Gestion de paie Toast : Messager de documents
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 15
Le messager de documents vous permet d’envoyer des fichiers au personnel et de consulter les fichiers qui vous ont été envoyés par Toast ou votre personnel.
Retrouver le messager
Une fois connecté à Gestion de paie Toast, sélectionnez l’icône d’avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Messagerie de documents.
La page comporte deux onglets en haut. L’onglet Messagerie de documents vous permet d’envoyer des fichiers et des documents à d’autres membres de votre personnel. Vous verrez également tous les fichiers que votre personnel ou les représentants de Gestion de paie Toast vous ont envoyés. L’onglet Mes rapports contient chaque rapport de paie que vous avez exécuté récemment.
À moins que vous soyez un utilisateur de RH+ ou que vous ayez reçu des documents ou des rapports d’une autre personne, ces deux onglets ne contiendront aucune information ni lien. Les employés ne peuvent pas téléverser de documents dans Gestion de paie Toast.
Onglet Messagerie de documents
Tous les rôles de sécurité ont accès au messagerie de documents. Les employés peuvent envoyer des fichiers à leur gestionnaire ou à toute personne à laquelle ils ont accès dans le système. Si aucun employé n’est sélectionné pour recevoir le fichier, la Gestion de paie Toast est avisée du téléversement et seule notre équipe interne aura accès au fichier.
Remarque : Tous les fichiers téléversés dans la messagerie expireront 48 heures après leur téléversement initial.
- Pour envoyer un fichier, saisissez le nom d’un employé dans le champ Employé. Gestion de paie Toast tentera de remplir automatiquement ce champ pour vous.
- Sélectionnez ensuite le nouveau bouton Ajouter+ dans le coin supérieur droit. Ce bouton est réservé aux utilisateurs de RH+.
- Vous verrez maintenant le bouton Choisir un fichier vers le coin inférieur gauche de ce module. Sélectionnez ce bouton pour ouvrir votre explorateur et choisissez un fichier à envoyer. Après ces trois étapes, votre écran devrait ressembler à ceci :
- À ce stade, le fichier a été téléversé avec succès. Vous pouvez également sélectionner le bouton Ajouter dans la colonne Notes pour joindre des notes au fichier.
- L’employé que vous avez spécifié reçoit une notification par courriel indiquant qu’il a un document dans son messager de documents. Ils peuvent le consulter en sélectionnant le lien dans le courriel.
Remarque : Les utilisateurs RH+ pourront consulter l’historique des messageries documentaires pour l’ensemble de l’entreprise.
Messager de documents : Onglet Mes rapports
Après la mise en file d’attente de certains rapports lourds en données dans la bibliothèque de rapports, vous serez redirigé vers l’onglet Mes rapports de cette page. Cette page est automatiquement mise à jour toutes les 30 secondes, mais vous pouvez aussi utiliser le bouton Actualiser.
Les rapports ici peuvent apparaître dans l’un des trois statuts suivants : Mise en file d’attente, Traitement et Téléchargement.
- Les rapports en file d’attente sont en attente d’exécution. Cela se produit souvent lorsque le système subit un volume élevé, mais les rapports durent rarement plus d’une minute dans cet état.
- Les rapports de traitement recueillent actuellement toutes les données et les assimilent à votre rapport. Votre rapport sera prêt dans les prochaines secondes.
- Le téléchargement indique qu’un rapport est terminé. Sélectionnez ce lien pour télécharger et consulter votre rapport.
Vous pouvez également réexécuter vos rapports en sélectionnant le bouton Exécuter à nouveau. Gardez à l’esprit que l’utilisation de cette fonctionnalité exécutera le rapport avec les mêmes paramètres de données que vous aviez initialement spécifiés.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.