Téléchargez le rapport d'exportation de la paie dans Toast Web

Dernière mise à jour : 6 oct. 2026, 11 h 08

Téléchargez un fichier .csv contenant les données de paie horaires ventilées par employé pour une période de paie sélectionnée dans Toast Web.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast Web

 

Autorisations requises :

  • 4.3 Rapports sur la main-d'œuvre—pour consulter le rapport sommaire de la main-d'œuvre et la section Sommaire des employés
  • 3.12 Révision des quarts de travail—pour télécharger le fichier d'exportation de la paie

 

Ce que vous accomplirez : Téléchargez un fichier .csv contenant les données de paie horaires ventilées par employé pour une période de paie sélectionnée.

 

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Télécharger l'exportation de la paie

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Sommaire de la main-d'œuvre.
  2. En haut de la page, sélectionnez le menu déroulant des dates et choisissez Date personnalisée.
  3. Entrez les dates de début et de fin de votre période de paie dans les champs de date à côté de Date personnalisée, puis sélectionnez Mettre à jour.
  4. Faites défiler jusqu'à la section Sommaire des employés.
  5. Sélectionnez l'icône Excel sous Exportation de la paie à droite pour télécharger un fichier .csv.

 

Résultat attendu : Un fichier .csv contenant les données de paie de chaque employé pour la plage de dates sélectionnée est téléchargé sur votre appareil.

 

Section Sommaire des employés du rapport Sommaire de la main-d'œuvre dans Toast Web, avec le bouton de téléchargement Exportation de la paie mis en surbrillance 

 

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Ce qui est inclus dans l'exportation de la paie

L'exportation de la paie est le meilleur rapport pour recueillir des informations sur la paie horaire dans Toast Web. Il comprend les données suivantes ventilées par employé :

  • Heures ordinaires travaillées
  • Heures supplémentaires
  • Taux de rémunération
  • Ventes nettes
  • Pourboires
  • Gratifications

 

Notes :

  • L'exportation de la paie ne saisit que les données des révisions de quart terminées; elle n'est pas mise à jour en temps réel. Si une révision de quart n'a pas été effectuée, que des pourboires ont été portés à une note ou qu'une note a été transférée à un autre serveur, l'exportation de la paie pourrait ne pas correspondre au total du sommaire de main-d'œuvre. Si vous utilisez Toast Payroll, ces données sont importées automatiquement; vous n'avez pas besoin de télécharger l'exportation de la paie manuellement.

 

Si vous n'êtes pas client de Toast Payroll et souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur Toast Shop et recherchez Toast Payroll pour obtenir plus d'informations et connaître la disponibilité du produit (offert aux clients des États-Unis seulement).

 

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Foire aux questions

Puis-je exporter les données de paie pour un seul employé spécifique ?

Également demandé comme :

    • Existe-t-il un rapport de main-d'œuvre que je peux télécharger dans mon logiciel de paie ?
    • J'ai besoin d'exporter les feuilles de temps et les informations de paie pour un employé spécifique
    • Comment exporter des rapports de feuilles de temps avec les heures d'entrée et de sortie et le total des heures inscrites ?

Pour le moment, l'exportation de la paie ne peut extraire que les données de tous les employés. Cependant, vous pouvez filtrer le rapport une fois qu'il est téléchargé.

 

Pourquoi mon exportation de la paie ne correspond-elle pas à mon sommaire de main-d'œuvre ?

Également demandé comme :

    • salaires non inclus dans l'exportation de la paie
    • lorsque j'exporte les rapports de sommaire de main-d'œuvre, j'ai vu qu'il y a 10.75 heures pour jeudi, mais je ne les ai pas vues dans la paie

L'exportation de la paie ne saisit que les données des révisions de quart terminées. Le sommaire de main-d'œuvre est mis à jour en temps réel. Des écarts surviennent lorsque :

  • Une révision de quart n'a pas été terminée pour la période de paie
  • Les pourboires ont été portés à une note après l'exécution de la révision de quart.
  • Une note a été transférée à un autre serveur pendant le quart.

Pour résoudre : confirmez que toutes les révisions de quart pour la période de paie sont terminées, puis téléchargez de nouveau l'Exportation de la paie.

Si des écarts persistent après que toutes les révisions de quart sont terminées, communiquez avec le Service à la clientèle pour obtenir de l'aide.

 

Pourquoi un employé est-il absent de l'Exportation de la paie?

Également demandé comme :

    • Pourquoi mon employé n'a-t-il pas été reporté pour l'exportation de la paie?
    • Les heures des employés ne s'affichent pas dans les rapports de main-d'œuvre.
    • Existe-t-il un moyen de faire revenir un employé pour consulter ses frais de main-d'œuvre dans Toast sans le réembaucher?

Raisons courantes pour lesquelles un employé peut ne pas apparaître dans l'Exportation de la paie :

  • Leur révision de quart n'a pas été effectuée pour cette période.
  • Leur poste est configuré pour exclure les heures des rapports de main-d'œuvre — pour vérifier, consultez les paramètres du poste dans Toast Web sous le profil de l'employé.

 

Puis-je extraire des données de paie historiques pour une vérification?

Également demandé comme :

    • Nous avons besoin des rapports sommaires de main-d'œuvre pour janvier, mai, juin et décembre 2023 pour une vérification.
    • Puis-je extraire une répartition annuelle de la main-d'œuvre?
    • Rapport de main-d'œuvre du 2025-04-21 au 2026-04-21 à des fins de vérification.

Oui. Utilisez le filtre Date personnalisée dans le Sommaire de la main-d'œuvre pour définir toute date de début et de fin pour la période de paie dont vous avez besoin.

Pour les données qui ne peuvent pas être consultées via le rapport, communiquez avec le Service à la clientèle.

 

Quelles autorisations dois-je avoir pour consulter et télécharger l'Exportation de la paie?

Également demandé comme :

    • Quelles autorisations de poste sont nécessaires pour accéder aux rapports de main-d'œuvre?
    • Je dois ajouter une autorisation pour [nom de l'employé] afin qu'il puisse accéder à 4.3 Rapports de main-d'œuvre et 3.14 Modifier les entrées de temps
  • 4.3 Rapports de main-d'œuvre—requis pour consulter le résumé de la main-d'œuvre et accéder à la section Résumé des employés
  • 3.12 Révision des quarts—requis pour télécharger le fichier d'exportation de la paie

Remarque : Si vous gérez plus d'un emplacement, vous avez besoin de 3.12 Révision des quarts pour chaque emplacement à partir duquel vous effectuez une exportation. Si vous ne l'avez pas pour un emplacement, l'exportation pourrait contenir des données de vos autres emplacements au lieu de celui que vous avez sélectionné. Demandez à votre gestionnaire d'ajouter l'autorisation dans Toast Web.

Si vous ne pouvez pas voir le résumé de la main-d'œuvre ou le bouton de téléchargement de l'exportation de la paie, demandez à votre gestionnaire de réviser vos autorisations dans Toast Web.

 

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Articles connexes

 

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.