Dernière mise à jour : 21 juill. 2026, 10 h 25
| Certains des processus, pages et informations présentés ici concernant les profils et autorisations des employés seront bientôt mis à jour. Si votre expérience ne correspond pas aux informations contenues dans cet article, visitez Mises à jour des autorisations des employés et des postes dans Toast Web.
Remarque : Les autorisations X.0 ne sont plus nécessaires dans la plupart des configurations et seront supprimées dans une mise à jour future. Vous pouvez les ignorer. |
Chaque autorisation d’accès donne accès à une fonctionnalité spécifique sur le TPV, dans Toast Web, ou les deux. Les autorisations sont regroupées en catégories numérotées (1.X à 8.X).
Chaque employé disposant d’un code d’accès peut se connecter à un TPV Toast pour saisir les heures. Pour utiliser le TPV pour d’autres tâches, les employés ont besoin d’une ou plusieurs des autorisations du mode suivant. Toutes les autorisations du mode donnent également accès à Mon compte > Horloge de pointage, Configuration > Configuration de l’appareil et à la section Assistance sur l’écran d’accueil du TPV.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 1.1 | Mode service à table | Permet d'accéder au mode Service à table sur le TPV, utilisé pour la gestion des tables sur place et la saisie des commandes. |
| 1.2 | Mode de commande rapide | Permet l’accès au mode Commande rapide sur le TPV, utilisé pour le service au comptoir et la saisie de commandes avec service rapide. |
| 1.3 | Mode système d’affichage en cuisine | Permet l’accès au mode Système d’affichage en cuisine (KDS) sur le TPV, permettant à l’employé de consulter et de gérer les commandes sur l’écran du KDS. |
| 1.4 | Mode Terminal de paiement | Permet l’accès au mode Terminal de paiement sur le TPV, utilisé uniquement pour le traitement des paiements (aucune saisie de commande). |
| 1.5 | Mode Commandes en attente / Mode plateforme de commandes centralisée | Permet l’accès à la plateforme de commandes centralisée et au mode Commandes en attente sur le TPV, utilisés pour gérer les commandes entrantes en ligne, Livraisons et À emporter. Le mode Commandes en attente du TPV permet de consulter les additions futures (commandes programmées à une date ultérieure) et les commandes devant être approuvées avant d’être envoyées en cuisson. Remarque : Le mode Livraison (2.1) est également une autorisation de mode. Consultez la section Accès Livraison ci-dessous. |
Les employés disposant d’une autorisation de mode et disposant également d’authentifiants Toast Web peuvent consulter et mettre à jour leurs propres informations de compte utilisateur (adresse courriel, ID d’employé, code d’accès). Toute autre tâche Toast Web nécessite des autorisations d’accès supplémentaires.
Ces autorisations peuvent être attribuées avec une ou plusieurs autorisations de mode pour donner aux employés accès à des fonctionnalités supplémentaires du TPV. Les autorisations de tiroir-caisse peuvent également être attribuées à des utilisateurs non inscrits au TPV (comme des comptables) au besoin.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 1.6 | Appliquer les paiements en espèces | Permet à l’employé d’accepter l’espèce comme mode de paiement sur le TPV. |
| 1.7 | Accès au tiroir-caisse | Permet à l’employé d’ouvrir et d’interagir avec le tiroir-caisse lors de transactions sur le TPV. |
| 1.8 | Afficher les commandes des autres employés | Permet à l’employé de voir les commandes créées par d’autres employés sur le TPV. |
| 1.9 | Modifier les commandes des autres employés | Permet à l’employé de modifier les commandes créées par d’autres employés sur le TPV. |
| 1.10 | Ajouter/mettre à jour des frais de service | Permet à l’employé d’ajouter ou de modifier des frais de service (comme le pourboire automatique) sur une addition au TPV. |
| 1.11 | Mes rapports (+ inventaire/menusphère) | Permet à l’employé de consulter ses rapports personnels sur le TPV, y compris les rapports d’inventaire et de menusphère, le cas échéant. Cela inclut également la permission de consulter les données personnelles de main-d’œuvre et de ventes d’un employé dans l’application MyToast. |
| 1.12 | Données de ventes de la révision du quart | Permet à l’employé de consulter les données de vente lors de la révision de quart sur le TPV. |
| 1.13 | Non-vente | Permet à l’employé d’ouvrir le tiroir-caisse sans traiter de transaction (opération « non-vente »). |
| 1.14 | Saisir les cartes de crédit | Permet à l’employé de saisir manuellement les numéros de carte de crédit sur le TPV au lieu de les glisser ou de les insérer. |
| 1.15 | Traitement hors-ligne/en arrière-plan des cartes de crédit | Permet à l’employé de traiter les transactions par carte de crédit lorsque le TPV est hors-ligne ou en mode de traitement en arrière-plan. |
| 1.16 | Changer la table | Permet à l’employé de déplacer une addition d’une table à une autre sur le TPV. |
| 1.17 | Changer de serveur | Permet à l’employé de réaffecter une addition d’un serveur à un autre sur le TPV. |
| 1.18 | Se connecter à l’application Toast Tables (liste d’attente et réservations) | Permet à l’employé d’accéder à l’application Toast Tables pour gérer la liste d’attente et les réservations. |
| 1.19 | Enregistrer les excédents alimentaires | Permet à l’employé d’enregistrer les excédents alimentaires sur le TPV à des fins de suivi des déchets. |
| 1.20 | Diviser les additions | Permet à l’employé de diviser une seule addition en plusieurs additions sur le TPV. |
Ces autorisations donnent aux employés accès aux fonctionnalités utilisées pour compléter les commandes Livraison. Les utilisateurs des Services de Livraison Toast (TDS) ont besoin de toutes les autorisations Livraison pour utiliser les fonctionnalités des Services de livraison Toast.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 2.1 | Mode Livraison | Permet l'accès au mode Livraison sur l'appareil TPV. |
| 2.2 | Mettre à jour toutes les commandes Livraison | Permet à l’employé de déployer les commandes Livraison à n’importe quel chauffeur Livraison et de mettre à jour le statut de toutes les commandes Livraison, à supposer que les fonctions Livraison soient admissibles. |
| 2.3 | Déployer le chauffeur-livreur | Affecte un chauffeur-livreur à une commande de Livraison non affectée et la met à jour en commande de route. |
| 2.4 | Annuler le déploiement | Rétablit une commande Livraison en route en commande Livraison non affectée. |
| 2.5 | Terminer la Livraison | Met à jour une commande en route en commande livrée. |
| 2.6 | Mettre à jour le chauffeur-livreur | Permet à l'employé de changer le chauffeur affecté à une commande de Livraison terminée. |
Les autorisations d’accès du gestionnaire peuvent être attribuées avec une ou plusieurs autorisations de mode pour donner accès aux fonctionnalités sur les appareils de point de vente Toast qui impliquent une plus grande responsabilité. Certaines de ces fonctionnalités nécessitent également des identifiants Toast Web.
Remarque : Tout employé disposant de l’autorisation 3.x Manager a également la possibilité d’ajouter des demandes spéciales aux commandes sur le TPV.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 3.1 | Rabais | Permet à l’employé d’appliquer des rabais au niveau du gestionnaire aux additions sur le TPV. |
| 3.2 | Transfert / Ajustement des récompenses | Les employés peuvent mettre à jour leurs comptes de fidélité en transférant ou en combinant les soldes des cartes et en ajustant les points de récompense. |
| 3.3 | Ajustement de la carte-cadeau | Permet à l’employé d’ajouter de la valeur à une carte-cadeau existante sur le TPV et dans Toast Web. |
| 3.4 | Transfert en bloc des additions | Permet à l’employé de transférer plusieurs additions d’un employé à un autre à la fois. |
| 3.5 | Annulation en bloc des additions ouvertes | Permet à l’employé d’annuler plusieurs additions ouvertes en même temps. |
| 3.6 | Fermer en bloc les additions payées | Permet à l’employé de fermer plusieurs additions payées à la fois à partir du Terminal de paiement ou de l’écran des additions précédentes. |
| 3.7 | Articles/commandes annulés | Permet à l’employé d’annuler des articles individuels ou des commandes entières sur le TPV. |
| 3.8 | Paiements annulés/remboursés | Permet à l’employé d’annuler ou de rembourser des paiements déjà traités. |
| 3.9 | Remboursements non liés | Les employés peuvent effectuer des remboursements sur une carte de crédit autre que la carte utilisée pour le paiement. Exemple : la carte de paiement a été perdue, remboursement sur une nouvelle carte. |
| 3.10 | Modifier les articles envoyés | Les employés peuvent mettre à jour les options de modification d’un article après son envoi en cuisine. |
| 3.11 | Autres types de paiement | Permet à l’employé d’accepter d’autres modes de paiement (comme les comptes de membre ou d’autres types de paiement non standard) sur le TPV. |
| 3.12 | Révision du quart | Les employés peuvent consulter les données complètes de révision de quart pour tout employé actif dans Révision de quart du gestionnaire. |
| 3.13 | Pourboires déclarés négatifs | Les employés peuvent saisir un pourboire négatif lors de la révision de quart si les pourboires déclarés négatifs sont autorisés (options d’interface utilisateur). |
| 3.14 | Modifier les entrées d’heures | Permet à l’employé de modifier les heures d’arrivée et de départ des autres employés sur le TPV ou dans Toast Web. |
| 3.15 | Terminer les pauses plus tôt | Les employés peuvent terminer leurs pauses plus tôt lorsque la durée minimale d’exécution est définie (pauses). |
| 3.16 | Jour de clôture | Permet à l’employé d’exécuter le processus de clôture / de fin de journée sur le TPV. |
| 3.17 | Tiroirs-caisses (store) | Les employés peuvent ouvrir un tiroir-caisse, le fermer et le remplacer à la fin des quarts, mais ne voient pas le montant d’espèces prévu. |
| 3.18 | Tiroirs-caisses (plein) | Les employés peuvent ouvrir un tiroir-caisse, le fermer et le remplacer à la fin des quarts, et peuvent également consulter le montant d’espèces prévu pour le tiroir. Remarque : Si les autorisations aveugle et complète sont activées, l’autorisation complète remplacera l’autorisation aveugle et l’employé pourra voir le montant total attendu. |
| 3.19 | Verrouillage du tiroir-caisse (remplacement) | Les employés peuvent pointer leur arrivée sans être obligés de choisir un tiroir-caisse. Cette autorisation peut être utile pour les gestionnaires qui ferment des tiroirs-caisses. |
| 3.20 | Espèces importantes supérieures ou inférieures à | Les employés peuvent fermer un tiroir-caisse présentant un excédent ou une pénurie supérieur à l’excédent/sous-excédent de fermeture configuré (options d’interface utilisateur). |
| 3.21 | Ajuster le solde de début du tiroir-caisse | Permet à l’employé de modifier le solde en espèces de départ dans un tiroir-caisse. |
| 3.22 | Verser | Permet à l’employé de traiter un versement en espèces à partir du tiroir-caisse (par exemple, pour payer un fournisseur). |
| 3.23 | Trouver des additions | Permet à l’employé de rechercher et de consulter n’importe quelle addition, y compris les additions fermées, sur le TPV et dans Toast Web. |
| 3.24 | Enregistrer les cartes à bande magnétique | Permet à l’employé d’enregistrer de nouvelles cartes à bande magnétique pour son identification. |
| 3.25 | Articles ouverts | Permet à l’employé de créer des articles ouverts (à prix personnalisé) sur l’addition. |
| 3.26 | Journal | Permet à l'employé de consulter et d"écrire les écritures dans le journal de bord du gestionnaire dans Toast Web ou l'application Toast Now. |
| 3.27 | Envoyer des notifications | Les employés peuvent envoyer des notifications depuis Toast Web aux appareils Toast. Le paramètre se trouve sous Service en salle > Notifications du TPV. |
| 3.28 | Exempté d’impôt | Permet à l’employé de marquer une addition comme exonérée d’impôt sur le TPV. |
| 3.29 | Limiter les commandes en ligne | Permet à l’employé d’ajuster temporairement le tarif d’acceptation des commandes en ligne (par exemple, en Accélérant). Le paramètre se trouve dans le menu de débordement sous le mode Commandes en attente du TPV. |
| 3.30 | Contrôles avancés du messagerie d'équipe | Permet à l’employé d’accéder à des contrôles avancés dans le messagerie d'équipe, comme la gestion des canaux ou la modération. |
| 3.31 | Configurer la fermeture automatique des commandes en fin de journée | Permet aux employés de configurer la plateforme Toast pour clôturer automatiquement les commandes à la fin de la journée de travail. Les employés doivent disposer de cette autorisation à chaque emplacement de votre groupe de gestion pour configurer la clôture automatique des commandes. |
| 3.32 | Paiements annulés/remboursés (limités au jour même uniquement) | Permet à l’employé d’annuler ou de rembourser des paiements, mais uniquement pour les transactions de la journée ouvrable en cours. |
| 3.33 | Remplacement de la vérification de l’âge | Permet à l’employé de remplacer les invites de vérification de l’âge sur le TPV (par exemple, lorsqu’il vend des articles soumis à une restriction d’âge). |
Ces autorisations donnent accès aux rapports et à la configuration pour l’ensemble du restaurant dans Toast Web. Dans la plupart des cas, les employés disposant de ces autorisations doivent également disposer d’authentifiants Toast Web.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 4.1 | Rapports de ventes | Permet à l’employé de consulter les rapports de ventes dans Toast Web. |
| 4.2 | Rapports sur les menus (+ Rapports sur l’inventaire et la sphère de menu) | Les employés peuvent exécuter des rapports d’inventaire/menusphère et modifier les configurations d’inventaire. Affectez avec l’autorisation Mes rapports pour un accès complet à l’inventaire/au menu. |
| 4.3 | Rapports de main-d’œuvre | Permet à l’employé de consulter les rapports sur les coûts de main-d’œuvre et la planification dans Toast Web. |
| 4.4 | Rapports sur les cartes-cadeaux / récompenses | Permet à l’employé de consulter les rapports sur les cartes-cadeaux et le programme de récompenses dans Toast Web. |
| 4.5 | Modifier le menu complet | Les employés peuvent ajouter et modifier des menus, y compris des articles ouverts, des pré-modificateurs, des niveaux de prix, des catégories de ventes, des invites de service et des étiquettes d’articles. |
| 4.6 | Tableaux | Permet à l’employé de configurer la disposition des tables et les plans de salle dans Toast Web. |
| 4.7 | Configurer Toast Tables (liste d’attente et réservations) | Permet à l’employé de configurer les paramètres Toast Tables pour la fonctionnalité de liste d’attente et de réservations. |
| 4.8 | Informations marketing | Permet à l’employé d’accéder et de gérer des outils et des campagnes marketing dans Toast Web. |
| 4.9 | Informations sur les employés | Permet à l’employé de consulter et de modifier ses dossiers (coordonnées, renseignements personnels) dans Toast Web. |
| 4.10 | Postes et salaires des employés | Permet à l’employé de gérer les rôles, d’affecter des postes aux employés et de consulter ou de modifier les informations salariales dans Toast Web. |
| 4.11 | Comptes de membre | Permet à l’employé de créer et de gérer des comptes de membres dans Toast Web. |
| 4.12 | Modifier les données historiques | Les employés peuvent modifier les valeurs des dates passées, y compris les encaissements/décaissements, les ajouts de dépôts de caisse et les mises à jour du solde de clôture dans le rapport Tiroirs-caisses. Les employés peuvent également archiver les commandes tests. |
| 4.13 | Crédits clients et rapports | Permet à l’employé de gérer les crédits clients et de consulter les rapports des clients. Également requis (avec tout le groupe de gestion du restaurant) pour accéder au livre d’livre d'or |
| 4.14 | Modifier le menu local | Permet à l’employé d’apporter des modifications spécifiques à l’emplacement du menu sans affecter le menu principal. |
| 4.15 | Nouvelle expérience de point de vente | Permet à l’employé d’activer ou de désactiver la nouvelle expérience de point de vente pour son emplacement. |
| 4.16 | Afficher la facturation, le service traiteur et les événements | Les utilisateurs peuvent consulter et Imprimer les informations dans le module Service traiteur et événements et Facturation Toast. |
| 4.17 | Modifier la facturation, le service traiteur et les événements | Les utilisateurs peuvent modifier et créer des factures, des commandes, des pistes, etc. dans le module Service traiteur et événements, ainsi que modifier et créer des factures dans la Facturation Toast. |
| 4.18 | Configurer la facturation, le service traiteur et les événements | Permet à l’employé de configurer des paramètres pour la facturation, le service traiteur et les événements dans Toast Web. |
| 4.19 | Outil de copie des paramètres | Permet à l’employé d’utiliser l’outil de copie des paramètres pour copier les paramètres de configuration entre les emplacements. |
| 4.20 | Accès aux analyses comparatives | Permet à l'employé de consulter les données analyses comparatives qui comparent le rendement du restaurant à celui de restaurants similaires. |
| 4.21 | Analyses comparatives Accès au rapport du groupe de restaurants | Les utilisateurs peuvent accéder aux rapports de groupe / multi-unités des analyses comparatives Toast. Cette fonctionnalité s’applique uniquement aux abonnés de la suite Gestion de restaurant Pro. |
| 4.22 | Activer l’accès par poste | Permet de gérer les autorisations des employés en fonction de leur pointage d’arrivée pour tous les emplacements d’un groupe de gestion si cette autorisation est activée pour tous les emplacements. |
| 4.23 | Audit et nettoyage des menus | Permet à l’employé d’accéder à l’outil Audit et nettoyage de menu pour identifier et résoudre les problèmes liés au menu. Remarque : L’outil de nettoyage n’est offert qu’à certains clients. Si vous ne parvenez pas à accéder à la page Nettoyage de menus dans Toast Web (même si vous avez l’autorisation 4.23), veuillez contacter le service à la clientèle si vous souhaitez compléter ce processus. |
| 4.24 | Vérification de l’audit | les clients peuvent consulter les données historiques et peuvent y accéder via les détails de la commande dans Toast Web. |
| 4.25 | Facturation du gestionnaire publicitaire | Permet à l’employé de gérer la facturation des campagnes du Gestionnaire Toast Ads. |
| 4.26 | Gérer les remplacements sur les stations de préparation d’un article de menu | Cette autorisation permet aux clients de gérer les remplacements sur un article de menu pour les stations de préparation. |
| 4.27 | Gérer les remplacements du temps de préparation d’un article de menu | Cette autorisation permet aux clients de gérer les remplacements sur un article de menu pendant le temps de préparation. |
| 4.28 | Gérer les remplacements sur les articles d’un groupe de menus | Cette autorisation permet aux clients de gérer les remplacements sur un groupe de menus pour sa liste d’articles. |
| 4.29 | Lire le numéro d’identification fiscale masqué | Permet de récupérer la version masquée du numéro d’identification fiscale. |
| 4.30 | Lire le numéro d’identification fiscale | Permet de récupérer l’identifiant fiscal complet et démasqué ainsi que la version masquée. |
| 4.31 | Écrire l’identifiant fiscal | Permet d’écrire, de mettre à jour et de supprimer le numéro d’identification fiscale. |
| 4.32 | Rédiger le mappage des données partenaires - Accès global | Cette autorisation permet aux employés de gérer les mappages de succursales, le profilage des postes, le mappage des postes et la synchronisation manuelle. |
| 4.33 | Rédiger le mappage des données partenaires - Accès sélectif | Cette autorisation permet aux employés de gérer le mappage des postes et la synchronisation manuelle. |
| 4.34 | Gérer les remplacements dans la catégorie de ventes d’un article de menu | Cette autorisation permet aux clients de gérer les remplacements sur un article de menu pour les groupes de modificateurs. |
| 4.35 | Gérer les remplacements sur les groupes de modificateurs d’un article de menu | Cette autorisation permet aux clients de gérer les remplacements sur un article de menu pour les groupes de modificateurs. |
| 4.36 | Rédiger la gestion locale des prix | Permet aux utilisateurs de gérer les paramètres de tarification locale pour les articles de menu. |
Ces autorisations permettent aux gestionnaires ou aux employés de supprimer un article, de modifier les prix ou d’ajouter ou de retirer des articles de menu directement depuis le TPV sans avoir à se rendre sur le site Web de Toast.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 5.1 | Modification rapide complète | Permet l’accès à toutes les fonctionnalités de modification rapide sur le TPV. |
| 5.2 | Inventaire et quantité | Permet à l’employé de modifier les décomptes d’inventaire et les limites de quantité pour les articles de menu à partir du TPV. |
| 5.3 | Couleur du bouton | Permet à l’employé de modifier la couleur d’affichage des boutons des articles de menu sur le TPV. |
| 5.4 | Nom | Permet à l’employé de modifier le nom affiché des articles de menu depuis le TPV. |
| 5.5 | Nom du TPV | Permet à l’employé de modifier le nom d’affichage spécifique au TPV des articles de menu (qui peut différer du nom de commande en ligne). |
| 5.6 | SKU | Permet à l’employé de modifier les numéros d’UGS des articles de menu à partir du TPV. |
| 5.7 | Prix | Permet à l’employé de modifier les prix des articles du menu directement depuis le TPV. |
| 5.8 | Ajouter des articles/modificateurs existants | Permet à l’employé d’ajouter des articles de menu existants ou des modificateurs à un groupe de menus à partir du TPV. |
| 5.9 | Ajouter de nouveaux articles/modes | Permet à l’employé de créer et d’ajouter de nouveaux articles ou modificateurs de menu à partir du TPV. |
| 5.10 | Réorganiser les articles/modificateurs | Permet à l’employé de modifier l’ordre d’affichage des articles de menu ou des modificateurs sur le TPV. |
| 5.11 | Retirer des articles/modificateurs | Permet à l’employé de retirer des articles de menu ou des modificateurs d’un groupe de menus sur le TPV. |
Ces autorisations s’adressent aux propriétaires et gestionnaires responsables de la création des rabais, de la gestion de la cuisine et des paramètres de paiement, de la mise en place des taxes et de la publication des modifications de configuration. Toutes les fonctionnalités de configuration Web nécessitent des identifiants Toast Web.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 6.1 | Configuration des rabais | Permet à l’employé de créer, de modifier et de gérer des règles de rabais dans Toast Web. |
| 6.2 | Configuration de la cuisine/salle à manger | Permet à l’employé de configurer l’acheminement en cuisine, les stations de préparation, les salles à manger et les paramètres connexes dans Toast Web. |
| 6.3 | Configuration des paiements | Les employés peuvent mettre à jour les pages de paiement suivantes : Options de paiement, Autres options de paiement, Raisons de non-vente, Raisons de l’annulation, Frais de service, Configuration des cartes-cadeaux, Raisons du versement. |
| 6.4 | Publication | Les employés peuvent envoyer toutes les mises à jour de configuration effectuées par n’importe quel employé sur tous les appareils du système de point de vente Toast. |
| 6.5 | Configuration des groupes de restaurants | Les employés peuvent mettre à jour les groupes de restaurants dans la section Autre configuration. |
| 6.6 | Configuration des opérations du restaurant | Les employés peuvent mettre à jour Pauses (main-d’œuvre), toutes les pages de configuration de l’affichage et les autres pages de configuration suivantes : Options d'interface utilisateur, Centres de recettes, Groupes d'appareils, Comptes GLG, Temps À emporter / Livraison, Temps de préparation / Livraison, Commandes en ligne, Horaire des commandes en ligne, Audit des commandes en ligne, Configuration des notifications, Configuration des codes-barres, Commentaires des clients. |
| 6.7 | Modifier les ensembles | Permet à l’employé de créer et de gérer des ensembles de modifications (modifications de configuration par lots) dans Toast Web. |
| 6.8 | Configuration des taux de taxation | Permet à l’employé de créer et de modifier des taux de taxation dans Toast Web. |
| 6.9 | Configuration des sites Web | Permet l’accès aux paramètres/éditeur BMA |
| 6.10 | Configuration Imprimante et tiroir-caisse | Permet à l’employé d’ajouter et de configurer des imprimantes et des tiroirs-caisses dans Toast Web. |
| 6.11 | Vue d’extension de données | Les employés peuvent voir les extensions de données. |
| 6.12 | Modifier l’extension de données | Les employés peuvent modifier les extensions de données. |
Ces autorisations s’adressent aux propriétaires et aux gestionnaires responsables de la configuration des options spécifiques aux appareils. Certaines options de configuration des appareils ne sont disponibles qu’une fois qu’une fonctionnalité est activée dans Toast Web, ou nécessitent un service ou un module facultatif.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 7.1 | Configuration du terminal | Les employés peuvent configurer des options fondamentales propres à l’appareil : Nom de l’appareil, Mode principal, Temps d’expiration de l’écran, Imprimante de reçus, Zone de service principale, Tiroir-caisse ouvert, Option de service par défaut de l’appareil, Affichage du menu de l’écran des commandes, Modèle réduit, EMV activé, et Ajouter un nouveau lecteur de cartes. |
| 7.2 | Configuration avancée du terminal | Les employés peuvent configurer des options restreintes propres à l’appareil : Toujours imprimer les reçus, l'envoi automatique des commandes, le centre de recettes, autoriser les paiements en espèces, les options de reçu en espèces, les reçus numériques, remplacer l'invite de nom d'onglet vide, le groupe d'appareils, le seuil de purge des commandes, le jumelage facile Bluetooth, la préautorisation de carte de crédit et le mode test. |
| 7.3 | Configuration du KDS et de l’écran de commande | Permet à l’employé de configurer les écrans du système d’affichage en cuisine (KDS) et les paramètres de l’écran de commande. |
| 7.4 | Accès au tableau des commandes prêtes | Permet à l’employé d’accéder et de configurer l’affichage du tableau des commandes prêtes. |
Remarque : Certains accès à la configuration des appareils sont également disponibles par le biais des autorisations d’accès au TPV 1.1 à 1.5. Les employés disposant de ces autorisations de mode peuvent accéder aux options suivantes sous Configuration > Configuration de l’appareil : Envoi automatique des commandes, Zone de service principale, Option de service par défaut de l’appareil, Remplacer l’invite de nom d’onglet vide, Groupe d’appareils, Seuil de purge des commandes, Paire facile Bluetooth, Préautorisation des cartes de crédit, EMV activé, Ajouter un nouveau lecteur de cartes, Mode de sélection d’articles par défaut, Activer les UGS, Activer le temps estimé, Dimensions de la grille du menu et Modèle (lecture seule).
Ces autorisations donnent accès à des informations sensibles ou spécialisées sur les comptes. Les employés disposant de l’une de ces autorisations doivent également disposer des identifiants Toast Web.
| Numéro | Nom de l’autorisation | Description |
|---|---|---|
| 8.1 | Comptes financiers | Permet à l’employé de consulter et de gérer les paramètres de son compte financier, y compris les informations bancaires relatives aux dépôts. |
| 8.2 | Autorisations de l’utilisateur | Permet à l’employé d’afficher et de modifier les autorisations d’accès pour les autres employés. Nécessaire pour attribuer des autorisations à des postes ou à des utilisateurs individuels. |
| 8.3 | Configuration de l’exportation des données | Permet à l’employé de configurer des exportations de données automatisées et de télécharger des fichiers d’exportation. |
| 8.4 | Gérer les intégrations | Les employés peuvent configurer les services des partenaires d’intégration (Mes intégrations). |
| 8.5 | Achats de la boutique Toast | Permet à l’employé d’effectuer des achats dans la boutique Toast (matériel, accessoires, fournitures). |
| 8.6 | Carte de restaurant Toast | Permet à l’employé de gérer la carte de restaurant Toast (une carte de dépenses professionnelle). |
| 8.7 | Dépôt instantané | Permet à l’employé de demander des dépôts instantanés des fonds disponibles. Remarque : Le dépôt instantané est actuellement activé uniquement en version limitée pour un nombre limité de clients aux États-Unis. |
| 8.8 | TipOut | Permet à l’employé de configurer et de gérer la fonction Partage des pourboires pour une répartition automatique des pourboires. |
| 8.9 | Configuration de la paie comptable | N’est plus actif Cette autorisation n’est plus vérifiée par la plateforme Toast et n’a aucun effet sur l’accès aux fonctionnalités. Vous ne pouvez pas attribuer cette autorisation à de nouveaux employés. Elle peut encore apparaître sur les employés auxquels cette autorisation a été attribuée avant février 2026. L’accès est désormais contrôlé par le rôle RH+ dans Gestion de paie Toast. Objectif précédent Auparavant, vous aviez accès aux pages Comptabilité liées à la paie, ce qui vous permettait de gérer les intégrations entre Gestion de paie Toast et votre logiciel de comptabilité. |
| 8.10 | Comptabilité : Configuration des ventes | N’est plus actif Cette autorisation n’est plus vérifiée par la plateforme Toast et n’a aucun effet sur l’accès aux fonctionnalités. Vous ne pouvez pas attribuer cette autorisation à de nouveaux employés. Elle peut encore apparaître sur les employés auxquels cette autorisation a été attribuée avant février 2026. L’accès est maintenant contrôlé par l’autorisation Comptes financiers. Objectif précédent Auparavant, vous aviez accès aux pages de comptabilité liées aux ventes, qui vous permettaient de gérer les intégrations entre la plateforme Toast et votre logiciel de comptabilité. |
| 8.11 | Comptabilité : Configuration des comptes fournisseurs | N’est plus actif Cette autorisation n’est plus vérifiée par la plateforme Toast et n’a aucun effet sur l’accès aux fonctionnalités. Vous ne pouvez pas attribuer cette autorisation à de nouveaux employés. Elle peut encore apparaître sur les employés auxquels cette autorisation a été attribuée avant février 2026. L’accès est maintenant contrôlé par l’autorisation Comptes financiers. Objectif précédent Auparavant, vous aviez accès aux pages de comptabilité relatives aux comptes fournisseurs, qui permettaient de gérer les intégrations entre la plateforme Toast et votre logiciel de comptabilité. |
Remarque : Si un utilisateur doit ajouter ou supprimer un abonnement ou un module, assurez-vous d’activer à la fois 8.4 Gérer les intégrations et 8.5 Achats de la boutique Toast.
Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver l’autorisation dont vous avez besoin pour les tâches courantes. Si votre tâche n’est pas répertoriée, recherchez dans les tableaux d’autorisations complets ci-dessus par catégorie.
| Tâche | Autorisation requise | Numéro |
|---|---|---|
| Annuler une addition ou annuler des articles sur une addition | Articles/commandes annulés | 3.7 |
| Traiter un remboursement | Paiements annulés/remboursés | 3.8 |
| Appliquer un rabais à une addition | Rabais | 3.1 |
| Ouvrez ou accédez à un tiroir-caisse | Accès au tiroir-caisse | 1.7 |
| Ouvrez le tiroir-caisse sans transaction (non-vente) | Non-vente | 1.13 |
| Compter ou rapprocher un tiroir-caisse | Tiroirs-caisses (store) ou tiroirs-caisses (complet) | 3.17 ou 3.18 |
| Trouver et rouvrir une addition fermée | Trouver des additions | 3.23 |
| Diviser une addition | Diviser les additions | 1.20 |
| Exécuter un rapport de ventes | Rapports de ventes | 4.1 |
| Exécuter un rapport de main-d’œuvre | Rapports de main-d’œuvre | 4.3 |
| Modifier les articles de menu ou les descriptions de menu | Modifier le menu complet | 4.5 |
| Publier les modifications apportées au menu ou à la configuration | Publication | 6.4 |
| Modifiez ou configurez les stations de préparation | Configuration de la cuisine/salle à manger (dans Toast Web) ou remplacement des autorisations 4.26/4.27 (au niveau de l’emplacement) | 6.2 ou 4.26/4.27 |
| Ajouter ou modifier des employés | Informations sur les employés | 4.9 |
| Gérer les rôles professionnels et les salaires | Postes et salaires des employés | 4.10 |
| Attribuez ou modifiez les autorisations pour d’autres employés | Autorisations de l’utilisateur | 8.2 |
| 86 un article de menu depuis le TPV | Inventaire et quantité (ou modification rapide complète) | 5.2 (ou 5.1) |
| Modifier le prix d’un article de menu depuis le TPV | Prix (ou modification rapide complète) | 5.7 (ou 5.1) |
| Ajouter ou supprimer un abonnement ou un module | Gérer les intégrations + Achats de la boutique Toast | 8.4 + 8.5 |
| Modifier les entrées d’heures / les poinçons de main-d’œuvre | Modifier les entrées d’heures | 3.14 |
| Configurer tout, sauf la paie | Attribuez toutes les autorisations, sauf celles liées à la paie (8.9 Configuration de la paie comptable). Examinez la liste complète pour confirmer. | Tous sauf 8,9 |
Si vous avez attribué une autorisation mais que l’employé ne peut toujours pas accéder à la fonctionnalité :
Non. Vous ne pouvez accorder qu’une autorisation dont votre propre compte dispose déjà. Si vous devez attribuer une autorisation dont vous ne disposez pas, demandez à un autre administrateur qui dispose de cette autorisation de l’attribuer directement à l’employé ou de l’accorder d’abord à votre compte. Si personne dans votre restaurant n’a l’autorisation nécessaire, contactez le service à la clientèle pour obtenir de l’aide.
Si votre groupe de restaurants a plusieurs établissements :
Si vous voyez l’erreur « La vue est en lecture seule car vous n’avez pas cette autorisation et cet accès aux restaurants suivants », consultez Obtenir de l’aide pour l’erreur d’autorisations : autorisations en lecture seule pour des étapes de résolution spécifiques.
Si vous voyez l’erreur « Désolé, vous ne pouvez pas modifier des autorisations que vous n’avez pas », cela signifie que vous essayez d’attribuer une autorisation que votre propre compte n’a pas. Consultez Obtenir de l’aide : impossible de modifier les autorisations pour les étapes de dépannage.