Gestion de paie Toast : Attribuer ou changer les postes ou emplacements des employés

 Dans cet article :

• Aperçu des emplois et des postes
• Quand ajouter un poste secondaire par rapport à un autre emploi (emplacements)
• Ajouter un poste au profil d’un employé
• Changer le poste d’un employé
• Retirer un poste du profil d’un employé
• Ajouter un poste secondaire
• Retirer un poste secondaire
• Mettre à jour les taux de rémunération pour un poste secondaire par rapport à un emploi

Aperçu des emplois et des postes dans Gestion de paie Toast

• Poste : Dans Gestion de paie Toast, les emplois (rôles) sont la façon dont le restaurant classe le travail d’un employé. Par exemple, hôte, barman, commis de salle, lave-vaisselle, etc. Ces emplois dans la paie contrôlent la capacité d’un employé à pointer son arrivée et son départ de postes spécifiques sur un appareil Toast. Ils précisent également à quel taux un employé doit être rémunéré pour chaque emploi sous lequel il travaille.
• Poste : Un poste est un ensemble de caractéristiques, par exemple si un employé est admissible à temps partiel ou aux heures supplémentaires, ou à quel niveau de travail ou de prestations il appartient, etc.
• Poste secondaire : Il s’agit du même poste que celui d’un employé, mais il est nécessaire si plusieurs groupes travaillent. Le poste secondaire contiendrait les attributs de l’employé pour le poste occupé dans le groupe de paie secondaire.
• Groupe de paie : Les groupes de paie peuvent être compris de deux façons : les parties de votre organisation regroupées aux fins du traitement des paiements de paie OU les groupes d’employés qui partagent une date, une fréquence et/ou une méthode de paie communes. Les groupes de paie sont le plus souvent utilisés lorsque deux FEIN ou plus traitent des paiements.

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Quand ajouter un poste secondaire par rapport à un autre emploi pour Gestion de paie Toast (emplacements)

Un poste secondaire détermine à partir de quel(s) groupe(s) de paie un employé sera rémunéré. Il ne doit donc être ajouté que si votre compte comporte plusieurs groupes et que les employés seront rémunérés à partir de plusieurs groupes de paie. Vous avez un groupe de paie pour chaque paie gérée par votre entreprise (par exemple, gestion hebdomadaire, personnel aux deux semaines). Lorsqu ' un fonctionnaire travaille dans un nouveau lieu d ' affectation, il peut avoir besoin d ' un nouvel emploi secondaire et d ' un nouvel emploi ajouté à son profil.

Voici quelques exemples de scénarios :

• Remarque : Lors du transfert d’employés entre emplacements, sachez que les taux de rémunération et les autorisations d’emploi ne sont pas transférés automatiquement. Ils doivent être créés et ajustés manuellement. De plus, tenter de conserver toutes les heures dans un même groupe de paie pour un employé travaillant dans des emplacements situés dans des juridictions fiscales différentes peut entraîner des écarts fiscaux et des inexactitudes dans le formulaire W-2.
• Scénario 1 : Un employé a plusieurs emplois, travaille dans plusieurs restaurants ou doit être transféré vers un nouvel emplacement.
  • Ils sont versés à partir du même groupe de paie, alors ajoutez un poste dans Gestion de paie Toast et affectez l’employé à ce poste.
• Scénario 2 : L’employé travaille à plusieurs emplacements ou doit être transféré vers un nouvel emplacement.
  • Ces emplacements sont versés à différents groupes de paie, alors ajoutez un poste secondaire.
• Scénario 3 : L’employé travaille à plusieurs emplacements et à plusieurs postes avec ces emplacements.
  • Ces emplacements sont rémunérés à partir de différents groupes de paie, alors ajoutez un poste secondaire pour chaque groupe de paie auquel vous avez l’intention de verser et ajoutez des emplois sous ces postes. Le poste secondaire leur permet d’être rémunérés à partir du groupe de paie pendant que l’emploi suit leur temps. Consultez les instructions ici.

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de paie Toast : Ajouter un poste au profil d’un employé

Lorsqu’un employé occupe plusieurs postes au sein du restaurant, vous ajoutez un poste pour chaque poste du groupe de paie à partir duquel il sera rémunéré (scénario 1 ci-dessus).

Par exemple, l’employé ci-dessous peut pointer son arrivée en tant que caissier ou responsable de la formation à l’emplacement de Chicago. Cet employé gagne 16 $ par heure en tant que caissier et 22 $ par heure en tant que responsable de la formation. Dans Gestion de paie Toast, le poste précise le taux de rémunération de l’employé pour quel rôle.

1. Pour ajouter un poste (rôle), accédez au profil d’un employé. Faites défiler vers le bas et sélectionnez + Ajouter un poste.
   
   
   
   
2. Remplissez les champs obligatoires et sélectionnez Enregistrer pour finaliser
   1. Le champ ID d’exportation n’est généralement pas utilisé.
   2. Si vous ne voyez pas le poste que vous souhaitez ajouter, il peut être créé dans Toast Web. Utilisez Créer et modifier des postes (rôles) pour le TPV Toast pour en savoir plus.
      
      
       
3. Ce poste sera immédiatement synchronisé avec le profil Toast Web de l’employé.

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Gestion de paie Toast : Changer le poste d’un employé

1. Dans Gestion de paie Toast, accédez au profil de l’employé et sélectionnez l’icône caret à droite du poste que vous souhaitez mettre à jour.
   
    
   
   
2. Sélectionnez le crayon de modification pour le poste contenant ce poste. Si vous avez plus d’un poste, vous pouvez identifier celui à sélectionner en comparant le champ Niveau 3 – Poste.
   
    
   
   
3. Ajoutez une raison en haut. La mise à jour du poste fonctionne bien ici.
4. Mettez à jour le champ Poste au milieu de la page et sélectionnez Soumettre vers le bas. Si le salaire de l’employé doit également changer, visitez Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale.

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Gestion de paie Toast : Retirer un poste du profil d’un employé

1. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez l’onglet Postes dans la page Emploi.
2. Sélectionnez l’icône de corbeille pour le poste (rôle) que vous souhaitez retirer à cet employé. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
   1. Si le poste que vous souhaitez supprimer est celui lié au poste principal (le premier ici), nous devrons d’abord le modifier. Accédez à l’onglet Position à gauche.
   2. Sélectionnez Modifier sur la page suivante.
   3. Ajoutez une raison en haut. La mise à jour du poste fonctionne bien ici.
   4. Mettez à jour le champ Poste au milieu de la page et sélectionnez Soumettre vers le bas. Si le salaire de l’employé doit également changer, visitez Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale.
      
      

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de paie Toast : Ajouter un poste secondaire

Remarque : Les postes secondaires ne doivent être ajoutés que si votre compte comporte plusieurs groupes de paie et que les employés seront rémunérés à partir de plusieurs groupes de paie.

Si un employé travaille à un emplacement ou occupe un rôle rémunéré à partir d’un groupe de paie distinct, un poste secondaire doit être ajouté. Ce poste secondaire permet à l'employé d'être rémunéré à partir de ce nouveau groupe de paie (scénario 2 ci-dessus). Cela se produit généralement lorsque l’employé fait partie de deux FEIN différents sous le même code d’entreprise.

Par exemple, l’employé ci-dessous peut être rémunéré à partir des groupes de paie Direction et Chicago Too.

1. Pour ajouter un employé à un nouveau groupe de paie, un poste secondaire doit être ajouté à son profil. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez l’icône > carat à droite de son poste principal.
   
   
   
   
2. Sélectionnez Ajouter+ sur la page suivante. Si vous ne voyez pas le bouton Ajouter+, clavardez avec nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de la page.
   
   
   
   
3. Remplissez les champs obligatoires et sélectionnez Enregistrer. Pour obtenir un guide sur le remplissage de ces champs, lisez Paie Toast : Mettre à jour les positions.
   
   
    
4. Gardez à l’esprit que les informations relatives au poste secondaire ne s’affichent pas sur la page Postes; seules les informations relatives au poste principal de l’employé le sont. La page Postes est ce qui communique avec Toast Web, tandis que les détails de la page Détails du poste nous permettent de faire correspondre le ou les postes au groupe de paie approprié (la Gestion de paie Toast utilise le FEIN des postes pour qu’il corresponde correctement au FEIN indiqué dans la page Détails du poste).

Si l’employé travaille sous plusieurs FEIN avec des emplois différents, comme dans le scénario 3 ci-dessus, vous aurez besoin de plusieurs postes et emplois multiples :

1. Commencez par ajouter un poste secondaire pour le FEIN/groupe de paie alternatif.
2. Si l’employé a également besoin de pouvoir pointer à l’arrivée ou au départ à un nouvel emplacement, vous voudrez ajouter un nouvel emploi. Accédez au profil de l’employé > Onglet Postes > Ajouter+. Vous voudrez ajouter un poste distinct pour chaque rôle occupé par l’employé sous ce nouvel emplacement. 

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de paie Toast : Supprimer un poste secondaire

Si un employé occupe plusieurs postes, mais qu’il ne travaillera plus à partir d’un emplacement/groupe de paie secondaire, vous souhaiterez peut-être désactiver son poste secondaire. Les postes principaux ne peuvent pas être désactivés.
 

1. Accédez au profil d’un employé et sélectionnez l’icône > carat à droite de son poste principal.
2. Sélectionnez le bouton jaune Modifier pour la position appropriée (ne peut pas être la position principale).
3. Vous devez toujours saisir une raison lorsque vous modifiez cette page. La mise à jour du poste peut mieux fonctionner dans cette situation.
4. Immédiatement dans le menu déroulant Raison, cochez la case intitulée Désactiver la position.
   
   
   
   
5. Appuyez sur Soumettre au bas de la page.

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Mettre à jour les taux de rémunération pour un poste secondaire par rapport à un emploi dans Gestion de paie Toast

Les taux de rémunération d’un emploi principal (c’est-à-dire le premier emploi sur le profil d’un employé) doivent être modifiés à l’aide de l’outil de modification salariale. Les taux de rémunération de tous les emplois secondaires peuvent être modifiés directement dans l’onglet Emplois. Modifiez ces taux en modifiant le poste concerné et en mettant à jour le nouveau taux.

Voir Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale pour la mise à jour des taux de plusieurs employés ou des taux secondaires.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.