¿Por qué no funcionan correctamente mis permisos?

Última actualización: 1 may 2026, 4:32 p.m.

Diagnosticar por qué los permisos de Toast no están funcionando como se esperaba: desde administradores bloqueados y problemas posteriores a la actualización hasta permisos que parecen activos pero no están teniendo efecto.

En este artículo:

 

Descripción general: verificación rápida del escenario más común

Se aplica a: Cualquiera que gestione los permisos de los empleados en Toast Web.

 

Antes de trabajar a través del árbol de decisiones a continuación, realiza esta verificación de dos pasos: resuelve la mayoría de los problemas de permisos:

 

  • Paso 1: Confirma que tu perfil tiene habilitado el permiso 8.2 Permisos de Usuario. Si no puedes ver la sección de permisos para un perfil de empleado, no tienes 8.2 Permisos de Usuario.
  • Paso 2: Confirma que posees todos los permisos que intentas asignar a otro empleado. No puedes asignar un permiso que no posees tú mismo, incluso si eres el propietario de la cuenta o administrador.

 

Si se cumplen ambas condiciones y el problema persiste, encuentra tu escenario a continuación.

 

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Problema: Estás bloqueado para asignar o editar los permisos de otro empleado

Se aplica a: Propietarios, administradores y gerentes que reciben un error o no pueden guardar los cambios de permisos para otro empleado.

 

La causa más común: Te falta el permiso 8.2 Permisos de Usuario, o te falta al menos un permiso que tiene el otro empleado.

 

Si no tienes 8.2 Permisos de Usuario:

 

Si tienes 8.2 pero aún estás bloqueado:

  • Te falta al menos un permiso que tiene el otro empleado. Toast bloquea la edición hasta que tus permisos cumplan o superen los de ellos.
  • Abre tu perfil y el perfil del otro empleado en dos pestañas del navegador y compara los permisos uno al lado del otro. Cualquier permiso marcado para ellos pero no para ti bloqueará el cambio.
  • Consulta Obtener ayuda con los permisos de usuario para Toast POS para un recorrido paso a paso de comparación.

 

Si ves un mensaje de error específico:

 

Nota: El servicio de atención al cliente no puede reasignar permisos en tu nombre. El cambio debe venir de alguien en tu restaurante que ya tenga el acceso requerido.

 

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Problema: Un permiso está habilitado, pero aún no puedes acceder a la función

Se aplica a: Empleados cuyo perfil de permisos muestra el acceso correcto habilitado, pero la función es inaccesible, está atenuada o no aparece.

 

Trabaja a través de estas causas en orden:

 

1. El dispositivo POS no está sincronizado

Si el problema está en un dispositivo POS:

  1. En el dispositivo POS, selecciona Cambiar Usuario para ir a la pantalla de código de acceso.
  2. Selecciona el menú de desbordamiento (tres puntos) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Estado del dispositivo.
  4. Selecciona la pestaña Colas.
  5. Revisa las secciones Cola de Tarjetas de Crédito y Cheques Rojos (Cola de Modelo Fallido).
  6. Si alguna de las colas contiene cheques, consulta Sincronizar Todos los Datos en Tus Dispositivos para más información.

 

Si tus colas están vacías:

  1. Selecciona Cambiar Usuario para volver a la pantalla de código de acceso.
  2. Selecciona el menú de desbordamiento (tres puntos) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Resincronizar datos en el menú desplegable.

 

Resultado esperado: El dispositivo obtiene la configuración de permisos más reciente de Toast Web. El empleado ahora debería tener el acceso actualizado.

 

2. Problema de caché del navegador (Toast Web)

Si el problema está en Toast Web:

  1. Borra la caché y las cookies de tu navegador.
  2. Cierra todas las pestañas del navegador y vuelve a iniciar sesión en Toast Web.
  3. Usa Google Chrome: es el navegador recomendado para Toast Web.

 

Consulta Obtener Ayuda con Problemas de Navegador en Toast Web para pasos detallados del navegador.

 

3. Perfil de empleado duplicado

Es posible que el permiso se haya actualizado en el perfil incorrecto.

  1. En Toast Web, navega a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  2. Busca el nombre del empleado.
  3. Si aparecen dos perfiles, identifica cuál usa el empleado para iniciar sesión y actualiza los permisos en ese perfil. Puedes confirmar esto revisando los códigos de acceso del POS en cada cuenta.

 

4. Invitación de Toast Web expirada

Si el perfil del empleado muestra una etiqueta de estado Expirada:

  1. Selecciona la etiqueta Expirada.
  2. Selecciona Volver a enviar invitación.
  3. El empleado debe aceptar la invitación antes de que su acceso a Toast Web esté activo.
  4. Una vez que su estado muestre Activo, elimina los permisos.
  5. Selecciona Guardar.
  6. Vuelve a agregar los permisos.
  7. Selecciona Guardar nuevamente para actualizar el estado de los permisos.

 

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Problema: Los permisos dejaron de funcionar después de una actualización de Toast o un reinicio.

Se aplica a: Empleados que tenían acceso funcional antes de una actualización de software, reinicio del dispositivo o actualización de la aplicación Toast.

 

La causa más común: El estado de la sesión o los datos de sincronización se volvieron obsoletos durante la actualización.

 

  1. Pide al empleado que cierre sesión en Toast completamente y vuelva a iniciar sesión.
  2. En el dispositivo POS, selecciona Cambiar Usuario para ir a la pantalla de código de acceso.
  3. Selecciona el menú de desbordamiento (tres puntos) en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Estado del dispositivo.
  5. Selecciona la pestaña Colas.
  6. Revisa las secciones Cola de Tarjetas de Crédito y Cheques Rojos (Cola de Modelo Fallido).
  7. Si alguna de las colas contiene cheques, consulta Sincronizar Todos los Datos en Tus Dispositivos para más información.

 

Si tus colas están vacías:

  1. Selecciona Cambiar Usuario para volver a la pantalla de código de acceso.
  2. Selecciona el menú de desbordamiento (tres puntos) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Resincronizar datos en el menú desplegable.

 

Resultado esperado: Los datos de sesión y sincronización se actualizan, y los permisos del empleado se restauran.

 

Si el problema persiste después de estos pasos, consulta Obtener ayuda con los permisos de usuario para Toast POS

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Problema: Un empleado perdió el acceso después de que se cambió su trabajo

Se aplica a: Empleados cuyo acceso cambió inesperadamente después de ser asignados a un nuevo o diferente rol laboral.

 

Comportamiento esperado: Así es como está diseñado Toast para funcionar. Cuando asignas a un empleado a un nuevo trabajo, hereda los permisos de ese trabajo. Si el nuevo trabajo tiene menos permisos que el anterior, el empleado pierde acceso a esas funciones.

 

Si el empleado tiene más de un trabajo:

  • Recibe los permisos combinados de todos los trabajos asignados. Cambiar o eliminar un trabajo reduce su acceso general.

 

Si deseas restaurar el acceso anterior del empleado:

 

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Problema: Estás viendo un mensaje de error específico

Si estás viendo un mensaje de error específico — como "Lo sentimos, no puedes editar permisos que no tienes," un error de Prohibido, o "Alguien necesita desbloquear esto para ti" — ve directamente a Obtener ayuda con los permisos de usuario para Toast POS.

 

Ese artículo tiene una tabla de Soluciones Rápidas que mapea cada mensaje de error a su resolución. Este es el camino más rápido para resolver problemas específicos de errores.

 

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Antes de contactar al Servicio al Cliente

Si has trabajado en el problema relevante anterior y el problema no se ha resuelto, ten lo siguiente listo antes de contactar al Servicio al Cliente:

 

  • El mensaje de error exacto que estás viendo (captura de pantalla si es posible)
  • Tu nombre de empleado y dirección de correo electrónico en Toast Web
  • El nombre del empleado cuyos permisos estás tratando de editar (si corresponde)
  • El permiso o función específica que no está funcionando
  • Si su restaurante utiliza la Gestión Multilocal (MLM)
  • Pasos que ya ha intentado

 

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