Configuration de l’entreprise pour les restaurants au Canada, en Irlande et au Royaume-Uni

Dans cet article :

• Aperçu de la configuration de l’entreprise
• Documents et informations requis

Aperçu de la configuration de l’entreprise

Après avoir signé votre contrat Toast, vous devez compléter le processus de configuration de l’entreprise afin de vérifier les détails du propriétaire, de l’entreprise et des informations bancaires pour entrer en service avec Toast et recevoir les versements sur votre compte. Ce processus est également connu sous le nom de KYC, ou « Connaître son client ».

Vous pouvez accéder à ces tâches en vous connectant à Toast Web et en sélectionnant la tâche Configuration de l’entreprise dans votre liste de vérification dans le coin inférieur droit de l’écran.

Les trois étapes de la configuration de l’entreprise (informations sur l’entreprise, informations bancaires, informations sur le propriétaire de l’entreprise) devraient être terminées dans les trois jours suivant la signature de votre contrat Toast. Une fois chaque section remplie, la page principale de configuration de l’entreprise affichera le statut « En cours de révision ». Une fois vos informations vérifiées, le statut passera de « En cours de révision » à « Vérifié ». 

Des retards dans l’exécution de ces tâches pourraient avoir une incidence sur votre temps d’intégration et sur votre date d’entrée en service. 

Remarque : Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre représentant commercial Toast.
 

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Documents et informations requis

Les informations suivantes seront collectées au cours du processus de configuration de l’entreprise. Il est important de s’assurer que les informations sont saisies exactement telles qu’elles apparaissent sur vos documents, avec une ponctuation correcte. Toute modification ou mise à jour apportée à ces détails relancera le processus de vérification.

Informations sur l’entreprise :

• Document d’enregistrement de l’entreprise (le document doit être valide, délivré au cours des 12 derniers mois et contenir le numéro d’entreprise)
• Nom légal de l’entreprise (doit être le même que dans le document d’enregistrement)
• Nom commercial (si différent du nom légal de l’entreprise)
• Numéro d’entreprise (8 chiffres pour l’Irlande et le Royaume-Uni, 9 chiffres pour le Canada)
• Numéro d’identification de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (sauf exonération de TVA)
• Adresse de l’entreprise
• Adresse de la société mère (le cas échéant)

Informations bancaires : À cette étape, vous aurez la possibilité de vous connecter à votre fournisseur de services bancaires en ligne pour valider vos informations bancaires. Aucun document n’est requis pour cette méthode de vérification bancaire instantanée. 

Si vous souhaitez vérifier manuellement vos informations bancaires, vous aurez besoin d’un chèque annulé ou d’un relevé bancaire indiquant le nom légal de l’entreprise ou du propriétaire, l’adresse, le numéro de compte/IBAN et le code BIC/SWIFT. Les relevés bancaires doivent être datés et ne doivent pas dater de plus d’un an. Les chèques annulés devraient comporter des renseignements imprimés avec un timbre bancaire ou des informations bancaires. Les informations manuscrites ne sont pas acceptées pour des raisons de conformité.

Remarque : Si vous êtes propriétaire unique et que vous n’avez pas de compte bancaire d’entreprise, veuillez soumettre une lettre de votre banque indiquant que vous contrôlez le compte bancaire fourni. 

Informations sur les propriétaires de l’entreprise : Pour cette étape, vous devrez téléverser des documents d’identification afin de vérifier l’identité de tous les décideurs de l’entreprise, automatiquement ou manuellement. Pour ce faire, vous aurez besoin des documents et informations suivants :
 

• Image claire de la pièce d’identité avec photo du propriétaire (passeport, carte d’identité ou recto et verso du permis de conduire)
• Rôle – Signataire, Propriétaire et Contrôleur (les détails du Contrôleur sont également requis, sinon identiques à ceux du Propriétaire)
• Pour les restaurants au Canada, le rôle de directeur est obligatoire. Il peut s’agir de la même personne que celle mentionnée pour l’un des autres rôles de l’entreprise. 
• Titre de poste
• Nom (le même que celui indiqué sur la pièce d’identité de l’image)
• Adresse de courriel
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Pays de résidence
• Adresse

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre représentant commercial Toast.

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