xtraCHEF: Verificación del producto

La función Verificación del producto se reemplazó con Revisión del artículo. En algunos casos, la verificación de productos aún puede estar activada para clientes heredados o para acomodar integraciones específicas de terceros.

En este artículo:

• Resumen de verificación del producto
• Proceso de verificación del producto
• Definiciones de verificación del producto
• Ejemplos de verificación

Resumen de verificación del producto

La verificación del producto agrega un toque de conocimiento humano a la automatización dirigida por IA de xtraCHEF. Más específicamente, esta función te permite aprobar manualmente rubros y asegurarte de que cualquier discrepancia potencial no afecte tus resultados finales ni sesgue los informes de recetas e inventario. Si se activa, también es un paso obligatorio para que los usuarios puedan conciliar facturas y extraer ciertas integraciones de terceros.

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Proceso de verificación

Para comenzar, ve a la pestaña Verificación del producto desde el lado izquierdo de tu cuenta. Allí encontrarás una lista de todos los artículos de facturas que esperan verificación. Ten en cuenta que los artículos de la factura que esperan verificación no se podrán usar para funciones de recetas o inventario hasta que se verifique toda la factura.

Para comenzar el proceso de verificación, selecciona el botón Editar en la columna Editar y junto a cada producto.

xtraCHEF te pedirá que verifiques detalles específicos del artículo de la factura. Estos detalles serán vitales más adelante cuando xtraCHEF comience a calcular tus costos directos y los valores de inventario. Para una referencia rápida, la factura cargada originalmente se completará junto con los campos de detalles del producto. xtraCHEF también indicará el número de línea que te está pidiendo que identifiques en la factura.

Con su IA, xtraCHEF puede crear un tamaño o pack sugerido para ti. Sin embargo, puedes anular o corregir esta sugerencia seleccionando una opción preestablecida diferente o escribiendo directamente en los campos Pack y Tamaño. Cada uno de los campos en la verificación de productos, específicamente UOM, Pack, Tamaño y Unidad, tiene un propósito diferente.

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Definiciones de verificación del producto:

• UOM: Este es el UOM de compra que se muestra en la factura.
• Pack: Si hay más de una unidad de medida dentro de un estuche, aquí es donde ingresarás la cantidad. Por ejemplo, si hay 6 botellas en una caja, el valor aquí será “6.” Si no se define, el valor predeterminado es 1.
• Tamaño: Aquí es donde ingresarás el valor numérico de las unidades dentro de cada “pack”. Por ejemplo, si hay seis botellas de 750 ml en una caja, el “tamaño” es “750”. Si no se define, el sistema establecerá de forma predeterminada un valor de
• Unidad: Esta es la UOM de cada pack. En el ejemplo anterior, sería “ml”.
• UOM del artículo: Esto solo es obligatorio cuando el valor del pack es mayor que 1. Aquí es donde nombrarás los paquetes en el caso. Continuando con el ejemplo anterior, sería “botella”. Si el UOM del artículo no está definido y el paquete es mayor que 1, el sistema establecerá por defecto un valor para “cada uno”.
• Categoría: Cumple con la misma función que Mapear productos y te permite seleccionar un código de libro mayor o una categoría personalizada para extractos contables o informes. Si sincronizaste tu plan de cuentas o creaste códigos de libro mayor y categorías, esas opciones existirán y podrás elegirlas en el menú desplegable Categoría.
• Producto: Este campo es esencial para las funciones de recetas e inventario. Deben considerarse ingredientes a todos los efectos y permitirte agrupar varios productos.

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Ejemplos de verificación

Veamos este ejemplo de ginebra. Según la factura, podemos ver que este producto fue comprado por la caja a USD 233,94. También podemos ver en la factura que cada estuche incluye 6 botellas de 1 Litro. Podríamos asumir con seguridad que el desglose es el siguiente: