Accepter les dépôts d’événements avec le TPV Toast

Dernière mise à jour : 18 août 2026, 11 h 37

Créez une nouvelle option de paiement pour accepter les dépôts d’événement ou d’autres dépôts d’inscription avancés de partenaires tiers, et apprenez à facturer un dépôt d’événement en interne.

Occasionnellement, vos clients peuvent faire une réservation par l’intermédiaire d’un partenaire tiers ou réserver un événement avec votre restaurant qui exige un dépôt effectué à l’avance. Une fois que le client arrive dans votre restaurant, suivez les étapes suivantes pour créer une option de paiement qui peut être utilisée pour soustraire la valeur du dépôt du total de l’addition. 

Cette méthode peut fonctionner pour d’autres types de dépôts, y compris les locations (par exemple, les fûts) en plus des événements.

Les clients utilisant la surtaxe des cartes de crédit de Toast ne doivent pas utiliser la méthode décrite ci-dessous pour accepter les dépôts d’événement. Le faire pourrait entraîner une surtaxe mal calculée sur ces transactions. Utilisez plutôt la Facturation Toast pour percevoir des dépôts d’événement; consultez Envoyer une facture à vos clients.


Remarque : Facturation Toast vous permet de créer et d’envoyer facilement des factures à vos clients. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les grosses commandes de service traiteur ou pour les paiements d’événements privés. Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, consultez cet article du Centre de soutien intitulé Envoyer une facture à vos clients.

Dans cet article :

 

Créer une option de paiement pour les dépôts

  1. Dans Toast Web, allez à Finances > connexes> Paramètres > Autres options de paiement.
  2. Sélectionnez + Ajouter pour créer une nouvelle option de paiement.
  3. Entrez un nom et une description comme vous le souhaitez. Ensuite, pour le paramètre Traiter comme un rabais, sélectionnez Oui.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et Publier maintenant pour finaliser vos modifications.

Appliquer une option de paiement pour les dépôts sur le TPV Toast

Une fois que le client a terminé son événement ou qu’il paie un repas nécessitant un dépôt d’inscription avancé par l’entremise d’un système de réservation tiers, utilisez l’autre option de paiement créée pour soustraire la valeur du dépôt du total de l’addition. Remarque : Selon les paramètres sélectionnés pour l’option de paiement, les instructions suivantes peuvent devoir être remplies par un employé disposant des autorisations de niveau gestionnaire. 

  1. Accédez à la commande dans le TPV Toast. Sélectionnez Payer ($).
  2. Utilisez le pavé numérique pour entrer la valeur ($) du dépôt prépayé dans le champ Montant remis. Sélectionnez ensuite Autres paiements.

    L’écran d’option de paiement et les autres paiements sont mis en évidence
     
  3. Choisissez l’option de dépôt appropriée dans la liste des autres types de paiement et sélectionnez« Aucun pourboire »lorsque vous y êtes invité.

    Sélectionnez un autre type de paiement et le remboursement du dépôt est sélectionné
     
  4. Ensuite, le solde restant apparaîtra à l’écran. Utilisez un autre mode de paiement, comme les espèces ou la carte de crédit du client, pour clôturer le solde dû sur l’addition.

Remarque : Au moment où le client saisit un pourboire, les sélections de pourboires recommandées seront basées sur le total de l’addition avant le dépôt.


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Collecter et reporter les dépôts pour événements sur place

Parfois, vous pouvez vouloir percevoir ou Sans/Suspendre un dépôt en interne (et non par l’intermédiaire d’un tiers), mais vous devez vous assurer qu’il n’apparaît pas dans vos rapports de ventes. C’est là que le report des dépôts d’événements pourrait vous être utile.

  1. Dans Toast Web, allez à Menus > Gestion des menus > Articles ouverts.
  2. Sélectionnez le bouton + Ajouter pour créer un nouvel article ouvert.
  3. Donnez à l’article ouvert un nom tel que « Dépôt d’événement » et remplissez les sections Taxes et Préparation.
  4. Sous Création de rapports, assurez-vous que pour le paramètre Différer les revenus, vous sélectionnez Oui.
  5. Si vous souhaitez vous assurer que ce dépôt ne peut pas faire l’objet d’un rabais, faites défiler vers le bas jusqu’à Peut-il faire l’objet d’un rabais et sélectionnez Non.


À la date de l’événement, vous voudrez avoir une « autre option de paiement » (appelée « Dépôt d’événement », par exemple) qui peut être ajoutée à l’addition à des fins de production de rapports.