Téléchargez le rapport d’exportation de la paie dans Toast Web

Dernière mise à jour : 18 mai 2026, 17 h 21

Téléchargez dans Toast Web un fichier .csv contenant les données horaires de paie ventilées par employé pour une période de paie sélectionnée.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S’applique à : Toast Web

 

Autorisations nécessaires :

  • 4.3 Rapports sur la main-d’œuvre — pour consulter le rapport Sommaire de la main-d’œuvre et la section Sommaire de l’employé
  • 3.12 Révision du quart — pour télécharger le fichier Exportation de la paie

 

Ce que vous accomplirez : Téléchargez un fichier .csv contenant les données horaires de paie ventilées par employé pour une période de paie sélectionnée.

 

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Télécharger l’exportation de la paie

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Travail > Résumé de la main-d’œuvre.
  2. En haut de la page, sélectionnez la liste déroulante Date et choisissez Date personnalisée.
  3. Entrez les dates de début et de fin de votre période de paie dans les champs de dates à côté de Date personnalisée, puis sélectionnez Mettre à jour.
  4. Faites défiler jusqu’à la section Résumé de l’employé.
  5. Sélectionnez l’icône Excel sous Exportation de paie à droite pour télécharger un fichier .csv.

 

Résultat attendu : Un fichier .csv se télécharge sur votre appareil contenant les données de paie de chaque employé dans la plage de dates sélectionnée.

 

Section Résumé de l’employé du rapport Sommaire de la main-d’œuvre dans Toast Web, avec le bouton de téléchargement Exportation de la paie en surbrillance 

 

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Ce qui est inclus dans l’exportation de la paie

L’exportation de la paie est le meilleur rapport pour recueillir des informations sur la paie horaire dans Toast Web. Il comprend les données suivantes ventilées par employé :

  • Travaillé Ordinaire
  • Heures supplémentaires
  • Taux de rémunération
  • Ventes nettes
  • Pourboires
  • Pourboire

 

Remarque : L’exportation de la paie saisit uniquement les données provenant des révisions de quarts terminées — elles ne sont pas mises à jour en temps réel. Si une révision de quart n’a pas été effectuée, si des pourboires ont été facturés sur une addition ou si une addition a été transférée à un autre serveur, l’exportation de la paie peut ne pas correspondre au total du sommaire de la main-d’œuvre.

 

Remarque : Si vous utilisez Gestion de paie Toast, ces données sont importées automatiquement. Vous n’avez pas besoin de télécharger manuellement l’exportation de la paie.

 

Si vous n’êtes pas client de Gestion de paie Toast et souhaitez en savoir plus, consultez Gestion de paie Toast dans la boutique Toast (disponible uniquement pour les clients américains).

 

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Foire aux questions

Puis-je exporter les données de paie pour un employé spécifique uniquement?

Aussi demandé comme :

    • Y a-t-il un rapport sur la main-d’œuvre que je peux téléverser dans mon logiciel de paie?
    • Je dois exporter les feuilles de temps et les informations de paie d’un employé spécifique
    • Comment exporter les rapports de feuilles de temps avec pointage d’arrivée au départ et heures toutes écrites?

À ce stade, l’exportation de la paie ne peut récupérer que toutes les données des employés. Cependant, vous pouvez filtrer le rapport après son téléchargement.

 

Pourquoi mon exportation de paie ne correspond-elle pas à mon sommaire de main-d’œuvre?

Aussi demandé comme :

    • salaires non versés à l’exportation de la paie
    • lorsque j’exporte les rapports sommaires sur la main-d’œuvre j’ai vu qu’il y a des heures de 10,75 pour le jeudi mais je n’ai pas vu dans la paie

L’exportation de la paie ne saisit que les données provenant des révisions de quarts terminées. Le résumé de la main-d’œuvre est mis à jour en temps réel. Les écarts surviennent lorsque :

  • Une révision de quart n’a pas été effectuée pour la période de paie
  • Les pourboires ont été facturés sur l’addition après la révision du quart
  • Une addition a été transférée à un autre serveur pendant le quart

À résoudre : confirmez que toutes les révisions de quart pour la période de paie sont terminées, puis re-téléchargez l’exportation de la paie.

Si les écarts persistent après la fin de toutes les révisions de quart, contactez le service à la clientèle pour obtenir de l’aide.

 

Pourquoi un employé est-il absent de l’exportation de la paie?

Aussi demandé comme :

    • pourquoi mon employé ne s’est-il pas retourné pour l’exportation de la paie?
    • les heures des employés ne s’affichent pas dans les rapports de main-d’œuvre
    • y a-t-il un moyen de faire revenir un employé pour qu’il regarde ses frais de main-d’œuvre dans Toast sans le réembaucher

Raisons courantes pour lesquelles un employé peut ne pas apparaître dans l’exportation de la paie :

  • Leur révision de quart n’a pas été effectuée pour cette période
  • Son poste est configuré pour exclure les heures des rapports sur la main-d’œuvre — pour vérifier, vérifiez les paramètres du poste dans Toast Web sous le profil de l’employé

 

Puis-je récupérer les données historiques de paie pour un audit?

Aussi demandé comme :

    • Nous avons besoin de rapports sommaires sur la main-d’œuvre pour janvier, mai, juin et décembre 2023 pour un audit
    • puis-je obtenir une répartition annuelle de la main-d’œuvre
    • Rapport de main-d’œuvre du 04-21-2025 au 04-21-2026 à des fins d’audit

Oui. Utilisez le filtre Date personnalisée dans le sommaire de la main-d’œuvre pour définir toute date de début et de fin pour la période de paie dont vous avez besoin.

Pour les données auxquelles le rapport ne permet pas d’accéder, contactez le service à la clientèle.

 

De quelles autorisations ai-je besoin pour consulter et télécharger l’exportation de la paie?

Aussi demandé comme :

    • Quelles autorisations de poste sont nécessaires pour accéder aux rapports de main-d’œuvre
    • Je dois ajouter une autorisation pour que [nom de l’employé] puisse accéder aux sections 4.3 Rapports sur la main-d’œuvre et 3.14 Modifier les entrées d’heures
  • 4.3 Rapports sur la main-d’œuvre — requis pour consulter le sommaire de la main-d’œuvre et accéder à la section Sommaire de l’employé
  • 3.12 Révision du quart — requis pour télécharger le fichier Exportation de la paie

Si vous ne voyez pas le résumé de la main-d’œuvre ou le bouton de téléchargement Exportation de la paie, demandez à votre gestionnaire de vérifier vos autorisations dans Toast Web.

 

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Articles connexes

 

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