Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32
Quelles combinaisons de codes puis-je voir dans les cases 14, 15 et 16 du formulaire 1095-C ?
Le tableau ci-dessous filtre une variété de combinaisons courantes que les employeurs peuvent rencontrer lorsqu'ils envisagent si un employé a reçu une offre de couverture essentielle minimale. Le tableau illustre ensuite comment ces combinaisons pourraient se traduire par des informations dans les cases 14, 15 et 16 qui seront ensuite rapportées à l'IRS sur le formulaire 1095-C. Ce tableau n'est pas censé être une liste exhaustive des codes du formulaire 1095-C. Veuillez consulter Gestion de paie Toast : Combinaisons invalides courantes des codes du formulaire 1095-C pour une liste de combinaisons invalides courantes.
| Case 14 | Case 15 | Case 16 | ||
|---|---|---|---|---|
| Code | Description du code | Description | Code | Description du code |
| 1A | Couverture essentielle minimale offrant une valeur minimale proposée aux employés à temps plein avec une contribution requise de l'employé égale ou inférieure à 9,5 % du seuil de pauvreté fédéral pour une personne seule sur le continent et au moins une couverture essentielle minimale offerte au conjoint et aux personnes à charge | Vide | 2C | Employé inscrit à l'assurance maladie proposée |
| 2G | Employé ayant renoncé à l'offre
Section 4980H, ligne de pauvreté fédérale, abri de sécurité | |||
| Vide | Voir la note * ci-dessous | |||
| 1B | Couverture essentielle minimale offrant une valeur minimale proposée uniquement à l'employé | Montant de la contribution requise de l'employé** | 2C | Employé inscrit à l'assurance maladie proposée |
| 2F | Employé ayant renoncé à l'offre
Section 4980H formulaire d'accessibilité W-2 abri sûr | |||
| 2G | Section 4980H abri sûr du seuil de pauvreté fédéral*** | |||
| 2H | Employé ayant renoncé à l'offre
Section 4980 abri sûr du taux de rémunération | |||
| 1E | Couverture essentielle minimale offrant une valeur minimale proposée aux employés et au moins une couverture essentielle minimale proposée aux personnes à charge et au conjoint | Montant de la contribution requise de l'employé** | 2C | Employé inscrit à l'assurance maladie proposée |
| 2F | Employé ayant renoncé à l'offre
Section 4980H formulaire d'accessibilité W-2 abri sûr | |||
| 2G | Section 4980H abri sûr du seuil de pauvreté fédéral*** | |||
| 2H | Employé ayant renoncé à l'offre
Section 4980H abri sûr du taux de rémunération | |||
| 1H | Aucune offre de couverture | Vide | 2A | Employé non employé durant le mois |
| 2B | L'employé n'est pas un employé à temps plein | |||
| 2D | Employé dans une période de non-évaluation limitée de la section 4980H(b) | |||
| 1G | Offre de couverture pour au moins un mois de l'année civile à un individu qui n'était pas un employé pour un mois de l'année civile ou à un employé qui n'était pas un employé à temps plein pour un mois de l'année civile (ce qui peut inclure un ou plusieurs mois durant lesquels l'individu n'était pas un employé) et qui s'est inscrit à une couverture auto-assurée pour un ou plusieurs mois de l'année civile.
Le code 1G s'applique pour toute l'année ou pas du tout. Le code 1G avec une case 16 vide est la seule instance où le module ACA de Toast Payroll permet que la case 16 soit vide. | Vide | Vide | |
* Les déclarations avec une case 16 vide associée à une offre de couverture ne sont actuellement pas prises en charge par Toast Payroll. Si vous souhaitez déposer des données 1094-C/1095-C avec des cases 16 vides, nous vous recommandons d'explorer des méthodes de dépôt alternatives ou de consulter un avocat, un comptable ou un autre professionnel pour obtenir de l'aide.
** "Montant de la contribution requise de l'employé" est défini par les règlements finaux de responsabilité partagée des employeurs de l'ACA.
*** Les combinaisons de codage d'abri sûr signalées par *** ne sont pas actuellement prises en charge par Toast Payroll. Si vous souhaitez des données 1094-C/1095-C avec les combinaisons signalées, nous vous recommandons d'explorer des méthodes de dépôt alternatives ou de consulter un avocat, un comptable ou un autre professionnel pour obtenir de l'aide.
Contactez benefitops@toasttab.com pour toute question concernant les capacités du module ACA de Toast Payroll.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.
Le tableau ci-dessus n'est pas une liste exhaustive des scénarios de déclaration possibles, et cet tableau ne devrait pas être uniquement utilisé par un employeur pour déterminer comment les informations doivent être rapportées à une agence gouvernementale. Les circonstances des employeurs peuvent varier, et les employeurs sont finalement responsables de garantir l'exactitude des données qu'ils rapportent et de leur conformité en ce qui concerne leurs obligations financières et fiscales. Contactez un professionnel agréé pour des conseils spécifiques à votre situation.