Gestion de paie Toast : Messagerie de documents
Dernière mise à jour : 14 juill. 2026, 13 h 50
Le messager de documents vous permet d’envoyer des fichiers au personnel et de consulter les fichiers qui vous ont été envoyés par Toast ou votre personnel.
Retrouver le messager de document
Une fois connecté à Gestion de paie Toast, sélectionnez l’icône d’avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Service de messagerie documentaire.
La page comporte deux onglets en haut. L’onglet Courrier de documents vous permet d’envoyer des fichiers et des documents à d’autres membres de votre personnel. Vous verrez également tous les fichiers que votre personnel vous a envoyés. L’onglet Mes rapports contient chaque rapport de paie que vous avez récemment exécuté.
Onglet Messagerie de documents
Tous les rôles de sécurité ont accès au messagerie de documents. Les employés peuvent envoyer des fichiers à leur gestionnaire ou à toute personne à laquelle ils ont accès dans le système. Si aucun employé n’est sélectionné pour recevoir le fichier, Gestion de paie Toast est avisé du téléversement, et seule notre équipe interne aura accès pour ouvrir le fichier.
Remarque : Tous les fichiers téléversés dans le messager de documents expireront 48 heures après leur téléversement initial. Pour cette raison, nous ne recommandons pas de téléverser des fichiers auxquels les représentants de Toast pourraient accéder. Démarrez plutôt un clavardage avec Gestion de paie Toast en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page. Sélectionnez ensuite l’icône trombone pour téléverser votre fichier destiné à un représentant Toast.
- Pour envoyer un fichier, saisissez le nom d’un employé dans le champ Employé. Gestion de paie Toast tentera de remplir automatiquement ce champ pour vous.
- Sélectionnez ensuite le nouveau bouton Ajouter+ dans le coin supérieur droit. Ce bouton est réservé aux utilisateurs de RH+.
- Vous verrez maintenant le bouton Choisir un fichiervers le coin inférieur gauche de ce module. Sélectionnez ce bouton pour ouvrir votre explorateur et choisissez un fichier à envoyer. Après ces trois étapes, votre écran devrait ressembler à ceci :
- À ce stade, le fichier a été téléversé avec succès. Vous pouvez également sélectionner le bouton Ajouter dans la colonne Remarques pour joindre des notes au fichier.
- L’employé que vous avez spécifié reçoit une notification par courriel indiquant qu’il a un document dans son messager de documents. Ils peuvent le consulter en sélectionnant le lien dans le courriel.
Remarque : Les utilisateurs de RH+ pourront voir l’historique de Document Courier pour l’ensemble de l’entreprise.
Messager de documents : Onglet Mes rapports
Après la mise en file d’attente de certains rapports lourds en données dans la bibliothèque de rapports, vous serez redirigé vers l’onglet Mes rapports de cette page. Cette page est automatiquement mise à jour toutes les 30 secondes, mais vous pouvez aussi utiliser le bouton Rafraîchir.
Les rapports ici peuvent apparaître dans l’un des trois statuts suivants : Mise en file d’attente, traitement et téléchargement.
- Les rapports en file d’attente attendent d’être exécutés. Cela se produit souvent lorsque le système subit un volume élevé, mais les rapports durent rarement plus d’une minute dans cet état.
- Les rapports de traitement recueillent actuellement toutes les données et les assimilent à votre rapport. Votre rapport sera prêt dans les prochaines secondes.
- Le téléchargement indique qu’un rapport est terminé. Sélectionnez ce lien pour télécharger et consulter votre rapport.
Vous pouvez également relancer vos rapports en sélectionnant le bouton Exécuter de nouveau . Gardez à l’esprit que l’utilisation de cette fonctionnalité exécutera le rapport avec les mêmes paramètres de données que vous aviez initialement spécifiés.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.