fecha de Inicio de Acceso del primer día del trimestre y año en que comenzó con Nómina Toast. Por ejemplo, si comenzó en mayo de 2023, ingresaría la primera fecha del segundo trimestre de 2023, que es 01/04/2023.
  9. Deje el campo Fecha de Fin de Acceso en blanco.
  10. Seleccione Guardar en la parte inferior de la página y confirme los roles Activos en la página siguiente.

 

North Dakota

¿Por qué necesito vincular Toast a mi Cuenta de Retención de Dakota del Norte?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos un ID de Carta para obtener acceso en línea a su cuenta de TPA. Contáctenos a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast con la correspondencia de la agencia tributaria que muestre un ID de Carta. A continuación se muestra un ejemplo de carta para referencia:

 

Ejemplo de aviso fiscal del Comisionado de Impuestos del Estado de Dakota del Norte

 

Ohio

¿Por qué necesito vincular Toast a mis cuentas de Ohio?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Desempleo de Ohio

Si aún no lo ha hecho, regístrese para Acceso en Línea en el FUENTE de Desempleo de Ohio.

 

  1. Inicie sesión en su cuenta de FUENTE del Departamento de Trabajo y Servicios Familiares de Ohio en línea.
  2. En la pantalla de inicio del Portal del Empleador, comience seleccionando Mantenimiento de Cuenta bajo "Su(s) Cuenta(s)" en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. En la pantalla de Mantenimiento del Empleador, dentro del panel de Cuenta del Empleador, seleccione el ícono de Asignación de Agente.
  4. En la pantalla de Agente Asignado, seleccione el botón Añadir Agente.
  5. En la pantalla de Asignación de Agentes, ingrese el número de identificación del Agente para Toast 6000002352 y seleccione Buscar.
  6. El siguiente nombre y negocio deberían aparecer: Ryan Snell, Strategy Execution Partners, LLC (StratEx, una empresa de Toast).
  7. En el panel de Asignar Roles, seleccione las casillas de verificación para lo siguiente:
    1. Presentación de Salarios (Original y Modificada)
    2. Presentación de Pagos
    3. Actualizaciones de Mantenimiento de Cuenta
  8. Ingrese una Fecha de Inicio de Acceso del primer día del trimestre comenzado con Toast (es decir, 01/01, 04/01, 07/01, 10/01)
  9. Deje la Fecha de Fin de Acceso vacía
  10. Seleccione el botón Guardar.

 

Cuenta de Retención de Ohio

  1. Toast Payroll enviará a los clientes de Ohio una invitación por correo electrónico. Cuando reciba este correo electrónico, siga estos pasos para agregarnos como administrador de terceros para su cuenta de retención de Ohio.
  2. Navegue al Portal de Negocios de Ohio.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta.
  4. Navegue a la pestaña Áreas de Servicio.
  5. Asegúrese de que las siguientes Áreas de Servicio y Tipos de Transacción estén listadas. Si falta alguna, seleccione el ícono + donde esté listado en Disponible para moverlo a Autorizado.
    • Áreas de Servicio Autorizadas:
      • Retención del Empleador
      • Impuesto de Retención de Tributación Municipal
      • Servicio de Respuesta a Avisos en Línea
    • Tipos de Transacciones Autorizadas:
      • Retención del Empleador
        • Lista Principal de Distritos Escolares de OH
        • OH IT 501
        • OH IT 941
        • OH IT 942 (Reconciliación Anual y Trimestral Q4)
        • Factura de Retención y Pago de Evaluación del Distrito Escolar de OH
        • OH SD 101
        • OH SD 141
        • Factura de Retención y Pago de Evaluación de OH
        • Carga de W-2 / 1099
    • Impuesto de Retención de Tributación Municipal
      • Declaraciones y Pagos de Retención
    • Servicio de Respuesta a Avisos en Línea
      • Carga de Documentos del Departamento de Tributación de Ohio
  6. A continuación, navegue a la pestaña Solicitud de Acceso a la Cuenta seleccionando el ícono de candado en la esquina superior derecha.
  7. Seleccione la pestaña Solicitudes de Acceso a la Cuenta.
  8. Apruebe Toast Tax como un Administrador de Presentación bajo Solicitudes de Acceso a la Cuenta.
  9. Por último, navegue a la pestaña Autorización de Usuario y cambie Toast Tax a la marca de verificación azul para Leer, Editar, Crear, Eliminar y Enviar para todas las transacciones listadas.
  10. Seleccione Guardar una vez completado.
  11. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de Ohio Business Gateway, comuníquese directamente con la agencia tributaria a través del correo electrónico oit.obg.help@das.ohio.gov o por teléfono al 866-644-6468.

 

Oklahoma

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Oklahoma?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Desempleo de Oklahoma

  1. Inicie sesión en el sitio web de Desempleo de Oklahoma.
  2. En el lado izquierdo de su pantalla, seleccione Administración del Portal.
  3. Seleccione Gestionar Relaciones TPA.
  4. Ingrese Strategy Execution Partners LLC (nombre comercial de Toast Payroll) en el campo Nombre Legal y seleccione Buscar.
  5. Nuestro nombre debería aparecer en la página.
  6. Seleccione Conceder Acceso.
  7. En la siguiente página, navegue al campo Permiso de Acceso (Roles) y elija TPA TAX ALL.
  8. Seleccione Conceder Acceso una vez más y habrá terminado.
  9. Consulte este PDF para una ayuda visual de estos pasos.

 

Cuenta de Retención de Oklahoma

  1. Inicie sesión o cree una cuenta de empleador de Oklahoma TAP.
  2. Seleccione Gestionar Mi Perfil.
  3. Desde la pestaña Más, seleccione Añadir Acceso de Terceros.
  4. Ingrese una frase de contraseña y seleccione Siguiente.
  5. Proporcione la frase de contraseña a Toast, su proveedor de servicios. Nota: Los pasos 6-9 a continuación solo se pueden completar una vez que Toast haya recibido la frase de acceso y enviado la solicitud de TPA dentro de su cuenta de empleador TAP.
  6. Una vez que haya recibido noticias de nosotros, inicie sesión en su cuenta de empleador TAP de Oklahoma y seleccione Administrar mi perfil nuevamente.
  7. Desde la pestaña Más, seleccione Administrar acceso de terceros.
  8. Debería ver una solicitud de Strategy Execution Partners LLC, el nombre comercial de Toast Payroll.
  9. Siga las instrucciones para asignar el acceso del proveedor de servicios (Archivo y Pago) a su cuenta.

 

Pennsylvania

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Pennsylvania?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión en https://www.uctax.pa.gov/.
  2. En la página de inicio de UCMS, seleccione Perfil del empleador en la barra de navegación izquierda.
  3. Seleccione Administrar representantes.
  4. Seleccione Añadir nuevo representante.
  5. Agregue el número de cuenta de 10 dígitos de StratEx: 5283874581 y la fecha de hoy. StratEx es el nombre comercial de Toast Payroll.
  6. Seleccione las funciones que realizará el TPA:
    • Presentación de informes trimestrales y ajustes
    • Información sobre la tasa de contribución
    • Discrepancias en cuentas de morosidad
  7. Seleccione Enviar y recibirá un mensaje de confirmación de que se ha añadido un representante.
  8. Si el TPA realizará múltiples funciones, seleccione OK y el sistema volverá a la página Administrar representantes donde se pueden agregar funciones adicionales.

 

Rhode Island

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de retención de impuestos de Rhode Island?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.


La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN asignado para obtener acceso en línea al TPA. Envíenos su PIN seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si no puede localizar su PIN asignado, comuníquese directamente con la agencia tributaria de RI para obtenerlo.

 

South Carolina

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Carolina del Sur?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de Retención de Carolina del Sur

La agencia tributaria requiere que obtengamos y proporcionemos un ID de carta asociado con su cuenta. Este ID de carta se puede encontrar en cualquier correspondencia oficial del estado. Si no tiene acceso a la correspondencia de SC, comuníquese directamente con la agencia para obtener esta información. A continuación se muestra un ejemplo de carta para referencia:

 

Captura de pantalla 2022-10-20 a las 10.18.33 AM.png

 

Cuenta de Desempleo de Carolina del Sur

  1. Comience descargando y completando el formulario de autorización escrita UCE-1010. Agregue los siguientes detalles:

    Captura de pantalla 2023-03-31 a las 4.17.29 PM.png

  2. Navegue al sitio web de SUITS.
  3. Seleccione el portal Empleador y luego seleccione Empleadores bajo Iniciar sesión en mi cuenta.
  4. Seleccione el icono de asignación de agente bajo el tema Mantenimiento de cuenta.
  5. Seleccione Agregar agente.
  6. Busque el número de cuenta del agente de Toast: SC0H5F.
  7. Junto al documento de autorización, seleccione Elegir archivo.
  8. Navegue y seleccione el formulario de autorización escrita UCE-1010 firmado y cargue el POA.
  9. Seleccione los siguientes roles:
    1. Envío de pagos
    2. Envío de salarios (Original y enmendado)
    3. Mantenimiento de Cuenta
  10. Seleccione la fecha en que desea que Toast comience a procesar la nómina en Carolina del Sur en el campo Fecha de inicio de acceso.
  11. Deje el campo Fecha de finalización de acceso en blanco.

 

Texas

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de la Comisión de Fuerza Laboral de Texas?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia para vincularse a su cuenta. La Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) enviará un correo electrónico al administrador de la cuenta directamente con los siguientes pasos. Si su cuenta no tiene un administrador de cuenta, Toast no podrá solicitar acceso de administrador de terceros. Por favor, inicie sesión en el sitio web de la agencia y complete la configuración de la cuenta para que Toast pueda proceder a vincularse a la cuenta. Si recibió el correo electrónico, puede aceptar la solicitud de Toast siguiendo los pasos a continuación:

 

  1. El sitio web de la TWC generará un correo electrónico al administrador de la cuenta para notificarle que ha habido una solicitud para acceder a su cuenta.
  2. El administrador de la cuenta iniciará sesión en el sitio web de la Comisión de Fuerza Laboral de Texas.
  3. Seleccione la pestaña Administración de usuarios.
  4. Seleccione el enlace Lista de solicitantes.
  5. Revise el perfil del solicitante y seleccione Aprobar.
  6. Seleccione los siguientes permisos al aprobar el acceso:
    1. Realizar Pago
    2. Ver Pago
    3. Gestionar Informe de Salario

 

Cuenta de Desempleo de Texas

Un oficial corporativo o propietario necesitará tener un ID de usuario para iniciar sesión en el portal de Servicios de Impuestos de Desempleo (UTS) de TWC y completar el formulario C-42 electrónicamente a través de DocuSign para otorgar permiso a terceros, quienes pueden actuar en su nombre respecto a asuntos de la cuenta. El portal de UTS para empleadores de TWC se puede encontrar en el sitio web de Servicios de Impuestos de Desempleo.

 

Utilice los siguientes pasos para enviar el Formulario C-42 (autorización por escrito):
 
  1. Un oficial corporativo o propietario de la cuenta del empleador debe iniciar sesión con su ID de usuario.
  2. Seleccione Información de la Cuenta.
  3. Seleccione Autorizaciones de Terceros.
  4. Siga los pasos en Autorización Escrita para Representar a la Unidad Empleadora (Formulario C-42) POA para completar la autorización del Formulario C-42.
  5. El número de teléfono de Toast Payroll es (617) 682-0225 y nuestra dirección postal es 333 Summer St. Boston MA 02210.

 

TWC no acepta la Autorización Escrita para Representar a la Unidad Empleadora (Formulario C-42) en formato papel a menos que el único oficial corporativo no se encuentre en los Estados Unidos, o haya un formulario de exención por dificultades archivado. Si es necesario, comuníquese con TWC.

 

Vermont

¿Por qué necesito vincular Toast a mi Cuenta de Retención de Vermont?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión en el sitio web de MyVTax.
  2. Navegue a la página Gestionar Mi Perfil.
  3. Seleccione la Pestaña Quiero y elija Otorgar Acceso a Contador o Tercero.
  4. Ingrese la siguiente información:
    1. Nombre de usuario: Stratex
    2. Nombre: Toast Tax
  5. Seleccione Sí para la pregunta: ¿Desea permitir que su contador u otro tercero acceda a su cuenta con inicios de sesión diferentes a los que se enumeran arriba?
  6. Defina el acceso a sus cuentas: Impuesto de retención.
  7. Seleccione Siguiente.
  8. Identifique el rango de años fiscales a los que desea que el proveedor de servicios tenga acceso.
  9. En el campo Nivel de acceso, seleccione la opción Ver, Presentar y Pagar.
  10. Seleccione el cuadro de verificación de confirmación.
  11. Seleccione Enviar.

 

Virginia

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de Virginia?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

Cuenta de retención de Virginia

  1. Navegue al Sitio web de Servicios de Impuestos en Línea de Virginia para Empresas.
  2. En la sección Inicio de sesión de iFile:
    1. Seleccione el botón de opción de IMPUESTO.
    2. Ingrese el Número de cuenta de impuestos de Virginia de su empresa.
    3. Ingrese su ID de Usuario y Contraseña.
    4. Seleccione Iniciar Sesión.
  3. Seleccione Cuenta.
  4. Elija Administrar Mi Cuenta.
  5. Bajo Ingrese el ID Único que le proporcionó su Preparador de Impuestos, ingrese Stratex12.
  6. Establezca el nivel de permiso a Maestro.

 

Cuenta de Desempleo de Virginia

  1. Navegue al Sitio web de Servicios de Impuestos en Línea de Virginia para Empresas.
  2. En la sección Inicio de sesión de iFile:
    1. Seleccione el botón de radio VEC.
    2. Ingrese el Número de Cuenta VEC de 10 dígitos de la empresa.
    3. Ingrese su ID de Usuario y Contraseña.
    4. Seleccione Iniciar Sesión.
  3. Bajo Información Importante de la Cuenta, seleccione Para asignar un Preparador de Impuestos.
  4. Bajo Ingrese el ID Único que le proporcionó su Preparador de Impuestos, ingrese Stratex12.
  5. En la sección Su Cuenta iFile Vinculada, asegúrese de que estas casillas estén seleccionadas:
    1. Resumen de Cuenta
    2. Informe y Pago Trimestral
    3. Si estos no están ya seleccionados, seleccione Asignar.

 

Washington

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de impuestos de Washington?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Washington L&I (Compensación de Trabajadores)

La agencia tributaria requiere que proporcionemos su UBI asignado, números de L&I y PAC para autorizar el acceso en línea al TPA. Envíenos esta información seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast. Normalmente puede encontrar estos datos en el aviso de tasa anual.

 

Licencia Familiar y Médica Pagada (PFML) de Washington

La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso TPA en línea. Siga los pasos en la sección Cómo Registrarse - Licencia Familiar y Médica Pagada (PFML) y Cuidado a Largo Plazo (LTC) de Toast Payroll: Gestión Fiscal en Washington para comenzar su vinculación con el TPA de WA PFML.

 

Virginia Occidental

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta fiscal del Departamento de Ingresos de Virginia Occidental?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Para obtener acceso en línea a su cuenta con fines de presentación, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso TPA en línea. Por favor, siga estos pasos para completar esta tarea:

 

  1. Inicie sesión en el sitio web de MyTaxes de Virginia Occidental. De lo contrario, cree una nueva cuenta si aún no lo ha hecho.
  2. Seleccione Administrar Acceso de Terceros.
  3. Seleccione el enlace Conceder Acceso a Terceros.
  4. En el campo Inicio de Sesión de Terceros, ingrese stratex.
  5. En el campo Correo Electrónico de Terceros, ingrese ops@stratex.com.
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Verifique que el tercero correcto (equipo de impuestos de Toast) haya sido identificado.
  8. Seleccione el enlace que indica Este es el tercero correcto.
  9. Seleccione su cuenta de retención.
  10. Seleccione Nivel de Acceso como Presentar y Pagar.
  11. Presione Enviar.
  12. Ingrese su contraseña y seleccione OK.



Wisconsin

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta fiscal del Seguro de Desempleo de Wisconsin?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cada empleador debe enviarnos su clave de acceso a Internet de 8 dígitos Internet Access Key (la clave es sensible a mayúsculas y minúsculas). Esto se puede encontrar en item 1A en su Quarterly Contribution Report o en su Coverage or Transfer Initial Determination.

 

Si no tiene uno de estos informes, la persona que puede acceder a esta cuenta de UI puede generar una clave de acceso siguiendo estos pasos:

 

  1. G​​​​​o vaya al WI Unemployment website.
  2. Seleccione #4: Employer UI Account Information (view or update).
  3. Inicie sesión en su cuenta o cree una.
  4. Seleccione Account Access.
  5. Seleccione Generate Access Key.
  6. Seleccione Continue.
  7. Seleccione las funciones que desea que estén disponibles para el usuario.
  8. Seleccione Generate Key.

 

Una vez generada, envíenos esta información seleccionando el blue chat dot en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si tiene preguntas sobre este procedimiento, comuníquese con la autoridad fiscal por correo electrónico a taxnet@dwd.wisconsin.gov o por teléfono al (608) 261-6700.

 

Wyoming

¿Por qué necesito vincular Toast a mi cuenta de desempleo de Wyoming?

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicie sesión en el sitio web de la agencia de Wyoming aquí.
  2. Seleccione el menú desplegable Account Maintenance, pase el cursor sobre Employer Account Maintenance, y seleccione Add or Remove Third party/CDS/ Vendor Association.
  3. Seleccione Tercero como el tipo de asociación.
  4. Seleccione Siguiente.
  5. Establezca el tipo de dirección como Información Solo.
  6. Tienes la opción de Buscar por Nombre Legal. Localiza "STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC." Si lo necesitas, nuestro FEIN es 16-1630473.
  7. Establece la Fecha de Inicio de Asociación como el primer día del trimestre en el que comenzaste a usar Toast Payroll.
  8. Selecciona Enviar para completar la vinculación del TPA.

 

Louisville, KY

  1. Inicia sesión en tu cuenta de eMINTS.
  2. Selecciona Dar Acceso a un Tercero.
  3. Utiliza la siguiente información para vincular Toast/Strategy Execution Partners LLC:

 

Filadelfia, PA

La ciudad de Filadelfia requiere acceso al TPA para que Toast Payroll presente en tu nombre. Toast Payroll solicitará acceso a tu cuenta de impuestos sobre la retención de la Ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe ser aprobada ya sea en línea o por correo para completar el proceso de vinculación:

 

En Línea

  1. Inicia sesión en tu cuenta en tax-services.phila.gov.
  2. Elige la pestaña Centro de Acciones.
  3. Localiza la Solicitud de Revisión de Acceso de "Toast Tax Team" y selecciona Revisar. Si no está listado, contáctanos a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que podamos reenviar la solicitud.
  4. Apruebe la solicitud.

 


Por correo

Nuestra solicitud generará una carta que se enviará a la dirección de su negocio. Proporcione esta carta a nosotros a través del punto azul de chat en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que podamos usar el ID de la carta para vincularlo a su cuenta. Si aprueba al equipo de impuestos de Toast a través del portal en línea, no necesita proporcionar esta carta.