Démarrez avec l'intégration de traitement des données de villégiature

Dernière mise à jour : 30 sept. 2026, 15 h 23

Resort Data Processing (RDP) offre une solution logicielle complète adaptée à l'industrie, conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des centres de villégiature, des hôtels et des propriétés de location de vacances.

Système de gestion immobilière tout-en-un. Conçu pour simplifier les opérations pour tous les aspects de votre établissement, y compris les réservations, la gestion des revenus, la réception, l'administration, l'entretien ménager, la maintenance, les réservations de groupe et les propriétaires.

 

Cette intégration nécessite un abonnement à l'intégration PMS d'hôtel, qui peut être acheté sur Toast Shop.


Caractéristiques principales :

  • Offres des solutions personnalisables adaptées aux besoins spécifiques de chaque établissement, qu'il s'agisse de petits hôtels-boutiques ou de grandes chaînes de villégiature. Leurs systèmes sont évolutifs pour s'adapter à la croissance et à l'évolution des besoins commerciaux, assurant un succès opérationnel à long terme.

Dans cet article :

 

Activer le traitement des données de villégiature avec Toast

  1. Pour activer le traitement des données de villégiature avec Toast, connectez-vous à Toast Web et accédez à Intégrations > Gestion des intégrations > Parcourir et acheter des intégrations.
  2. Entrez Traitement des données de villégiature dans le champ de recherche et sélectionnez Ajouter maintenant.
    1. Si votre compte ne possède pas l'une des suites de gestion de restaurant, vous serez dirigé vers Toast Shop afin que vous puissiez sélectionner la suite qui répond le mieux à vos besoins et vous donne accès aux intégrations de partenaires Toast.
    2. Certaines intégrations peuvent être ajoutées sans la suite Essentiels de gestion de restaurant. Ces intégrations afficheront un bouton Ajouter maintenant dans le portail d'intégrations et peuvent être ajoutées sans frais à tout moment.
  3. Examinez les modalités de visibilité de la portée des données et sélectionnez Confirmer pour accepter. Consultez l'article Aperçu de la visibilité de la portée des données des intégrations de partenaires Toast pour plus d'informations.


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Configuration Web Toast

Comme pour toutes les intégrations PMS/hôtelières, Resort Data Processing exige que les éléments de configuration suivants soient configurés dans Toast Web :

  • Catégories de ventes
  • Autres options de paiement
  • Configuration des reçus

 

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Catégories de ventes

Pour assurer un suivi précis des revenus par l'entremise de l'intégration du système de gestion hôtelière/immobilière Resort Data Processing, il est crucial d'attribuer des catégories de ventes Toast POS à chaque article de menu avant de terminer le processus complet de configuration du système de gestion hôtelière (PMS). 

Cette attribution de catégories de ventes peut être gérée à différents niveaux : héritée des menus ou des groupes de menus, ou individuellement pour des articles précis, en utilisant les propriétés avancées, les fonctions de modification de menu ou l'outil de gestion de menu. 

Au sein du système hôtelier Resort Data Processing, ces catégories de ventes sont liées aux catégories de revenus correspondantes afin de suivre précisément les revenus de chaque article de menu inscrit au folio d'un client. Sans l'attribution de catégories de ventes, aucun revenu ne sera reflété dans l'intégration.

Remarque : Les catégories de ventes doivent être configurées et associées aux menus, aux groupes de menus et/ou aux articles de menu dans Toast Web pour chaque établissement utilisant une intégration hôtelière/PMS avant que l'intégration PMS puisse être entièrement configurée.

 

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Autres options de paiement

Dans le cadre de la configuration de l'intégration, Toast créera pour vous les autres options de paiement Resort Data Processing nécessaires suivantes :

  • Frais de chambre : pour les transactions de frais de chambre lorsque le système est entièrement en ligne. Celui-ci est connecté au fournisseur d'intégration.

Avantages de chambre
 
  • Avantages de chambre - Hors-ligne : en mode hors-ligne/pendant une panne, offre un moyen aux clients de poursuivre les transactions pour un traitement et une clôture ultérieurs.

Remarque : Le type d'Avantages n'est visible que si vous avez l'abonnement à l'intégration PMS d'hôtel.

 

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Configuration des reçus

Les modifications apportées à la configuration des reçus de votre établissement permettent à vos clients d'hôtel de fournir leurs informations de chambre directement sur leur reçu, afin que les serveurs et les administrateurs de restaurant puissent mettre à jour les informations hôtelières associées. Ces informations incluront très probablement le nom du client, la chambre d'hôtel et la signature.


Pour configurer les reçus pour les intégrations PMS d'hôtel :

  1. Connectez-vous à Toast Web et accédez à Finance > Related > Settings > Guest receipt setup.
  2. Sélectionnez le nom du reçu.
  3. Faites défiler jusqu'à la section Advanced .
  4. À côté de Display room charge prompt on receipts, sélectionnez Yes pour ajouter des lignes pour le numéro de chambre et le nom du client de l'hôtel sur les reçus à Imprimer.
  5. Une fois terminé, sélectionnez Save, puis Publish Now.


Une fois le paramètre enregistré et publié, les reçus s'imprimeront comme sur l'image ci-dessous :

configuration des reçus

Si vous souhaitez supprimer les lignes d'Avantages de chambre de leurs reçus, suivez les étapes ci-dessus, puis sélectionnez No à côté de Display room charge prompt on receipts. Sélectionnez ensuite Save et Publish Now. 


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Dépannage et soutien

Vous pouvez contacter l'équipe de soutien de Resort Data Processing par :

  • Courriel : Support@ResortData.com
  • Numéro du centre de soutien : 970-845-7108 lundi au vendredi de 7 h à 18 h HNR


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Ressources supplémentaires

 

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