Obtenir de l’aide pour un dépôt inférieur aux prévisions

Dernière mise à jour : 10 sept. 2026, 15 h 00

Découvrez pourquoi un dépôt Toast est inférieur à vos ventes par carte de crédit en utilisant les rapports Aperçu des versements et Sommaire des ventes.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S’applique à : Toast Web

 

Autorisations nécessaires :

  • Autorisations du gestionnaire ou du propriétaire pour afficher Toast Web > Rapports > Paiements
  • Autorisations du gestionnaire ou du propriétaire pour afficher Toast Web > Rapports > Ventes

 

Ce que vous accomplirez : Tenez compte de la différence entre les ventes par carte de crédit d’une journée et les sommes déposées par Toast, ligne par ligne.

 

Remarque : Si le dépôt n’est pas du tout arrivé, consultez plutôt Obtenir de l’aide pour les dépôts par carte de crédit manquants ou retardés.

 

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Aperçu des étapes

  1. Trouvez le total du dépôt dans le rapport Aperçu des versements.
  2. Retrouvez le total de vos ventes par carte de crédit et de débit pour la même date de vente dans le rapport Sommaire des ventes.
  3. Soustrayez les frais de traitement et toutes les retenues indiquées sur le versement.
  4. Vérifiez les commandes impayées et les paiements réglés dans un autre lot.

 

Votre dépôt correspond à vos paiements par carte, moins les frais de traitement, moins les retenues. Ce n’est jamais le même chiffre que vos ventes totales.

 

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Correction rapide

SymptômeCause la plus fréquenteCorrection rapide
« Mon dépôt est inférieur de quelques pour cent à mes ventes par carte »Frais de traitement des cartesComparez-le au total des crédits/débits dans le sommaire des ventes, et non aux ventes nettes ou aux revenus nets.
« Mon dépôt est beaucoup plus bas que d’habitude »Une retenue, comme un remboursement au Programme de prêt clients de Toast ou un dépôt instantanéOuvrez la ligne de versement dans Aperçu des versements et consultez la section Retenues.
« Mon dépôt ne correspond pas à mon numéro de revenu »Le chiffre d’affaires comprend des espèces, des cartes-cadeaux et d’autres appels d’offresComparez uniquement les ventes par carte. Toast ne dépose pas d’espèces.
« Mon dépôt est réduit de quelques cents »Arrondissement entre les rapportsLe total Aperçu des versements correspond au montant déposé. Aucun argent ne manque.
« Les ventes semblent supérieures aux paiements »Commandes qui n’ont jamais été payéesConsultez Rapports > Ventes > Payé au total pour les commandes impayées.
"Un jour réglé en deux dépôts"Plus d’un lot fermé ce jour-làAdditionnez les dépôts avant de comparer.

 

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Comparer les deux bons chiffres

La plupart des inadéquations proviennent de la comparaison d’un dépôt à un mauvais chiffre de vente.

 

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Paiements > Aperçu des versements.
  2. Sélectionnez Jour de ventes afin que le rapport soit organisé par date de ventes.
  3. Trouvez la ligne correspondant à votre date de vente, puis sélectionnez-la pour ouvrir les détails du versement.
  4. Notez le montant des paiements totaux et le montant net déposé.
  5. Dans un nouvel onglet, allez dans Rapports > Ventes > Sommaire des ventes et définissez la même date.
  6. Dans la section Sommaire des paiements, trouvez le total par carte de crédit/débit.

 

Résultat attendu : Vous avez deux chiffres à utiliser : ce que vos clients ont payé par carte et ce que Toast a déposé.

 

Remarque : Utilisez le total par carte de crédit/débit dans le sommaire des paiements. N’utilisez pas les ventes nettes ni le chiffre des recettes. Il s’agit notamment d’espèces, de cartes-cadeaux et d’autres appels d’offres que Toast ne dépose pas, et les montants déduits n’apparaissent pas dans les rapports de paiement.

 

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Si l’écart correspond à vos frais de traitement

Les frais de traitement des cartes sortent avant que l’argent n’arrive à votre banque. C’est la raison la plus courante pour laquelle un dépôt est inférieur aux ventes par carte.

 

  • Si vous êtes facturé mensuellement : ventes par carte, plus pourboires par carte, moins frais de traitement des cartes, moins rétrofacturations, moins autres frais, équivaut au total de votre dépôt.
  • Si vous êtes facturé quotidiennement : paiements, moins frais quotidiens, moins autres retenues, moins remboursements, égal au total de votre dépôt.

 

Pour voir les frais par type de carte, allez à Rapports > Paiements > Activité quotidienne par carte ou Rapports > Paiements > Aperçu des totaux des dépôts. Pour un relevé complet des frais facturés, consultez Comprendre le rapport sur les relevés de traitement.

 

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Si vous voyez une retenue

Ouvrez la ligne de versement dans Aperçu des versements et consultez la section Retenues . Les retenues sont des montants prélevés sur un dépôt pour autre chose que le traitement des cartes.

 

  • Capital Toast. Une retenue de remboursement de prêt. Voir Programme de prêt clients de Toast : Remboursements de prêts et vos dépôts.
  • Dépôt instantané et dépôt instantané. Si vous avez pris un dépôt instantané, ce montant et ses frais de 1,75 % proviendront de votre prochain dépôt planifié. Consultez la FAQ Dépôt instantané.
  • Easy Pay. Un paiement de location de matériel.
  • Rétrofacturations. Un paiement contesté qui a été retourné au titulaire de la carte. Les rétrofacturations sont automatiquement déduites de votre dépôt. Consultez la FAQ sur les rétrofacturations.
  • Taxe du facilitateur de marché. Taxe versée en votre nom pour les commandes passées par l’entremise d’un marché.

 

Remarque : Dans le rapport Aperçu des totaux des dépôts, ces montants sont regroupés dans une autre colonne plutôt que d’être indiqués séparément. Ouvrez le versement dans Aperçu des versements pour le voir ventilé.

 

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Si certaines commandes n’ont jamais été payées

Une commande impayée est prise en compte dans vos ventes mais ne produit aucun dépôt, car aucun paiement n’a jamais été encaissé.

 

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Ventes > Payé au total.
  2. Vérifiez les commandes impayées pour la date à laquelle vous vérifiez.
  3. Soustrayez ces montants de vos ventes avant de comparer au dépôt.

 

Résultat attendu : Vos ventes ne reflètent plus que les commandes qui ont été réellement payées.

 

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Si l’écart n’est que de quelques centaines

Une différence de quelques cents entre les rapports arrondit et ne manque pas d’argent. Le total dans Aperçu des versements correspond au montant qui a été envoyé à votre banque. Si un outil de comptabilité ou d’inventaire tiers que vous connectez à Toast affiche un chiffre légèrement différent, utilisez le total Aperçu des versements comme source de vérité pour ce que vous avez été payé.

 

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Foire aux questions

Pourquoi mon dépôt ne correspond-il pas à mon sommaire des ventes?

Votre dépôt ne correspond pas à votre sommaire des ventes, car le sommaire des ventes indique ce qui a été enregistré et votre dépôt indique ce qui a été versé. L’argent comptant, les cartes-cadeaux, les commandes impayées, les frais de traitement et les retenues sont autant d’éléments qui séparent les deux. Comparez le dépôt au total du crédit/débit dans le sommaire des paiements.

 

Aussi demandé comme :

  • Pourquoi mon relevé bancaire est-il différent de mon rapport de ventes?
  • Mes paiements ne correspondent pas à mes dépôts?

 

Que signifie la colonne Autre?

La colonne Autre regroupe les frais et retenues qui ont été déduits de ce dépôt au-delà du traitement standard des cartes, comme les frais de dépôt instantané, les remboursements du Programme de prêt clients de Toast et les paiements Easy Pay. Pour les voir détaillés, ouvrez le versement dans Rapports > Paiements > Aperçu des versements.

 

Toast dépose-t-il mes ventes en espèces?

Non, Toast ne dépose pas les ventes en espèces. Seuls les paiements par carte traités par Toast sont déposés dans votre compte bancaire. Les espèces restent dans votre restaurant.

 

Pourquoi mon dépôt a diminué après le dépôt instantané ?

Votre dépôt a diminué parce qu'un dépôt instantané est une avance sur de l'argent qui arriverait autrement dans votre prochain dépôt planifié. Le montant que vous avez prélevé, plus les frais de 1,75 %, est déduit de ce prochain dépôt. Consultez la FAQ Dépôt instantané.

 

Pourquoi y a-t-il un dépôt pour un jour où je ne m’y attendais pas?

Un dépôt peut apparaître un jour inattendu lorsqu’un lot ferme après 21 h 30. HE, lorsque plus d’un lot a été fermé en une journée, ou lorsqu’une rétrofacturation que vous avez contestée et gagnée vous a été créditée. Une rétrofacturation gagnée arrive sous forme d’argent, ce qui peut entraîner un dépôt plus important que prévu.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

Préparez-le avant de contacter le service à la clientèle de Toast :

 

  • La date des ventes et la date du dépôt
  • Le montant du dépôt que vous avez reçu et le montant que vous attendiez
  • Le total de vos crédits/débits dans le sommaire des ventes pour cette date
  • Une capture d’écran des détails du versement, y compris la section Retenues
  • Quelles lignes de retenue vous ne pouviez pas prendre en compte

 

Contactez ensuite le service à la clientèle de Toast.

 

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Articles connexes

 

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