Générer une facture demandant le paiement d'un acompte pour un événement

Dernière mise à jour : 14 oct. 2026, 15 h 06

Question

Comment demander un acompte pour un événement?

Réponse

Vous utilisez Restauration et événements de Toast? Lorsque vous créez une proposition, vous pouvez sélectionner Ajouter des conditions contractuelles, Exiger une signature, et Percevoir un acompte avec la proposition. Votre invité signe ensuite le contrat et paie l'acompte en une seule étape. Une fois l'acompte payé, vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement la facture du solde. Consultez Gérer les acomptes avec Restauration et événements de Toast.

 

La facturation Toast n'envoie pas automatiquement une demande d'acompte lorsqu'un contrat est signé. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer vous-même la facture d'acompte.

 

Grâce à cette option, vous pouvez envoyer la facture demandant le paiement de l'acompte à l'avance, ce qui vous permet ensuite de renvoyer la facture plus tard pour le paiement final.

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements> Factures clients et créez une facture.
  2. Ajoutez les informations sur le client et les articles du menu. Utilisez cet article du centre de soutien pour plus de détails sur la création d'une facture : Envoyer une facture à vos invités.
  3. Sous la section Paiements, cochez la case Exiger un paiement d'acompte.
  4. Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant d'entrer le Montant et la Date d'échéance de l'acompte.
    1. Remarque : Si le champ sous la sélection du type d'acompte est grisé, c'est que vous avez déjà envoyé la demande d'acompte à cet invité. Vous ne pourrez pas modifier le montant ou le pourcentage des demandes envoyées précédemment, mais cette fonctionnalité sera bientôt disponible!
  5. Sélectionnez Enregistrer le dépôt.
  6. Ensuite, sélectionnez Réviser la facture. Vous êtes maintenant prêt à envoyer la facture à votre invité.

 

Enfin, une fois que le dépôt aura été payé par l'invité, vous devrez rouvrir la facture et envoyer la facture révisée avec les éléments de menu nécessaires afin de percevoir le paiement final. Pour ce faire, vous devriez être en mesure de sélectionner la facture payée dans la liste des factures, d'apporter des ajustements et de renvoyer la facture pour paiement.

 

Informations supplémentaires