Préparez-vous à fonctionner en mode hors-ligne pendant les interruptions de service ou les pannes

Dernière mise à jour : 30 juin 2026, 16 h 56

Apprenez à préparer votre entreprise à fonctionner en mode hors-ligne pendant une panne ou une interruption de service.

Dans cet article :

 

Aperçu du mode hors-ligne

Le mode hors-ligne s'active automatiquement lorsque vos appareils Toast perdent la connexion à Internet, à votre réseau local ou au cloud Toast. Après environ 40 secondes hors-ligne, une bannière apparaît en haut de chaque appareil affecté expliquant ce qui se passe et ce que vous pouvez encore faire. Cet article couvre les paramètres que vous examinez avant une panne, afin que le traitement des paiements et la prise de commandes fonctionnent comme vous le souhaitez lorsque qu'un appareil passe en mode hors-ligne.

 

Remarque : Cet article concerne la configuration que vous effectuez à l'avance. Si un appareil affiche la bannière Mode hors-ligne en ce moment, ou si vous revenez en ligne après une panne, utilisez plutôt ces articles. Pour voir ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pendant une panne, consultez Utiliser Toast en mode hors-ligne. Si vos appareils indiquent qu'ils sont hors ligne mais que votre internet fonctionne, consultez Dépanner les problèmes de connexion Internet ou réseau. Pour confirmer les paiements, ouvrir les chèques et les quarts après vous être reconnecté, consultez Récupérer et se reconnecter après une panne ou une interruption.

 

Pour vérifier l'état de tous les systèmes Toast et vous abonner aux alertes SMS ou email en temps réel, consultez status.toasttab.com.

 

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Avant de commencer

S'applique à : Toast POS, Toast Web, appareils portables Toast Go® et Toast Go® 2, Kiosques de commande autonome Toast

 

Autorisations nécessaires :

  • 6.3 Configuration des paiements (pour examiner les paramètres de traitement des cartes en arrière-plan)
  • 1.15 Traitement des cartes hors ligne/en arrière-plan (pour accepter des paiements par carte hors ligne au-dessus de la limite de transaction)

 

Ce que vous accomplirez : Votre entreprise est configurée pour continuer à accepter des paiements par carte et à prendre des commandes pendant une panne, avec le réseau, les autorisations et les paramètres optionnels en place pour réduire les paiements refusés et les données perdues.

 

Remarque : Vous devez activer le traitement en arrière-plan pour les paiements par carte pendant que votre POS est entièrement en ligne. Vous ne pouvez pas ajuster ce paramètre pendant qu'un appareil est en mode hors-ligne.

 

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Étape 1 : Activer le traitement des cartes en arrière-plan

Le traitement des cartes en arrière-plan permet à votre point de vente d'accepter les paiements par carte de crédit et de débit pendant une panne et de les soumettre pour autorisation une fois que vous êtes de nouveau en ligne. Il est activé par défaut, et Toast recommande de le laisser activé afin que vous puissiez continuer à servir les clients si vous entrez en mode hors-ligne. Cette étape nécessite la permission 6.3 Configuration des paiements.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Liés > Paramètres > Options de paiement, puis faites défiler jusqu'à la section Crédit.
  2. Sélectionnez votre paramètre pourAutorisation de carte pendant les interruptions de paiement :
    • Continuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé) : Les transactions par carte sont acceptées en mode hors-ligne et stockées en arrière-plan sur l'appareil. Les clients ne remarqueront rien de différent. Une fois que vous êtes de nouveau en ligne, les transactions sont soumises pour autorisation au réseau de cartes.
    • Ne pas accepter les paiements par carte (attendre que l'autorisation soit disponible) : Utilisez ceci si vous êtes d'accord pour fonctionner uniquement en espèces pendant une panne. Vous ne pourrez pas accepter de paiements par carte tant qu'un appareil est en mode hors-ligne.
  3. Si vous avez sélectionnéContinuer à accepter les paiements par carte sans attendre l'autorisation (recommandé), envisagez de configurer ces options :
    • (Optionnel) limite de transaction : En mode hors-ligne, les gestionnaires doivent annuler toute transaction individuelle dépassant cette limite.
    • Ignorer l'autorisation à tout moment sur le point de vente, quelles que soient les interruptions ? : Si la vitesse de traitement est importante (par exemple, un bar occupé), vous pouvez accepter tous les paiements sans attendre l'autorisation. Il y a un risque que les cartes puissent être refusées après le départ des clients.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.

 

Résultat attendu : Les paramètres d'autorisation de votre carte sont enregistrés, et votre TPE les suivra la prochaine fois qu'un appareil passera en mode hors-ligne.

 

Regardez une démonstration pour activer le traitement des cartes de crédit en arrière-plan pour la fonctionnalité de mode hors-ligne.

 

Remarque : Pour les entreprises situées en Australie, au Canada, en Irlande ou au Royaume-Uni, le traitement des paiements en arrière-plan pour les paiements hors ligne est activé par défaut. Pour modifier ce paramètre ou demander une limite de transaction pour des paiements hors ligne individuels, contactez le service client de Toast par téléphone : Canada +1 (343) 451-6295, Irlande +353 1 913 1083, Royaume-Uni +44 20 4571 3302. Pour plus d'informations, consultez Gérer les paiements hors ligne (Australie, Canada, Irlande et Royaume-Uni).

 

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Étape 2 : Attribuer des autorisations de traitement des cartes hors ligne

La permission 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan permet aux utilisateurs d'accepter des paiements par carte de crédit et de débit hors ligne qui dépassent la limite de transaction définie dans Toast Web. Toast recommande d'attribuer cette permission à tout emploi qui prend des paiements ou gère des employés qui prennent des paiements, généralement des gestionnaires.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Emplois.
  2. Sélectionnez l'emploi qui devrait pouvoir approuver les paiements par carte hors ligne de n'importe quelle valeur.
  3. Faites défiler jusqu'à la section Autorisations utilisateur par défaut et activez la permission 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour tout autre emploi qui devrait avoir cette permission.

 

Résultat attendu : Les emplois sélectionnés peuvent approuver les paiements par carte hors ligne au-dessus de la limite de transaction.

 

Pour ajouter ou retirer cette permission pour une personne, accédez au profil de cet employé et sélectionnez Remplacer pour 1.15 Traitement des cartes de crédit hors ligne/en arrière-plan. Pour plus de détails, consultez Ajouter et gérer des employés dans Toast Web.

 

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Étape 3 : Vérifiez votre réseau et votre connexion Internet

Examinez les paramètres ci-dessous pour réduire le risque d'une interruption de votre réseau ou de votre connexion Internet.

 

  1. Configurez les terminaux pour utiliser uniquement Ethernet ou Wi-Fi. Les terminaux Toast configurés pour utiliser à la fois Ethernet et Wi-Fi peuvent rencontrer des problèmes de connectivité. Toast recommande de désactiver le Wi-Fi sur tous les terminaux.
  2. Connectez tous les appareils au réseau sécurisé de Toast. Pour un appareil connecté par un câble Ethernet ou USB-C, réglez ses Paramètres réseau sur Ethernet. Pour les appareils sans fil, connectez-vous au réseau _Toast via Wi-Fi. Pour des étapes détaillées, consultez Dépanner les problèmes de connexion Internet sur les appareils Toast.
  3. Examinez votre configuration réseau et le placement de votre point d'accès sans fil (WAP) pour confirmer que votre Internet, votre alimentation, votre câblage et votre couverture sans fil soutiennent vos appareils portables Toast Go®.
  4. Vérifiez votre vitesse Internet. Toast recommande une vitesse de téléchargement de 15 Mbps et une vitesse de téléchargement de 5 Mbps. Pour plus de détails, consultez Testez votre vitesse Internet.
  5. Envisagez une solution de sauvegarde cellulaire pour éviter les paiements refusés causés par des autorisations expirées. Parlez à votre professionnel en informatique ou à un consultant en réseau pour obtenir des conseils.
  6. Oubliez d'autres réseaux sur tous les appareils portables. Les appareils portables Toast Go® qui se sont connectés à d'autres réseaux Wi-Fi peuvent essayer de se reconnecter à ceux-ci lorsqu'ils sont déplacés entre des zones de service, ce qui peut interrompre le service. Pour des étapes détaillées, consultez Oublier un réseau sur un appareil Toast.

 

Résultat attendu : Vos appareils sont sur le réseau sécurisé de Toast avec une connexion stable et à vitesse recommandée, réduisant le risque d'une interruption inattendue.

 

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Étape 4 : Créez une option de restauration hors ligne facultative

Une option de restauration personnalisée vous permet de collecter les informations de contact des invités dont vous pourriez avoir besoin lors d'une interruption de service. Ceci est utile en mode hors-ligne car cela vous donne un moyen de contacter un invité si son paiement par carte est refusé une fois que votre système est de nouveau en ligne.

 

  1. Créez une nouvelle option de restauration, par exemple, "Manger sur place - Mode hors-ligne".
  2. Choisissez le comportement qui collecte les informations dont vous avez besoin :
    • Le comportement de Livraison collecte le nom et le numéro de téléphone.
    • Le comportement de À emporter collecte le nom, le numéro de téléphone et l'adresse.
  3. Sélectionnez cette option de restauration lorsque votre restaurant est en mode hors-ligne afin de pouvoir capturer les coordonnées des invités sur ces commandes.

 

Résultat attendu : Vous avez une option de restauration hors-ligne prête à être sélectionnée pendant une panne, afin de pouvoir faire un suivi avec un invité si son paiement est refusé plus tard.

 

Pour les étapes complètes de configuration, voir Configurer des options de restauration personnalisées.

 

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Étape 5 : Configurer l'autorisation du kiosque pour le mode hors-ligne

Si votre entreprise utilise des kiosques de commande autonome Toast, créer un profil utilisateur "Serveur de Kiosque" permet à un kiosque de se reconnecter automatiquement et de reprendre là où il s'était arrêté s'il passe hors ligne. Vous n'aurez pas besoin de vous reconnecter manuellement après un crash ou une perte de connexion. Le kiosque attribue tous les contrôles et les opérations d'audit spécifiques au kiosque à cet utilisateur.

 

Remarque : Si vous utilisez le système d'affichage de cuisine (KDS), gardez votre terminal de kiosque sur le même réseau que vos appareils KDS afin que le kiosque puisse continuer à envoyer des tickets au KDS si les appareils passent en mode hors-ligne.

 

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé.
  3. Entrez les champs requis :
    • Pour Inviter à créer un compte, réglez le commutateur sur Non.
    • Prénom : entrez "Kiosque".
    • Nom de famille : entrez "Serveur".
    • Code d'accès: entrez un code d'accès numérique. Une personne réelle n'est pas liée à ce profil, donc vous n'avez pas besoin de remplir les champs restants.
  4. Sélectionnez Ajouter pour terminer l'ajout de l'employé.
  5. Naviguez vers Accueil > Solutions de restauration mobile > Configuration du kiosque.
  6. Faites défiler jusqu'à la section Serveur de kiosque et utilisez le menu déroulant pour sélectionner Serveur, Kiosque, le profil que vous venez de créer.
  7. Sélectionnez Enregistrer, puis Publier vos modifications.

 

Résultat attendu : Votre kiosque peut se rétablir de lui-même et continuer à fonctionner s'il se déconnecte. Si votre restaurant a activé les pourboires et que vous avez configuré l'autorisation du kiosque avec ces étapes, vous n'avez pas besoin d'effectuer un examen de changement pour cet utilisateur spécifique au kiosque.

 

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Comprendre les risques des paiements par carte hors ligne

Les paiements par carte effectués pendant une panne ne peuvent pas être autorisés tant que votre connexion réseau n'est pas rétablie, donc un paiement effectué hors ligne peut être refusé une fois que votre système est de nouveau en ligne. Examinez ces risques avant de choisir votre paramètre d'autorisation de carte.

 

  • Vous êtes responsable de tout paiement refusé, expiré ou contesté effectué en mode hors ligne.
  • Vérifiez le nom du titulaire de la carte et la date d'expiration de la carte, surtout en mode hors ligne. Vous pouvez également utiliser une option de restauration hors ligne pour collecter le nom et le numéro de téléphone d'un invité afin de pouvoir les contacter si leur carte est refusée plus tard. Voir l'étape 4 ci-dessus.
  • Toast ne recommande pas d'enregistrer manuellement les numéros de carte et de les entrer plus tard comme une transaction Carte non présente (CNP). S'il est nécessaire, vous devez avoir le CVV pour traiter le paiement, et vous êtes tenu de protéger les données du titulaire de la carte pour rester conforme à la norme PCI. Voir Aperçu de la conformité PCI.
  • Les autorisations de paiement peuvent expirer si trop de temps passe (comme déterminé par les réseaux de cartes) dès 24 heures après que la transaction a eu lieu dans certains cas. Après cette période, l'autorisation peut expirer, et le paiement peut être refusé, entraînant une perte pour l'entreprise à moins que vous ne puissiez récupérer le montant de l'invité. Résolvez les problèmes de connectivité réseau dès que possible, et envisagez une connexion de secours cellulaire pour aider à prévenir les paiements refusés dus à des autorisations expirées.

 

Si les paiements refusés sont une préoccupation, vous pouvez définir une limite de transaction pour les paiements effectués hors ligne, ou choisir de ne pas accepter les paiements par carte pendant les interruptions à l'étape 1.

 

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