Toast Payroll : Changer un poste secondaire pour un poste principal

Puis-je faire passer le poste principal d'un employé à son poste secondaire (ou vice versa) ?

Dans cet article :

• Étapes de la vue d'ensemble
• Processus

Étapes de la vue d'ensemble pour faire d'un poste secondaire un poste principal

Produits auxquels cela s'applique : Toast Payroll | Accès requis : N/A

1. Désactiver le poste secondaire actuel après avoir enregistré ses paramètres
2. Mettre à jour le poste principal actuel pour qu'il corresponde au poste secondaire original
3. Recréer le poste principal original en tant que nouveau poste secondaire

Processus pour faire d'un poste secondaire un poste principal

1. Désactiver le poste secondaire actuel après avoir enregistré ses paramètres
   1. Un poste secondaire est nécessaire si un employé travaille dans plus d'un groupe de paie. Ceci est couramment observé lorsqu'un employé travaille à plus d'un emplacement. Visitez Toast Payroll : Attribuez ou modifiez les emplois ou les emplacements des employés pour plus de détails.
   2. Dans cet exemple, appelons le poste secondaire actuel Staff Hourly B et le poste principal actuel Staff Hourly A.
   3. Accédez au profil de l'employé > Poste.
   4. Sélectionnez Modifier pour le poste secondaire actuel, Staff Hourly B, et faites une capture d'écran ou notez les paramètres de cette page.
   5. Sélectionnez un Motif en haut. Mise à jour de poste fonctionne bien ici.
   6. Cochez la case Désactiver le poste.
   7. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Soumettre.
      
      
2. Mettre à jour le poste principal actuel pour qu'il corresponde au poste secondaire d'origine
   1. Sélectionnez Modifier pour le poste principal actuel, Staff Hourly A, et faites une capture d'écran ou notez les paramètres de cette page.
   2. Sélectionnez unMotifen haut.
      1. Mise à jour de poste fonctionne bien ici, mais vous pourriez aussi avoir besoin d'utiliserTransfert interentreprisessi un changement de FEIN est justifié.
         1. Si vous n'êtes pas en mesure de modifier le poste principal après avoir désactivé le poste secondaire, utilisez Transfert interentreprises.
   3. À l'aide de la première capture d'écran, Staff Hourly B, modifiez tous les paramètres de cette page pour qu'ils correspondent à la capture d'écran.
   4. Sélectionnez Soumettre. Le poste secondaire d'origine est maintenant le poste principal.
      
      
3. Recréer le poste principal d'origine en tant que nouveau poste secondaire
   1. Sélectionnez Ajouter+ pour ajouter à nouveau le nouveau poste secondaire, Staff Hourly A.
   2. À l'aide de la deuxième capture d'écran,Staff Hourly A, commencez par ajouter les paramètres initiaux :
      1. N.E.F.
      2. Poste
      3. WTL
      4. Société
      5. Emplacement
      6. Job
   3. Sélectionnez Enregistrer.
   4. Sélectionnez Modifier pour le nouveau poste secondaire, Personnel horaire A.
   5. Sélectionnez un Motif en haut. Mise à jour de poste fonctionne bien ici.
   6. Continuez à utiliser la capture d'écran, Personnel horaire A, pour remplir les paramètres restants.
   7. Sélectionnez Soumettre pour terminer ce travail. Le poste principal original est maintenant le poste secondaire.

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