Gestion de paie Toast : Changer un poste secondaire en poste principal

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 31

Question

Puis-je changer le poste principal d’un employé pour son poste secondaire (ou vice-versa)?

Réponse

Un poste secondaire est nécessaire si un employé travaille à partir de plusieurs groupes de paie. Cela se voit souvent lorsqu’un employé travaille dans plusieurs emplacements. Visitez Gestion de la paie de Toast : Affectez ou modifiez des postes ou des emplacements employés pour plus de détails.

 

Pour accéder au poste secondaire d’un employé au poste principal, vous devez suivre quelques étapes. En guise d’aperçu, vous désactiverez la position secondaire actuelle, mettrez à jour la position principale avec les paramètres de la position secondaire désactivée, puis recréerez la position secondaire à l’aide des paramètres de la position principale d’origine. Voyons maintenant étape par étape :

 

Dans cet exemple, appelons le poste secondaire actuel Personnel horaire B et le poste principal actuel Personnel horaire A

 

  1. Accédez au profil de l’employé > Poste.
  2. Sélectionnez Modifier pour le poste secondaire actuel (Heures du personnel B) et copiez ou capturez les paramètres de cette page.
  3. Sélectionnez maintenant une raison en haut (la mise à jour du poste fonctionne bien ici) et cochez la case Désactiver le poste. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Soumettre.
  4. Sélectionnez Modifier pour le poste principal actuel (Heures du personnel A) et copiez ou capturez les paramètres de cette page.
  5. Sélectionnez une raison en haut. La mise à jour du poste fonctionne bien ici, mais il se peut que vous, vous deviez également utiliser le transfert inter-entreprises si un changement de FEIN est justifié.
  6. À l’aide de la première capture d’écran (Heures du personnel B), modifiez tous les paramètres de cette page pour qu’ils correspondent à la capture d’écran. Une fois que vous avez appuyé sur Soumettre, la position secondaire originale est maintenant la position principale.
  7. Nous devons ensuite ajouter de nouveau le nouveau poste secondaire (horaire A du personnel), puis sélectionner Ajouter+.
  8. À l’aide de la deuxième capture d’écran (Heure du personnel A), commencez par ajouter les paramètres initiaux (FEIN, Poste, WTL, Entreprise, Emplacement et Poste). Puis sélectionnez Enregistrer.
  9. Sélectionnez maintenant Modifier pour le nouveau poste secondaire (effectif horaire A).
  10. Sélectionnez une raison en haut (la mise à jour du poste fonctionne bien ici).
  11. Continuez à utiliser la capture d’écran (Heures du personnel A) pour remplir les paramètres restants.
  12. Sélectionnez Soumettre pour terminer ce travail. Le poste principal original est maintenant le poste secondaire.