Terminer vos tâches de configuration de l’entreprise Toast

Dans cet article :

• Activer votre compte Toast Web
• Votre guide de configuration
• Les tâches de configuration de l’entreprise
  • Ajouter un FEIN (numéro d’identification fiscale)
  • Ajouter des informations sur l’entreprise
  • Identifier les propriétaires d’entreprise
  • Connecter le compte bancaire
• Foire aux questions
  • Que faire ensuite après ces étapes?
  • Le courriel d’activation est allé à un courriel que je ne préfère pas utiliser comme connexion à mon compte principal. Puis-je le modifier?
  • Je ne trouve pas mon courriel d’activation. Peut-il être renvoyé?
  • Le nouvel emplacement n’apparaît pas dans le menu déroulant « changer de restaurant ». Comment puis-je y accéder?
  • Je vois une erreur sur ma mapbox renvoyant une adresse approximative, ou des erreurs similaires. Que dois-je faire?
• Ressources complémentaires

Activer votre compte Toast Web

La première étape pour terminer les tâches de configuration de votre entreprise Toast consiste à activer votre compte Toast Web. 

Si vous êtes un nouveau client de Toast, vous recevrez une invitation par courriel avec l’objet « Activer votre compte Toast » à l’adresse courriel fournie dans votre contrat. Ce courriel d’invitation contient un lien à usage unique pour créer et configurer votre compte Toast Web. Si vous ne savez pas quelle adresse courriel vous avez fournie, veuillez mentionner votre accord ou discuter avec le soutien à la clientèle.

Si vous êtes actuellement client de Toast, le nouvel emplacement sera automatiquement ajouté à votre compte Toast Web. La seule connexion avec accès à ce nouvel emplacement sera celle associée à l’adresse courriel que vous avez fournie dans votre contrat Toast. Si vous n’êtes pas sûr de l’adresse courriel que vous avez fournie, veuillez mentionner votre accord ou communiquer avec votre représentant commercial Toast pour faire vérifier l’adresse.

Une fois que vous aurez accès à votre nouveau compte Toast Restaurant, vous pourrez commencer les tâches de configuration de l’entreprise. 

Votre guide de configuration

En vous connectant à votre compte Toast pour la première fois, vous trouverez un message contextuel vous souhaitant la bienvenue sur Toast et présentant votre guide de configuration. Vous pouvez sélectionner Montrer pour une visite guidée de votre guide. Vous pouvez également sélectionner le bouton X, situé dans le coin supérieur droit du message. Agir ainsi fermera le message et vous permettra de continuer sans guide. 
 

Votre guide de configuration est adapté à votre écosystème Toast et aux produits que vous avez choisi de mettre en œuvre. Commencez par le haut de votre liste de contrôle et descendez jusqu’au bout pour mettre en œuvre Toast selon l’ordre que nous vous suggérons.
 

Les tâches de configuration de l’entreprise

Maintenant que vous avez accès à votre nouveau compte de restaurant Toast, vous êtes prêt à terminer les tâches de configuration de votre entreprise. Pour ces tâches, vous devez disposer des informations suivantes :
 

• Entreprise FEIN (formulaire IRS CP-575)
• Informations sur la propriété, y compris le NAS/SSN et le pourcentage de propriété
• Informations sur le compte bancaire de l’entreprise

Pour commencer à accomplir les tâches de configuration de l’entreprise, connectez-vous à et accédez à la Liste de vérification de configuration en haut à droite de l’écran.

La liste de contrôle ressemblera à ceci :
 

Remarque : Une fois que vous aurez ajouté le FEIN de votre entreprise, les autres tâches de configuration seront déverrouillées. 

Sélectionnez Configuration de l’entreprise pour commencer à accomplir les tâches suivantes :
 

• Ajouter FEIN (numéro d’identification fiscale)
• Ajouter des informations sur l’entreprise
• Identifier les propriétaires d’entreprise
• Lier le compte bancaire

Ajouter un FEIN (numéro d’identification fiscale)

La première tâche que vous devrez accomplir lors de la configuration de votre compte Toast est d’entrer votre numéro d’identification d’employé fédéral (FEIN). Ces renseignements sont disponibles sur le formulaire CP-575 émis par l’IRS. Si vous n’êtes pas sûr de votre FEIN, (lien externe). Si votre FEIN est déjà associé à Toast par l’entremise d’un autre emplacement, ces informations s’afficheront automatiquement.

Les informations demandées pour cette tâche sont les suivantes :
 

• Nom légal de l’entreprise
• Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)

Entrez vos informations et sélectionnez Continuer. Les données seront vérifiées en temps réel auprès de l’IRS

Si les données sont vérifiées, veuillez passer à la tâche suivante. Si les données ne sont pas vérifiées, veuillez réessayer. 

Si la vérification échoue toujours après avoir tenté deux fois de vérifier vos données FEIN, veuillez sélectionner le lien « Cliquez ici pour nous en faire part » dans la fenêtre contextuelle Quelque chose ne s’affiche pas. Cela nécessitera une révision manuelle par notre équipe interne. 

Informations sur l’entreprise

Une fois la tâche FEIN terminée et vérifiée, toutes les autres tâches de configuration de l’entreprise seront déverrouillées et vous pourrez saisir les informations de votre entreprise.

Les informations demandées pour cette tâche sont les suivantes :
 

• Type d’entreprise
• Date de création de l’entreprise
• Adresse de l’entreprise

Une fois toutes ces informations saisies, cette tâche sera marquée comme terminée. 

Identifier les propriétaires

L’étape suivante consiste en la propriété de l’entreprise. Toast est tenu de collecter et de confirmer les informations relatives à la propriété et le numéro de sécurité sociale conformément à la loi (lien externe). Si votre FEIN est déjà associé à un autre emplacement Toast, les informations relatives à votre propriétaire s’afficheront automatiquement.

Les informations demandées pour cette tâche sont les suivantes :
 

• Informations sur la propriété et pourcentage de propriété (supérieur à 25 % pour deux propriétaires ou informations d’un dirigeant élu de l’entreprise)
• NAS/SSN du/des propriétaire(s) ou dirigeant(s) élu(s) de l’entreprise

Lorsque ces informations sont fournies, la vérification est automatiquement effectuée lors de la soumission et la tâche est marquée comme terminée si elle est valide. Si les informations ne sont pas vérifiées, veuillez tenter de les saisir à nouveau. Plusieurs raisons expliquent pourquoi les renseignements de Toast ne correspondent peut-être pas à ceux que le gouvernement a conservés. 
 

• Assurez-vous d’entrer le nom légal complet de la propriété, sans surnoms.
• Si vous avez changé de nom, veuillez saisir les informations figurant sur votre carte de sécurité sociale.

Si les informations ne peuvent pas être vérifiées après la deuxième tentative, veuillez sélectionner le lien « Cliquez ici pour nous en faire part »  dans la f enêtre contextuelle Quelque chose ne correspond pas pou r demander une révision manuelle des informations à l’équipe Toast.  Si vous n’avez pas de NAS/SSN, sélectionnez « Cliquez ici pour nous le faire savoir » afin de procéder à une révision manuelle. 

Connecter le compte bancaire

Pour connecter votre compte bancaire, sélectionnez la tâche Lier le compte dans la liste de vérification. Toast ne peut accepter que des comptes chèques d’entreprise valides; aucun compte personnel ou compte d’épargne ne sera accepté. Nous vous recommandons de sélectionner l’option recommandée pour utiliser Plaid pour vous connecter. Plaid facilite la liaison entre votre compte bancaire et Toast en tant qu’intermédiaire sécurisé. Lorsque vous fournissez vos identifiants bancaires à Plaid, celui-ci chiffre vos données de manière sécurisée et ne fournit à Toast que les informations nécessaires.

Consultez ce guide vidéo pour savoir comment vous connecter via Plaid lors de la connexion de votre compte bancaire dans Toast Now. Remarque : Certains clients peuvent avoir un flux de travail qui commence à 0:06, où la page Maintenant, lions un compte chèques d’entreprise apparaît en premier.

Liaison de votre compte chèques d’entreprise dans Toast Now

Si vous choisissez une autre option, il vous sera demandé d’ajouter manuellement les informations suivantes :

• Numéro d’acheminement
• Numéro de compte
• Nom de la banque 
• Si nécessaire : image d’un chèque annulé ou d’une lettre bancaire

Si vous pouvez ajouter votre compte bancaire avec succès, vous verrez qu’il a été vérifié dans le portail. Si Toast ne peut pas vérifier automatiquement votre compte bancaire, vous aurez la possibilité de téléverser l’image d’un chèque annulé afin que Toast puisse effectuer une vérification manuelle. Pour plus d’informations, consultez les sections Ex  u Dé cet article de Toast Central : .

Foire aux questions

Que va-t-il se passer après ces étapes?

Si vous êtes également un nouveau client de Gestion de paie Toast, vous devrez ensuite configurer votre compte Gestion de paie Toast. Si vous n’utilisez pas Gestion de la paie de Toast, vous passerez aux étapes de préparation en cas de panne.

Le courriel d’activation est allé à un courriel que je ne préfère pas utiliser comme connexion à mon compte principal. Puis-je le modifier?

Oui. Si vous avez accès au courriel où le courriel d’activation a été envoyé, veuillez utiliser cette adresse courriel pour suivre le processus d’activation Ordinaire décrit ci-dessus afin d’accéder à votre compte. Une fois votre compte activé, suivez ces étapes pour modifier votre adresse courriel afin de vous connecter à votre compte :

1. Accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
2. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé
3. Dans la fenêtre qui apparaît sur le côté droit de l’écran, passez à Oui l’option Inviter à créer un compte.
   
   
   
   
4. Complétez le reste des informations et sélectionnez Ajouter. Cet utilisateur recevra une invitation par courriel à Toast Web, où il pourra effectuer les tâches de configuration de l’entreprise. 

Je ne trouve pas mon courriel d’activation. Peut-il être renvoyé?

Oui. Veuillez discuter avec le soutien à la clientèle pour obtenir de l’aide. Démarrez un clavardage en direct avec notre équipe de soutien à la clientèle. Le clavardage est disponible dans Toast Web et Gestion de paie Web (bouton de soutien bleu en bas à droite de chaque page) ainsi que dans l’onglet Soutien de l’application Toast Now.

Pour plus d’informations sur la façon de contacter le soutien technique, consultez « à la clientèle » ou allez à .

Le nouvel emplacement n’apparaît pas dans le menu déroulant « changer de restaurant ». Comment puis-je y accéder?

Si vous êtes un client existant et que vous avez ajouté un nouvel emplacement à Toast, veuillez confirmer que vous tentez d’accéder au nouvel emplacement en utilisant l’adresse courriel fournie dans votre contrat Toast. Cette adresse courriel sera la seule connexion avec accès au nouvel emplacement jusqu’à ce que d’autres employés ou propriétaires aient accès au restaurant. Si vous souhaitez savoir comment accorder aux employés l’accès au nouvel emplacement, consultez cet article de Toast Central : d’accès aux utilisateurs.

Je vois une erreur sur ma mapbox qui renvoie une adresse approximative, ou des erreurs similaires. Que dois-je faire?

Ressources supplémentaires

Préférez-vous imprimer une liste de vérification? Consultez le PDF ou sélectionnez l’image ci-dessous.