Gestion de paie Toast : Changer un poste secondaire en poste principal

Puis-je changer le poste principal d’un employé pour son poste secondaire (ou vice-versa)?

Dans cet article :

• Aperçu des étapes
• Processus

Faire d’un poste secondaire le poste principal Aperçu Étapes

Produits auxquels cela s’applique : Gestion de paie Toast | Accès requis : N/A

1. Désactiver la position secondaire actuelle après avoir enregistré ses paramètres
2. Mettez à jour le poste principal actuel pour qu’il corresponde au poste secondaire original
3. Recréer le poste principal d’origine en tant que nouveau poste secondaire

Faire d’un poste secondaire le processus du poste principal

1. Désactiver la position secondaire actuelle après avoir enregistré ses paramètres
   1. Un poste secondaire est nécessaire si un employé fait partie de plusieurs groupes de paie. Cela se voit souvent lorsqu’un employé travaille dans plusieurs emplacements. Visitez Gestion de paie Toast : Affectez ou modifiez des postes ou des emplacements employés pour plus de détails.
   2. Ouvrez le profil Galerie Toast de l’employé et accédez à Poste.
      1. Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast.
   3. Dans cet exemple, appelons heure B du personnel du poste secondaire actuel et heure A du personnel du poste principal actuel.
   4. Sélectionnez Modifier pour le poste secondaire actuel, Heures B du personnel, et copiez ou capturez les paramètres sur cette page.
   5. Sélectionnez une raison en haut. La mise à jour du poste fonctionne bien ici.
   6. Cochez la case Désactiver la position.
   7. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Soumettre.
      
      
2. Mettez à jour le poste principal actuel pour qu’il corresponde au poste secondaire original
   1. Sélectionnez Modifier pour le poste principal actuel, Heures horaires A du personnel, et copiez ou capturez les paramètres sur cette page.
   2. Sélectionnez une raisonen haut.
      1. La mise à jour du poste fonctionne bien ici, mais vous devrez peut-être aussi utiliser le transfert interentreprisessi une modification du FEIN est justifiée.
         1. Si vous ne pouvez pas modifier le poste principal après avoir désactivé le poste secondaire, utilisez le transfert interentreprises.
   3. À l’aide de la première capture d’écran, Heures B du personnel, modifiez tous les paramètres de cette page pour qu’ils correspondent à la capture d’écran.
   4. Sélectionnez Soumettre. Le poste secondaire original est maintenant le poste principal.
      
      
3. Recréer le poste principal d’origine en tant que nouveau poste secondaire
   1. Sélectionnez Ajouter+ pour ajouter le nouveau poste secondaire, Personnel horaire A, de nouveau en poste.
   2. À l’aide de la deuxième capture d’écran, Heures A du personnel, commencez par ajouter les paramètres initiaux :
      1. FEIN
      2. Position
      3. WTL
      4. Entreprise
      5. Emplacement
      6. Job
   3. Sélectionnez Enregistrer.
   4. Sélectionnez Modifier pour le nouveau poste secondaire, Personnel horaire A.
   5. Sélectionnez une raison en haut. La mise à jour du poste fonctionne bien ici.
   6. Continuez à utiliser la capture d’écran, Heure A du personnel, pour remplir les paramètres restants.
   7. Sélectionnez Soumettre pour terminer ce travail. La position principale initiale est maintenant la position secondaire.

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