Nómina Toast: Encuentra tu formulario W-2 (para empleados)

Última actualización: 26 may 2026, 1:41 p.m.

Localiza, consulta y descarga tu formulario W-2 en la aplicación MyToast o Nómina Toast, incluidos los formularios del año anterior y los formularios de empleadores anteriores.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Nómina Toast, aplicación MyToast

 

Permisos necesarios:

  • Inicio de sesión del empleado en Nómina Toast (correo electrónico y contraseña utilizados por tu empleador)

 

Lo que lograrás: Localiza, consulta y descarga tu formulario W-2 para cualquier año impositivo en el que hayas recibido salarios a través de Nómina Toast.

 

Nota: El formulario W-2 para el año impositivo 2025 estará disponible el lunes 19 de enero de 2026. Si solicitaste un formulario W-2 en papel, tu empleador te lo distribuirá el 31 de enero o antes. Para descargar una copia digital, sigue estos pasos:

 

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Busca tu formulario W-2 en la aplicación MyToast

Usa esta ruta si eres empleado actual. Los empleados anteriores o despedidos no pueden acceder a los formularios W-2 en la aplicación MyToast. Usa la ruta de Nómina Toast.

 

  1. Si todavía no lo hiciste, descarga la aplicación MyToast en tu dispositivo móvil. Escanea el siguiente código QR o visita Apple App Store o Google Play Store. Consulta la aplicación MyToast: Cuenta para los pasos de configuración.
    1. Nota: A partir de abril de 2025, los dispositivos Apple deben tener iOS 16.0 o posterior instalado, y los dispositivos Android, Android 11 o posterior instalado. Descubre cómo verificar tu versión de iOS o de Android.

      Código QR para descargar la aplicación MyToast

  2. Inicia sesión en la aplicación MyToast con tu correo electrónico y contraseña de Toast. Si necesitas ayuda para iniciar sesión, consulta Iniciar sesión en un producto o dispositivo de Toast.
  3. Ve a Pagar > Acceder a formularios de impuestos.
  4. Selecciona el año impositivo apropiado para ver o descargar tu formulario W-2.

 

Resultado previsto: El formulario W-2 se abre o descarga en PDF en tu dispositivo móvil.

 

Si no ves tu formulario W-2 a partir del 19 de enero de 2026, ponte en contacto con tu empleador. Consulta Preguntas frecuentes a continuación para obtener más solución de problemas.

 

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Busca tu formulario W-2 en Nómina Toast

Usa esta ruta si eres un ex empleado, si prefieres la versión web o si deseas Imprimir tu formulario W-2 desde una computadora. Tanto los empleados actuales como los anteriores pueden usar Nómina Toast.

 

 

  1. Inicia sesión en payroll.toasttab.com. Si necesitas ayuda para iniciar sesión, consulta Iniciar sesión en un producto o dispositivo de Toast.
  2. Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año.
  3. Selecciona el enlace Formulario W-2 para verlo, descargarlo o Imprimirlo.

 

Resultado previsto: El formulario W-2 se abre como un PDF que puedes guardar o Imprimir.

 

Si no ves tu formulario W-2 a partir del 19 de enero de 2026, ponte en contacto con tu empleador. Consulta Preguntas frecuentes a continuación para obtener más solución de problemas.

 

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Buscar un formulario W-2 del año anterior

Nómina Toast mantiene todos los formularios W-2 que se te expiden bajo tu perfil de empleado por cada año que recibiste salarios a través de ese empleador.

 

  1. Inicia sesión en payroll.toasttab.com con el correo electrónico y la contraseña vinculados al empleador que emitió el formulario W-2.
  2. Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año.
  3. Selecciona el año que necesitas (por ejemplo, 2024 o 2023) y descarga el formulario W-2.

 

Resultado previsto: El formulario W-2 para el año seleccionado se abre en PDF.

 

Nota: Nómina Toast solo emite un formulario W-2 por años en los que recibiste salarios a través de Nómina Toast para ese empleador. Si comenzaste a recibir pagos a través de Nómina Toast MID de año, solo verás un formulario W-2 para ese año y años posteriores.

 

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Buscar un formulario W-2 de un empleador anterior

Si necesitas un formulario W-2 de un trabajo que ya no tienes, debes iniciar sesión con el correo electrónico y la contraseña que estaban vinculados a la cuenta de Nómina Toast de ese empleador.

 

  1. Busca la dirección de correo electrónico que usaste en tu empleador anterior. Puede ser diferente del correo electrónico que usas en tu trabajo actual.
  2. Inicia sesión en payroll.toasttab.com con esa dirección de correo electrónico. Si no recuerdas la contraseña, selecciona Olvidaste tu contraseña en la página de inicio de sesión para restablecerla.
  3. Una vez que hayas iniciado sesión en la cuenta del empleador anterior, ve a Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año.
  4. Selecciona el año que necesitas y descarga el formulario W-2.

 

Resultado previsto: El formulario W-2 de tu empleador anterior se abre en PDF.

 

Importante: Si no puedes iniciar sesión en la cuenta de Nómina Toast de tu empleador anterior, comunícate directamente con ese empleador para obtener ayuda para recuperar tu cuenta o solicitar una copia del formulario W-2. El servicio de atención al cliente de Toast no puede reactivar el acceso en tu nombre sin la confirmación del empleador.

 

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo estará disponible mi formulario W-2?

También se pregunta como:

    • “Me dijeron que recibiría el W2 de 2025 este último viernes y aún no lo he hecho”
    • "mis formularios w2 se enviaron para 2025"
    • "¿Cuándo sale mi W2?"

Tu formulario W-2 para el año impositivo 2025 estará disponible en la aplicación MyToast y en payroll.toasttab.com a partir del lunes 19 de enero de 2026. Si solicitaste un formulario W-2 en papel durante la incorporación, tu empleador tiene la obligación de distribuyártelo a más tardar el 31 de enero.

 

¿Por qué no veo mi formulario W-2?

También se pregunta como:

    • “Mi formulario W2 no se muestra allí”
    • "Recibí la notificación por correo electrónico, pero no está en mi perfil"
    • "W2 se muestra en mi brindis. no pasa nada cuando hago clic en él"
    • "Dónde está mi w2"
    • "Nunca me dieron w2 para este año"

Si no ves el formulario W-2, revisa cada uno de estos:

  • El formulario W-2 de 2025 no estará disponible hasta el 19 de enero de 2026. Los formularios cargados antes de esa fecha no aparecerán.
  • En la aplicación MyToast, ve a Pagar > Acceder a formularios de impuestos. En Nómina Toast, ve a Mi Perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año.
  • Si eres un empleado anterior o despedido, no verás un formulario W-2 en la aplicación MyToast. Usa la ruta de Nómina Toast.
  • Si optaste por un formulario W-2 en papel, no verás una copia electrónica. Tu empleador distribuirá el formulario en papel el 31 de enero o antes.
  • Si solo recibieras salarios a través de Nómina Toast durante una parte del año, el resto de tus salarios provendría de otro proveedor de nómina con un formulario W-2 separado.

Si revisaste todo esto y el formulario W-2 aún no aparece, comunícate con tu empleador.

 

¿Cómo obtengo un formulario W-2 de un trabajo anterior?

También se pregunta como:

    • "¿Cómo veo mi w2 para una empresa para la que ya no trabajo?"
    • "Necesito iniciar sesión en una tarea anterior para acceder a mi w2. solo muestra mi tarea actual"
    • “Solía ser empleado en un restaurante que ya no figura en mi perfil y necesito acceder a mí W2”

Puedes acceder al formulario W-2 de empleadores anteriores, siempre que ese empleador haya utilizado Nómina Toast. Inicia sesión en payroll.toasttab.com con el correo electrónico vinculado a ese empleador anterior (puede ser diferente de tu inicio de sesión actual). Luego, ve a Mi Perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año. Consulta Buscar un formulario W-2 de un empleador anterior para conocer los pasos completos.

 

¿Puedo obtener un formulario W-2 de varios años a la vez?

También se pregunta como:

    • "Necesito mis w2 de 2025"
    • “¿Dónde encuentro mis 4 años anteriores del W2?”
    • “cómo extraer w2 para 2023, 2024 y 2025”

Nómina Toast muestra el formulario W-2 de cada año por separado en Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin del año. Descarga cada año individualmente. No hay descargas en bloque para los formularios W-2 del año anterior en la vista de empleados.

 

¿Dónde debo completar mi formulario W-2?

También se pregunta como:

    • “Dónde debo completar mi formulario w2”
    • "Necesito completar los nuevos formularios w2 e I9"
    • "¿Cómo completa un empleado su formulario W2?"

No debes completar un formulario W-2. Nómina Toast genera tu formulario W-2 automáticamente en función de tus ingresos y la información que tu empleador informó durante el año. El formulario que debes completar es el formulario W-4, que indica a Nómina Toast cuántos impuestos debes retener. Consulta Nómina Toast: Compara los formularios W-2, W-4 y W-9 para ver la diferencia entre estos formularios.

 

Mi formulario W-2 tiene información incorrecta. ¿Qué debo hacer?

También se pregunta como:

    • "Mis empleados de Kentucky w2 no muestran el identificador fiscal del empleador"
    • "SSN incorrecto en W-2"
    • "Nombre incorrecto en mi W-2"

Las correcciones del formulario W-2 (incluidos números de Seguro Social, nombres, direcciones, salarios o identificaciones fiscales del empleador incorrectos) se deben solicitar a través de tu empleador. Tu empleador puede revisar y enviar la corrección a través de Nómina Toast. Consulta Nómina Toast: Entiende tu formulario W-2 para confirmar qué campos son cuáles antes de comunicarte con tu empleador.

 

No puedo iniciar sesión para ver mi formulario W-2. ¿Qué debo hacer?

También se pregunta como:

    • "Tengo problemas para iniciar sesión, soy un ex empleado y necesito mis formularios w2"
    • "No puedo iniciar sesión en mi cuenta de empleado de un trabajo anterior para obtener mi W2"

Prueba estos pasos en el siguiente orden:

  • Confirma que estás usando la dirección de correo electrónico que tu empleador tiene guardada. Si usaste un correo electrónico diferente en una tarea anterior, inicia sesión con ese correo electrónico.
  • Selecciona Olvidaste tu contraseña en la página de inicio de sesión para restablecerla.
  • Consulta Iniciar sesión en un producto o dispositivo de Toast para obtener ayuda general con el inicio de sesión.
  • Si aún no puedes iniciar sesión, ponte en contacto con tu empleador para confirmar que tu cuenta esté activa y que el correo electrónico que figura en nuestros registros sea correcto.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.