Nómina Toast: Revisar grupos de pago
Última actualización: 14 abr 2026, 5:12 p.m.
- Grupos de pago en Nómina Toast
- Cambiar el grupo de pago de un empleado
- Crear un nuevo grupo de pago
- Preguntas frecuentes sobre grupos de pago
Grupos de pago en Nómina Toast
Los grupos de pago se pueden entender de dos maneras: porciones de tu organización agrupadas con el propósito de procesar el pago de nómina O grupos de empleados que comparten una fecha de pago, frecuencia y/o método comunes. Los grupos de pago se utilizan con más frecuencia cuando dos o más FEIN procesan pagos. Esto es importante porque te permite ordenar los empleados para que cobren con diferentes frecuencias de pago y de diferentes cuentas de la empresa, si es necesario. Los empleados pueden formar parte de varios grupos de pago.
Para encontrar a qué grupo de pago está asignado un empleado, ve a su perfil y selecciona el ícono de > quilates a la derecha de su puesto principal. Si un empleado tiene más de un puesto, cada puesto debe estar vinculado a un grupo de pago diferente. Si un segundo rol puede pagarse desde el mismo grupo de pago, crea un trabajo en lugar de un puesto.
Los grupos de pago también aparecen debajo de cada nómina en el panel de ciclo de pago. Solo los empleados con puestos asignados a ese grupo de pago aparecerán en esa nómina o se pueden agregar a ella.
Cambiar el grupo de pago de un empleado
Un grupo de pago se basa en a qué puesto está asignado un empleado, por lo que, para cambiar el grupo de pago, también debe cambiarse el puesto. Recuerda que un puesto es un conjunto de atributos profesionales específicos de un empleado.
- Ve a un perfil y selecciona el ícono > quilates a la derecha de la tarea principal del empleado.
- Selecciona Editar en la posición que se actualizará.
- Selecciona el motivo Actualización de posición en la parte superior de la página y confirma los detalles en la ventana emergente.
- Ahora, cambia el campo Posición cerca de la parte superior y el campo Grupo de pago debajo de la sección Pagar en la parte inferior.
- Presiona Enviar para guardar estos cambios. Ambos artículos deben cambiarse, no solo el grupo de pago. La posición debe alinearse con el grupo de pago al que está asociada; de lo contrario, pueden surgir errores.
Crear un nuevo grupo de pago
Para configurar un nuevo grupo de pago, Nómina Toast necesita los siguientes artículos:
- Números de ruta bancaria y cuenta
- Una cuenta en blanco
- Este formulario se completó
Se pueden configurar con un director de proyectos de Toast durante el proceso de incorporación. De lo contrario, una vez que hayas activado Nómina Toast, puedes agregar un nuevo grupo de pago reuniendo los tres artículos y enviándonoslos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Ejemplos de grupos de pago
- Comprobar grupos de pago basados en frecuencia: Los grupos de pago a menudo se etiquetan por frecuencia de verificación si existe más de una frecuencia dentro de un FEIN. Las frecuencias de los cheques incluyen semanal, quincenal, quincenal y mensual.
- Grupos de pago basados en la ubicación: Si tienes varias ubicaciones, puedes indicar que la ubicación tiene un grupo de pago separado y nombrar tus grupos de pago según tus ubicaciones (por ejemplo, Chicago y Boston).
- Por hora vs. Salario: Los empleadores pueden optar por incluir a los empleados por hora y los empleados asalariados en dos nóminas separadas y llamarlas grupos de pago por hora y salario. Podrían clasificarse según que los empleados estén exentos o no.
- Ejecutivo vs. Empleados Regulares: Para asegurarte de que algunos administradores de nómina no vean la información de pago de los ejecutivos, puedes optar por tener un grupo de pago separado para solo estos empleados, y un ejecutivo puede ejecutar y enviar esta nómina.
Grupos de pago
Lo más importante que debes recordar es que si un empleado recibe un pago de dos grupos de pago, debe tener dos puestos. Un puesto secundario solo debe estar presente si está vinculado a un grupo de pago secundario.
¿Cómo agrego a un empleado a un nuevo grupo de pago?
Si el empleado es un nuevo empleado, esto se hará a través del proceso de incorporación. Si ya tiene un puesto, necesitará otro para el nuevo grupo de pago. Mira el video de esta página para obtener instrucciones.
Aprobé las entradas de tiempo de mi empleado, pero no aparecen en la nómina.
Entre otras cosas, esto puede indicar que un empleado tiene más de un puesto y que esas entradas de tiempo y ganancias están vinculadas a un grupo de pago diferente. Por lo tanto, pueden estar en otra nómina. Verifica detenidamente el grupo de pago de cada puesto del empleado. Para ello, ve a su perfil y selecciona el ícono de > quilates a la derecha del puesto principal del empleado. Haz coincidir los grupos de pago de su perfil con los grupos de pago listados debajo de cada nómina en el panel de ciclo de pago.
¿Debo agregar un nuevo puesto por cada nuevo trabajo que realiza mi empleado?
Si una segunda tarea puede pagarse desde el mismo grupo de pago, crea una tarea en lugar de un puesto.
¿Puedo cambiar el nombre de mis grupos de pago?
Los nombres de los grupos de pago solo pueden ser actualizados por los administradores de Toast y solo en las circunstancias adecuadas. Por ejemplo, si se debe cambiar el nombre de un grupo de pago, Nómina Toast también necesitaría saber si se ha producido un cambio en el FEIN o un cambio en la titularidad para que podamos acomodar esos cambios también. Ponte en contacto con nosotros a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para hablar de tu situación.