Última actualización: 9 jun 2026, 10:30 a.m.
Busca, actualiza y ajusta tu formulario W-4 federal y estatal en Nómina Toast, incluidas las retenciones, el estado de exención y la reciprocidad.
Encontrarás el formulario W-4 en Nómina Toast en la pestaña Formularios de impuestos de tu perfil. Como empleado existente, inicia sesión en Nómina Toast y ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos. Esta página siempre muestra tu formulario federal W-4 y los formularios W-4 estatales que te corresponden.
Si eres un nuevo empleado, debes completar tu formulario W-4 como parte de la lista de verificación de nuevos empleados.
Nota: Los empleadores, gerentes y usuarios de RR. HH.+ no pueden editar un formulario W-4 en nombre de un empleado. Solo el empleado puede completar o actualizar su propio formulario W-4.
Para cambiar o actualizar tu formulario W-4, ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos en Nómina Toast. Selecciona el hipervínculo Federal W-4 o el botón Completar estado W-4 del formulario que deseas actualizar. Luego, completa los pasos y selecciona Enviar.
Se te guiará a través de los pasos del formulario W-4 nuevamente. Para ver un recorrido completo con capturas de pantalla, consulta Nómina Toast: Actualiza la información del formulario W-4.
Resultado previsto: Se guarda el formulario W-4 actualizado y el cambio entra en vigencia en la próxima nómina, siempre que esa nómina todavía no se haya iniciado ni calculado.
Cambias la retención fiscal en tu cheque de pago actualizando el formulario W-4 en Nómina Toast. Tu retención se calcula a partir de las elecciones en tus formularios W-4 federales y estatales, por lo que puedes ajustar esos formularios para aumentar o disminuir el impuesto que se deduce de tu pago.
Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos, selecciona Federal W-4 o Estado W-4, actualiza tus elecciones y selecciona Enviar. Los cambios entrarán en vigencia en la próxima nómina si aún no se inició o se calculó.
Nota: Nómina Toast no puede aconsejarte sobre cómo completar tu formulario W-4 o cuánto retener. Para obtener ayuda para decidir tus montos de retenciones, usa la Calculadora de retenciones impositivas del IRS o ponte en contacto con un CPA, un asesor fiscal o el IRS.
Verás tu formulario federal W-4 más cualquier formulario estatal W-4 que se aplique a donde vives y donde trabajas. El paso Formularios de impuestos del flujo de trabajo de nuevos empleados y la pestaña Formularios de impuestos en tu perfil (Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos) siempre muestran el formulario federal y tus formularios estatales aplicables.
Si tu estado de origen o de trabajo cambia después de completar un formulario W-4, tendrás la opción de completar el formulario para el nuevo estado. Las selecciones de tu estado anterior seguirán apareciendo en la sección Configuración de W4 en esta página.
Si los estados en los que vives y trabajas tienen un acuerdo de reciprocidad, ambos formularios seguirán apareciendo, pero el sistema solo te tributará según el acuerdo del estado.
No, no todos los estados requieren un formulario W-4. Nueve estados no cobran impuestos sobre la renta y, por lo tanto, no requieren un formulario estatal W-4: Alaska, Florida, Nevada, Nuevo Hampshire, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming.
Si vives y trabajas solo en uno de estos nueve estados, deberás completar un formulario federal W-4, pero no un formulario estatal W-4.
Si te marcaste como exento por error en tu formulario federal o estatal W-4, puedes corregirlo completando un nuevo formulario W-4 en Nómina Toast para que te graven correctamente en el futuro. Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios impositivos, selecciona Federal W-4 o Estado W-4, completa el formulario sin la elección exenta y selecciona Enviar.
Cuando actualices el formulario, también puedes optar por que se retengan impuestos adicionales en nóminas futuras para ponerte al día con las retenciones que no hayas tenido mientras estabas exento.
Nota: Corregir cuentas que ya se pagaron mientras estabas exento es un proceso aparte. Si necesitas ajustar cheques de pago anteriores, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast.
Sí, puedes agregar retenciones adicionales al formulario W-4. Cuando completes tu formulario federal o estatal W-4 en Nómina Toast, puedes ingresar un monto de retención adicional para que se deduzcan más impuestos de cada cheque de pago además de la retención estándar.
Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos, selecciona Federal W-4 o Estado W-4, ingresa tu monto de retención adicional y selecciona Enviar.
Sí, puedes completar el formulario W-4 en tu teléfono. La interfaz del formulario W-4 en Nómina Toast es apta para dispositivos móviles, por lo que puedes agregar o editar formularios W-4 estatales y federales sin acceso a una computadora.
Algunos estados ofrecen un formulario W-4 en español, pero no todos. En este momento, solo algunos estados tienen formularios W-4 en español disponibles. Es posible que más estados agreguen formularios en español en el futuro, pero eso lo determina cada estado y está fuera del control de Nómina Toast.
Nómina Toast puede guiarte hasta el formulario W-4 y ayudarte a solucionar problemas si el formulario no funciona según lo previsto, pero no puede aconsejarte sobre cómo completarlo. Los representantes de Toast no pueden decirles a los clientes o empleados cómo deben completar un formulario W-4 o cuánto retener.
Para obtener orientación sobre qué ingresar, usa la Calculadora de retenciones impositivas del IRS o ponte en contacto con un CPA, un asesor fiscal o el IRS.
Tus cambios en el formulario W-4 entrarán en vigencia en la próxima nómina, siempre que esa nómina todavía no se haya iniciado ni calculado. Después de enviar un nuevo formulario federal o estatal W-4, ve a Mi Perfil > Impuestos y documentos > Formularios de impuestos y desplázate hacia abajo hasta los formularios W-4 para confirmar tu actualización. Usa el ícono Imprimir para ver una copia del formulario completado. Consulta con tu gerente o administrador de nómina para confirmar si la próxima nómina ya se inició.
También se le preguntó como:
No se puede retener ningún impuesto federal sobre la renta por varias razones vinculadas con tu formulario W-4 y tu pago. Si reclamaste dependientes o un monto de deducción en tu formulario federal W-4, tu retención calculada puede reducirse a cero. Tu pago durante un período también puede ser lo suficientemente bajo como para caer en el rango de impuestos más bajo, que no retiene ningún impuesto federal sobre la renta. Para aprender a calcular las retenciones, consulta Nómina Toast: Cálculos del impuesto federal sobre la renta y del impuesto estatal sobre la renta. Nómina Toast no puede asesorarte sobre cuántos impuestos deberías haber retenido; comunícate con un CPA, un asesor fiscal o el IRS.
También se le preguntó como:
Nómina Toast muestra ambos formularios W-4 estatales cuando vives y trabajas en estados con un acuerdo de reciprocidad, y te grava en función de ese acuerdo. En algunas situaciones de reciprocidad, es posible que aún se apliquen ciertos impuestos estatales o locales, o que tu empleador o el administrador de nómina deban configurarlos, por lo que la retención puede no ser completamente automática. Si la retención de reciprocidad no se ve bien, pídele a tu empleador que se comunique con el servicio de atención al cliente de Toast. Para obtener más información sobre cómo se calcula el impuesto estatal sobre la renta, consulta Nómina Toast: Cálculos del impuesto federal sobre la renta y del impuesto estatal sobre la renta.
También se le preguntó como:
La diferencia es quién completa cada formulario y qué hace: un empleado completa un formulario W-4 para decirle a Nómina Toast cuántos impuestos retener, un empleador emite un formulario W-2 para informar las ganancias y los impuestos retenidos de un año, y un contratista independiente completa un formulario W-9. Para una comparación completa, consulta Nómina Toast: Compara los formularios W-2, W-4 y W-9.
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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.