Última actualización: 26 ago 2026, 3:58 p.m.
Este contenido es solo para fines informativos para clientes de EE. UU. y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de RR. HH. ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento. El contenido de este artículo no es aplicable a los clientes de Toast fuera de los Estados Unidos.
| La vinculación del administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) debe confirmarse y validarse al menos una semana antes del final del primer trimestre en el que procese la nómina. Si Toast no es designado al menos una semana antes del final del trimestre como el administrador externo vinculado, sus declaraciones de impuestos trimestrales serán rechazadas. Las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales seguirán siendo rechazadas durante varios trimestres consecutivos hasta que Toast sea designado como el administrador externo vinculado. |
El Centro de impuestos es un centro en Toast Payroll que contiene tareas que deben completarse para ayudar a permitir una presentación exitosa de impuestos trimestrales. Al consultar frecuentemente el Centro de impuestos y completar estas tareas, usted puede planificar con anticipación las próximas declaraciones de impuestos sobre la nómina y asegurarse de que Toast Payroll tenga los elementos necesarios para sus declaraciones de impuestos sobre la nómina. Navegue a Impuestos en la navegación de la izquierda de Toast Payroll. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
| Si su estado o localidad no aparece en la lista anterior (Alaska, Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Florida, New Hampshire, New Jersey, New York, Oregon, South Dakota, Tennessee y Utah no aparecen en la lista anterior) no se requiere ninguna acción de su parte (a menos que Toast necesite enmendar declaraciones de impuestos presentadas anteriormente). La vinculación del administrador externo no es necesaria o será gestionada internamente por Toast. |
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Antes de enviar a Toast la información solicitada a continuación, el sitio web de retenciones de Alabama tiene un par de pasos adicionales para que una empresa habilite los inicios de sesión de terceros.
El estado requiere que obtengamos y proporcionemos el Account Number, Sign On ID y Access Code asignados a su empresa. Una vez que haya habilitado el acceso de terceros y una contraseña como se describe arriba, contáctenos a través del blue chat dot en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Incluya una copia de esta correspondencia de la agencia tributaria. A continuación, se muestra una carta de ejemplo que reciben los empleadores y que muestra esta información:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) a tiempo.
Nota: Su TPA no puede completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Consulte estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de CO.
Paso 1: Acceda a la pantalla de TPA
Paso 2: Ingrese el número de identificación de TPA
Paso 3: Ingrese la información de la relación de TPA
Paso 4: Asigne funciones de TPA a su cuenta
Paso 5: Guardar/Revisar/Modificar funciones
Paso 6: Buscar relaciones de TPA existentes
Si el enlace de TPA no está establecido, Toast no podrá enviar informes de salarios ni realizar pagos en su nombre.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) con prontitud.
Parte 1: Formulario de poder notarial (POA)
Parte 2: Registro y vinculación de TPA
Si aún no lo ha hecho, regístrese para obtener una cuenta con el Distrito de Columbia en el Portal de Registro de Empleadores del Departamento de Servicios de Empleo (DOES). Nota: Toast debe ser el único agente TPA activo en su cuenta del Portal de Autoservicio para Empleadores (ESPP). Por favor, complete los primeros cuatro pasos antes de intentar vincularse con Toast.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos presentar los impuestos sobre la renta estatales trimestrales y anuales en DE.
A continuación se describen los pasos necesarios para que un administrador delegue el acceso de Toast a una cuenta de impuestos o entidad contribuyente en el portal. Antes de comenzar, primero debe tener acceso de administrador a una entidad contribuyente para delegar el acceso de usuario autorizado. Revise la Guía de administración de TPA de LaborFirst para conocer los pasos para completar este proceso o comuníquese con su administrador para que lo ayude a delegar un usuario autorizado.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos presentar los impuestos sobre la renta de la Licencia Médica y Familiar Pagada en DE.
A continuación se describen los pasos necesarios para que un administrador delegue a Toast como Administrador Externo.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) a tiempo.
La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN de 4 dígitos asignado y su tasa impositiva actual para obtener acceso a TPA en línea. Envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Nota: Si ya tiene otro administrador de cuenta de un proveedor anterior, complete el formulario de solicitud de cambio de administrador de Georgia y envíe el formulario completado por correo electrónico a EmployerPortal@gdol.ga.gov.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) a tiempo.
Para que Toast pueda depositar y declarar impuestos ante el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para los empleadores que utilizan Toast Payroll para pagar a sus empleados en Hawái, se debe otorgar a Toast acceso de administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) a su cuenta de Desempleo de Hawái. Toast solicitará acceso en línea una vez que usted proporcione su número de cuenta y luego deberá completar los pasos a continuación:
Proporcionar acceso en línea a Toast ayuda a resolver avisos fiscales y otros problemas que pueda encontrar. Toast puede solicitar acceso a su cuenta de retención de impuestos directamente a la agencia estatal y, por lo general, no requerirá ninguna acción de su parte. Toast se comunicará directamente con usted si no podemos ver su cuenta de retención en línea y necesitamos su ayuda para resolver el problema.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) a tiempo.
Nota: La agencia tributaria establece una fecha de vencimiento en el código que le envían.
La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN asignado para obtener acceso TPA en línea a su cuenta de empleador. Envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si no conoce su PIN asignado, comuníquese con el Departamento de Desempleo de Idaho al (208) 947-1055 o al (800) 448-2977.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Complete una copia del formulario de Poder Notarial (POA) de IL requerido por el Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Comuníquese con nosotros a través del botón azul de chat en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un formulario de Autorización de Representante del Empleador prellenado O complete el Formulario K-CNS 032 por su cuenta. Si completa este formulario por su cuenta, ingrese la siguiente información:
La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su código de acceso asignado para obtener acceso en línea de TPA a su cuenta de empleador. Envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Los códigos de acceso son asignados por Kansas. Son numéricos o alfanuméricos y pueden tener de 6 a 16 dígitos de longitud.
Si no conoce su código de acceso asignado, comuníquese con el Departamento de Ingresos de Kansas por teléfono al (785) 296-6993 o por correo electrónico a KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos depositar y presentar los impuestos de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Nota: Si no ve una solicitud pendiente en línea, envíe un correo electrónico a Toast para iniciar el proceso de TPA seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Podemos iniciar solicitudes solo si se cumple lo siguiente:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, solicite un POA prellenado a Toast Payroll seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Luego, cargue el POA completado/firmado a través de su cuenta en línea:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos depositar y declarar los impuestos de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y presentar enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Inicie sesión o cree una cuenta de Servicios de desempleo para empleadores con el Departamento de Asistencia para el Desempleo (DUA) de Massachusetts. Este sitio web requiere que los usuarios configuren la autenticación de dos factores. Nota: El DUA ha creado un video tutorial en YouTube sobre cómo vincular una cuenta de TPA.
Para que Toast Payroll presente y pague este impuesto en su nombre, usted debe tener una cuenta de licencia médica y familiar pagada (PFML, por sus siglas en inglés) registrada con el mismo número de identificación federal de empleador (FEIN, por sus siglas en inglés) que aparece en su cuenta de Toast Payroll. Si usted no está registrado con ninguno de esos números, Toast no podrá realizar la presentación en su nombre.
Para registrar su cuenta de PFML de MA con su FEIN, utilice las instrucciones paso a paso a continuación o siga este video tutorial.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar los depósitos, las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna, tanto para la retención de impuestos como para los impuestos de licencia médica y familiar pagada (PFML).
Autorice a Toast Payroll como TPA con MassTaxConnect:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos depositar y declarar los impuestos de desempleo en Michigan y completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Para acceder a su cuenta en línea, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso TPA. Por favor, siga estos pasos para completar esta tarea:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
La agencia tributaria requiere que les proporcionemos un ID de carta para obtener acceso TPA en línea a su cuenta. Envíenos un documento que muestre el ID de carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Por ejemplo:
La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso del TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso del TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia tributaria para vincularse a su cuenta. El estado enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo otorgar acceso a la cuenta a terceros. Se proporcionará un número de confirmación para completar el enlace de TPA.
La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso del TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Opción 1: Proporcione su Código de Acceso
Nevada asigna un Código de Acceso a cada cuenta de empleador.
Opción 2: Apruebe nuestra solicitud de TPA en su portal
Alternativamente, Toast puede iniciar una Solicitud de Acceso TPA a través del portal My Nevada Tax. Una vez que enviemos la solicitud:
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Para vincular a Toast como su administrador externo para retenciones, el estado requiere que tengamos su autorización oficial a través del Formulario ACD-31102 (Autorización de información fiscal para retenciones de NM). Por favor, complete la sección 1 de este formulario y envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Toast solicitará acceso como TPA cargando el formulario de POA firmado en el sitio web de la agencia.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Note: Las agencias tributarias no pueden completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador.
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La agencia tributaria requiere que le proporcionemos un ID de carta para obtener acceso TPA en línea a su cuenta. Contáctenos a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll con la correspondencia de la agencia tributaria que muestre un ID de carta. A continuación, se muestra una carta de muestra como referencia:
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Si aún no lo ha hecho, regístrese para obtener acceso en línea en Ohio Unemployment SOURCE.
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La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su PIN asignado para obtener acceso al TPA en línea. Envíenos su PIN seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si no puede localizar su PIN asignado, comuníquese directamente con la agencia tributaria de RI para obtenerlo.
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La agencia tributaria requiere que obtengamos y proporcionemos un ID de carta asociado con su cuenta. Este ID de carta se puede encontrar en cualquier correspondencia oficial del estado. Si no tiene acceso a la correspondencia de SC, comuníquese directamente con la agencia para obtener esta información. A continuación, se muestra una carta de muestra como referencia:
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Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia para vincularse a su cuenta. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC, por sus siglas en inglés) enviará un correo electrónico directamente al administrador de la cuenta con los siguientes pasos. Si su cuenta no tiene un administrador de cuenta, Toast no podrá solicitar acceso como administrador externo. Inicie sesión en el sitio web de la agencia y complete la configuración de la cuenta para que Toast pueda proceder con la vinculación a la cuenta. Si recibió el correo electrónico, puede aceptar la solicitud de Toast siguiendo los pasos a continuación:
La TWC no acepta la Autorización por escrito para representar a la unidad empleadora (Formulario C-42) en formato impreso a menos que el único funcionario corporativo no se encuentre en los Estados Unidos o que exista una exención por dificultades económicas registrada. Si es necesario, comuníquese con la TWC.
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Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
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En Washington, el Employer Account Management System (EAMS) se accede a través de Secure Access Washington (SAW) y es administrado por el Employment Security Department (ESD). Para otorgar acceso a su cuenta a un administrador externo (TPA) o proveedor de nómina, usted debe tener acceso a Locked Services dentro de EAMS.
La agencia tributaria requiere que proporcionemos sus números de UBI, L&I y PAC asignados para autorizar el acceso del TPA en línea. Envíenos esta información seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Por lo general, puede encontrar estos datos en el aviso de tasa anual.
La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso del TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll:
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Para obtener acceso en línea a su cuenta con fines de presentación, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso de TPA en línea. Siga estos pasos para completar esta tarea:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Cada empleador debe enviarnos su Clave de acceso a Internet de 8 dígitos (la clave distingue entre mayúsculas y minúsculas). Esto se puede encontrar en el punto 1A de su Informe de contribución trimestral o en su Determinación inicial de cobertura o transferencia.
Si no tiene uno de estos informes, la persona que puede acceder a esta cuenta de UI puede generar una clave de acceso siguiendo estos pasos:
Una vez generada, envíenos esta información seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si tiene preguntas sobre este procedimiento, comuníquese con la autoridad fiscal por correo electrónico a taxnet@dwd.wisconsin.gov o por teléfono al (608) 261-6700.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
La agencia tributaria nos exige que les proporcionemos su PIN asignado para presentar y pagar el Impuesto Ocupacional (OT) en su nombre. Envíenos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si no puede encontrar su PIN, comuníquese con la Ciudad de Birmingham al (205) 254-2198 o visite la División de Impuestos y Licencias de la Ciudad de Birmingham para solicitarlo.
La ciudad de Filadelfia requiere acceso de TPA para que Toast Payroll pueda presentar declaraciones en su nombre. Toast Payroll solicitará acceso a su cuenta de impuestos de retención de la ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe aprobarse en línea o por correo para completar el proceso de vinculación:
Nuestra solicitud provocará que se envíe una carta a la dirección de su empresa. Envíenos esta carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que podamos usar el ID de la carta para vincularla a su cuenta. Si aprueba al equipo de impuestos de Toast a través del portal en línea, no necesita proporcionar esta carta.