Toast Payroll: Revisar grupos de pago
Última actualización: 9 oct 2026, 3:36 p.m.
Aprenda qué son los grupos de pago, cómo encontrar el grupo de pago de un empleado y cómo cambiar o crear grupos de pago en Toast Payroll.
- Acerca de los grupos de pago
- Cómo funcionan los grupos de pago
- Encontrar el grupo de pago de un empleado
- Ejemplos de grupos de pago
- Cambiar el grupo de pago de un empleado
- Crear un nuevo grupo de pago
- Preguntas frecuentes
- Artículos relacionados
Acerca de los grupos de pago
Un grupo de pago es una parte de su organización agrupada para el procesamiento de nómina, o un grupo de empleados que comparten una fecha de pago, frecuencia o método de pago común. Los grupos de pago se utilizan con mayor frecuencia cuando dos o más FEIN están procesando pagos. Le permiten clasificar a los empleados para que puedan recibir sus pagos con diferentes frecuencias de pago y desde diferentes cuentas de la empresa cuando sea necesario.
Un empleado puede ser parte de más de un grupo de pago. Cuando eso sucede, cada grupo de pago del que se le paga al empleado debe estar vinculado a un puesto separado en su perfil.
Cómo funcionan los grupos de pago
Un grupo de pago se basa en el puesto al que está asignado un empleado. El grupo de pago que se muestra en el perfil de un empleado es dinámico y proviene del puesto en la página de Detalles del puesto. Debido a que el grupo de pago sigue al puesto, usted cambia el grupo de pago de un empleado cambiando su puesto, no editando el campo del grupo de pago por sí solo.
Los grupos de pago también aparecen debajo de cada nómina en el Panel de control del ciclo de pago. Solo los empleados con puestos asignados a ese grupo de pago aparecen en, o pueden agregarse a, esa nómina.
Si a un empleado se le paga a través de dos grupos de pago, debe tener dos puestos. Un puesto secundario solo debe existir si está vinculado a un grupo de pago secundario. Si un segundo rol puede pagarse a través del mismo grupo de pago, cree un trabajo en lugar de un puesto. Para obtener detalles sobre trabajos frente a puestos, consulte Toast Payroll: Asignar o cambiar puestos o ubicaciones de empleados.
Encontrar el grupo de pago de un empleado
Para encontrar a qué grupo de pago está asignado un empleado, vaya a su perfil y seleccione el > icono de flecha a la derecha de su puesto principal. Cada puesto enumerado muestra su grupo de pago asignado. (Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.)
Si un empleado tiene más de un puesto, cada puesto debe estar vinculado a un grupo de pago diferente. Para confirmar dónde se pagarán las horas de un empleado, haga coincidir los grupos de pago en su perfil con los grupos de pago enumerados bajo cada nómina en el Panel de control del ciclo de pago.
Ejemplos de grupos de pago
Los grupos de pago se organizan comúnmente de las siguientes maneras:
- Frecuencia de pago: Los grupos de pago a menudo se etiquetan por frecuencia de pago si existe más de una frecuencia dentro de un FEIN. Las frecuencias de pago incluyen semanal, quincenal, semimensual y mensual. Para obtener más detalles, consulte Toast Payroll: Revisar frecuencia de pago.
- Ubicación: Si tiene varias ubicaciones, puede asignar a una ubicación su propio grupo de pago y nombrar sus grupos de pago según sus ubicaciones, por ejemplo, Chicago y Boston.
- Por hora frente a salario: Los empleadores pueden poner a los empleados por hora y a los empleados asalariados en dos nóminas separadas y nombrar a estos grupos de pago Por hora y Salario. Estos pueden clasificarse en su lugar según si los empleados están exentos o no exentos. Consulte Toast Payroll: Empleados exentos vs. no exentos.
- Empleados ejecutivos frente a empleados Regular: Para mantener la información de pago de los ejecutivos privada de algunos administradores de nómina, puede crear un grupo de pago separado para esos empleados de modo que un ejecutivo pueda ejecutar y enviar esa nómina.
Cambiar el grupo de pago de un empleado
Un grupo de pago se basa en el puesto al que está asignado un empleado, por lo que para cambiar el grupo de pago también debe cambiar el puesto. Un puesto es un conjunto de atributos profesionales específicos de un empleado.
- En Toast Payroll, navegue al perfil del empleado y seleccione el > icono de intercalación a la derecha de su trabajo principal.
- Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.
- Seleccione Editar en el puesto que desea actualizar.
- Seleccione el motivo llamado Actualización de puesto en la parte superior de la página y confirme los detalles en la ventana emergente.
- Cambie el campo Puesto cerca de la parte superior y el campo Grupo de pago en la sección Pago en la parte inferior.
- Seleccione Enviar para guardar estos cambios.
Resultado esperado: El perfil del empleado ahora muestra el nuevo grupo de pago y sus horas se transfieren a la nómina vinculada a ese grupo de pago en el Panel de control del ciclo de pago.
Nota: Se deben cambiar tanto el puesto como el grupo de pago, no solo el grupo de pago. El puesto debe estar alineado con el grupo de pago con el que está asociado, o pueden surgir errores.
Si el campo Grupo de pago aparece atenuado o su cambio no se guarda, generalmente es porque el empleado tiene más de un puesto vinculado al mismo grupo de pago, lo cual no está permitido. Para saber cómo resolver esto, consulte Obtener ayuda con el error de nómina: Más de un puesto por grupo. Para obtener instrucciones completas sobre cómo cambiar un grupo de pago a través del puesto, consulte Toast Payroll: Cambiar el grupo de pago de un empleado.
Crear un nuevo grupo de pago
Para configurar un nuevo grupo de pago, Toast Payroll necesita los siguientes tres elementos:
- Números de cuenta y de ruta bancaria
- Un cheque en blanco
- Un Formulario de solicitud de nuevo FEIN / grupo de pago completado
- Nota: Toast Payroll no está disponible actualmente en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en su región.
Estos se pueden configurar con un consultor de incorporación de Toast durante el proceso de incorporación. Una vez que esté activo con Toast Payroll, reúna los tres elementos y envíelos a Toast Payroll a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Nota: Después de que un nuevo grupo de pago esté activo, usted agrega a un empleado existente a él creando una segunda posición para ese grupo de pago. Las nuevas contrataciones se colocan en un grupo de pago a través del proceso de incorporación de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleado estar en más de un grupo de pago?
Un empleado puede estar en más de un grupo de pago. Cada grupo de pago del que se le paga al empleado debe estar vinculado a una posición separada en su perfil, por lo que un empleado al que se le paga de dos grupos de pago debe tener dos posiciones. Una posición secundaria solo debe estar presente si está vinculada a un grupo de pago secundario.
También se pregunta como:
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- ¿Puedo tener a un empleado en más de un grupo de pago?
- ¿Cómo le pago a un empleado desde dos grupos de pago?
¿Cómo agrego a un empleado a un nuevo grupo de pago?
Para agregar a un empleado a un nuevo grupo de pago, el empleado necesita una posición vinculada a ese grupo de pago. Si el empleado es una nueva contratación, esto se hace a través del proceso de incorporación de empleados. Si ya tiene una posición, agregue una segunda posición creada para el nuevo grupo de pago. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Toast Payroll: Asignar o cambiar puestos o ubicaciones de empleados.
También se pregunta como:
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- ¿Cómo asigno a un empleado a un segundo grupo de pago?
- ¿Cómo agrego un grupo de pago a un nuevo trabajo?
¿Por qué las entradas de tiempo aprobadas de mi empleado no aparecen en la nómina?
Es posible que las entradas de tiempo aprobadas no aparezcan en la nómina porque el empleado tiene más de un puesto y esas entradas de tiempo y ganancias están vinculadas a un grupo de nómina diferente, por lo que aparecen en otra nómina. Verifique dos veces el grupo de nómina para cada uno de los puestos del empleado navegando a su perfil y seleccionando el > icono de intercalación a la derecha de su trabajo principal. Luego, haga coincidir los grupos de nómina en el perfil con los grupos de nómina enumerados bajo cada nómina en el Panel de control del ciclo de pago. (Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.)
También se pregunta como:
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- Aprobé el tiempo de mi empleado pero no están en la nómina
- Las horas de mi empleado están en el grupo de nómina incorrecto
¿Necesito un nuevo puesto para cada nuevo trabajo que realiza mi empleado?
No necesita un nuevo puesto para cada nuevo trabajo si el segundo trabajo puede pagarse desde el mismo grupo de nómina. En ese caso, cree un trabajo en lugar de un puesto. Agregue un puesto separado solo cuando el nuevo trabajo se pague desde un grupo de nómina diferente. Consulte Toast Payroll: Asignar o cambiar puestos o ubicaciones de empleados.
También se pregunta como:
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- ¿Debo agregar un trabajo o un puesto?
- ¿Cuándo necesito un puesto secundario?
¿Puedo cambiar el nombre de mi grupo de nómina?
Los nombres de los grupos de nómina solo pueden ser actualizados por Toast, y solo bajo las circunstancias adecuadas. Por ejemplo, si el nombre de un grupo de nómina debe cambiar, Toast Payroll también necesita saber si se ha producido un cambio de FEIN o un cambio de propiedad para que esos cambios también puedan ser acomodados. Para discutir su situación, comuníquese con Toast a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
También se pregunta como:
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- ¿Cómo cambio el nombre de un grupo de nómina?
- ¿Puedo cambiar el nombre de un grupo de nómina?
¿Puedo fusionar dos grupos de nómina en uno?
La fusión de dos grupos de pago no es un cambio de autoservicio, ya que la estructura del grupo de pago está vinculada a sus FEIN y cuentas de empresa. Para hablar sobre la combinación o el cambio de nombre de los grupos de pago, comuníquese con Atención al Cliente de Toast a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
También se pregunta como:
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- ¿Puedo combinar dos grupos de pago?
- ¿Cómo elimino un grupo de pago?
Artículos relacionados
- Toast Payroll: Cambiar el grupo de pago de un empleado
- Toast Payroll: Asignar o cambiar puestos o ubicaciones de empleados
- Obtenga ayuda con el error de nómina: Más de un puesto por grupo
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- Toast Payroll: Qué es la frecuencia de pago
Este contenido tiene fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.