Dernière mise à jour : 9 oct. 2026, 15 h 30
Voici des exemples d’avis de comptes fiscaux d’État que vous pouvez recevoir d’organismes d’État. Les avis connexes que vous recevez peuvent sembler différents, mais contiennent très probablement les mêmes informations générales. Si vous recevez un avis d’imposition, un avis de « paiement manquant », un avis de « taxes non déclarées » ou des renseignements fiscaux mis à jour par un organisme d’État, allez dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour apporter toute modification ou ajout applicable à vos comptes fiscaux d’État. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)
Ce type de lettre indique quand les calendriers de déclaration fiscale changent. Ils peuvent annoncer des augmentations ou des baisses de fréquence. La Gestion de paie Toast doit connaître ces changements afin de déposer les dossiers auprès de vos organismes d’État ou de province en conséquence.
Ce type de lettre montre à quelle fréquence une entreprise doit envoyer des paiements à l’IRS. Le calendrier de paiements attribué (mensuel, semestriel ou le jour suivant) est déterminé par l’IRS en fonction des salaires déclarés des trimestres précédents, également appelés période de rétroaction.
Un avis comme celui-ci indique généralement que votre méthode et/ou fréquence de déclaration change. Cela est essentiel pour que l’équipe Gestion de paie Toast puisse déclarer vos impôts correctement et dans les délais impartis.
Chaque année, les organismes publics fixent les taux de cotisation à chaque entreprise en fonction du montant des prestations versées aux anciens employés pendant la période de retour en arrière. Lorsque des taux sont déterminés, l’État ou la province enverra une lettre à l’entreprise pour l’informer du taux déterminé. Voir les trois exemples ci-dessous.
Dans Gestion de paie Toast, allez dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux pour apporter toute modification requise. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.