Gérer la synchronisation de la comptabilité des ventes

Dernière mise à jour : 11 juin 2026, 14 h 07

Apprenez à gérer la synchronisation de la comptabilité des ventes.

 

Dans cet article : 

 

Remarque : Avant de consulter cet article, assurez-vous de revoir et de suivre les étapes dans Commencer avec la synchronisation de la comptabilité des ventes pour les instructions de configuration.

 

Maintenant que vous avez configuré la synchronisation de la comptabilité de Toast, apprenez à gérer :

  • Connexions comptables
    • Comptes connectés
    • Codes GL
    • Classes

 

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Synchronisation de la comptabilité des ventes : Connexions comptables

Pour accéder aux connexions comptables dans Toast Web, naviguez vers Produits financiers > Comptabilité > Connexions. Ici, vous pourrez gérer vos comptes QuickBooks en ligne connectés à Toast Web.

 

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Comptes connectés

Consultez rapidement l'état de la connexion et les emplacements de PDV associés ici.

  • Prenez note du champ État de connexion QuickBooks ici. Il devrait indiquer Connecté.
  • Sélectionnez le crayon d'édition pour connecter ou déconnecter des emplacements de PDV de ce compte QuickBooks en ligne.
  • Sélectionnez le menu à trois points (débordement) pour reconnecter ou rétablir la connexion. Vous devrez peut-être faire cela lorsqu'il y a une interruption de facturation, lorsque des erreurs QuickBooks en ligne se produisent, ou lorsque vous changez vos identifiants QuickBooks en ligne (courriel et/ou mot de passe).

Si vous souhaitez lier un nouveau compte QuickBooks en ligne à Toast, naviguez vers Finance > Comptabilité > Connexions et sélectionnez Ajouter un compte QuickBooks en ligne.

 

Si cette page est vide, aucun compte QuickBooks en ligne n'a encore été connecté.

 

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Codes GL

Le cas échéant, commencez par sélectionner un compte QuickBooks dans le menu déroulant en haut à gauche pour trouver une liste de codes GL dans votre compte QuickBooks en ligne. Utilisez le Affichermenu déroulant pour voir Uniquement actifs, Uniquement inactifs, ou Tous les codes GL (la valeur par défaut est Uniquement actifs). Ensuite, utilisez la barre de recherche pour localiser rapidement le code ou le type de compte dont vous avez besoin.

 

Chaque colonne ici contient des informations importées de votre compte QuickBooks en ligne. Vous pouvez sélectionner le crayon d'édition pour mettre à jour un code GL ou ses propriétés; cela mettra également à jour le code dans votre compte QuickBooks en ligne. De même, sélectionnez +Ajouter un code GL pour créer un nouveau code GL à la fois dans Toast et QuickBooks en ligne. Si vous avez de nouveaux codes GL dans votre compte QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement les importer dans Toast en sélectionnant Synchroniser depuis QuickBooks en ligne.

 

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Classes

Vous pourriez également voir un troisième onglet sur cette page si votre entreprise a classes configurées dans QuickBooks Online. Cette page utilise les mêmes fonctions que l'onglet des codes GL, vous pouvez donc facilement afficher vos classes et modifier leurs propriétés. Toute modification apportée à vos classes dans Toast Web sera synchronisée avec votre compte QuickBooks Online.

 

Le suivi des classes est une option pour les clients qui utilisent QuickBooks Online. Les classes sont différentes des codes GL et sont généralement utilisées par les clients ayant plusieurs emplacements. Visitez Commencer avec le suivi des classes (lien externe) pour plus de détails.

 

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