Supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

Comment puis-je annuler ou défaire le statut « Invité » d'un employé dans Toast Web ?

Dans cet article :

• Étapes de présentation
• Processus

Étapes de présentation pour supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

Produits concernés : Toast Web, Toast POS, Toast Payroll | Accès requis : N/A

1. Confirmer si l'employé peut accepter l'invitation Toast Web
2. Mettre à jour le profil existant de l'employé invité avec de fausses coordonnées
3. Archiver et recréer le profil de l'employé sans l'inviter à créer un compte
4. Vérifier le mappage des employés de Toast Payroll, le cas échéant

Étapes du processus pour supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

1. Confirmer si l'employé peut accepter l'invitation Toast Web
   1. Lorsqu'un employé a le statut Invité sur la page Employés dans Toast Web, cela signifie qu'il a reçu un courriel pour créer un compte.
   2. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
   3. Localisez l'employé ayant le statut Invité.
   4. La méthode la plus simple pour supprimer le statut Invité est que l'employé accepte l'invitation qui a été envoyée à son adresse courriel.
      1. Si l'employé accepte l'invitation, son statut Invité passe à Actif et aucune étape de suivi n'est requise.
      2. Si l'employé n'a plus besoin du compte Toast Web ou s'il ne peut pas recevoir de courriel, passez à l'étape 2.
   5. Remarque : Depuis avril 2026, les employés ayant le statut Invité peuvent pointer et utiliser un appareil PDV Toast comme d'habitude.
      
      
2. Mettre à jour le profil existant de l'employé invité avec de fausses informations de compte
   1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
   2. Localisez le profil de l'employé et sélectionnez l'hyperlien du nom de famille.
   3. Sélectionnez l'onglet Aperçu.
   4. Notez le code d'accès au PDV que cet employé utilise.
   5. Mettez à jour son courriel avec une fausse adresse.
   6. Mettez à jour son code d'accès au PDV avec un faux numéro.
      1. Ces actions permettent à l'employé d'utiliser le même code d'accès au PDV qu'il utilisait une fois les étapes restantes terminées.
   7. Sélectionnez Enregistrer.
      
      
3. Archiver et recréer le profil de l'employé sans l'inviter à créer un compte
   1. Revenez à Équipe > Employés.
   2. Sélectionnez l'icône d'archivage (la boîte avec une flèche vers le bas).
   3. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé.
   4. Recréez le profil de l'employé.
   5. Ne basculez pas Inviter à créer un compte sur Oui.
   6. Entrez le même code d'accès PDV que vous avez noté plus tôt.
   7. Sélectionnez Ajouter.
      1. Si vous n'utilisez pas Toast Payroll, vous avez terminé.
      2. Si vous utilisez Toast Payroll, passez à l'étape 4.
         
         
4. Vérifiez le mappage des employés de Toast Payroll, le cas échéant
   1. Si vous utilisez Toast Payroll, il est essentiel de vérifier le mappage du profil de cet employé pour vous assurer que les feuilles de temps et les pourboires seront synchronisés avec Toast Payroll.
   2. Visitez Toast Payroll : Gérer le mappage des employés pour plus de détails.

Haut de page