Préparez-vous à fonctionner en mode hors ligne pendant les interruptions de service ou les pannes.

Dernière mise à jour : 21 mai 2026, 10 h 20

Apprenez à préparer votre entreprise à fonctionner en mode hors ligne pendant une panne ou une interruption de service.

Dans cet article :

 

Votre POS en mode hors ligne

Le mode hors ligne s'active automatiquement lorsque vos appareils Toast perdent la connexion à Internet, au réseau local ou à nos serveurs cloud. Notre résilience hors ligne intégrée fournit le soutien invisible nécessaire pour maintenir la cuisine en fonctionnement et sécuriser les paiements, quelles que soient les interruptions du réseau. Après 40 secondes hors ligne, vous verrez une bannière en haut de votre écran expliquant ce qui se passe et ce que vous pouvez encore faire.

 

Cet article couvre certaines configurations et réglages que vous pouvez examiner à l'avance pour garantir que vos flux de traitement des paiements et de prise de commandes fonctionnent comme vous le souhaitez lorsque votre appareil fonctionne hors ligne.

 

Pour vérifier l'état de tous les systèmes Toast et vous abonner à des alertes SMS ou par courriel en temps réel, consultez status.toasttab.com.

 

Pour des informations générales sur ce à quoi vous pouvez vous attendre pendant une panne, consultez Utiliser Toast en mode hors ligne.

 

Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire une fois que votre POS est de nouveau en ligne, consultez Récupérer et se reconnecter après une panne ou une interruption.

 

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Vérifiez les paramètres de paiement et les autorisations pour le mode hors ligne

Traitement en arrière-plan pour les paiements par carte

Il existe deux options pour gérer les paiements par carte de crédit et de débit pendant une panne ou une interruption :

  • Acceptez les paiements en arrière-plan et traitez-les lorsque vous êtes de nouveau en ligne - c'est le paramètre par défaut recommandé.
  • Ne prenez aucun paiement par carte du tout.


Toast recommande fortement de laisser les paiements par carte en arrière-plan activés pour maintenir votre entreprise opérationnelle en cas de passage en mode hors ligne. Suivez les instructions ci-dessous pour vérifier votre configuration (cela nécessite la permission 6.3 Configuration des paiements).

 

Pour les entreprises situées au Canada, en Irlande ou au Royaume-Uni : Le traitement des paiements en arrière-plan pour les paiements hors ligne est activé par défaut. Pour apporter des modifications à ce paramètre ou demander une limite de transaction pour des paiements hors ligne individuels, contactez le service client de Toast par téléphone :

 

  • Service client de Toast pour le Canada : +13434516295
  • Service client de Toast pour l'Irlande : +35319131083
  • Service client de Toast pour le Royaume-Uni : +442045713302

 

Pour plus d'informations, consultez Gérer les paiements hors ligne (Canada, Irlande et Royaume-Uni).

 

Remarque : Vous devez activer le traitement en arrière-plan pour les paiements par carte pendant que votre point de vente est entièrement opérationnel. Vous ne pouvez pas ajuster ce paramètre pendant que votre appareil est en mode hors ligne.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Liés > Paramètres >Options de paiement. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Crédit.
  2. Sélectionnez votre paramètre souhaité pour l'autorisation de carte pendant les interruptions de paiement.
    • Continuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé)

      Nous savons à quel point il est important de maintenir des opérations fluides pour vos invités. Cette option par défaut garantira que les transactions par carte seront toujours acceptées en mode hors ligne et stockées en arrière-plan sur votre appareil - vos invités ne remarqueront rien de différent ! Une fois que vous êtes de nouveau en ligne, les transactions seront soumises pour autorisation par le réseau de cartes. 

      En savoir plus sur les risques ci-dessous.
    • Ne pas accepter les paiements par carte (attendre que l'autorisation soit disponible) - Utilisez ce paramètre si vous êtes d'accord pour fonctionner uniquement en espèces pendant une panne. Vous ne pourrez pas accepter de paiements par carte tant que votre appareil est en mode hors ligne.
  3. Si vous avez sélectionné Continuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé), envisagez de configurer ce qui suit :
    • (Optionnel) limite de transaction : En mode hors ligne, les gestionnaires doivent annuler toute transaction individuelle dépassant cette limite.
    • Ignorer l'autorisation à tout moment sur le POS, indépendamment des interruptions ? : Si la rapidité du traitement des paiements est importante (c'est-à-dire un bar occupé), vous pouvez choisir d'accepter tous les paiements sans attendre l'autorisation sur votre POS. Il y a un risque que les cartes puissent être refusées après le départ des invités.
  4. Enregistrer et publier toutes les modifications.

 

Regardez une démonstration de l'activation du traitement des cartes de crédit en arrière-plan pour la fonctionnalité de mode hors ligne.

 

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Attribuer des autorisations de traitement de cartes hors ligne/en arrière-plan

La permission de traitement de cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan 1.15 permet aux utilisateurs d'accepter des paiements par carte de crédit et de débit hors ligne qui dépassent la limite de transaction définie dans Toast Web. Nous recommandons d'attribuer cette autorisation à tout poste (généralement, les gestionnaires) qui implique de prendre des paiements ou de gérer d'autres employés qui prennent des paiements.

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Postes.
  2. Sélectionnez le poste qui devrait pouvoir approuver les paiements par carte hors ligne de n'importe quelle valeur.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Permissions par défaut des utilisateurs et assurez-vous que la permission 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan est activée.
  4. Enregistrer et publier toutes les modifications que vous avez apportées.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour tous les autres postes qui devraient être habilités avec cette permission.


Si nécessaire, vous pouvez ajouter ou retirer cette permission pour un individu spécifique en naviguant vers le profil de cet employé et en sélectionnant Remplacer pour 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan (en savoir plus : Ajouter et gérer des employés dans Toast Web).

 

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Risques liés à l'acceptation des paiements par carte pendant les interruptions

Il existe des risques associés à l'acceptation des paiements pendant une panne ou une interruption, car les paiements ne peuvent pas être autorisés tant que la connexion réseau n'est pas rétablie. Cela signifie qu'il est possible qu'un paiement effectué pendant une interruption soit refusé lorsque votre système revient en ligne.

 

  • Vous êtes responsable de tout paiement refusé, expiré ou contesté pendant que vous opérez en mode hors ligne.
  • Il est recommandé de vérifier le nom du titulaire de la carte et la date d'expiration de la carte, surtout lorsque vous êtes en mode hors ligne.
    • Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une option de restauration personnalisée pour collecter les noms et numéros de téléphone des clients lorsque vous prenez des commandes en mode hors ligne. De cette façon, si le paiement par carte d'un client est refusé une fois que votre système est de nouveau en ligne, vous avez un moyen de les contacter pour le paiement. Voir plus ci-dessous.
  • Toast ne recommande pas d'enregistrer manuellement les numéros de carte et de les saisir plus tard en tant que transaction Carte non présente (CNP). Si nécessaire, rappelez-vous que vous devez avoir le numéro CVV pour traiter rétroactivement les paiements. Vous êtes également tenu de protéger les données du titulaire de la carte pour rester conforme à la norme PCI (en savoir plus : Vue d'ensemble de la conformité PCI).
  • Les autorisations de paiement peuvent ne plus être valides si trop de temps s'est écoulé (tel que déterminé par les réseaux de cartes) depuis le moment où la transaction a eu lieu, dès 24 heures après la date de la transaction dans certains cas. Toast recommande que les restaurants résolvent tout problème de connectivité réseau qui pourrait interférer avec la capture des paiements dès que possible pour éviter cela. Après cette période, l'autorisation peut expirer, entraînant le refus du paiement, ce qui pourrait causer une perte pour l'entreprise, à moins qu'elle ne puisse récupérer le montant auprès du client.
    • Utiliser une connexion de secours cellulaire peut aider à prévenir les paiements refusés en raison d'autorisations expirées.


Si cela vous préoccupe, vous pouvez définir une limite de transaction pour les paiements effectués hors ligne, ou désactiver complètement les autorisations de carte pendant les interruptions de paiement.


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Vérifiez la configuration de votre réseau et de votre connexion Internet

Examinez les paramètres et les recommandations de configuration ci-dessous pour réduire le risque d'interruption de votre réseau ou de votre connexion Internet :

  1. Assurez-vous que vos terminaux sont configurés pour n'utiliser que l'Ethernet ou le Wi-Fi. Si vos terminaux Toast sont configurés pour utiliser à la fois l'Ethernet et le Wi-Fi, ils peuvent rencontrer des problèmes de connectivité. Pour éviter cela, nous vous recommandons de désactiver le Wi-Fi sur tous les terminaux.
  2. Assurez-vous que tous les appareils sont connectés au réseau sécurisé Toast. Si votre appareil est connecté à votre réseau via un câble Ethernet ou USB-C, assurez-vous que les paramètres réseau de l'appareil sont réglés sur Ethernet. Pour les appareils sans fil, assurez-vous que vous êtes connecté au réseau _Toast via Wi-Fi. Pour des instructions détaillées sur la vérification de ces paramètres, consultez notre article Vérifiez votre connexion Internet.
  3. Examinez la configuration de votre réseau et le placement de votre point d'accès sans fil. Regardez notre vidéo Préparation de base du site pour revoir les exigences en matière d'internet, d'alimentation et de câblage. De plus, regardez notre vidéo Exigences pour la connectivité sans fil pour vous assurer que vos points d'accès sans fil sont correctement configurés pour prendre en charge vos appareils portables Toast Go®.
  4. Vérifiez la vitesse de votre internet. Toast recommande une vitesse d'internet de 15 Mbps en téléchargement et de 5 Mbps en téléversement. Utilisez www.speedtest.net pour tester la vitesse de téléchargement et de téléversement de votre réseau. Lisez l'article Testez votre vitesse Internet pour plus d'informations.
  5. Envisagez une solution de secours cellulaire. Toast recommande d'utiliser une solution de sauvegarde cellulaire pour éviter les paiements refusés en raison d'autorisations expirées. Veuillez consulter votre professionnel en informatique ou un consultant en réseau pour plus d'informations.
  6. Oubliez d'autres réseaux sur tous les appareils portables. Si vos appareils portables Toast Go® ont été connectés à d'autres réseaux Wi-Fi dans le passé, ils peuvent essayer de se reconnecter à ces réseaux lorsqu'ils sont déplacés dans plusieurs zones de service. Pour éviter que cela ne se produise et d'interrompre le service, nous recommandons d'oublier d'autres réseaux sur vos appareils. Suivez notre article Oublier un réseau sur un appareil Toast pour des instructions détaillées.

 

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Optionnel : Créez une option de restauration « Hors ligne »

Toast vous offre la flexibilité de configurer des options de restauration personnalisées et d'ajuster leur comportement ainsi que les informations clients qu'elles collectent sur votre appareil Toast. Cette option peut être utile en mode hors ligne, car vous avez la possibilité de collecter les informations de contact des clients dont vous pourriez avoir besoin en cas de perturbation du service.


Par exemple, vous pouvez configurer une nouvelle option de restauration appelée « Manger sur place - Mode hors ligne », et choisir le comportement Livraison (pour collecter le nom et le numéro de téléphone) ou le comportement À emporter (pour collecter le nom, le numéro de téléphone et l'adresse). Ensuite, vous pouvez choisir cette option de restauration lorsque votre restaurant est en mode hors ligne pour obtenir des informations sur les clients et les contacter en cas de refus de paiement par carte de crédit lorsque le système revient en ligne. Pour en savoir plus, consultez Configurer des options de restauration personnalisées.

 

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Configurer l'autorisation du kiosque pour le mode hors ligne

Si votre entreprise utilise des kiosques de commande autonome Toast, créer un profil utilisateur « Serveur de kiosque » permettra à l'appareil de se reconnecter automatiquement et de reprendre là où il s'était arrêté en cas de déconnexion du kiosque. Vous n'aurez pas besoin de vous reconnecter manuellement au kiosque en cas de plantage du système ou de perte de connexion. Le kiosque attribuera tous les contrôles et les opérations d'audit spécifiques au kiosque à cet utilisateur.

 

Remarque : Si vous utilisez le système d'affichage de cuisine Toast (KDS), votre terminal de kiosque doit être sur le même réseau que vos appareils KDS. Cela permettra à votre kiosque de continuer à envoyer des tickets au KDS en cas de passage de vos appareils en mode hors ligne pendant une panne ou une perturbation du service.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé.
  3. Entrez les champs obligatoires suivants :
    • Pour Inviter à créer un compte, assurez-vous que le paramètre est activé sur Non.
    • Prénom : Entrez "Kiosk" dans ce champ
    • Nom de famille : Entrez "Server" dans ce champ
    • Code d'accès : Entrez un code d'accès numérique dans ce champ
    • Remarque : Une personne réelle n'est pas liée à ce profil d'employé, donc vous n'avez pas besoin d'entrer d'informations dans les champs restants.
  4. Sélectionnez Ajouter pour terminer l'ajout de l'employé.
  5. Naviguez vers Avant de la maison > Solutions de restauration mobile > Configuration du kiosque.
  6. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Serveur de kiosque. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner "Serveur, Kiosk" (le profil d'employé que vous venez de créer).
  7. Enregistrer et publier vos modifications.

 

Si votre restaurant a activé les pourboires et que vous avez configuré l'autorisation du kiosque en suivant les étapes ci-dessus, il n'est pas nécessaire d'effectuer un examen de quart pour cet utilisateur spécifique au kiosque.


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