Supprimer le statut d’invité sur un profil d’employé

Dernière mise à jour : 15 avr. 2026, 12 h 14

Question

Comment puis-je annuler ou annuler le statut Invité d’un employé dans Toast Web?

Réponse

Lorsqu’un employé se trouve dans la page Employés (Employés > Gestion des employés > Employés), statut Invité, il a reçu un courriel pour créer un compte dans Toast Web. La méthode la plus simple pour se débarrasser du statut d’invité est que l’employé accepte l’invitation envoyée à son adresse courriel. Cela changera son statut d’invité à Active et ne nécessitera aucune étape de suivi. Remarque : À compter d’avril 2026, les employés ayant le statut « Invité » peuvent pointer leur arrivée et utiliser un TPV Toast comme d’habitude.

 

Si un employé n’a plus besoin du compte Toast Web ou s’il ne peut pas recevoir de courriel pour une raison quelconque, le statut d’invité peut être supprimé :

  1. Accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Repérez le profil de l’employé et sélectionnez son hyperlien nom de famille.
  3. Sélectionnez l’onglet Profil.
  4. Tout d’abord, notez le code d’accès au TPV que cet employé utilise. Mettez ensuite à jour son courriel vers une fausse adresse et mettez à jour son code d’accès au TPV vers un faux numéro. En procédant ainsi, l’employé pourra utiliser le même code d’accès au TPV qu’il a utilisé (une fois les étapes restantes terminées).
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Allez de nouveau à Employés > Gestion des employés > Employés et sélectionnez l’icône d’archivage (la case avec une flèche vers le bas).
  7. Sélectionnez + Ajouter un nouvel employé et recréez son profil. N’activez pas l’option « Inviter à créer un compte » sur « Oui ». Entrez le même code d’accès au TPV que vous avez précédemment noté.
  8. Une fois que vous avez sélectionné Ajouter, tout est prêt. Toutefois, si vous utilisez Gestion de paie Toast, il est essentiel de vérifier à nouveau le mappage du profil de cet employé afin de s’assurer que les feuilles de temps et les pourboires seront synchronisés avec Gestion de paie Toast. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérer le mappage des employés pour plus de détails.