Commencez avec l'intégration du traitement des données du complexe.

Dernière mise à jour : 20 mai 2026, 16 h 23

Resort Data Processing (RDP) offre une solution logicielle complète adaptée à l'industrie, spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des stations, des hôtels et des propriétés de location de vacances.

Système de gestion de propriété tout-en-un. Conçu pour rationaliser les opérations de tous les aspects de votre propriété, y compris les réservations, la gestion des revenus, la réception, le bureau arrière, le ménage, l'entretien, les réservations de groupe et les propriétaires. 

Cette intégration nécessite un abonnement à l'intégration du PMS d'hôtel, qui peut être acheté sur Toast Shop.


Caractéristiques clés :

  • Offre des solutions personnalisables adaptées aux besoins spécifiques des propriétés individuelles, qu'il s'agisse de petits hôtels-boutiques ou de grandes chaînes de complexes. Leurs systèmes sont évolutifs pour s'adapter à la croissance et aux exigences commerciales en évolution, garantissant un succès opérationnel à long terme.

Dans cet article :

 

Activer le traitement des données du complexe avec Toast

  1. Pour activer le traitement des données du complexe avec Toast, connectez-vous à Toast Web et accédez à Intégrations > Gestion des intégrations > Parcourir et acheter des intégrations.
  2. Entrez le traitement des données du complexe dans le champ de recherche et sélectionnez Ajouter maintenant.
    1. Si votre compte ne dispose pas de l'une des suites de gestion de restaurant, vous serez dirigé vers Toast Shop afin de sélectionner la suite qui répond le mieux à vos besoins et vous donne accès aux intégrations partenaires de Toast.
    2. Certaines intégrations peuvent être ajoutées sans la suite Restaurant Management Essentials. Ces intégrations afficheront un bouton Ajouter maintenant dans le portail des intégrations et peuvent être ajoutées sans frais à tout moment.
  3. Examinez les termes et conditions de visibilité des données et sélectionnez Confirmer pour accepter. Consultez l'article Vue d'ensemble de la visibilité des données des intégrations Toast pour plus d'informations.


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Configuration Web de Toast

Comme pour toutes les intégrations PMS/hôtel, le traitement des données de station nécessite que les éléments de configuration suivants soient configurés dans Toast Web :

  • Catégories de ventes
  • Autres options de paiement
  • Configuration des reçus


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Catégories de ventes

Pour garantir un suivi précis des revenus grâce à l'intégration du système de gestion hôtelière/propriété de traitement des données de station, il est crucial d'assigner des catégories de ventes Toast POS à chaque élément de menu avant de compléter le processus complet de configuration et de mise en place du PMS. 

Cette attribution de catégories de ventes peut être gérée à différents niveaux : héritée des menus ou des groupes de menus, ou individuellement pour des éléments spécifiques, en utilisant soit des propriétés avancées, soit des fonctionnalités d'édition de menu, soit l'outil de création de menu. 

Au sein du système hôtelier de traitement des données de station, ces catégories de ventes sont liées aux catégories de revenus correspondantes afin de suivre précisément les revenus de chaque élément de menu inscrit sur le folio d'un client. Sans l'attribution de catégories de ventes, aucun revenu ne sera reflété dans l'intégration.

Remarque : Les catégories de ventes doivent être configurées et mappées aux menus, groupes de menus et/ou éléments de menu dans Toast Web pour chaque emplacement utilisant une intégration hôtelière/PMS avant que l'intégration PMS puisse être entièrement configurée.


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Autres options de paiement

Dans le cadre de la configuration de l'intégration, Toast créera les options de paiement autres nécessaires pour le traitement des données de station, pour vous :

  • Frais de chambre : pour les transactions de frais de chambre lorsqu'elles sont entièrement en ligne. Celle-ci est connectée au fournisseur d'intégration.

Frais de chambre
 
  • Frais de chambre - Hors ligne: lorsque en mode hors ligne/pendant une panne, fournit un moyen pour les clients de continuer les transactions pour un traitement et une clôture ultérieurs.

Remarque : Le type de paiement n'est visible que si vous avez l'abonnement à l'intégration du PMS de l'hôtel. 

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Mise en place des reçus

Les modifications apportées à la configuration des reçus de votre emplacement permettent à vos clients d'hôtel de fournir directement leurs informations de chambre sur leur reçu, afin que les serveurs et les administrateurs de restaurant puissent mettre à jour les informations hôtelières connexes. Ces informations incluront très probablement le nom du client, la chambre d'hôtel et la signature. 

Pour configurer les reçus pour les intégrations du PMS de l'hôtel :

  1. Connectez-vous à Toast Web et accédez à Finance > Connexes > Paramètres > Configuration des reçus des clients.
  2. Sélectionnez le nom du reçu.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Avancé .
  4. À côté de Afficher l'invite de frais de chambre sur les reçus, sélectionnez Oui pour ajouter des lignes pour le numéro de chambre et le nom d'un client d'hôtel, sur les reçus imprimés.
  5. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer puis Publier maintenant.


Une fois que le paramètre a été enregistré et publié, les reçus s'imprimeront comme l'image ci-dessous :

configuration des reçus

Si vous souhaitez supprimer les lignes de frais de chambre de leurs reçus, suivez les étapes ci-dessus, puis sélectionnez Non à côté de Afficher l'invite de frais de chambre sur les reçus. Ensuite, sélectionnez Enregistrer et Publier maintenant. 

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Dépannage et support

Vous pouvez contacter l'équipe de support de Resort Data Processing en :

  • Courriel : Support@ResortData.com
  • Numéro du Centre de soutien : 970-845-7108 Lundi - Vendredi 7 h - 18 h MST


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Ressources supplémentaires

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