Supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

Comment puis-je annuler ou défaire le statut « Invité » d'un employé dans Toast Web ?

Dans cet article :

• Étapes de présentation
• Processus

Étapes de présentation pour supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

Produits concernés : Toast Web, Toast POS, Toast Payroll | Accès requis : N/A

1. Confirmer si l'employé peut accepter l'invitation Toast Web
2. Mettre à jour le profil existant de l'employé invité avec de fausses informations de compte
3. Archiver et recréer le profil de l'employé sans l'inviter à créer un compte
4. Vérifier le mappage des employés de Toast Payroll, le cas échéant

Étapes du processus pour supprimer le statut « Invité » d'un profil d'employé

1. Confirmer si l'employé peut accepter l'invitation Toast Web
   1. Lorsqu'un employé a le statut Invité sur la page Employés, cela signifie qu'il a reçu un courriel pour créer un compte dans Toast Web.
   2. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
   3. Trouvez l'employé ayant le statut Invited.
   4. La méthode la plus simple pour supprimer le statut Invited est que l'employé accepte l'invitation qui a été envoyée à son adresse courriel.
      1. Si l'employé accepte l'invitation, son statut Invited passe à Active et aucune étape de suivi n'est requise.
      2. Si l'employé n'a plus besoin du compte Toast Web ou s'il ne peut pas recevoir de courriel, passez à l'étape 2.
   5. Note: Depuis avril 2026, les employés ayant le statut Invited peuvent pointer et utiliser un appareil Toast POS comme d'habitude.
      
      
2. Mettre à jour le profil existant de l'employé invité avec de fausses informations de compte
   1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
   2. Trouvez le profil de l'employé et sélectionnez le last name hyperlink.
   3. Sélectionnez l'onglet Overview .
   4. Notez le POS access code que cet employé utilise.
   5. Mettez à jour son Email avec une fausse adresse.
   6. Mettez à jour son POS access code avec un faux numéro.
      1. Ces actions permettent à l'employé d'utiliser le même code d'accès au point de vente qu'il utilisait une fois les étapes restantes terminées.
   7. Sélectionnez Save.
      
      
3. Archiver et recréer le profil de l'employé sans l'inviter à créer un compte
   1. Revenez à Employees > Employee management > Employees.
   2. Sélectionnez l'archive icon (la boîte avec une flèche vers le bas).
   3. Sélectionnez + Add New Employee.
   4. Recréez le profil de l'employé.
   5. Ne basculez pas Invite to create account à Yes.
   6. Entrez le même code d'accès PDV que vous avez noté plus tôt.
   7. Sélectionnez Ajouter.
      1. Si vous n'utilisez pas Toast Payroll, vous avez terminé.
      2. Si vous utilisez Toast Payroll, passez à l'étape 4.
         
         
4. Vérifiez le mappage des employés de Toast Payroll, le cas échéant
   1. Si vous utilisez Toast Payroll, il est essentiel de vérifier à deux reprises le mappage du profil de cet employé pour vous assurer que les feuilles de temps et les pourboires seront synchronisés avec Toast Payroll.
   2. Visitez Toast Payroll : Gérer le mappage des employés pour plus de détails.

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