Personnaliser les paramètres de révision de quart

Dernière mise à jour : 24 juin 2026, 11 h 40

Les révisions de quart peuvent être personnalisées de plusieurs façons, en exigeant leur réalisation, en ajoutant des pourcentages de pourboire au bar ou en enregistrant des frais de service.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast POS, Toast Web

 

Autorisations nécessaires :

  • 3.12 Révision de quart — requis pour modifier les paramètres de révision de quart

 

Ce que vous accomplirez : Configurez si la révision de quart est requise avant le pointage, définissez comment les pourboires en espèces et non en espèces sont versés, et personnalisez les sections qui apparaissent sur le rapport de révision de quart imprimé.

 

La révision de quart est le flux de travail de fin de quart qui guide les employés à déclarer les pourboires en espèces, à payer les sommes dues au restaurant et à collecter les pourboires par carte de crédit. Pour apprendre comment les employés le complètent, consultez Vue d'ensemble de la révision de quart.

 

Il y a deux domaines que vous pouvez personnaliser :

  • L'expérience de révision de quart sur le POS — requise ou optionnelle, comportement de distribution des pourboires, et qui doit la compléter.
  • Le rapport de révision de quart imprimé — quelles sections apparaissent et dans quel ordre.

 

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Personnalisez l'expérience de révision de quart

Le comportement de révision de quart est configuré dans Toast Web. Le chemin dépend de si c'est votre première fois que vous le configurez.

 

  • Si vous configurez la révision de quart pour la première fois : naviguez vers Toast Web > Employés > Révision de quart > Configuration de la révision de quart, puis sélectionnez Personnaliser la révision de quart pour lancer l'assistant de configuration. L'assistant vous guide à travers chaque option configurable dans l'ordre.
  • Si vous avez déjà complété la configuration initiale : Naviguez vers Toast Web > Employés > Révision de quart > Paramètres avancés de révision de quart pour modifier les paramètres individuels sans relancer l'assistant.

 

Si vous changez un paramètre de révision de quart après que les employés ont déjà complété des révisions de quart, le changement s'applique aux nouveaux quarts à venir. Pour appliquer le changement à un quart qui est déjà fermé, supprimez temporairement l'heure de pointage de l'employé — cela rouvre automatiquement la révision de quart et recalcule les données. Si cela ne fonctionne pas, naviguez vers la révision de quart de l'employé sur le POS, sélectionnez Modifier, et rouvrez le quart.

 

Résultat attendu : La page des paramètres de révision de quart dans Toast Web reflète vos changements après que vous ayez sélectionné Publier tous les changements.

 

Exiger une révision de quart avant que les employés ne pointent

Par défaut, la révision de quart est facultative, et les employés peuvent se déconnecter directement. Pour rendre la révision de quart une étape obligatoire avant la déconnexion :

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Révision de quart > Configuration avancée de la révision de quart.
  2. Pour le paramètre Exiger la révision de quart, sélectionnez Obligatoire dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Les employés à l'heure doivent compléter toutes les étapes requises de révision de quart — fermer les vérifications, déclarer les pourboires en espèces (si activé), et réconcilier les espèces et les pourboires — avant de pouvoir se déconnecter.

 

Modifier les paramètres de pourboire de révision de quart

La manière dont votre restaurant distribue les pourboires et les gratifications à la fin d'un quart détermine comment ce paramètre doit être configuré. Vous pouvez définir le comportement de pourboire pour la gratification obligatoire et les pourboires non monétaires séparément — assurez-vous de définir les deux.

 

Les pourboires non monétaires sont des pourboires laissés sur des cartes de crédit, des cartes-cadeaux ou d'autres types de paiement non monétaires. Les gratifications incluent les gratifications en espèces et les gratifications non monétaires (frais de service payés par carte de crédit, carte-cadeau et autres paiements non monétaires).

 

Si vous distribuez des gratifications et des pourboires non monétaires à la fin de la nuit (à partir du tiroir-caisse) :

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Révision de quart > Configuration de la révision de quart.
  2. Sélectionnez Personnaliser la révision de quart.
  3. Sélectionnez Distribution.
  4. Sous la section des pourboires non monétaires (ou section des gratifications non monétaires, selon le cas), sélectionnez Payer à partir du tiroir-caisse.
  5. Procédez à travers les options de distribution restantes.
  6. Sélectionnez Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Lorsque les employés complètent leur révision de quart, ils voient une étape de pourboire à la fin de leur révision de quart et collectent des pourboires non monétaires à partir du tiroir-caisse.

 

Si vous distribuez des gratifications et des pourboires non monétaires par le biais de la paie :

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Révision de quart > Configuration de la révision de quart.
  2. Sélectionnez Personnaliser la révision de quart.
  3. Sélectionnez Distribution.
  4. Sous la section des pourboires non monétaires (ou section des gratifications non monétaires, selon le cas), sélectionnez Distribuer par le biais de la paie.
  5. Procédez à travers les options de distribution restantes.
  6. Sélectionnez Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Lorsque les employés complètent leur révision de quart, ils ne sont pas invités à collecter des pourboires non monétaires pendant la section des pourboires de leur révision de quart. Les pourboires non monétaires sont versés plus tard par le biais de la paie.

 

Remarque : Le comportement de répartition des pourboires est défini au niveau du restaurant — vous ne pouvez pas appliquer différentes méthodes de répartition des pourboires à différents rôles (par exemple, payer les serveurs à partir du tiroir-caisse tout en payant les barmans par le biais de la paie). Pour une explication plus approfondie des deux options, consultez Modifier les paramètres de répartition des pourboires de la révision de quart.

 

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Personnaliser le rapport de révision de quart

Le rapport de révision de quart est le résumé imprimé (ou à l'écran) de l'activité d'un quart — ventes, pourboires, espèces, annulations, etc. Vous pouvez choisir quelles sections apparaissent et les réorganiser.

 

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Employés > Configurations des rapports POS > Rapport de révision de quart.
  2. Activez les sections que vous souhaitez inclure en les basculant. Les sections incluent :
    • Pourboires et frais gagnés et partage des pourboires
    • Mon rapport invité et compte employé
    • Audit des pourboires par carte de crédit et répartition des cartes de crédit
    • Résumé des ventes et des taxes et centre de revenus
    • Total des annulations, suppressions et remises
    • Total des paiements et des paiements sortants
    • Signature de l'employé
  3. Pour réorganiser une section, sélectionnez et faites glisser l'icône de grille à côté de sa ligne.
  4. Sélectionnez Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Toast Web enregistre automatiquement vos sélections de sections et leur ordre. Après la publication, les employés voient le rapport de révision des quarts mis à jour à la fin de leur prochain quart.

 

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Composants du rapport de révision des quarts

Chaque ligne du rapport de révision des quarts provient d'une section spécifique. Certaines lignes nécessitent des autorisations ou des configurations supplémentaires avant d'apparaître. Utilisez le tableau ci-dessous pour confirmer ce que chaque ligne montre et ce qui le contrôle.

 

Section

Ligne

Ce qu'elle montre

Autorisation ou paramètre requis

Compte d'employé

Espèces en main (ventes en espèces collectées)

Total des paiements en espèces reçus par l'employé, conservés dans sa propre caisse

1.6 Appliquer l'autorisation des paiements en espèces

Compte d'employé

Espèces dans le tiroir

Total des paiements en espèces reçus par l'employé et placés dans un tiroir-caisse

1.12 Autorisation des données de vente du rapport de révision des quarts. Dans l'application Toast POS : Configuration > Configuration de l'appareil > Ouvrir le tiroir-caisse > Oui, et Configuration > Configuration de l'appareil > Imprimante de reçus

Compte d'employé

Banque de conducteurs

Solde de départ en espèces pour les livreurs

Dans Toast Web > À emporter et livraison > Disponibilité > À emporter/livraison > Gestion des fonds des conducteurs > Oui, assigner le fonds du conducteur pour le reporting

Compte d'employé

Total des pourboires et frais

Total des pourboires et frais à verser à l'employé

Dans Toast Web > Employés > Révision des quarts > Options de paiement

Compte d'employé

Pourboires non monétaires (%)

Total des pourboires non monétaires à verser à l'employé

Dans Toast Web > Employés > Révision des quarts > Options de paiement

Compte d'employé

Pourboires retenus (%)

Total des pourboires retenus par le restaurant pour couvrir les frais de traitement par carte de crédit

Dans Toast Web > Employés > Révision des quarts > Options de paiement et Employés > Gestion de la paie > Retenue de pourboire > Activer la retenue de pourboire de la maison

Compte d'employé

Remboursement du conducteur

Montant total remboursé à un conducteur pour l'utilisation d'un véhicule personnel

Nécessite un emploi de conducteur. Dans Toast Web > À emporter et livraison > Disponibilité > À emporter/livraison > Remboursement des conducteurs > Rembourser les conducteurs > Oui, rembourser les conducteurs pour chaque commande de livraison complétée

Compte d'employé

L'employé doit au restaurant / le restaurant doit à l'employé

Position nette en espèces pour l'employé à la fin du quart

Nécessite un emploi de conducteur. Même chemin de remboursement du conducteur que ci-dessus

Compte d'employé

Total des invités servis

Total du nombre d'invités servis pendant le quart

Aucun

Compte d'employé

Dépense moyenne par invité

Dépense moyenne totale par invité, par facture

Aucun

Pourboires et frais gagnés

Pourboires en espèces (déclarés) (%)

Total des pourboires en espèces déclarés par l'employé

Nécessite un emploi avec pourboire. Dans Toast Web > Employés > Revue de quart > Configuration de la revue de quart > Déclarer les pourboires en espèces

Pourboires et frais gagnés

Total des pourboires et frais

Calculé comme pourboires non en espèces + pourboire non en espèces et pourboire automatique en espèces (frais de service) + total des remboursements de conducteur + pourboires en espèces déclarés − part des pourboires de la maison

Aucun

Mon rapport invité

Total des invités servis

Total des invités servis

Aucun

Mon rapport invité

Dépense moyenne par invité

Dépense moyenne par invité

Aucun

Audit des pourboires par carte de crédit

Audit des pourboires par carte de crédit

Total des pourboires par carte de crédit. Les champs incluent le numéro de facture, les quatre derniers chiffres de la carte de crédit, le sous-total, le pourboire (le cas échéant) et le total de la commande

Aucun

Partage des pourboires

Catégorie de ventes (%)

Montant total des pourboires par catégorie de ventes

Aucun

Partage des pourboires

Total

Montant total du partage des pourboires

Aucun

Livraison

Frais au conducteur

Frais de conducteur de livraison

Un frais de service doit être configuré. Dans Toast Web > Finance > Liens > Paramètres > Frais de service et frais

Livraison

Frais

Frais de conducteur applicables par chèque, y compris le numéro de chèque et les ventes brutes

Aucun

Livraison

Remboursement

Remboursement de conducteur applicable par chèque, y compris le numéro de chèque et les ventes brutes

Aucun

Résumé des ventes et des taxes

Catégorie de vente

Nombre total d'articles et ventes nettes par catégorie de vente

Une catégorie de vente doit être configurée. Dans Toast Web > Menus > Paramètres > Catégories de vente

Résumé des ventes et des taxes

Frais de service non-gratuits

Total des frais de service non-gratuits perçus par le restaurant

Un frais de service doit être configuré. Dans Toast Web > Finance > Liens > Paramètres > Frais de service et frais

Résumé des ventes et des taxes

Montant différé

Montant total exclu des ventes nettes du restaurant

Dans Toast Web > Menus > Gestion en vrac > Propriétés avancées > Sélectionnez votre article > Rapport > Différer les revenus > Oui

Résumé des ventes et des taxes

Total des ventes nettes

Total payé par les clients pour les articles du menu et les frais de service

Aucun

Résumé des ventes et des taxes

Taxe

Montant de la taxe applicable

Aucun

Résumé des ventes et des taxes

Ventes brutes

Total des services et articles non-gratuits vendus avant déductions

Aucun

Résumé des ventes et des taxes

Montant total

Ventes brutes + total des pourboires et frais + pourboires non monétaires

Aucun

Résumé des ventes et des taxes

Total payé

Total des paiements pour les commandes futures complétées dans la plage de dates

Aucun

Espèces/Crédit par catégorie de ventes

Ventes en espèces par catégorie de ventes

Nombre total d'articles et ventes en espèces par catégorie de ventes

Aucun

Espèces/Crédit par catégorie de ventes

Ventes non monétaires par catégorie de ventes

Nombre total d'articles et ventes non monétaires par catégorie de ventes

Aucun

Centres de revenus

Centre de revenus

Total des ventes du centre de revenus (n'inclut pas les taxes)

Un centre de revenus doit être configuré. Dans Toast Web > Avant de la maison > Tables et sections > Centres de revenus

Total des annulations

Montant de l'annulation

Montant total des annulations

Aucun

Total des annulations

Nombre de commandes annulées

Nombre total de commandes annulées

Aucun

Total des annulations

Nombre d'articles annulés

Nombre total d'articles annulés

Aucun

Total des annulations

Pourcentage d'annulation

Pourcentage total des commandes annulées

Aucun

Total des suppressions

Montant de la suppression

Montant total retiré des factures

Dans Toast Web > Employés > Revue de quart > Rapport de revue de quart > Total des suppressions

Total des suppressions

Nombre d'articles retirés

Total des articles retirés des factures

Dans Toast Web > Employés > Revue de quart > Rapport de revue de quart > Total des suppressions

Total des remises

Nom de la remise

Total des remises appliquées et montant de la remise

Une remise doit être configurée. Dans Toast Web > Finances > Liés > Paramètres > Remises et codes promotionnels

Total des paiements

Montant (nombre de factures)

Nombre total de factures, paiements par carte de crédit et paiements en espèces

Aucun

Total des paiements

Pourboires (%)

Pourcentage total et montant des pourboires en crédit et en espèces

Aucun

Total des paiements

Pourboire

Total des pourboires en crédit et en espèces

Aucun

Total des paiements

Total

Total des paiements, pourboires et gratifications

Aucun

Total des paiements

Ventes de dépôts collectées

Total des paiements pour les commandes futures complétées dans la plage de dates

Aucun

Détail des cartes de crédit

Nom de la carte de crédit

Montant payé avec chaque type de carte de crédit. Une section est créée pour chaque type de carte de crédit utilisé pendant le quart de travail

Aucun

Autre détail

Nom de paiement alternatif

Montant payé avec chaque type de paiement alternatif. Une section est créée pour chaque paiement alternatif utilisé pendant le quart de travail

Aucun

Retraits

Nom du retrait

Total des espèces retirées d'un tiroir-caisse par retrait

Aucun

Retraits

Total des retraits

Montant total des retraits

Aucun

Signature de l'employé

Employé x

Ligne de signature de l'employé

Aucun

Signature de l'employé

Espèces reçues par

Ligne de signature pour l'employé recevant les dépôts en espèces

Aucun

 

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Ajouter des pourcentages de pourboire par catégorie de vente

Si votre restaurant distribue des pourboires aux employés en fonction d'un pourcentage des ventes (par exemple, un barman reçoit 2 % des ventes de bière d'un serveur), le rapport de révision de quart peut afficher ces pourcentages calculés par catégorie de vente. C'est un calcul — cela ne déplace pas les pourboires entre les employés.

 

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Employés > Configurations des rapports POS > Rapport de révision de quart.
  2. Sélectionnez Détails dans la ligne de partage des pourboires.
  3. Sélectionnez + Ajouter nouveau et entrez la catégorie de vente, le pourcentage de pourboire et une description.
  4. Sélectionnez Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Les montants de partage des pourboires affichés sur le rapport de révision de quart sont calculés à partir des ventes nettes pour chaque catégorie de vente que vous avez configurée.

 

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Ajouter des frais de service de livraison aux révisions de quart

Si votre restaurant a des frais de service de livraison qui vont directement aux conducteurs, les frais peuvent apparaître sur la révision de quart du conducteur.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Paiements > Configuration des chèques et des reçus > Frais de service.
  2. Sélectionnez un frais de service existant, ou sélectionnez + Ajouter pour en créer un nouveau. Pour la configuration complète des frais de service, voir Personnaliser les frais de service et le pourboire obligatoire.
  3. Définissez l'option Attribuer au propriétaire du chèque (pourboire)?:
    • Si défini sur Oui, attribuez les frais au propriétaire du chèque, les frais de service de livraison apparaissent comme un Total de Pourboire et comme un Frais de Livraison pour le conducteur.
    • Si défini sur Non, attribuez les frais au restaurant, les frais de service de livraison apparaissent sur la révision de quart du conducteur comme un Svc Non-Pourboire. Frais sous Résumé des ventes et des taxes.
  4. Confirmez que Livraison? est défini sur Oui.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier tous les changements.

 

Résultat attendu : Les frais de service de livraison apparaissent sur le rapport de révision de quart du conducteur à l'emplacement correspondant à l'option que vous avez sélectionnée à l'étape 3.

 

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Limitations connues

  • La méthode de pourboire est appliquée à l'ensemble du restaurant, pas par emploi. Vous ne pouvez pas payer certains employés par la paie et d'autres à partir du tiroir-caisse dans le même restaurant. Les paramètres de pourboire non monétaire et de gratification non monétaire s'appliquent à chaque emploi qui génère ces pourboires.
  • Des étapes personnalisées ne peuvent pas être ajoutées au flux de travail de révision de quart. Les étapes du flux de travail de révision de quart (fermer les chèques, déclarer les pourboires en espèces, réconcilier les espèces et les pourboires, fermer les tiroirs-caisse) sont fixes. Pour ajouter des rappels ou des listes de vérification, utilisez plutôt une entrée dans le journal du gestionnaire.
  • La personnalisation des rapports par rôle d'emploi n'est pas prise en charge. Les sections du rapport de révision de quart que vous activez s'appliquent à chaque employé. Vous ne pouvez pas montrer différentes sections aux barmans par rapport aux serveurs.

 

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Questions Fréquemment Posées

Comment puis-je empêcher la fenêtre contextuelle de révision de quart d'apparaître lorsque les employés se connectent ?

Pour empêcher la fenêtre contextuelle de révision de quart d'apparaître, changez le paramètre Exiger la révision de quart de Requis à Optionnel dans Toast Web > Employés > Révision de quart > Configuration avancée de la révision de quart. Lorsque cela est requis, les employés voient l'invite de révision de quart avant de pouvoir pointer en dehors.

 

Aussi demandé comme :

    • Comment puis-je supprimer l'écran de révision de quart au moment de pointer ?
    • Comment puis-je désactiver la fenêtre contextuelle de révision de quart ?
    • Comment puis-je faire en sorte que la révision de quart s'arrête au moment de pointer ?

 

Comment puis-je rendre la révision de quart obligatoire uniquement pour certains emplois ?

Le paramètre Exiger la révision de quart s'applique à chaque employé horaire — il n'y a pas d'option intégrée pour exiger la révision de quart uniquement pour des emplois spécifiques. Pour approximativement le comportement par emploi, marquez uniquement les emplois qui doivent déclarer des pourboires en espèces comme Tipped dans Toast Web > Employés > Gestion des employés > Emplois. Les emplois Tipped voient l'étape Déclarer les pourboires en espèces ; les emplois non-tipped l'ignorent. Pour des détails complets sur le paramètre Tipped, consultez Vue d'ensemble des pourboires en espèces.

 

Aussi demandé comme :

    • Puis-je exiger une révision de quart uniquement pour les serveurs ?
    • Comment puis-je modifier le paramètre pour certains emplois afin de ne pas exiger une révision de quart ?
    • Comment faire en sorte que seuls les serveurs et les barmans doivent faire une révision de quart ?

 

Puis-je payer certains employés à partir du tiroir-caisse et d'autres par le biais de la paie ?

Vous ne pouvez pas payer certains employés à partir du tiroir-caisse et d'autres par le biais de la paie. La méthode de répartition des pourboires est configurée au niveau du restaurant pour les pourboires non en espèces et pour les gratifications non en espèces. Les deux options s'appliquent à chaque emploi qui gagne ces pourboires.

 

Aussi demandé comme :

    • Puis-je donner des pourboires aux barmans à partir du tiroir mais payer les serveurs par le biais de la paie ?
    • La répartition des pourboires est-elle par rôle d'emploi ?

 

Comment puis-je cacher le montant des pourboires gagnés aux employés lorsque nous utilisons un pool de pourboires ?

Pour cacher le montant des pourboires gagnés lorsque votre restaurant utilise un pool de pourboires, définissez l'option de paiement des pourboires non en espèces sur Payer par le biais de la paie dans Toast Web > Employés > Révision de quart > Configuration de la révision de quart > Personnaliser la révision de quart > Paiement. Avec la paie sélectionnée, les employés ne voient pas une étape de collecte de pourboires non en espèces pendant la révision de quart, ce qui empêche la révision de quart imprimée de montrer un montant de pourboires gagnés qui contredit la distribution groupée.

 

Aussi demandé comme :

    • Comment puis-je retirer la collecte de pourboires de la révision de quart ?
    • Comment puis-je empêcher l'ancien pool de pourboires de s'afficher sur la révision de quart imprimée ?

 

Comment puis-je modifier un pourboire en espèces qu'un employé a déclaré incorrectement ?

Pour modifier un pourboire en espèces déclaré incorrectement pendant la révision de quart, accédez à Toast Web > Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps, sélectionnez le quart et mettez à jour le champ Pourboires en espèces déclarés. Les gestionnaires peuvent également rouvrir le quart sur le POS via Activités des gestionnaires > Révision des quarts des employés. Pour tous les détails, voir Déclaration des pourboires en espèces - Aperçu.

 

Aussi demandé comme :

    • Un employé a oublié de déclarer des pourboires — comment puis-je corriger cela ?
    • Comment puis-je corriger un pourboire en espèces déclaré ?
    • Où puis-je modifier les pourboires de quart après la fermeture du quart ?

 

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Articles connexes

 

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