Modifier les entrées de la pointeuse des employés

Dernière mise à jour : 30 sept. 2026, 15 h 56

Apprenez comment corriger une saisie de temps d'un employé dans Toast : corrigez les sorties automatiques, ajustez les pointages manqués, mettez à jour les pourboires en argent déclarés ou modifiez les affectations de poste.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

Utilisez cet article lorsque vous devez corriger l'entrée de temps d'un employé : corriger une sortie automatique, ajuster un pointage manqué, mettre à jour les pourboires en argent déclarés ou modifier une affectation de poste. Vous pouvez modifier les heures d'entrée, les heures de sortie, les temps de pause, les pourboires en argent déclarés et les affectations de poste pour les quarts de travail effectués.

 

Autorisations requises :

  • 3.14 Modifier les entrées de temps (pour modifier les entrées de temps)
  • 4.3 Rapports sur la main-d'œuvre (pour consulter la page de gestion des entrées de temps)

 

Produits requis :

  • Toast Web (pour la page de gestion des entrées de temps et les détails du quart de travail)
  • Un appareil Toast POS (pour les modifications sur le plancher)

 

Quand utiliser cet article par rapport à d'autres articles :

 

Remarque : Si vous utilisez Toast Payroll, les modifications apportées aux entrées de temps dans Toast Web se synchronisent avec Toast Payroll. Consultez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps pour savoir comment fonctionne l'intégration.

 

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Modifier une entrée de temps à partir du terminal de point de vente

 

Les gestionnaires peuvent mettre à jour les entrées de temps des employés pour la semaine de travail en cours sur le point de vente. Utilisez cette méthode pour des modifications rapides pendant ou après un quart de travail sans quitter le terminal.

 

Remarque : Les quarts de travail créés dans Toast Web plutôt que sur le point de vente n'apparaîtront pas dans Réviser les quarts de travail des employés sur le point de vente.

 

  1. Sur le point de vente, accédez au menu principal et sélectionnez Réviser les quarts de travail des employés sous la section Activités du gestionnaire.
  2. Sélectionnez le quart de travail que vous souhaitez ajuster.
  3. Pour les quarts de travail actifs : vous pouvez modifier l'heure de pointage d'entrée, ou sélectionner pointage de sortie pour pointer la sortie de l'employé. Les quarts de travail doivent être fermés avant que les employés puissent pointer leur sortie, donc la sélection de pointage de sortie redirige vers l'écran de révision des quarts de travail.
  4. Pour les quarts de travail fermés : vous pouvez ajuster l'heure de pointage d'entrée ou de sortie, déclarer les pourboires en argent comptant ou supprimer l'heure de pointage de sortie. Si la révision du quart de travail n'a pas été effectuée, le bouton Déclarer les pourboires en argent comptant ne sera pas disponible.
  5. Pour rouvrir un quart de travail fermé, sélectionnez Supprimer à côté de l'heure de pointage de sortie, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
  6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
  7. Si l'employé a pris une pause pendant son quart de travail, consultez Gérer les pauses lors de la modification des entrées de temps ci-dessous.

 

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer l'heure d'entrée ou de sortie de votre propre quart de travail.

 

Résultat attendu : L'entrée de temps mise à jour apparaît sur la page de gestion des entrées de temps dans Toast Web. Si vous avez modifié un quart de travail pour lequel l'employé a déjà terminé la révision du quart, le quart de travail est rouvert et l'employé doit à nouveau terminer la révision du quart.

 

Écran de révision des quarts de travail des employés sur le point de vente affichant les quarts actifs et fermés

 

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Modifier une entrée de temps en ligne sur la page de gestion des entrées de temps

La modification en ligne sur la page de gestion des entrées de temps est le moyen le plus rapide de corriger une heure d'entrée, une heure de sortie ou une valeur de pourboires en argent déclarés.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.
  2. Survolez le champ Heure d'entrée, Heure de sortie ou Pourboires en argent déclarés pour le quart de travail que vous souhaitez modifier.
  3. Sélectionnez le champ pour le rendre modifiable. Entrez la nouvelle valeur au format 12 heures (par exemple, 14 h 30).
  4. Sélectionnez l'icône de coche ou appuyez sur Entrée sur votre clavier pour enregistrer.
  5. À compter de septembre 2026, Toast vous demandera si vous souhaitez ajouter un motif à cette modification. Vous pouvez sélectionner les boutons au bas de la fenêtre contextuelle pour utiliser un motif prédéfini, saisir votre propre texte ou sélectionner Ignorer et enregistrer pour effectuer cette modification sans laisser de motif. Le motif est généralement utilisé à des fins de vérification, mais certains États américains ont des règles de conformité du travail qui peuvent encourager ou nécessiter ce travail. Consultez Vérifier les modifications apportées aux entrées de temps des employés pour savoir comment ces motifs apparaissent dans le rapport Vérifications des entrées de temps.

    Ajouter un motif pour une modification d'entrée de temps 

 

Remarque : La colonne Anomalies affiche les irrégularités détectées dans les données de quart de travail. Examinez cette colonne lors de la vérification des entrées de temps.

 

Résultat attendu : La valeur mise à jour s'enregistre immédiatement et le rapport s'actualise. Si l'employé a déjà terminé la révision du quart de travail, celui-ci est rouvert.

 

Page de gestion des entrées de temps

 

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Ajoutez une entrée de temps sur la page de gestion des entrées de temps

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.
  2. Sélectionnez + Ajouter une entrée dans le coin supérieur droit de l'écran.
  3. Sélectionnez un Employé dans le menu déroulant, puis saisissez le Poste, l'Heure d'entrée, l'Heure de sortie et les Pourboires en argent déclarés / Pauses (le cas échéant).
  4. Sélectionnez Enregistrer l'entrée.

 

Ajout d'une entrée de temps dans Toast Web

 

Résultat attendu : La nouvelle entrée apparaît immédiatement dans le rapport. Si vous utilisez Toast Payroll, elle se synchronise également immédiatement avec Toast Payroll. Il est possible que vous deviez actualiser votre page.

 

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Modifier une entrée de temps à partir des détails du quart de travail

Utilisez les détails du quart de travail lorsque vous devez modifier des champs qui ne sont pas accessibles par la modification en ligne, comme les heures de pause ou les affectations de poste.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.
  2. Sélectionnez la ligne du quart de travail (sélectionnez n'importe quel endroit en dehors des champs modifiables en ligne) pour ouvrir le panneau des détails du quart de travail.
  3. Dans le panneau des détails du quart de travail, vous pouvez :
    • Modifier les heures d'entrée ou de sortie
    • Ajouter ou modifier les heures d'entrée et de sortie des pauses
    • Ajouter ou modifier les pourboires en argent déclarés
    • Modifier l'affectation de poste du quart de travail
    • Supprimez le quart de travail en sélectionnant Supprimer dans le coin inférieur gauche
  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

 

Résultat attendu : Les détails du quart de travail mis à jour sont enregistrés et le rapport s'actualise. La suppression d'un quart de travail retire celui-ci du rapport et supprime également les entrées de pourboires versés et d'argent comptant collecté de l'employé du rapport d'historique du tiroir-caisse.

 

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Modifier une entrée de temps à partir du rapport d'entrées de temps hérité

Remarque : Le rapport d'entrées de temps hérité sera remplacé par la page de gestion des entrées de temps. Pour accéder au rapport hérité, sélectionnez le lien Rapports d'entrées de temps à partir de Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Rapports d'entrées de temps.
  2. Sélectionnez l'entrée de temps que vous souhaitez mettre à jour.
  3. Modifiez la Date d'entrée, la Date de sortie, le Poste (si plus d'un est assigné) ou les Pourboires en argent déclarés (si l'employé collecte des pourboires).
  4. Sélectionnez + Ajouter une pause pour ajouter une pause à l'entrée de temps.
  5. Sélectionnez Supprimer pour supprimer complètement l'entrée de temps.
  6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

 

Résultat attendu : L'entrée de temps mise à jour est enregistrée. Si vous avez supprimé l'entrée, celle-ci est retirée à la fois du rapport d'entrées de temps et de la page de gestion des entrées de temps.

 

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Gérer les pauses lors de la modification des entrées de temps

Lorsque vous modifiez l'entrée de temps d'un employé, un comportement spécifique aux pauses peut s'appliquer selon la configuration des pauses de votre restaurant.

 

  • Si votre restaurant utilise une configuration de pauses avancée et que vous apportez des modifications au quart de travail (ajouter ou supprimer une pause, mettre à jour la durée du quart ou corriger une sortie automatique), le statut de pause de l'employé peut passer de « Renoncée » à « Manquée » ou vice versa. Le système recalcule l'admissibilité aux pauses en fonction des intervalles de temps mis à jour.
  • Si vous ajustez manuellement une entrée de temps ou une pause, la plateforme Toast recalcule les pauses manquées en fonction des nouveaux intervalles de temps. Les accusés de réception de pause ne peuvent pas être enregistrés pour les pauses saisies manuellement dans Toast Web.
  • Si votre restaurant subit une panne ou une interruption du système, les entrées de temps et les rapports de pauses peuvent être affectés. Examinez la colonne Anomalies du rapport de gestion des entrées de temps après une panne — la classification du système et l'exactitude des rapports pourraient être affectées.

 

Pour la configuration et l'établissement des pauses, consultez Créer des pauses pour les employés dans Toast.

 

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FAQ

Comment puis-je fermer une feuille de temps avec des pointages ouverts?

Si un employé a un quart de travail ouvert (pointé à l'entrée mais pas à la sortie), vous pouvez fermer le quart de travail ouvert à partir de la page de gestion des entrées de temps. Modifiez le champ Sortie directement, ou ouvrez les Détails du quart et ajoutez une heure de sortie. Si le quart de travail a été laissé ouvert depuis un jour précédent, consultez Fermer un quart de travail ouvert de la veille.

 

Comment puis-je supprimer une entrée de temps?

Pour supprimer une entrée de temps, ouvrez le quart de travail dans les Détails du quart en sélectionnant la ligne sur la page de gestion des entrées de temps, puis sélectionnez Supprimer dans le coin inférieur gauche. La suppression d'une entrée de temps supprime également les entrées de pourboires versés et d'argent comptant collecté de l'employé du rapport d'historique du tiroir-caisse. Si vous recevez une erreur lors de la suppression, communiquez avec le Service à la clientèle.

 

Puis-je rouvrir un quart de travail fermé?

Oui, vous pouvez rouvrir un quart de travail fermé. Sur le point de vente, ouvrez le quart de travail dans Réviser les quarts de travail des employés, sélectionnez Supprimer à côté de l'heure de Sortie, puis sélectionnez Enregistrer les modifications. Dans Toast Web, modifiez le quart de travail dans les Détails du quart et supprimez l'heure de sortie.

 

Pourquoi le quart de travail de mon employé affiche-t-il des heures supplémentaires?

Les heures supplémentaires estimées sur le rapport de gestion des entrées de temps sont calculées par Toast Web en fonction de votre date de début de semaine de travail et des paramètres de vos règles d'heures supplémentaires. La valeur estimée des heures supplémentaires peut différer du calcul de Toast Payroll. Pour comprendre ou corriger les heures supplémentaires, consultez Gérer les règles d'heures supplémentaires et Heures comptabilisées comme heures supplémentaires au lieu d'heures ordinaires.

 

Les modifications apportées aux entrées de temps dans Toast Web seront-elles synchronisées avec Toast Payroll?

Oui, les modifications des entrées de temps dans Toast Web sont synchronisées avec Toast Payroll. Toutefois, si les feuilles de temps ont déjà été approuvées ou si la période de paie a déjà été soumise, les mises à jour n'apparaîtront pas sur une paie. Voir Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps pour plus de détails.

 

J'ai ajouté une entrée de temps pour un employé qui a oublié de pointer. L'entrée apparaîtra-t-elle sur la paie ?

Les entrées de temps ajoutées manuellement se synchronisent avec Toast Payroll. Soyez conscient du calendrier de votre période de paie — si les feuilles de temps ont déjà été approuvées ou si la période de paie a déjà été soumise, l'entrée devra peut-être être incluse dans le prochain cycle ou traitée via un ajustement de feuille de temps. Voir Toast Payroll : Ajuster une feuille de temps approuvée.

 

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