Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les débits à écart parallèle

FAQ sur les débits avec écart parallèle

FAQ sur les débits par écart parallèle

Que sont les « taxes d’écart parallèle » et pourquoi y a-t-il lieu de les appliquer?

Il s’agit de taxes sur les salaires qui vous ont été retenues par votre fournisseur précédent de services de paie, mais qui n’ont pas encore été payées aux agences fiscales compétentes, car elles ne sont pas dues avant la fin du trimestre. Lorsque vous passez à la Gestion de paie Toast au milieu du trimestre, il incombe à Toast de prélever ces taxes et de les verser à la fin du trimestre aux agences compétentes.

La Gestion de paie Toast traite les prélèvements fiscaux liés aux écarts environ deux semaines ou 14 jours après votre date d’entrée en service.

Quelles sont les taxes incluses dans ce débit?

Les débits parallèles comprennent toutes les taxes qui doivent être versées aux agences selon une fréquence trimestrielle. Cela inclut FUTA, SUTA, les impôts locaux et les retenues à la source de l’État ou de la province applicable. Voici une liste complète actuelle de ce qui sera inclus en dehors de FUTA/SUTA :

- - Congés familiaux et médicaux payés : TOUS les États applicables (Arizona, Californie, Colorado, Connecticut, D.C., Illinois, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Nouveau-Mexique, Oregon, Rhode Island, Vermont et Washington)
  - Alaska : Chômage des employés
  - District de Columbia (DC) : Congé familial de l’employeur
  - New Jersey : Assurance-congé familial des employés, chômage des employés, retenue à l’ISD, invalidité de l’employeur, développement de la main-d’œuvre de l’employeur
  - Nouveau-Mexique : Frais d’accident du travail de l’employeur
  - Oregon : Taxe de transit des employés à l’échelle de l’État, caisse d’avantages sociaux des employeurs, caisse d’avantages sociaux des employés, ER Tri-Met
  - Pennsylvanie : Chômage des employés
  - Pennsylvania Locals : TOUS, sauf Philadelphie
  - Rhode Island : Handicap de l’employé
  - St. Louis : Taxe sur les dépenses de St. Louis
  - Washington : Assurance congé familial pour raison médicale des employés, Assurance congé médical de l’employeur, Main-d’œuvre et industries de l’employeur (L&I), CARES

Comment identifier le montant qui sera/a été débité?

Vous pouvez exécuter le rapport Sommaire de paie pour la ou les paies parallèles traitées par Toast. Accédez à Paie > Paies passées. Sélectionnez Afficher la paie appropriée, puis sélectionnez Sommaire de paie dans la vignette Rapports.

- - Les paies appropriées comporteront toujours le mot Parallèle.
  - Dans ce rapport, vous pouvez ajouter la FUTA + SUTA + taxes locales applicables + taxes SIT applicables pour trouver le montant que nous aurons débité.
  - Nous continuerons d’effectuer un débit distinct pour chaque paie parallèle, donc ce processus devrait être effectué pour chaque parallèle/débit distinct.

Y a-t-il des limites aux taxes que Toast déclarera en mon nom?

La Gestion de paie Toast ne perçoit ni ne paie d’impôts payés à une fréquence « inférieure à la fréquence trimestrielle » (p. ex. bihebdomadaire, mensuelle, etc.). Si vous payez des impôts à une fréquence inférieure à une fois par trimestre, vous êtes tenu de verser ces impôts collectés aux juridictions compétentes. Toast n’est pas responsable de ces taxes.

Nous pouvons produire toutes les déclarations trimestrielles ou annuelles pour ces taxes, mais les paiements de taxes seront marqués comme « prépayés » dans notre système. Le client reste toutefois responsable de leur paiement.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.