Gestion de paie Toast : L’employé s’est signalé par erreur comme exonéré d’impôt

Comment corriger un employé s’il s’est déclaré exempt d’impôt sur son formulaire W-4?

Parfois, nous constatons qu’un employé s’est signalé comme exempté sur son formulaire W-4 fédéral ou d’État par hasard, ce qui l’a empêché d’être imposé sur la paie.

S’il s’agit d’un accident, suivez ces étapes pour corriger l’erreur d’exonération d’impôt :

1.  Remplissez un nouveau formulaire W-4 dans le système pour vous assurer que l’employé est imposé correctement à l’avenir.
   
   1. Lors de la mise à jour de son formulaire W-4, l’employé peut choisir de faire retenir des impôts supplémentaires pour augmenter les impôts sur les futures paies afin de rattraper les retenues d’impôt manquées.
2. Afin de corriger les additions passées qui ont été taxées incorrectement en raison de l’erreur du formulaire W-4, traitez les annulations, puis réenregistrez les additions par l’entremise de Quick Calc.
   1. Avec cette option, les règles standards d’annulation et de réenregistrement s’appliquent, ce qui signifie que seules les additions du trimestre en cours peuvent être annulées (sinon une modification salariale est nécessaire).
   2. Vous devrez concilier directement toute différence de salaire net avec l’employé.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

• Gestion de paie Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4