Nómina Toast: Revisar grupos de pago
Última actualización: 24 jun 2026, 11:03 a.m.
Descubre qué son los grupos de pago, cómo encontrar el grupo de pago de un empleado y cómo cambiar o crear grupos de pago en Nómina Toast.
- Sobre grupos de pago
- Cómo funcionan los grupos de pago
- Buscar un grupo de pago de empleados
- Ejemplos de grupos de pago
- Cambiar el grupo de pago de un empleado
- Crear un nuevo grupo de pago
- Preguntas frecuentes
- Artículos relacionados
Acerca de grupos de pago
Un grupo de pago es una parte de tu organización agrupada para procesamiento de nómina, o un grupo de empleados que comparten una fecha de pago, frecuencia o método de pago comunes. Los grupos de pago se utilizan con más frecuencia cuando dos o más FEIN procesan pagos. Te permiten ordenar a los empleados para que puedan recibir pagos con diferentes frecuencias y desde diferentes cuentas de la empresa cuando sea necesario.
Un empleado puede ser parte de más de un grupo de pago. Cuando eso sucede, cada grupo de pago desde el que se paga al empleado debe estar vinculado a una posición separada en su perfil.
Cómo funcionan los grupos de pago
Un grupo de pago se basa en el puesto al que se asigna a un empleado. El grupo de pago que se muestra en el perfil de un empleado es dinámico y proviene de la posición en la página Detalles del puesto. Debido a que el grupo de pago sigue la posición, puedes cambiar el grupo de pago de un empleado cambiando su posición, no editando el campo del grupo de pago por su cuenta.
Los grupos de pago también aparecen debajo de cada nómina en el panel de ciclo de pago. Solo los empleados con puestos asignados a ese grupo de pago aparecen en esa nómina o se pueden agregar a ella.
Si un empleado recibe pagos de dos grupos de pago, debe tener dos puestos. Un puesto secundario solo debe existir si está vinculado a un grupo de pago secundario. Si un segundo rol se puede pagar desde el mismo grupo de pago, crea un trabajo en lugar de un puesto. Para obtener más detalles sobre los trabajos en comparación con los puestos, consulta Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de los empleados.
Buscar un grupo de pago de empleados
Para encontrar a qué grupo de pago se asignó un empleado, ve a su perfil y selecciona el ícono ^ a la derecha de su puesto principal. Cada posición listada muestra su grupo de pago asignado.
Si un empleado tiene más de un puesto, cada puesto debe estar vinculado a un grupo de pago diferente. Para confirmar dónde se pagarán las horas de un empleado, haz coincidir los grupos de pago de su perfil con los grupos de pago que aparecen debajo de cada nómina en el panel de ciclo de pago.
Ejemplos de grupos de pago
Los grupos de pago se organizan comúnmente de las siguientes maneras:
- Frecuencia de comprobación: Los grupos de pago a menudo se etiquetan por frecuencia de cuenta si existe más de una frecuencia dentro de un FEIN. Las frecuencias de los cheques incluyen semanal, quincenal, quincenal y mensual. Para obtener más detalles, consulta Nómina Toast: Revisar frecuencia de comprobación.
- Ubicación: Si tienes varias ubicaciones, puedes asignar a una ubicación su propio grupo de pago y nombrar tus grupos de pago según tus ubicaciones, por ejemplo, Chicago y Boston.
- Por hora versus salario: Los empleadores pueden incluir a los empleados por hora y los empleados asalariados en dos nóminas separadas y nombrarlas grupos de pago por hora y salario. En su lugar, pueden clasificarse según si los empleados están exentos o no. Consulta Nómina Toast: Empleados exentos vs. no exentos.
- Empleados Ejecutivos versus Regulares: Para mantener la información de pago de los ejecutivos privada de algunos administradores de nómina, puedes crear un grupo de pago separado para esos empleados, de modo que un ejecutivo pueda ejecutar y enviar esa nómina.
Cambiar el grupo de pago de un empleado
Un grupo de pago se basa en el puesto al que se asigna a un empleado, por lo que para cambiar el grupo de pago también debes cambiar el puesto. Un puesto es un conjunto de atributos profesionales específicos de un empleado.
- En Nómina Toast, ve al perfil del empleado y selecciona el ícono ^ a la derecha de su puesto principal.
- Selecciona Editar en la posición que deseas actualizar.
- Selecciona el motivo Actualización de posición en la parte superior de la página y confirma los detalles en la ventana emergente.
- Cambia el campo Posición cerca de la parte superior y el campo Grupo de pago debajo de la sección Pagar en la parte inferior.
- Selecciona Enviar para guardar estos cambios.
Resultado previsto: El perfil del empleado ahora muestra el nuevo grupo de pago y sus horas fluyen a la nómina vinculada a ese grupo de pago en el panel de ciclo de pago.
Nota: Se deben cambiar tanto la posición como el grupo de pago, no solo el grupo de pago. La posición debe alinearse con el grupo de pago al que está asociada, o pueden surgir errores.
Si el campo Grupo de pago está gris o el cambio no se guardará, el empleado suele tener más de una posición vinculada al mismo grupo de pago, lo cual no está permitido. Para ver cómo resolver esto, consulta Obtener ayuda con el error de nómina: Más de un puesto por grupo. Para obtener instrucciones completas sobre cómo cambiar un grupo de pago a través del puesto, consulta Nómina Toast: Cambiar el grupo de pago de un empleado.
Crear un nuevo grupo de pago
Para configurar un nuevo grupo de pago, Nómina Toast necesita los siguientes tres elementos:
- Números de ruta bancaria y cuenta
- Una cuenta en blanco
- Un nuevo formulario de solicitud de FEIN o grupo de pago completado
Se pueden configurar con un director de proyectos de Toast durante el proceso de incorporación. Una vez que hayas iniciado las operaciones con Nómina Toast, reúne los tres artículos y envíalos a Nómina Toast a través del punto de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Nota: Después de que un nuevo grupo de pago esté activo, agregas un empleado existente creando una segunda posición para ese grupo de pago. Los nuevos empleados se colocan en un grupo de pago a través del proceso de incorporación de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleado estar en más de un grupo de pago?
Un empleado puede estar en más de un grupo de pago. Cada grupo de pago desde el que se paga al empleado debe estar vinculado a una posición separada en su perfil, por lo que un empleado pagado de dos grupos de pago debe tener dos posiciones. Un puesto secundario solo debe estar presente si está vinculado a un grupo de pago secundario.
También se le preguntó como:
- ¿Puedo tener un empleado en más de un grupo de pago?
- ¿Cómo pago a un empleado de dos grupos de pago?
¿Cómo agrego un empleado a un nuevo grupo de pago?
Para agregar a un empleado a un nuevo grupo de pago, el empleado necesita un puesto vinculado a ese grupo. Si el empleado es un nuevo empleado, esto se hace a través del proceso de incorporación del empleado. Si ya tiene un puesto, agrega un segundo puesto creado para el nuevo grupo de pago. Para obtener instrucciones paso a paso, consulta Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de los empleados.
También se le preguntó como:
- ¿Cómo asigno un empleado a un segundo grupo de pago?
- ¿Cómo agrego un grupo de pago a una nueva tarea?
¿Por qué las entradas de tiempo aprobadas de mi empleado no aparecen en la nómina?
Es posible que las entradas de tiempo aprobadas no aparezcan en nómina porque el empleado tiene más de un puesto y esas entradas de tiempo y ganancias están vinculadas a un grupo de pago diferente, por lo que aparecen en otra nómina. Verifica el grupo de pago para cada puesto del empleado. Para ello, ve a su perfil y selecciona el ícono ^ a la derecha de su puesto principal. Luego, haz coincidir los grupos de pago en el perfil con los grupos de pago listados debajo de cada nómina en el panel de ciclo de pago.
También se le preguntó como:
- Aprobé el horario de mi empleado, pero no está en nómina
- Las horas de mi empleado están en el grupo de pago incorrecto
¿Necesito un nuevo puesto para cada nuevo trabajo que realiza mi empleado?
No necesitas un nuevo puesto para cada nuevo trabajo si el segundo trabajo se puede pagar desde el mismo grupo de pago. En ese caso, crea una tarea en lugar de un puesto. Agrega un puesto separado solo cuando el nuevo trabajo se pague desde otro grupo de pago. Consulta Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de los empleados.
También se le preguntó como:
- ¿Debo agregar una tarea o un puesto?
- ¿Cuándo necesito un puesto secundario?
¿Puedo cambiar el nombre de mi grupo de pago?
Toast solo puede actualizar los nombres de los grupos de pago en las circunstancias adecuadas. Por ejemplo, si debe cambiar el nombre de un grupo de pago, Nómina Toast también debe saber si se ha producido un cambio de FEIN o de titularidad para poder incorporar esos cambios. Para hablar de tu situación, ponte en contacto con Toast a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
También se le preguntó como:
- ¿Cómo puedo cambiar el nombre de un grupo de pago?
- ¿Puedo cambiar el nombre de un grupo de pago?
¿Puedo fusionar dos grupos de pago en uno solo?
Fusionar dos grupos de pago no es un cambio de autoservicio, porque la estructura del grupo de pago está vinculada a tus FEIN y cuentas de la empresa. Para hablar de combinar o renombrar grupos de pago, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
También se le preguntó como:
- ¿Puedo combinar dos grupos de pago?
- ¿Cómo elimino un grupo de pago?
Artículos relacionados
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- Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de los empleados
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