Dernière mise à jour : 8 juin 2026, 10 h 00
Apprenez à ajouter des employés sur Sling.
Après avoir créé votre compte, vous devez ajouter vos employés afin de pouvoir les planifier. Il existe quatre façons d'ajouter des employés.
Remarque : Pour les comptes intégrés à Toast, les nouveaux employés doivent être ajoutés sur Toast, et ils se synchroniseront avec Sling.
Cette méthode est utile pour les petites entreprises ou lors de l'ajout d'un nouvel employé à une liste existante.
Un formulaire apparaît où vous pouvez entrer les détails de l'employé.
Vous devez entrer au moins un caractère dans les champs du prénom et du nom de famille pour enregistrer un profil. Tous les autres détails peuvent être ajoutés plus tard.
Pour inviter l'employé à rejoindre le compte, ce qui est nécessaire pour qu'il puisse voir le calendrier et communiquer avec l'équipe, vous devez entrer soit une adresse e-mail, soit un numéro de mobile. Les utilisateurs invités uniquement par numéro de téléphone reçoivent une invitation par message texte et doivent télécharger l'application mobile Sling avant de configurer leurs identifiants. Les utilisateurs avec une adresse e-mail ajoutée sont invités par e-mail. Une fois qu'une adresse e-mail a été saisie dans un profil, Sling ne peut pas envoyer d'invitation par message texte pour ce profil.
Il est important de s'assurer que le fuseau horaire de l'employé est correctement réglé afin qu'il puisse voir les détails des quarts de travail correctement.
Le rôle du système contrôle le niveau d'accès de l'employé. Cela par défaut est l'Employé, mais vous pouvez assigner Manager ou Admin ici si nécessaire. Découvrez Sling by Toast : Rôles du système pour plus de détails sur les rôles du système disponibles sur Sling.
Vous pouvez également ajouter un identifiant d'employé, ce qui est utile pour les rapports avec l'abonnement Business.
Ensuite, assignez des emplacements, des postes et des groupes. Il est important d'ajouter tous les emplacements et postes applicables afin que l'employé puisse recevoir des notifications pertinentes et accéder aux bonnes informations.
Vous pouvez également assigner un ou plusieurs managers qui devraient recevoir des notifications liées aux demandes de congé, aux changements de disponibilité et aux détails des échanges de quarts de travail. Si ce champ est laissé vide, tous les managers assignés au même emplacement ou aux mêmes emplacements que l'employé reçoivent des notifications sur le tableau de bord pour cet employé.
Les options finales vous permettent d'inviter l'employé à rejoindre votre compte et, pour les managers uniquement, d'accorder l'accès aux coûts de main-d'œuvre, aux rapports et aux salaires.
Lorsque tous les détails sont saisis correctement, sélectionnez Enregistrer.
Si vous devez ajouter plusieurs employés rapidement, utilisez l'option d'ajout multiple d'employés.
Une forme plus courte apparaît avec plusieurs lignes pour différentes personnes. Vous pouvez ajouter plus de lignes si nécessaire, remplir les détails des employés, puis sélectionner Enregistrer.
Si vous avez déjà une liste d'employés dans une feuille de calcul, vous pouvez l'importer dans Sling.
La fonction d'importation prend en charge les champs suivants :
Le fichier doit contenir une seule feuille avec uniquement les données que vous souhaitez importer. Des colonnes supplémentaires ou des feuilles supplémentaires provoqueront une erreur.
Les employés sont ensuite téléchargés sur Sling.
Si vous avez un grand personnel ou si vous souhaitez que les employés créent leurs propres profils, vous pouvez partager un lien d'auto-inscription.
Votre lien unique connecte les employés à votre compte et vous permet de revoir les demandes d'adhésion avant de les approuver.
Lorsque les employés suivent le lien, ils saisissent leur nom et leur adresse e-mail, créent un mot de passe et sélectionnent Demander à rejoindre. Ils voient ensuite que leur demande est en attente d'approbation.
Les administrateurs et les gestionnaires reçoivent une notification de demande d'adhésion et peuvent l'approuver ou la refuser depuis le tableau de bord ou depuis la page des employés en utilisant le bouton d'options. Une fois approuvé, le profil passe à la liste des utilisateurs invités, et vous pouvez ouvrir le profil complet pour modifier les emplacements, les postes, les groupes et d'autres détails.
Sling envoie ensuite un e-mail à l'employé afin qu'il puisse compléter le processus de configuration et se connecter.