Gestion de paie Toast : Un employé s’est accidentellement marqué comme exonéré d’impôt

Comment corriger un employé s’il s’est déclaré exempt d’impôt sur son formulaire W-4?

Parfois, nous constatons qu'un employé s'est signalé comme exempté sur son formulaire W-4 fédéral ou d'État ou de province par accident, ce qui a fait en sorte qu'il n'a pas été imposé sur la paie. S'il s'agit d'un accident, la première étape consiste à remplir un nouveau formulaire W-4 dans le système, en ne s'inscrivant plus comme exemptés, de sorte qu'ils seront imposés à l'avenir. Sachant qu’il a omis des impôts antérieurs, lors de la mise à jour de son formulaire W-4, l’employé peut indiquer que des impôts supplémentaires sont retenus afin d’augmenter les impôts sur les futures paies et de rattraper les retenues d’impôt manquées.

Afin de corriger les additions antérieures qui ont été imposées de manière incorrecte en raison de l’erreur du formulaire W-4, après que l’employé a rempli un nouveau formulaire W-4, traitez les annulations, puis réenregistrez les additions dans . Avec cette option, les règles standards d’annulation et de ressaisie s’appliquent, ce qui signifie que seuls les chèques du trimestre en cours peuvent être annulés (sinon, une modification salariale est nécessaire) et que vous devrez rapprocher directement toute différence de salaire net de l’employé.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.