Gestion de paie Toast : Ajuster une feuille de temps approuvée

Comment puis-je modifier ou mettre à jour une feuille de temps déjà approuvée pour Gestion de paie Toast?

1. Gardez à l’esprit que les ajustements ne peuvent pas être apportés à une paie soumise. Les paies soumises ne peuvent pas être annulées ou modifiées, mais d’ peuvent vous aider.
2. Pour modifier une feuille de temps approuvée et voir vos modifications sur un cycle de paie, la paie doit être à l’état non ouvert. Par exemple, si vous décidez qu’une modification est nécessaire, mais que vous êtes à l’ ou à l’ la paie, vous devrez réinitialiser cette paie pour voir les modifications que vous pourriez apporter à une feuille de temps. Soyez prudent lorsque vous ; consultez l’article lié pour obtenir tous les détails.
3. Lorsque la paie n’est pas ouverte, commencez par désapprouver la feuille de temps. Ouvrez une session dans la Gestion de paie Toast et accédez au profil d’un employé.
4. Accédez à Historique de paiement > Feuilles de temps et sélectionnez Rouvrir pour la feuille de temps approuvée.
5. Revenez à et allez à Rapports > Main-d’œuvre > Gestion des entrées d’heures.
6. À l’aide des filtres en haut, repérez le quart approprié et apportez vos modifications ou corrections ici.
   1. Sélectionnez + Ajouter entrée pour créer une nouvelle entrée d’heures ou un nouveau quart pour un employé.
   2. Pour d’autres modifications, lisez la suite dans d’horloge de pointage des employés.
7. Toutes les modifications sur cette page sont automatiquement enregistrées. Les modifications et ajouts d’entrées d’heures doivent se synchroniser immédiatement de Toast Web à Gestion de paie Toast lorsqu’une feuille de temps n’a pas encore été approuvée.
8. Si vous n’utilisez pas le Gestionnaire de pourboires de Toast, passez cette étape. Pour les clients qui utilisent le Gestionnaire de pourboires de Toast, certaines considérations doivent être prises en compte:
   1. Annuler les pourboires pour les journées où une feuille de temps a été ajustée (voir les instructions à la section Révoquer les pourboires du de la paie de Toast). Une modification d’une feuille de temps aura très probablement une incidence sur les montants des pourboires mis en commun.
   2. Cela signifie également que tout autre employé participant au partage des pourboires de l’employé original devra rouvrir ses feuilles de temps. Cela permettra à la paie d’utiliser les montants mis à jour pour la mise en commun des pourboires. Suivez les étapes 3 et 4 ci-dessus pour chaque employé concerné.
   3. Une fois les feuilles de temps modifiées, toutes les feuilles de temps des employés sont rouvertes et les pourboires ont été annulés pour cette journée. Approuvez de nouveau les pourboires de la journée et renvoyez-les à la paie. La section Envoyer les pourboires à la paie à partir du Gestionnaire de pourboires de de paie Toast peut vous guider tout au long de ce processus.
9. Revenez à Gestion de la paie de Toast et approuvez de nouveau la feuille de temps mise à jour de l’employé au même endroit que vous l’avez désapprouvée.
10. Votre paie est maintenant prête avec la ou les feuilles de temps mises à jour.