Dernière mise à jour : 10 déc. 2025, 10 h 19
Apprenez à utiliser et à tirer le meilleur parti de vos rapports de cartes-cadeaux.
Les rapports de cartes-cadeaux disponibles sur Toast Web vous fourniront toutes les informations dont vous avez besoin sur les cartes-cadeaux actives et inactives, les transactions de cartes-cadeaux, et plus encore.
| Rapports disponibles | Description |
| Ce rapport montre les indicateurs clés du résumé des cartes-cadeaux :
Remarque : Pour trouver votre responsabilité liée aux cartes-cadeaux à un moment donné (par exemple, le 31 décembre 2024), utilisez la plage de dates personnalisée et définissez les dates de début et de fin à ce jour. | |
| Ce rapport fournit un résumé en temps réel de toutes les cartes-cadeaux actives et des informations sur les soldes. Remarque : Ce rapport fournit des données en temps réel UNIQUEMENT et ignore donc tous les filtres de plage de dates. Si vous souhaitez rechercher par plage de dates, consultez le Rapport sur les transactions de cartes-cadeaux. | |
| Ce rapport montre des informations détaillées sur les transactions de cartes-cadeaux et les mises à jour de solde de carte pour une période de temps sélectionnée à l'aide des filtres de plage de dates. Tout ajustement de pourboire associé aux cartes-cadeaux sera répertorié comme un remboursement annulé dans ce rapport. |
Remarque : Si un rapport de carte-cadeau ne se remplit pas, votre compte est probablement en mode test, car les cartes-cadeaux actives ne peuvent pas être vues en mode test. Découvrez comment désactiver le mode test ici : .
Dans , accédez à Rapports > Paiements. Dans le menu de navigation des rapports à gauche, sélectionnez le rapport de carte-cadeau que vous souhaitez consulter. Pourboire : Tapez le nom du rapport (par exemple, Soldes de cartes-cadeaux, Transactions de cartes-cadeaux) dans la barre de recherche de Toast Web. À partir de là, utilisez le menu horizontal pour accéder rapidement à tous les rapports de cartes-cadeaux.
Vous devez avoir la permission d'accès 4.4 Rapports de cartes/cadeaux de récompense pour pouvoir consulter les rapports de cartes-cadeaux. En savoir plus ici : .
Remarque : Définitions clés lors du comptage des cartes-cadeaux :
| Responsabilités liées aux cartes-cadeaux (Rapport de regroupement des responsabilités pour les clients multi-sites) | Ce rapport suivra une transaction qui se produit par rapport au magasin qui possède la responsabilité de la carte par rapport au magasin qui a échangé le montant. Ceci est particulièrement utile pour les groupes de restaurants multi-sites. |
| Cartes-cadeaux inactives | Ce rapport fournit un résumé en temps réel des numéros de cartes-cadeaux inactives. |
| Échecs de livraison de cartes-cadeaux électroniques | Ce rapport fournit un résumé en temps réel de toutes les livraisons de cartes-cadeaux électroniques échouées et vous permet de mettre à jour l'adresse e-mail du destinataire et de renvoyer la carte-cadeau électronique si nécessaire. |
Transactions de cartes-cadeaux : montre le total des ventes et des échanges de cartes-cadeaux sur une période de dates sélectionnée, ainsi que la responsabilité de départ et de fin pour cette période.
Remarque : Pour trouver votre responsabilité de carte-cadeau à un moment précis (par exemple, le 31 déc. 2024), utilisez la plage de dates personnalisée et définissez les dates de début et de fin à ce jour.
Pour les clients multi-emplacements, assurez-vous que vos sélections de menu déroulant d'emplacement sont précises.
Le rapport sur les soldes de cartes-cadeaux répertorie tous les comptes de cartes-cadeaux actifs et leurs soldes actuels. Utilisez ce rapport pour localiser un compte de carte-cadeau et ajuster son solde. En utilisant les menus déroulants en haut du rapport, vous pouvez filtrer les données par date et/ou par l'emplacement où la carte-cadeau a été générée ou importée pour la première fois. Lorsque vous avez terminé de modifier les options, sélectionnez Mettre à jour.
Vous pouvez personnaliser davantage votre rapport sur les soldes de cartes-cadeaux en sélectionnant le Afficher/masquer les colonnes bouton et en choisissant les fonctionnalités que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez utiliser le rapport des soldes de cartes-cadeaux pour changer le montant du solde sur une carte-cadeau spécifique en suivant ces étapes :
Vous pouvez sélectionner le icône de téléchargement (flèche vers le bas) pour télécharger un fichier .csv des données du rapport.
Le rapport des transactions de cartes-cadeaux fournit un aperçu en temps réel de toutes les cartes-cadeaux et de leurs soldes actuels. Vous pouvez utiliser ce rapport pour faire correspondre les numéros de carte importés avec les numéros de carte-cadeau Toast et surveiller les informations sur les transactions de cartes-cadeaux, les soldes actuels, ainsi que les échanges et les achats.
Vous pouvez personnaliser votre rapport de transactions de cartes-cadeaux en sélectionnant le Afficher/cacher colonnes bouton et en choisissant les fonctionnalités que vous souhaitez afficher. Voir plus de détails sur ces champs supplémentaires dans la section précédente de cet article.
Ce rapport est essentiel pour les groupes de restaurants multi-sites qui souhaitent suivre qui vend et échange des cartes-cadeaux. Essentiellement, le rapport des responsabilités liées aux cartes-cadeaux suivra la transaction qui se produit par rapport au magasin qui possède la responsabilité de la carte par rapport au magasin qui a échangé le montant. Ce rapport permet aux restaurants d'auditer périodiquement combien chaque magasin doit aux autres en fonction du montant de la responsabilité par rapport au montant échangé.
Vous pouvez personnaliser votre rapport des responsabilités liées aux cartes-cadeaux en sélectionnant le Afficher/cacher les colonnes bouton et en choisissant les fonctionnalités que vous souhaitez afficher.
Remarque : Le magasin de rachat doit toujours le montant pour avoir accepté la carte-cadeau du magasin d'origine et honorer cette responsabilité.
Puisque ce rapport présente une liste de transactions, vous préférerez peut-être exporter les données et les agréger. Le moyen le plus simple d'obtenir les données sous forme de résumé est d'utiliser un tableau croisé dynamique.
Si vous êtes un restaurant à emplacement unique, vous pouvez facilement voir vos responsabilités de cartes-cadeaux en naviguant vers le Résumé des invités, des cartes-cadeaux et de la fidélité rapport. Pour trouver ce rapport, naviguez vers Rapports > Marketing > Résumé des invités. Ce rapport fournit un compte de toutes les cartes-cadeaux actives et inactives, décomposées par cartes physiques et cartes-cadeaux électroniques, changement de responsabilité nette, responsabilité de départ et responsabilité finale, ainsi que des informations sur tout compte de récompenses.
Le rapport sur les cartes-cadeaux inactives comprend tous les numéros de cartes-cadeaux non vendues. Dans ce rapport, vous pouvez voir/modifier les détails de chaque carte, activer manuellement une carte-cadeau inactive et voir le nombre de cartes-cadeaux disponibles que vous avez encore pour évaluer si vous devez en acheter plus.
Vous pouvez personnaliser votre rapport sur les cartes-cadeaux inactives en sélectionnant le Afficher/cacher les colonnes bouton et en choisissant les fonctionnalités que vous souhaitez voir. Voir plus de détails sur ces champs supplémentaires dans une de cet article.
Vous pouvez sélectionner le icône de téléchargement (flèche vers le bas) pour télécharger un fichier .csv des données du rapport.
Le rapport sur les échecs de livraison de cartes-cadeaux électroniques fournit une répartition de toutes les cartes-cadeaux électroniques échouées qui ont été envoyées à une adresse e-mail erronée. Vous pouvez utiliser ce rapport pour surveiller les échecs de livraison de cartes-cadeaux électroniques et localiser/renvoyer une carte-cadeau électronique. Pour voir ce rapport, naviguez vers Rapports > Paiements > Échec de livraison de carte-cadeau électronique dans Toast Web.
En utilisant les menus déroulants, vous pouvez filtrer ce rapport par date, heure et/ou les emplacements de magasin associés où la carte-cadeau a échoué. Lorsque vous avez terminé de modifier les options, sélectionnez Mettre à jour.
Vous pouvez également personnaliser votre rapport sur les livraisons de cartes-cadeaux électroniques échouées en sélectionnant le bouton Afficher/masquer les colonnes et en choisissant les fonctionnalités que vous souhaitez afficher.