Gestion de paie Toast : Intégration des employés (Guide de l’employé)

Je viens d'être embauché. Comment ajouter mon numéro de sécurité sociale, remplir mes formulaires I-9 et W-4 et configurer le dépôt direct?

Félicitations pour votre nouveau poste! Regardez cette courte vidéo ou suivez les étapes ci-dessous pour remplir la liste de vérification des nouveaux employés dans la Gestion de paie Toast. Si vous avez déjà rempli cette liste de vérification et que vous cherchez autre chose, consultez toast.help/employes.

1. Vous pouvez commencer lorsque vous recevrez le courriel de bienvenue de noreply@toasttab.com. Son objet est Bienvenue dans l’équipe! et contient un lien pour s’inscrire à Gestion de paie Toast. Sélectionnez Connexion.
   1. Si vous ne voyez pas ce courriel tout de suite, vérifiez votre dossier Courriel indésirable. Sinon, votre équipe de gestion peut renvoyer le courriel si nécessaire.
      
      
      
      
2. Entrez un mot de passe unique et confirmez-le. Le mot de passe doit contenir une lettre, un chiffre, un caractère spécial et doit comporter au moins 8 caractères. Sélectionnez S’inscrire et conservez ce mot de passe dans un emplacement sécurisé pour une utilisation ultérieure.
   
    
   
   
3. Passez aux étapes qui vous sont présentées pour créer vos identifiants de connexion Toast (courriel et mot de passe). Si vous n’êtes pas automatiquement invité à vous connecter à Gestion de paie Toast après avoir effectué les étapes nécessaires, accédez à payroll.toasttab.com pour vous connecter et poursuivre avec les instructions ci-dessous.
   
    
   
   
4. Vous devez maintenant compléter votre profil à l’aide de la liste de vérification du tableau de bord principal. Ces étapes doivent être complétées pour être payés. L’étape Créer votre compte a été effectuée lorsque vous vous êtes connecté avec vos identifiants. L’étape suivante consiste à ajouter vos renseignements personnels, puis à sélectionner cette vignette.
   
   
   
   
5. Entrez et/ou vérifiez vos informations personnelles, y compris la date de naissance, les coordonnées et l’adresse personnelle. Sélectionnez Enregistrer les modifications pour avancer. 
   1. Remarque : Ajoutez votre numéro de sécurité sociale (NAS). Sans un NAS/SSN exact, la Gestion de paie Toast peut recevoir des erreurs lorsqu’elle tente de produire un formulaire W-2. Consultez cet article pour plus d’informations sur le NAS/SSN.
   2. Les numéros d’identification fiscale individuels (ITIN) ne peuvent pas être acceptés puisque Gestion de paie Toast ne produit pas de formulaire W-7.
   3. 1099 entrepreneurs n’ont pas besoin de saisir un NAS/SSN puisque Gestion de paie Toast ne produit pas de documents fiscaux de fin d’année pour 1099 personnes.
      
      
      
      
6. Faites défiler jusqu’en haut de la page et sélectionnez Re tour au tableau de bord p our continuer à saisir les informations relatives aux nouveaux embauchés.
   
   
   
   
7. Sélectionnez maintenant Remplir votre formulaire I-9 dans la liste de vérification pour remplir et signer la section 1 du formulaire I-9. Vous devez le faire au plus tard le premier jour de votre emploi. Les instructions du formulaire I-9 sont disponibles en haut du formulaire dans le lien. Seuls les employés doivent remplir ou modifier leur formulaire I-9. Sélectionnez Suivant pour continuer.
   1. Remarque : Si vous n’êtes pas sûr de votre citoyenneté ou de votre statut d’immigrant, ne faites pas de sélection tant que votre statut n’a pas été confirmé.
8. Complétez ensuite vos informations fiscales en sélectionnant Remplir vos formulaires fiscaux dans la liste de vérification du tableau de bord.
   1. Tous les formulaires applicables apparaîtront ici. Les employés doivent remplir les formulaires W-4 fédéraux et provinciaux (le cas échéant) afin que le montant approprié d’impôts soit retenu sur leurs revenus. Toast ne peut donner d’avis sur la façon de remplir ces formulaires ni sur les informations à saisir.
   2. En remplissant les renseignements W-4, vous verrez une page vous demandant de retourner au tableau de bord pour continuer avec la liste de vérification des nouveaux employés.
      
      
      
      
9. Ouvrez l’étape suivante en sélectionnant Signer les documents. Il peut y avoir des documents d’entreprise tels qu’un manuel de l’employé ou des politiques d’entreprise à lire et à signer électroniquement, mais tous les restaurants n’utilisent pas les documents d’entreprise. Sélectionnez Retour au tableau de bord une fois qu’ils auront été examinés et signés, le cas échéant.
   
   
   
   
10. La dernière étape pour permettre aux employés de participer à la compétition consiste à définir votre mode de paiement, puis à sélectionner cette vignette. Si vous souhaitez être payé par chèque papier, vous n’avez aucune action à entreprendre sur cette page.
11. Si vous souhaitez être payé par dépôt direct, sélectionnez la vignette Dépôt direct, puis sélectionnez + Ajouter un compte bancaire.
12. Sélectionnez Vérifier lorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par SMS au numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast. Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le fournissez à personne.
    1. Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicité et réessayer cette action. Vous pourrez le réactiver lorsque vous aurez terminé avec ces instructions.
13. Vous serez guidé à travers une série d’étapes par un modal nommé Plaid. Plaid est un leader du secteur de la validation des comptes bancaires. Pour utiliser Plaid, vous devrez avoir vos identifiants de connexion à votre compte bancaire en ligne. Si vous n’utilisez pas de portail bancaire en ligne ou si votre banque n’est pas actuellement intégrée à Plaid, communiquez avec votre employeur afin qu’il puisse ajouter manuellement vos informations de dépôt direct. Les deux méthodes sont décrites dans Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct.
    
    
    
    
14. Bravo! Toutes les étapes sont terminées. À ce stade, vous avez quelques étapes facultatives :
    1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Masquer la liste de contrôle si vous souhaitez la supprimer.
    2. Informez votre gestionnaire que vous avez rempli la section 1 de votre formulaire I-9 afin qu’il sache qu’il est temps de remplir la section 2.
    3. Utiliser Gestion de paie Toast : Ressources pour les employés pour répondre à vos questions concernant le système de Gestion de paie Toast. Les employés sont invités à demander à leur gestionnaire ou à leur équipe des ressources humaines s’ils ont des questions auxquelles l’article ne répond pas.
       
       

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.