Préparez-vous à fonctionner en mode hors-ligne pendant les interruptions de service ou les pannes

Dernière mise à jour : 14 oct. 2026, 12 h 02

Apprenez comment préparer votre entreprise à fonctionner en mode hors-ligne lors d'une panne ou d'une interruption de service.

 

Si vous êtes déjà hors-ligne en ce moment, allez plutôt ici : Utiliser Toast en mode hors-ligne.

 

Veuillez également consulter les formations sur le mode hors-ligne de Toast Classroom ici : Catalogue de formation.

 

Dans cet article :

 

Aperçu du mode hors-ligne

Le mode hors-ligne s'active automatiquement lorsque vos appareils Toast perdent leur connexion à Internet, à votre réseau local ou au nuage Toast. Après environ 40 secondes hors-ligne, une bannière apparaît en haut de chaque appareil concerné pour expliquer ce qui se passe et ce que vous pouvez toujours faire. Cet article couvre les paramètres que vous devez examiner avant une panne, afin que le traitement des paiements et la prise de commandes fonctionnent comme vous le souhaitez lorsqu'un appareil passe en mode hors-ligne.

 

Remarque : Cet article concerne la configuration que vous effectuez à l'avance. Si un appareil affiche actuellement la bannière du mode hors-ligne, ou si vous vous reconnectez après une panne, utilisez plutôt ces articles. Pour voir ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pendant une panne, consultez Use Toast in Offline Mode. Si vos appareils indiquent qu'ils sont hors-ligne mais que votre connexion Internet fonctionne, consultez Troubleshoot Internet or Network Connection Issues. Pour confirmer les paiements, les additions ouvertes et les quarts de travail après vous être reconnecté, consultez Recover and Get Back Online After an Outage or Disruption.

 

Pour vérifier l'état de tous les systèmes Toast et vous abonner aux alertes par SMS ou par courriel en temps réel, consultez status.toasttab.com.

 

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Avant de commencer

S'applique à : Toast POS, Toast Web, appareils portatifs Toast Go® et Toast Go® 2, bornes de commande libre-service Toast

 

Autorisations requises :

  • 6.3 Payments Setup (pour examiner les paramètres de traitement des cartes en arrière-plan)
  • 1.15 Offline/Background Credit Card Processing (pour accepter des paiements par carte hors-ligne au-delà de la limite de transaction)

 

Ce que vous accomplirez : Votre entreprise est configurée pour continuer à accepter les paiements par carte et à prendre les commandes pendant une panne, avec le réseau, les autorisations et les paramètres optionnels en place pour réduire les paiements refusés et la perte de données.

 

Remarque : Vous devez activer le traitement en arrière-plan pour les paiements par carte pendant que votre point de vente est entièrement en ligne. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsqu'un appareil est en mode hors-ligne.

 

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Étape 1 : Activer le traitement des cartes en arrière-plan

Le traitement des cartes en arrière-plan permet à votre point de vente d'accepter les paiements par carte de crédit et de débit pendant une panne et de les soumettre pour autorisation une fois que vous êtes de nouveau en ligne. Il est activé par défaut, et Toast recommande de le laisser activé afin que vous puissiez continuer à servir les clients si vous passez en mode hors-ligne. Cette étape nécessite l'autorisation 6.3 Configuration des paiements.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Connexe > Paramètres > Options de paiement, puis faites défiler jusqu'à la section Crédit.
  2. Sélectionnez votre paramètre pour Autorisation de carte pendant les interruptions de paiement :
    • Continuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé) : Les transactions par carte sont acceptées en mode hors-ligne et enregistrées en arrière-plan sur l'appareil. Les clients ne remarqueront aucune différence. Une fois que vous êtes de nouveau en ligne, les transactions sont soumises pour autorisation au réseau de cartes.
    • Ne pas accepter les paiements par carte (attendre que l'autorisation soit disponible) : Utilisez cette option si vous acceptez de fonctionner uniquement avec de l'argent comptant pendant une panne. Vous ne pourrez accepter aucun paiement par carte lorsqu'un appareil est en mode hors-ligne. Lorsque ce paramètre est actif, et qu'un client ou un opérateur appuie sur Carte ou Paiement client, une boîte de dialogue apparaît maintenant pour indiquer clairement que les paiements par carte sont temporairement indisponibles et pour guider le personnel afin de diriger les clients vers d'autres options de paiement.
  3. Si vous avez sélectionné Continuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé), envisagez de configurer ces options :
    • (Facultatif) Limite de transaction : En mode hors-ligne, les gestionnaires doivent autoriser toute transaction individuelle dépassant cette limite.
    • Ignorer l'autorisation en tout temps sur le point de vente, peu importe les interruptions?: Si la vitesse de traitement est importante (par exemple, dans un bar achalandé), vous pouvez accepter tous les paiements sans attendre l'autorisation. Il existe un risque que les cartes soient refusées après le départ des clients.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.

 

Résultat attendu : Votre paramètre d'autorisation de carte est enregistré et votre point de vente l'appliquera la prochaine fois qu'un appareil passera en mode hors-ligne.

 

Regardez une démonstration sur l'activation du traitement des cartes de crédit en arrière-plan pour la fonctionnalité du mode hors-ligne.

 

Remarque : Pour les entreprises situées en Australie, au Canada, en Irlande ou au Royaume-Uni, le traitement des paiements en arrière-plan pour les paiements hors-ligne est activé par défaut. Pour modifier ce paramètre ou demander une limite de transaction pour des paiements hors-ligne individuels, communiquez avec le service à la clientèle de Toast par téléphone : Canada +1 (343) 451-6295, Irlande +353 1 913 1083, Royaume-Uni +44 20 4571 3302. Pour plus d'informations, consultez Gérer les paiements hors-ligne (Australie, Canada, Irlande et Royaume-Uni).

 

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Étape 2 : Attribuer les autorisations de traitement des cartes hors-ligne

L'autorisation 1.15 Traitement des cartes de crédit hors-ligne/en arrière-plan permet aux utilisateurs d'accepter des paiements par carte de crédit et de débit hors-ligne qui dépassent la limite de transaction définie dans Toast Web. Toast recommande d'attribuer cette autorisation à tout poste qui accepte des paiements ou qui gère des employés qui acceptent des paiements, généralement les gestionnaires.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Paramètres > Postes.
  2. Sélectionnez un poste qui devrait être en mesure d'approuver des paiements par carte hors-ligne de toute valeur.
  3. Sélectionnez l'onglet Autorisations et activez l'autorisation 1.15 Traitement des cartes de crédit hors-ligne/en arrière-plan.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour tout autre poste devant disposer de cette autorisation.

 

Résultat attendu : Les postes sélectionnés peuvent approuver les paiements par carte hors-ligne dépassant la limite de transaction.

 

 

 

Pour ajouter ou supprimer cette autorisation pour une seule personne :

  1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
  2. Sélectionnez le crayon de modification pour l'employé approprié.
  3. Accédez à l'onglet Modifier les autorisations personnalisées et localisez 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan.
  4. Si l'autorisation est déjà attribuée à cet employé en fonction du ou des postes qu'il occupe, il conservera l'autorisation jusqu'à ce qu'il n'occupe plus ce poste. Vous pouvez définir cette autorisation sur Personnalisé pour cet employé à cet emplacement et Toujours activé si vous souhaitez que cette personne dispose de l'autorisation, quels que soient les postes qui lui sont attribués. N'oubliez pas de Enregistrer si vous avez effectué des modifications.
  5. Pour plus de détails, consultez Ajouter et gérer des employés dans Toast Web.

 

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Étape 3 : Vérifiez votre connexion réseau et Internet

Passez en revue les paramètres ci-dessous pour réduire les risques d'interruption de votre connexion réseau ou Internet.

 

  1. Configurez les terminaux pour qu'ils utilisent uniquement Ethernet ou le Wi-Fi. Les terminaux Toast configurés pour utiliser à la fois Ethernet et le Wi-Fi peuvent rencontrer des problèmes de connectivité. Toast recommande de désactiver le Wi-Fi sur tous les terminaux.
  2. Connectez tous les appareils au réseau sécurisé de Toast. Pour un appareil connecté par un câble Ethernet ou USB-C, réglez ses Paramètres réseau sur Ethernet. Pour les appareils sans fil, connectez-vous au réseau _Toast via le Wi-Fi. Pour des étapes détaillées, consultez Dépannage des problèmes de connexion Internet sur les appareils Toast.
  3. Passez en revue votre configuration réseau et l'emplacement de vos points d'accès sans fil (WAP) pour confirmer que votre connexion Internet, votre alimentation, votre câblage et votre couverture sans fil prennent en charge vos appareils portatifs Toast Go®.
  4. Vérifiez votre vitesse Internet. Toast recommande une vitesse de téléchargement de 15 Mbps et une vitesse de téléversement de 5 Mbps. Pour plus de détails, consultez Testez votre vitesse Internet.
  5. Envisagez une solution de secours cellulaire pour éviter les paiements refusés causés par des autorisations expirées. Parlez à votre professionnel des TI ou à un consultant en réseautique pour obtenir des conseils.
  6. Oubliez les autres réseaux sur tous les appareils portatifs. Les appareils portatifs Toast Go® qui se sont connectés à d'autres réseaux Wi-Fi peuvent tenter de s'y reconnecter lorsqu'ils sont déplacés entre les zones de service, ce qui peut interrompre le service. Pour des étapes détaillées, consultez Oublier un réseau sur un appareil Toast.

 

Résultat attendu : Vos appareils sont sur le réseau sécurisé Toast avec une connexion stable à la vitesse recommandée, ce qui réduit les risques d'interruption imprévue.

 

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Étape 4 : Créer une option de repas hors-ligne facultative

Une option de repas personnalisée vous permet de recueillir les coordonnées des clients dont vous pourriez avoir besoin pendant une interruption de service. Ceci est utile en mode hors-ligne, car cela vous donne un moyen de joindre un client si son paiement par carte est refusé une fois que votre système est de nouveau en ligne.

 

  1. Créez une nouvelle option de repas, par exemple, « Sur place - mode hors-ligne ».
  2. Choisissez le comportement qui recueille les informations dont vous avez besoin :
    • Le comportement Livraison recueille le nom et le numéro de téléphone.
    • Le comportement À emporter recueille le nom, le numéro de téléphone et l'adresse.
  3. Sélectionnez cette option de repas lorsque votre restaurant est en mode hors-ligne afin de pouvoir saisir les coordonnées des clients sur ces commandes.

 

Résultat attendu : Vous avez une option de repas hors-ligne prête à être sélectionnée pendant une panne, ce qui vous permet d'effectuer un suivi auprès d'un client si son paiement est refusé plus tard.

 

Pour les étapes de configuration complètes, consultez Configurer des options de repas personnalisées.

 

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Étape 5 : Configurer l'autorisation du Kiosque pour le mode hors-ligne

Si votre entreprise utilise des Kiosques de commande libre-service Toast, la création d'un profil utilisateur « Serveur Kiosque » permet à un kiosque de se reconnecter automatiquement et de reprendre là où il s'était arrêté s'il passe en mode hors-ligne. Vous n'aurez pas besoin de vous reconnecter manuellement après un plantage ou une perte de connexion. Le kiosque attribue toutes les additions et les opérations d'audit spécifiques au kiosque à cet utilisateur.

 

Remarque : Si vous utilisez le système d'affichage en cuisine (KDS), gardez votre terminal kiosque sur le même réseau que vos appareils KDS afin que le kiosque puisse continuer à envoyer des tickets au KDS si les appareils passent en mode hors-ligne.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
  2. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé.
  3. Entrez les champs requis :
    • Inviter à créer un compte : Réglez le commutateur sur Non.
    • Prénom : Enter "Kiosk".
    • Nom : Entrez « Serveur ».
    • Code d'accès : Entrez un code d'accès numérique. Aucune personne réelle n'est associée à ce profil, vous n'avez donc pas besoin de remplir les champs restants.
  4. Sélectionnez Ajouter pour terminer l'ajout de l'employé.
  5. Accédez à Front of house > Mobile dining solutions > Configuration du Kiosque.
  6. Faites défiler jusqu'à la section Serveur Kiosque et utilisez le menu déroulant pour sélectionner Serveur, Kiosque, le profil que vous venez de créer.
  7. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.

 

Résultat attendu : Votre kiosque peut se rétablir de lui-même et continuer à fonctionner s'il passe en mode hors-ligne. Si votre restaurant a activé les pourboires et que vous avez configuré l'autorisation du Kiosque en suivant ces étapes, vous n'avez pas besoin d'effectuer une révision de quart pour cet utilisateur spécifique au Kiosque.

 

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Comprendre les risques liés à l'acceptation de paiements par carte en mode hors-ligne

Les paiements par carte effectués pendant une panne ne peuvent pas être autorisés tant que votre connexion réseau n'est pas rétablie; par conséquent, un paiement effectué en mode hors-ligne peut être refusé une fois que votre système est de nouveau en ligne. Examinez ces risques avant de choisir votre paramètre d'autorisation de carte.

 

  • Vous êtes responsable de tout paiement refusé, expiré ou contesté effectué en mode hors-ligne.
  • Vérifiez le nom du titulaire de la carte et la date d'expiration de la carte, surtout en mode hors-ligne. Vous pouvez également utiliser une option de restauration hors-ligne pour recueillir le nom et le numéro de téléphone d'un client afin de pouvoir le joindre si sa carte est refusée plus tard. Voir l'étape 4 ci-dessus.
  • Toast ne recommande pas d'enregistrer manuellement les numéros de carte pour les saisir plus tard en tant que transaction sans présentation de carte (CNP). Si cela est nécessaire, vous devez avoir le CVV pour traiter le paiement, et vous êtes tenu de protéger les données du titulaire de carte pour demeurer conforme aux normes PCI. Voir Aperçu de la conformité PCI.
  • Les autorisations de paiement peuvent expirer si trop de temps s'écoule (tel que déterminé par les réseaux de cartes), parfois dès 24 heures après que la transaction a eu lieu. Après cette période, l'autorisation peut expirer et le paiement peut être refusé, ce qui entraîne une perte pour l'entreprise à moins que vous ne puissiez recouvrer le montant auprès du client. Résolvez les problèmes de connectivité réseau dès que possible et envisagez une connexion de secours cellulaire pour aider à prévenir les paiements refusés en raison d'autorisations expirées.

 

Si les paiements refusés sont une préoccupation, vous pouvez définir une limite de transaction pour les paiements effectués en mode hors-ligne, ou choisir de ne pas accepter les paiements par carte pendant les interruptions à l'étape 1.

 

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