Premiers pas avec synchronisation de la comptabilité commerciale

Dernière mise à jour : 2 juin 2026, 09 h 52

Synchronisation directe avec QuickBooks en ligne depuis Toast Web.

  • La synchronisation de la comptabilité commerciale de Toast est en version limitée auprès des clients Vente au détail de Toast. Revenez bientôt pour les mises à jour.
  • Vous cherchez la synchronisation de la comptabilité paie? Voir Commencer la synchronisation de la comptabilité salariale.

 

Dans cet article :

 

Aperçu de la synchronisation de la comptabilité commerciale

Synchronisation de la comptabilité commerciale est un connecteur intégré dans Toast Web qui vous permet de synchroniser vos données comptables directement dans votre compte QuickBooks en ligne. La synchronisation de vos données comptables avec votre logiciel de comptabilité peut avoir plusieurs conséquences, selon les produits Toast et les systèmes comptables dont vous disposez.

  • Attribuez un ou plusieurs emplacements de point de vente Toast à chaque entreprise QuickBooks en ligne connectée.
  • Configurez les paramètres et créez des mappages GLG entre vos entreprises QuickBooks en ligne et le TPV Toast.
  • Créez et publiez automatiquement des écritures de journal sur vos comptes QuickBooks en ligne connectés chaque jour pour chaque date d’activité.

 

Autorisations nécessaires :

Avant de configurer l’intégration, confirmez que les exigences suivantes sont respectées :

  • Vous devez utiliser un compte QuickBooks en ligne. Cette intégration ne prend pas en charge QuickBooks Desktop.
  • Dans Toast Web, la version 8.1 Comptes financiers doit être activée. Pour plus d’informations sur les autorisations, consultez le Guide de référence des autorisations.
  • Dans QuickBooks en ligne, les utilisateurs doivent avoir le rôle d’administrateur principal(lien externe). Pour déterminer la version de QuickBooks dont vous disposez, accédez à accounts.intuit.com et entrez vos informations de connexion QuickBooks. Consultez ce lien QuickBooks (lien externe) pour une vidéo sur ce processus.
    • Consultez cet article (lien externe) pour plus d’informations sur les rôles utilisateurs QuickBooks.

 

Haut de page

 

Connecter la comptabilité Toast à QuickBooks en ligne via Toast Web

Ces vidéos aident les clients à connecter leur(s) compte(s) QuickBooks à leur(s) emplacement(s) de point de vente dans la comptabilité Toast et à associer les codes GLG de QuickBooks en ligne aux produits et passifs comptables. Toast recommande de réviser et de nettoyer votre plan comptable dans QuickBooks en ligne avant de commencer cette intégration.

Pour préparer votre plan comptable :

  • Désactivez les codes GLG inutilisés ou en double.
  • Confirmez les conventions de dénomination.
  • Assurez-vous que votre comptable a examiné votre structure, le cas échéant.

Toast ne peut pas fournir de conseils comptables. Si vous ne savez pas comment vos comptes doivent être structurés, consultez votre CPA ou votre professionnel de la comptabilité avant de continuer.

 

  1. Sélectionnez Connecter à QuickBooks en ligne.

    Connecter QuickBooks au bouton Toast Web 

  2. Dans la fenêtre contextuelle sécurisée, entrez vos identifiants de connexion QuickBooks en ligne.
    1. Si plusieurs emplacements existent dans votre compte QuickBooks en ligne, sélectionnez le bon emplacement dans le menu déroulant, puis sélectionnez Suivant.
    2. Si la fenêtre contextuelle n’apparaît pas, désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles et réessayez.
  3. Cochez la case correspondant au(x) groupe(s) de paie de Comptabilité Toast que vous souhaitez connecter à ce compte QuickBooks en ligne.
  4. Dans Toast Web, sélectionnez Continuer. Les groupes de paie indiqués à cette étape correspondent à ceux mappés par Toast.
  5. Sélectionnez ensuite vos groupes de paie, puis Continuer. Remarque : Cela pourra être modifié plus tard dans vos paramètres de synchronisation.

 

Haut de page

 

Accédez à la synchronisation de la comptabilité commerciale

Il existe trois façons différentes d'accéder à la fonctionnalité Synchronisation de la comptabilité dans Toast:

  • Connectez-vous à Toast Web et allez à Finances > Comptabilité > Connexions.
  • Ouvrez une session dans Comptabilité Toast et sélectionnez Comptabilité dans le menu de navigation de gauche.
  • Sélectionnez Connecter à QuickBooks à l’étape Confirmation après avoir soumis ou publié les données comptables.

Avant de continuer, vérifiez que vous êtes déconnecté de tous les comptes QuickBooks en ligne dans chaque onglet ou fenêtre du navigateur.

 

Haut de page

 

Synchronisation de la comptabilité commerciale : Paramètres des ventes

Remarque : Les affectations de ventes doivent être complétées pour chaque emplacement de point de vente afin que les écritures de journal puissent être comptabilisées. Les lignes d’articles de chaque emplacement de point de vente (p. ex., lignes d’articles et catégories de ventes) doivent être affectées à un code du grand livre afin que les écritures du journal des ventes puissent être comptabilisées.

  • Date de début : Toutes les écritures du journal des ventes à partir de cette date seront publiées. Vérifiez qu’aucune écriture n’a déjà été ajoutée à QuickBooks pour éviter les doublons
  • Rabais : Sélectionnez comment les rabais doivent apparaître dans les écritures de journal pour ces emplacements de point de vente
  • Fréquence de mise à jour du journal : Toast vérifie les changements dans les ventes récentes et met à jour automatiquement les écritures de journal. Ces mises à jour apparaîtront également dans votre système comptable.
  • Méthode de publication : Sélectionnez comment les ventes et les dépôts par carte de crédit sont comptabilisés dans votre système comptable. Les modifications s’appliquent aux synchronisations futures et ne mettront pas à jour les entrées déjà synchronisées.
  • Activité de trésorerie : Choisissez d’inclure ou non l’activité du tiroir-caisse dans le calcul des entrées de ventes. Les modifications s’appliquent aux synchronisations futures et ne mettront pas à jour les entrées déjà synchronisées.
  • Paiements/mode de publication des frais : Sélectionnez comment les paiements par carte de crédit et les frais de traitement doivent apparaître dans les écritures de journal.

 

Une fois tous les paramètres de ventes configurés, sélectionnez Continuer vers les affectations.

 

Répartition des ventes

La ventilation des ventes est la façon dont les données de vente de l’emplacement de point de vente seront regroupées pour les écritures de journal. Dans cette section, vous pouvez également sélectionner l’utilisation des classes pour les écritures du journal des ventes dans QuickBooks en ligne. Sélectionnez une classe par défaut pour l’emplacement, ou laissez-la vide. Les sélections de classes de lignes d’articles remplaceront ce paramètre par défaut.

 

Sélections de paramètres de ventilation des ventes Synchronisation de la comptabilité Toast

 

Une fois vos sélections de répartition des ventes effectuées, naviguez dans les paramètres restants et sélectionnez le code GLG et la classe dans les menus déroulants désignés dans les sections suivantes :

  • Catégories de ventes
  • Frais de service
  • Pourboires
  • Rabais
  • Impôts
  • Paiements
  • Retenues
  • Frais de paiement
  • Reports
  • Remboursements
  • Activité de trésorerie
  • Ajustements

 

Une fois tous les paramètres terminés, sélectionnez Enregistrer.

 

Haut de page

 

Articles connexes