Gestion de paie Toast : Intégration des employés (Guide de l’employé)

Dernière mise à jour : 29 juin 2026, 15 h 38

Remplissez votre liste de vérification pour les nouveaux employés de Gestion de paie Toast — inscrivez-vous, ajoutez votre NAS/SSN, terminez vos formulaires I-9 et W-4, et définissez votre mode de paiement.

Dans cet article :

 

Aperçu de l’intégration des nouvelles embauches dans Gestion de paie Toast

Félicitations pour votre nouveau poste! Lorsque vous êtes embauché, Gestion de paie Toast vous fournit une liste de vérification des nouvelles recrues sur votre tableau de bord. Vous remplissez chaque vignette afin de terminer votre profil et d’être payé. La liste de contrôle couvre la création de votre compte, l’ajout de vos renseignements personnels, le remplissage des formulaires fiscaux I-9 et W-4, la signature des documents de l’entreprise et le choix de la façon dont vous souhaitez être payé.

 

Ces étapes doivent être complétées pour être payé. L’ensemble du processus prend environ 10 à 15 minutes à la plupart des nouveaux employés.

 

 

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Avant de commencer

S’applique à : Gestion de paie Toast

 

Autorisations nécessaires :

  • Sécurité des employés — chaque nouvel employé remplit sa propre liste de vérification pour l’intégration

 

Ce que vous accomplirez : Terminez votre liste de vérification des nouveaux employés dans Gestion de paie Toast — enregistrez votre compte, ajoutez votre numéro de sécurité sociale, remplissez vos formulaires I-9 et W-4 et définissez votre mode de paiement — afin d’être prêt à être payé.

 

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Étape 1 : Ouvrez votre courriel de bienvenue et inscrivez-vous

Votre intégration commence par un courriel de bienvenue. Vous pourrez commencer dès que vous l’aurez reçu.

  1. Ouvrez le courriel de noreply@toasttab.com avec pour objet Bienvenue dans l’équipe! Il contient un lien pour s’inscrire à Gestion de paie Toast.
  2. Sélectionnez Connecter-vous dans le courriel pour commencer l’inscription.

 

Résultat attendu : La page d’inscription à Gestion de paie Toast s’ouvre dans votre navigateur.

 

Remarque : Si vous ne voyez pas le courriel tout de suite, vérifiez votre dossier Courriels indésirables. Le courriel est envoyé à partir de noreply@toasttab.com. Si vous ne la trouvez toujours pas, demandez à votre gestionnaire ou à votre équipe RH de renvoyer votre courriel d’intégration. Pour les étapes qu’ils suivent, consultez Gestion de paie Toast : Renvoyer le courriel d’intégration des nouvelles recrues.

 

Le courriel « Bienvenue dans l’équipe ! » de noreply@toasttab.com avec le lien de connexion en surbrillance

 

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Étape 2 : Créez votre mot de passe et connectez-vous

Créez ensuite le mot de passe que vous utiliserez pour vous connecter à Gestion de paie Toast.

  1. Entrez un mot de passe unique et confirmez-le. Votre mot de passe doit comporter au moins huit caractères et inclure une lettre, un chiffre et un caractère spécial.
  2. Sélectionnez S’inscrire. Conservez ce mot de passe dans un emplacement sécurisé pour une utilisation ultérieure.
  3. Procédez aux étapes restantes pour créer vos identifiants de connexion Toast (courriel et mot de passe).

 

Résultat attendu : Vous êtes connecté à Gestion de paie Toast et votre tableau de bord apparaît. Si vous n’êtes pas invité à vous connecter automatiquement, accédez à payroll.toasttab.com et connectez-vous avec vos nouveaux identifiants, puis continuez avec les étapes ci-dessous.

 

L’écran d’enregistrement du mot de passe avec le bouton S’inscrire

 

Écran « Vous êtes prêt »

 

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Étape 3 : Ajoutez vos renseignements personnels et votre numéro de sécurité sociale

À partir de votre tableau de bord, vous remplissez les champs de la liste de contrôle des nouveaux employés. L’étape Créer votre compte est déjà terminée car vous vous êtes connecté. Commencez par la prochaine vignette.

 

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez la vignette Ajouter vos renseignements personnels.
  2. Entrez et vérifiez vos renseignements personnels, y compris votre date de naissance, vos coordonnées et votre adresse personnelle.
  3. Entrez votre numéro d’assurance sociale (NAS/SSN). Un NAS/SSN précis est requis afin que Gestion de paie Toast puisse produire correctement votre formulaire W-2. Toast reconnaît un NAS/SSN comme invalide s’il commence par 9 000 ou 666, s’il a 00 comme deux chiffres du milieu, s’il se termine par 0000 ou s’il s’agit d’une séquence telle que 123-45-6789.
  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications pour avancer, puis faites défiler jusqu’en haut de la page et sélectionnez Revenir au tableau de bord.

 

Résultat attendu : L’étape Ajouter vos informations personnelles s’affiche comme terminée sur votre tableau de bord.

 

Le formulaire Ajouter vos renseignements personnels affichant le champ Numéro de sécurité sociale

 

Bouton Retour au tableau de bord en haut de la page

 

Remarque : Les numéros d’identification fiscale individuels (ITIN) ne peuvent pas être saisis à la place d’un NAS/SSN, car Gestion de paie Toast ne produit pas de formulaire W-7. Si vous êtes un entrepreneur 1099, vous n’avez pas besoin de saisir un NAS/SSN, car Gestion de paie Toast ne produit pas de documents fiscaux de fin d’année pour 1099 personnes. Pour plus de détails, consultez Gestion de paie Toast : Membres de l’équipe sans NAS/SSN ou avec un ITIN.

 

Si vous avez mal saisi votre NAS/SSN et que vous devez le corriger, ou si vous voyez un message « veuillez entrer un NAS/SSN valide », consultez Gestion de la paie de Toast : Vérifier ou mettre à jour mon numéro d’assurance sociale (NAS/SSN).

 

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Étape 4 : Remplissez votre formulaire I-9

Le formulaire I-9 confirme votre identité et votre autorisation de travailler.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez la vignette Remplir votre formulaire I-9 .
  2. Remplissez et signez la section 1 du formulaire I-9. Sélectionnez le lien Instructions du formulaire I-9 en haut du formulaire si vous avez besoin d’aide pour un champ.
  3. Sélectionnez Suivant pour enregistrer vos informations et retourner à la liste de vérification.

 

Résultat attendu : La section 1 de votre formulaire I-9 est signée, et l’étape Remplir votre formulaire I-9 indique qu’elle est remplie.

 

Remarque : Conformément à la réglementation américaine, vous devez remplir la section 1 au plus tard le premier jour de votre emploi. Vous seul pouvez remplir ou modifier votre propre formulaire I-9. Si vous n’êtes pas sûr de votre citoyenneté ou de votre statut d’immigrant, ne faites pas de sélection tant que vous n’avez pas confirmé votre statut. Pour plus de détails sur chaque section, consultez Gestion de paie Toast : Remplissez le formulaire I-9.

 

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Étape 5 : Remplissez vos formulaires fiscaux (W-4)

Vos formulaires W-4 indiquent à Gestion de paie Toast le montant d’impôt à retenir sur votre paie.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez la vignette Remplir vos formulaires fiscaux .
  2. Remplissez le formulaire fédéral W-4 et votre formulaire W-4 d’État ou de province, si votre État ou votre province l’exige. Les formulaires applicables apparaissent automatiquement ici.
  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Revenir au tableau de bord pour continuer avec la liste de vérification.

 

Résultat attendu : L’étape Remplir vos formulaires fiscaux apparaît comme terminée sur votre tableau de bord.

 

Remarque : En remplissant les formulaires W-4 fédéral et d’État, vous vous assurez que le montant approprié d’impôt est retenu sur vos revenus. Toast ne peut pas vous indiquer comment remplir ces formulaires ni quelles informations saisir. Contactez un fiscaliste si vous avez des questions concernant votre retenue.

 

La page de progression des formulaires fiscaux montrant les formulaires W-4 applicables

 

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Étape 6 : Signer les documents de l’entreprise

Certaines entreprises demandent aux nouveaux employés de lire et de signer les documents de l’entreprise, tels qu’un manuel de l’employé ou les politiques de l’entreprise. Tous les restaurants n’utilisent pas de documents d’entreprise, donc il se peut que vous ne voyiez rien à signer ici.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez la vignette Signer les documents.
  2. Lisez et signez électroniquement tous les documents de l’entreprise qui apparaissent.
  3. Sélectionnez Retour au tableau de bord une fois que vous les avez examinés et signés.

 

Résultat attendu : L’étape Signer les documents s’affiche comme terminée, ou l’étape est vide si votre employeur n’utilise pas les documents de l’entreprise.

 

La page des documents d’embauche présentant les documents d’entreprise applicables

 

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Étape 7 : Définir votre mode de paiement

La dernière étape requise consiste à choisir comment vous souhaitez être payé.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez la vignette Définir votre mode de paiement.
  2. Choisissez comment vous souhaitez être payé. Si vous souhaitez être payé par chèque papier, vous n’avez aucune autre action à effectuer sur cette page. Le chèque papier est la valeur par défaut.

 

Résultat attendu : Le mode de paiement que vous avez sélectionné est enregistré. Si vous avez choisi un chèque papier, votre liste de vérification d’intégration est complète. Pour configurer le dépôt direct à la place, passez à l’étape 8 ci-dessous.

 

Remarque : Pour une comparaison complète des chèques papier, du dépôt direct et de la carte de paiement Toast, consultez Gestion de paie Toast : Définir un mode de paiement.

 

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Étape 8 : Configurer le dépôt direct (facultatif)

Pour que votre paie soit envoyée directement à votre compte bancaire, configurez le dépôt direct sur la page du mode de paiement.

  1. Sélectionnez la vignette Dépôt direct, puis sélectionnez + Ajouter compte bancaire.
  2. Sélectionnez Vérifier lorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Toast envoie par SMS un code à six chiffres au numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast.
  3. Dans la fenêtre Plaid, suivez les instructions pour trouver et sélectionner votre banque, puis connectez-vous avec vos identifiants bancaires en ligne. Plaid est un leader du secteur dans la validation des informations de compte bancaire.
  4. Sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser, puis continuez jusqu’à ce que le message Réussite s’affiche.

 

Résultat attendu : Votre compte bancaire est enregistré et apparaît sur la page de votre mode de paiement.

 

Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais votre code de vérification à six chiffres. Ne le partagez avec personne, même avec quelqu’un qui prétend être de Toast.

 

Si la fenêtre contextuelle de vérification n’apparaît pas, désactivez votre bloqueur de publicité et réessayez. Vous pourrez le réactiver une fois terminé.

 

Si votre compte bancaire n’apparaît pas dans Plaid ou si Plaid retourne une erreur, vous ne pouvez pas saisir manuellement vos informations bancaires vous-même pour des raisons de sécurité. Demandez à un utilisateur RH+ de votre entreprise (généralement le propriétaire ou un autre contact RH) d’ajouter manuellement votre compte de dépôt direct. Pour le dépannage Plaid, les types de comptes pris en charge et la saisie manuelle, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct.

 

La fenêtre de vérification bancaire Plaid lors de la configuration du dépôt direct

 

Exemple de capture d’écran de dépôt direct héritée

 

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Terminer et facultatif Prochaines étapes

Bien joué — toutes les étapes requises sont terminées. Vous avez quelques étapes facultatives à ce stade :

  • Dans le tableau de bord, sélectionnez Masquer la liste de vérification si vous souhaitez la supprimer.
  • Indiquez à votre gestionnaire que vous avez rempli la section 1 de votre formulaire I-9 afin qu’il sache qu’il est temps de remplir la section 2.
  • Pour obtenir des réponses à d’autres questions sur Gestion de paie Toast, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les ressources destinées aux employés ou demander conseil à votre gestionnaire ou à votre équipe des RH.

 

Liste de vérification des nouvelles recrues de Gestion de paie Toast présentant toutes les étapes terminées sur le tableau de bord

 

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Foire aux questions

D’où vient mon courriel d’intégration?

Votre courriel d’intégration provient de noreply@toasttab.com, avec pour objet Bienvenue dans l’équipe! Il contient le lien que vous utilisez pour vous inscrire à Gestion de paie Toast. Si vous ne le voyez pas, vérifiez votre dossier Pourriels ou courrier indésirable, ou demandez à votre gestionnaire ou à votre équipe RH de le renvoyer.

 

Aussi demandé comme :

  • D’où vient le courriel pour terminer l’intégration?
  • Quel courriel envoie le lien vers les nouvelles recrues?
  • Le courriel d’intégration à Toast est-il légal?

 

Je n’ai jamais reçu mon courriel de bienvenue. Comment puis-je commencer mon intégration?

Si vous n’avez jamais reçu votre courriel de bienvenue, vous ne pourrez pas vous inscrire tant qu’il ne sera pas renvoyé. Vérifiez d’abord votre dossier Spam ou Courrier indésirable pour un message provenant de noreply@toasttab.com. S’il n’y en a pas, demandez à votre gestionnaire ou à votre équipe RH de renvoyer votre courriel d’intégration. Pour les étapes qu’ils suivent, consultez Gestion de paie Toast : Renvoyer le courriel d’intégration des nouvelles recrues.

 

Aussi demandé comme :

  • Mon patron m’a dit de faire l’intégration mais je n’ai pas de courriel?
  • Comment terminer l’intégration sans le lien?
  • Où dois-je aller pour commencer mon intégration?

 

Dois-je configurer le dépôt direct pour terminer l’intégration?

Vous n’avez pas besoin de configurer le dépôt direct pour terminer l’intégration. Le chèque papier est le mode de paiement par défaut. Vous pouvez donc effectuer l’étape Définir votre mode de paiement sans entrer d’informations bancaires. Vous pouvez ajouter le dépôt direct plus tard à partir de la page de votre mode de paiement.

 

Aussi demandé comme :

  • Puis-je terminer mon intégration avec un chèque papier?
  • Ai-je besoin d’un compte bancaire pour m’inscrire?

 

Que faire si ma banque n’est pas prise en charge par Plaid?

Si votre banque n’est pas prise en charge par Plaid, vous ne pouvez pas saisir manuellement les informations de votre compte vous-même, pour des raisons de sécurité. Demandez à un utilisateur RH+ de votre entreprise (généralement le propriétaire ou un autre contact RH) d’ajouter manuellement votre compte de dépôt direct en votre nom. Pour tous les détails, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct.

 

Aussi demandé comme :

  • Ma banque n’utilise pas Plaid, comment ajouter le dépôt direct?
  • Puis-je utiliser mon numéro d’acheminement et mon numéro de compte plutôt que Plaid?
  • Comment entrer dans le dépôt direct sans Plaid?

 

J'ai mal saisi mon numéro de sécurité sociale. Comment puis-je le corriger?

Pour corriger un numéro de sécurité sociale que vous avez mal saisi, allez à Mon profil > Profil dans Gestion de paie Toast, sélectionnez Modifier, mettez à jour le champ Numéro de sécurité sociale et sélectionnez Enregistrer les modifications. Si vous recevez un message « veuillez entrer un NAS/SSN valide », confirmez que le numéro n’est pas un numéro reconnu par Toast comme invalide. Pour connaître les étapes complètes et les règles du NAS/SSN invalide, consultez Galerie Toast : Vérifier ou mettre à jour mon numéro d’assurance sociale (NAS/SSN).

 

Aussi demandé comme :

  • J'ai mis le mauvais numéro de sécurité sociale?
  • Comment puis-je mettre à jour mon NAS/SSN?
  • Il est indiqué de saisir un NAS/SSN valide, mais c’est correct?

 

Mes formulaires fiscaux sont manquants même si je les ai remplis. Que dois-je faire?

Si vos formulaires fiscaux s’avèrent manquants même si vous les avez remplis, retournez à la feuille Remplir vos formulaires fiscaux sur votre tableau de bord et confirmez que votre formulaire fédéral W-4 et tout formulaire W-4 requis par l’État ou la province sont remplis. Si votre État ou votre province exige un formulaire distinct qui n’apparaît pas ou si le statut ne se met pas à jour après l’avoir rempli, communiquez avec votre gestionnaire ou votre équipe des ressources humaines. Si le problème persiste, contactez le service à la clientèle de Toast.

 

Aussi demandé comme :

  • Les formulaires fiscaux disent qu’il manque mais je les ai remplis?
  • Pourquoi mon formulaire W-4 est-il encore incomplet?

 

Pourquoi me demande-t-on mon numéro de sécurité sociale lorsque je pointe?

On vous demande votre numéro de sécurité sociale au moment du pointage d’arrivée parce que Gestion de paie Toast a besoin d’un NAS/SSN précis pour déclarer vos impôts et que le vôtre est manquant ou signalé. N’ignorez pas ce message. Vous pouvez ajouter ou corriger votre NAS/SSN en accédant à Mon profil > Profil dans Gestion de paie Toast. Pour les étapes complètes, consultez Gestion de paie Toast : Vérifier ou mettre à jour mon numéro de sécurité sociale (NAS/SSN).

 

Aussi demandé comme :

  • Le TPV Toast demande mon NAS/SSN à la pointée de l’arrivée?
  • Pourquoi le TPV veut-il mon numéro de sécurité sociale?

 

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Articles connexes

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.