Mise en place d'entreprises pour les restaurants en Australie, au Canada, en Irlande et au Royaume-Uni

Dans cet article :

• Vue d'ensemble de la mise en place d'entreprise
• Documents et informations requis

Vue d'ensemble de la mise en place d'entreprise

Après avoir signé votre contrat Toast, vous devez compléter le processus de mise en place d'entreprise pour vérifier les détails du propriétaire, les informations sur l'entreprise et les informations bancaires afin de vous lancer avec Toast et de recevoir des paiements sur votre compte. Ce processus est également connu sous le nom de KYC, ou « Connaître votre client ».

Vous pouvez accéder à ces tâches en vous connectant à Toast Web et en sélectionnant la tâche Mise en place d'entreprise dans votre Liste de vérification de mise en place dans le coin inférieur droit de l'écran.

Les trois étapes de mise en place d'entreprise (détails de l'entreprise, détails bancaires, détails du propriétaire de l'entreprise) doivent être complétées dans les trois jours suivant la signature de votre contrat Toast. Une fois que vous avez complété chaque section, la page principale de mise en place d'entreprise affichera un statut de « En révision ». Après que vos informations ont été vérifiées, le statut changera de « En révision » à « Vérifié ».

Des retards dans l'achèvement de ces tâches pourraient avoir un impact sur votre temps d'intégration et pourraient affecter votre date de lancement.

Remarque : Si vous avez des questions, veuillez contacter votre représentant commercial Toast.

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Documents et informations requis

Les informations suivantes seront collectées lors du processus de mise en place d'entreprise. Il est important de s'assurer que les informations sont saisies exactement comme elles apparaissent sur vos documents, avec la ponctuation correcte. Toute modification ou mise à jour apportée à ces détails redémarrera le processus de vérification.

Détails de l'entreprise :

• Document d'enregistrement de l'entreprise (le document doit être valide, émis au cours des 12 derniers mois et contenir le numéro d'entreprise)
• Nom légal de l'entreprise (doit être le même que dans le document d'enregistrement)
• Nom commercial (s'il est différent du nom légal de l'entreprise)
• Numéro d'entreprise (8 chiffres pour l'Irlande et le Royaume-Uni, 9 chiffres pour le Canada)
• Numéro d'identification de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (sauf si exempté de la TVA)
• Adresse de l'entreprise
• Adresse de la société mère (le cas échéant)

Détails bancaires : À cette étape, vous aurez la possibilité de vous connecter à votre fournisseur de services bancaires en ligne pour valider vos informations bancaires. Aucun document n'est requis pour cette méthode de vérification bancaire instantanée.

Si vous souhaitez vérifier manuellement vos informations bancaires, vous aurez besoin d'un chèque annulé ou d'un relevé bancaire montrant le nom légal de l'entreprise ou du propriétaire, l'adresse, le numéro de compte/IBAN et le code BIC/SWIFT. Les relevés bancaires doivent être datés et ne doivent pas être plus anciens d'un an. Les chèques annulés doivent comporter des informations imprimées avec un tampon bancaire ou des détails bancaires imprimés. Les informations manuscrites ne sont pas acceptées pour des raisons de conformité.

Remarque : Si vous êtes un propriétaire unique et que vous n'avez pas de compte bancaire professionnel, veuillez soumettre une lettre de votre banque indiquant que vous contrôlez le compte bancaire fourni.

Détails des propriétaires d'entreprise : Pour cette étape, vous devrez télécharger des documents d'identification pour vérifier l'identité de tous les décideurs d'entreprise, soit automatiquement, soit manuellement. Pour ce faire, vous aurez besoin des documents et informations suivants :

• Image claire de la pièce d'identité avec photo du propriétaire (passeport, carte d'identité ou recto et verso du permis de conduire)
• Rôle - Signataire, Propriétaire et Contrôleur (les détails du Contrôleur sont également requis s'ils ne sont pas les mêmes que ceux du propriétaire)
• Pour les restaurants au Canada, le rôle de Directeur est obligatoire. Cela peut être la même personne qui est mentionnée pour l'un des autres rôles d'entreprise.
• Titre du poste
• Nom (identique à celui figurant sur la pièce d'identité avec photo)
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Pays de résidence
• Adresse

Si vous avez des questions, veuillez contacter votre représentant commercial Toast.

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