Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre el formulario W-4

Última actualización: 28 abr 2026, 4:19 p.m.

Encuentre respuestas a preguntas comunes sobre los formularios W-4 y Toast Payroll.

En este artículo:

 

¿Cómo puedo cambiar o actualizar el formulario W-4?

Consulta Nómina Toast: Actualice la información del formulario W-4 para los pasos o consulte el video a continuación.


 

¿Puedo completar este formulario en mi teléfono?

Esta interfaz es amigable para dispositivos móviles, por lo que los empleados pueden agregar o editar formularios W-4 estatales sin tener acceso a una computadora.

 

¿Cómo localizo mis formularios W-4?

    • Para empleados existentes, navegue a Mi perfil > Documentos y formularios > Biblioteca de documentos pestaña. A los empleadores no se les permite editar un formulario W-4 en nombre de un empleado.
    • Para nuevos empleados, deben completar el(los) formulario(s) W-4 como parte de la lista de verificación de nuevos empleados.

 

¿Todos los estados requieren un formulario W-4?

Nueve estados (Alaska, Florida, New Hampshire, Nevada, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming)no recaudan impuestos sobre la renta y, por lo tanto, no requieren que se complete un formulario W-4 estatal.

 

¿Qué formularios W-4 veré?

El paso de Formularios de Impuestos del flujo de trabajo de nuevos empleados y la pestaña de Formularios de Impuestos en su perfil (Mi Perfil > Impuestos y Documentos > Formularios de Impuestos) siempre mostrarán el formulario federal W-4, así como cualquier formulario estatal W-4 aplicable. Se mostrarán los formularios estatales W-4 para el estado en el que vive y trabaja. Si su estado de residencia o trabajo cambia después de completar un formulario W-4, tendrá la opción de llenar el formulario para el nuevo estado; sin embargo, las selecciones de su estado anterior seguirán mostrándose en la sección de Configuraciones de W-4 en esta página.


Si los estados en los que vive y trabaja tienen acuerdos de reciprocidad, ambos formularios seguirán mostrándose, pero el sistema solo le impondrá impuestos según el acuerdo del estado.

 

¿Puedo ver el formulario W-4 en español?

En este momento, solo algunos estados tienen formularios W-4 en español. Es probable que más estados incorporen formularios en español en el futuro, pero desafortunadamente eso está fuera del control de Toast Payroll.

 

¿Puede Toast Payroll ayudarme a llenar el formulario W-4?

Los representantes de Toast pueden guiarle a su formulario W-4 y ayudarle a resolver problemas si el formulario no funciona como se espera. Sin embargo, Toast Payroll no puede asesorar a clientes o empleados sobre cómo deben llenar un formulario W-4. Es mejor contactar a un CPA, asesor fiscal o al IRS.

 

¿Cómo puedo configurar o ajustar la retención de impuestos federales o estatales en mi formulario W-4?

Los empleados pueden iniciar sesión en Toast Payroll y navegar a Mi Perfil > Impuestos y Documentos > Formularios de Impuestos. Aquí, puede seleccionar Llenar el W-4 Estatal o W-4 Federal. Se le guiará a través de los pasos del formulario W-4 nuevamente, así que use Toast Payroll: Actualice la Información del Formulario W-4 si necesita asistencia.


Volver al inicio

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.