Solucionar disponibilidad de descuentos

Última actualización: 15 may 2026, 10:29 a.m.

Descubre cómo solucionar la disponibilidad de descuentos.

Descubre por qué tu descuento no aparece en el POS o en los pedidos digitales y cómo solucionarlo: cubre el estado Activo, las fechas, los días, las horas y las reglas de BOGO.

 

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web, POS de Toast, Pedidos digitales Toast

 

Permisos necesarios:

  • 6.1 Configuración de descuentos (para ver y editar la configuración de descuentos en Toast Web)
  • 3.1 Descuentos si el descuento requiere la aprobación del gerente para aplicarse

 

Lo que lograrás: Identifica por qué no aparece un descuento configurado en el POS o en los pedidos digitales, y resolvémoslo sin ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

Nota: Un descuento que existe en Toast Web pero que no aparecerá en el POS puede ser un problema de configuración (se cubre aquí) o un problema en el lado del dispositivo. Si el descuento está correctamente configurado, pero seguirá sin aparecer después de la publicación, consulta Obtener ayuda con descuentos que no aparecen en el POS para la configuración del artículo, la opción de almuerzo/cena predeterminada y las causas de publicación y sincronización.

 

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Corrección rápida

Usa esta tabla para hacer coincidir el síntoma que estás viendo con la causa más común. Luego, ve a la sección de coincidencias para ver los pasos a seguir.

 

Síntoma

Causa más común

Corrección rápida

¿Autoservicio?

Mi descuento no aparece en el POS

El botón descuento Activo está desactivado, o la fecha, el día o la hora actuales están fuera de la disponibilidad configurada

Verifica que Active esté activado y que la fecha, el día y la hora de hoy coincidan con la sección Disponibilidad

El descuento está activo, pero aún no aparece

Un descuento en el nivel del artículo solo aparece después de que se envía el artículo, o el dispositivo no recibió la última publicación

Envía el artículo y, luego, selecciona el botón Artículo con descuento. Si aún falta, ejecuta un ciclo de registro o vuelve a sincronizarlo. Consulta Actualizaciones de Toast Web que no aparecen en el POS.

El descuento BOGO no aparece o no se aplicará

Faltan uno o más artículos de compra en la cuenta, un artículo involucrado ya tiene descuento o la opción de aplicación automática no está activada

Confirma que cada artículo comprado esté en la cuenta a precio completo y que el descuento de aplicación automática esté activado. Consulta Crear un descuento BOGO (compra uno y obtén uno).

El descuento no aparece para un rol, pero sí para otro (por ejemplo, bartenders versus meseros)

El nivel de permisos del descuento se configuró en Gerente o el trabajo del usuario no recibió el permiso 3.1 Descuentos

Actualiza el nivel de permisos del descuento a cualquier usuario o concédele el permiso 3.1 Descuentos

El código promocional se rechaza por no ser válido, o el botón Aplicar código está gris

La Búsqueda de códigos promocionales está desactivada, o la Fecha de inicio o la Fecha de finalización del código promocional están fuera de la fecha actual

Activa la Búsqueda de códigos promocionales en las opciones de la IU y confirma las fechas de inicio y finalización del código promocional

 

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Verificar el botón Activo

Un descuento que no esté activo no aparecerá en el POS ni en los pedidos digitales, independientemente de cualquier otra configuración. Primero verifica el estado Activo.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales.
  2. Busca el descuento en la lista.
  3. Confirma que el botón Activo esté en la posición de encendido (azul).
  4. Si cambiaste el botón, selecciona Guardar y luego Publicar ahora.

 

Resultado previsto: El descuento aparece en el POS una vez completada la publicación. Si el descuento sigue sin aparecer después de una publicación exitosa, continúa con las siguientes cuentas a continuación.

 

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Verificar el rango de fechas

Un descuento solo aparece cuando la fecha actual está dentro del rango de fechas de disponibilidad configurado. Si el descuento está configurado para estar disponible solo en determinadas fechas, y la fecha de hoy está fuera de ese rango, no aparecerá.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales.
  2. Selecciona el ícono de lápiz junto al descuento faltante para abrir la página de detalles.
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Disponibilidad.
  4. En Fechas disponibles, confirma que la fecha de hoy esté dentro de las fechas de inicio y fin que configuraste.
  5. Si el rango de fechas es incorrecto, actualízalo. Si las fechas están en blanco, intenta agregar una fecha de inicio y una de finalización actualmente activas.
  6. Selecciona Guardar y luego Publicar ahora.

 

Resultado previsto: El descuento está disponible en el POS para cualquier fecha dentro del rango configurado.

 

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Verifica los días de la semana

Un descuento puede restringirse a días específicos de la semana. Si hoy no es uno de los días seleccionados, el descuento no aparecerá.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales.
  2. Selecciona el ícono de lápiz junto al descuento que falta.
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Disponibilidad.
  4. Confirma que el día de hoy de la semana esté seleccionado. Si se selecciona Todos los días, el descuento está disponible todos los días.
  5. Si la configuración del día es incorrecta, actualízala y, luego, selecciona Guardar y Publicar ahora.

 

Resultado previsto: El descuento aparece en el POS todos los días que seleccionaste.

 

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Verificar la hora del día

Un descuento puede restringirse a rangos horarios específicos dentro de un día. Si la hora actual en el POS está fuera de las Horas disponibles que configuraste, el botón de descuento no estará disponible.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales.
  2. Selecciona el ícono de lápiz junto al descuento que falta.
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Disponibilidad.
  4. En Horarios disponibles, confirma que la hora actual en tu POS esté dentro de al menos un rango configurado.
  5. Si necesitas que el descuento esté disponible en varias ventanas de tiempo al día, selecciona + Agregar horas para agregar rangos adicionales.
  6. Selecciona Guardar y luego Publicar ahora.

 

Resultado previsto: El descuento aparece en el POS durante cada ventana de tiempo configurada.

 

Nota: Si el horario está fuera de la disponibilidad del descuento, el botón no estará disponible en el POS.

 

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Verifica el nivel de permisos de descuento

Si un descuento aparece para algunos usuarios en el POS, pero no para otros (por ejemplo, los meseros lo ven, pero los bartenders no), el problema suele ser el nivel de permisos del descuento o el permiso de trabajo del usuario.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales.
  2. Selecciona el ícono de lápiz junto al descuento.
  3. Expande la sección Configuración avanzada.
  4. Revisa el nivel de permisos:
    • Cualquier usuario: cualquier empleado con acceso al POS puede aplicar este descuento.
    • Gerente: solo los usuarios con permisos de nivel de gerente pueden aplicar este descuento.
  5. Si deseas que el descuento aparezca para todos los roles, define Nivel de permisos en Cualquier usuario y, luego, Guardar y Publicar ahora.
  6. Si mantienes al gerente como nivel de permiso, confirma que el rol en cuestión tenga el permiso 3.1 Descuentos asignado en Empleados > Tareas > [Nombre de tarea].

 

Resultado previsto: Los usuarios con el permiso correspondiente pueden ver el descuento en el POS.

 

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Solucionar problemas de un descuento BOGO o combo que no se aplicará

Los descuentos BOGO (compra uno y obtén uno) y los descuentos combinados tienen reglas adicionales que van más allá de la disponibilidad estándar. Si el descuento BOGO o combo no se aplica en el POS, verifica lo siguiente.

  • Confirma que cada artículo de compra que requiera el BOGO esté en la cuenta. El BOGO no se activará hasta que todos los artículos obligatorios estén presentes.
  • Confirma que cada artículo involucrado en el BOGO esté a precio completo. Un artículo no puede solicitar un BOGO a menos que tenga el precio total, y un artículo no puede ser descontado por un BOGO si no tiene el precio total.
  • Confirma que cada artículo esté configurado en Sí. Se puede descontar en Menús > Gestión masiva > Propiedades avanzadas.
  • Si el BOGO se aplica automáticamente, abre el descuento en Toast Web y confirma que la opción Aplicar descuento automáticamente esté seleccionada. La aplicación automática solo está disponible para descuentos BOGO en el nivel del artículo que no requieren aprobación del gerente y no utilizan un código promocional.
  • Si los artículos se fusionan en una sola línea, es posible que varias cantidades se traten como un solo artículo. Desactiva Consolidar artículos del menú en Opciones de la IU si esto afecta tu BOGO.
  • Confirma el rango de fechas, los días de la semana y el rango horario del BOGO. Consulta Rango de fechas, Verificar los días de la semana y Verificar la hora.
  • Confirma que los valores de Cantidad obligatoria de artículos comprados y Cantidad elegible de artículos obtenidos coinciden con la regla de BOGO que pretendías.

 

Resultado previsto: El BOGO se activa en el POS cuando los artículos de compra configurados se agregan a la cuenta a precio completo.

 

Nota: Para ver reglas de configuración de BOGO completas, incluidas las reglas de artículos AND y OR, consulta Crear un descuento BOGO (compra uno y obtén uno).

 

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Solucionar problemas de un código promocional que no se aplica

Si un código promocional se rechaza como no válido en el POS, en pedidos digitales o en el pago de un cliente, el problema suele ser uno de tres aspectos: La Búsqueda de códigos promocionales está desactivada, el código promocional está fuera de su rango de fechas o el código promocional no es compatible con el canal donde el cliente intenta usarlo.

  1. En Toast Web, ve a Atención al público > Configuración de la pantalla de pedidos > Opciones de la IU.
  2. Desplázate para Activar búsqueda de códigos promocionales y selecciona .
  3. Selecciona Guardar y luego Publicar ahora.
  4. Si el código promocional aún se rechaza, regresa a Pagos > Compensaciones y promociones > Descuentos y códigos promocionales, selecciona el descuento y desplázate a la sección Códigos promocionales.
  5. Confirma que la Fecha de inicio y la Fecha de finalización del código promocional se incluyen hoy. Si no se definen las fechas de inicio y finalización, no se aplicará el período de elegibilidad. Para eliminar por completo la restricción de fechas, selecciona Borrar fecha.
  6. Confirma que las fechas de inicio y finalización del código promocional no entren en conflicto con las fechas de disponibilidad general del descuento.
  7. Si el código promocional se está utilizando en pedidos digitales, confirma que el tipo de descuento sea compatible. Los descuentos que se aplican automáticamente, requieren la aprobación del gerente o usan un valor abierto no se pueden aplicar mediante código promocional en línea. Consulta Configurar un código de descuento para pedidos digitales para la lista admitida.

 

Resultado previsto: El código promocional aplica su descuento asociado en el POS, pedidos digitales o en el pago de un cliente.

 

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Qué probar si el descuento aún no aparece

Si verificaste Estado activo, fechas, días, horas, permisos y reglas de BOGO o código promocional, y el descuento seguirá sin aparecer en el POS:

  • Confirma que se hayan publicado los cambios más recientes. En Toast Web, ve a Cuenta de Toast > Publicación > Publicar configuración para enviar todos los cambios guardados a tus dispositivos Toast.
  • En el POS, ejecuta un ciclo de registro: selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha, selecciona Cierre sesión y vuelve a iniciar sesión. Consulta Actualizaciones de Toast Web que no aparecen en POS para obtener detalles.
  • Si el descuento sigue sin aparecer y el dispositivo está en línea, vuelve a sincronizar todos los datos. No vuelvas a sincronizar si el dispositivo está sin conexión. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener más ayuda.
  • Como paso final de solución de problemas, elimina el descuento y vuelve a crearlo.

 

Importante: No puedes configurar un descuento para que se aplique solo en un pedido futuro. El descuento debe estar disponible —el botón Activo está en la posición de encendido y la fecha, el día y la hora actuales están dentro de la configuración de disponibilidad— en el momento en que se registra el pedido en el POS.

 

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Preguntas frecuentes

¿Puedo aplicar un descuento a un pedido que enviaré más adelante?

No puedes configurar un descuento para que se aplique solo en un pedido futuro. El descuento debe estar disponible —lo que significa que el botón Activo está activado, y la fecha, el día de la semana y la hora actuales están dentro de la disponibilidad configurada— en el momento en que el pedido se registra en el POS.

 

También se pregunta como:

    • "¿Puedo programar un descuento para un pedido futuro?"
    • "¿Por qué no puedo guardar un descuento para más adelante?"

 

¿Por qué no aparece un descuento para los bartenders, pero sí para los meseros?

Puede aparecer un descuento para algunos usuarios, pero no para otros, porque el nivel de permisos del descuento se configuró en Gerente en Configuración avanzada o porque el puesto del usuario no tiene el permiso 3.1 Descuentos. Para que un descuento esté disponible para todos los roles, define su nivel de permisos en Cualquier usuario y, luego, guarda y publica. Si mantienes el descuento solo como aprobado por el gerente, confirma que el puesto en cuestión tenga el permiso de trabajo 3.1 Descuentos.

 

También se pregunta como:

    • "¿Por qué no aparece un descuento o promoción para los bartenders, pero sí para los meseros?"
    • “¿Cómo hago para que aparezca un descuento para todos los empleados?”

 

¿Por qué mi descuento no funciona en pedidos de terceros?

Los descuentos y códigos promocionales no se pueden aplicar a pedidos de socios externos recibidos a través de una integración (por ejemplo, pedidos de DoorDash o Uber Eats). El descuento debe aplicarse dentro del flujo de pedidos de Toast.

 

También se pregunta como:

    • "¿Por qué mi descuento no funciona en pedidos de terceros Comida para llevar?"
    • "¿Puedo agregar un descuento de Toast a un pedido de DoorDash?"

 

¿Por qué no se activa mi descuento BOGO en el POS?

Un descuento de BOGO no se activará si cada artículo de Bwuy que el BOGO requiere no está en la cuenta a precio completo, si los artículos elegibles no están marcados como Sí - Se pueden descontar en las propiedades avanzadas del menú o si la aplicación automática está desactivada. La aplicación automática solo está disponible para descuentos BOGO en el nivel del artículo que no requieren aprobación del gerente y no utilizan un código promocional. Consulta Solucionar problemas de BOGO o descuento combinado que no se aplicará para la lista de verificación completa.

 

También se pregunta como:

    • "El descuento de Bogotá no aparece"
    • "No puedo obtener mi descuento de BOGO para aplicar"
    • "¿Por qué no funciona mi descuento combinado?"

 

¿Por qué no aparece mi descuento en el dispositivo portátil?

Un descuento que no aparece en un dispositivo portátil sigue las mismas reglas de configuración que uno que no aparece en un POS estacionario. Verifica el botón Activo, la fecha y el rango horario de disponibilidad, el nivel de permisos y los requisitos de BOGO o código promocional. Si el descuento está configurado correctamente, pero aún no aparece después de la publicación, ejecuta un ciclo de registro en el dispositivo portátil o vuelve a sincronizar el dispositivo. Consulta Actualizaciones de Toast Web que no aparecen en POS.

 

También se pregunta como:

    • “¿Por qué no aparecerá mi descuento en el dispositivo portátil?”
    • “Mis botones de descuento no aparecen en nuestros dispositivos portátiles. ¿Qué estoy haciendo mal?”

 

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