Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes fiscaux

Dans cet article :

• Notions de base des comptes fiscaux
  • Comptes fiscaux locaux
• Mettre à jour un compte de retenue d’impôt d’État ou de province
• Mettre à jour un compte de taxe d’assurance-chômage d’État ou de province
• Mettre à jour un compte de congé familial pour raison médicale payé par l’État
• Ressources complémentaires

Basiques du compte fiscal pour Gestion de paie Toast

Les utilisateurs de RH+ peuvent consulter la page Comptes fiscaux en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant en haut, le cas échéant. Cette page contient les numéros de comptes fiscaux locaux et provinciaux de votre entreprise (le cas échéant) ainsi que les informations connexes pour chaque État ou province où vous exercez vos activités.

Utilisez cette page pour mettre à jour vos informations de compte fiscal. Dans de nombreux cas, les restaurants recevront les avis d’imposition par courrier papier ou par courriel. Vérifiez-les attentivement. Si vous recevez un nouveau numéro de compte fiscal, mettez à jour le champ « Demande soumise » sur cette page et ajoutez-y le numéro de compte et la date d’entrée en vigueur. En outre, mettez à jour toute fréquence de paiement, modification du taux de chômage et/ou autre date d’entrée en vigueur dont l’administration fiscale vous informe. Vous recevrez une notification sur votre tableau de bord et au Centre fiscal si ces informations sont manquantes avant les déclarations fiscales de fin de trimestre.

Si vous pensez que la page ne contient pas de comptes de taxes sur la paie qui devraient être déposés par Gestion de paie Toast, contactez-nous par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

La plupart des États ou des provinces auront deux volets : un pour la retenue et un pour le chômage, mais n’oubliez pas que certains États ou provinces n’exigent pas de compte de retenue (indiqué par un « S.O. » dans la première colonne du premier graphique de Gestion de la paie de Toast) : s’inscrire aux comptes fiscaux d’État) puisqu’ils ne prélèvent pas d’impôt sur le revenu. Certains États peuvent également prévoir des frais supplémentaires pour des articles tels que les taxes locales et/ou les comptes fiscaux de congé familial et médical payé (PFML).

Remarque : Si vous voyez un marqueur Appliqué pour rose sur un compte fiscal, c’est une notification importante pour récupérer les informations manquantes. De nombreuses juridictions n’acceptent plus les déclarations/dépôts électroniques avec l’EIN fiscal à l’état Demanded For ou avec des numéros de sécurité sociale manquants. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. Gestion de paie Toast décline toute responsabilité en cas d’informations incomplètes ou inexactes.

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Comptes fiscaux locaux

La Gestion de paie Toast contient également les taxes locales de chaque administration sur la page Comptes fiscaux. Vous pouvez gérer vos comptes fiscaux locaux par État, y compris ajouter des numéros de comptes fiscaux locaux et mettre à jour les fréquences de paiement. Cela peut être utile lorsque vous recevez un avis d’imposition par courriel ou par courrier papier de votre autorité fiscale locale. Utilisez les mêmes concepts que ceux énumérés ci-dessous pour vous aider à gérer ces comptes fiscaux locaux.

Tous les clients de Gestion de paie Toast ne sont pas soumis à des taxes locales. Parlez à votre administration fiscale locale, à un CPA ou à un fiscaliste pour confirmer votre statut. Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les taxes locales peut vous aider à en savoir plus.

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Mettre à jour un compte de retenue d’impôt d’État ou de province pour Gestion de paie Toast

Gestion de la paie de Toast a besoin de deux informations clés sur vos comptes de retenue d’impôt d’État ou de province :

• Numéro de compte
• Fréquence de paiement

Si vous êtes en situation de demande de paiement et que vous devez ajouter votre numéro de compte de retenue d’impôt d’État ou de province, vous avez été délivré par l’organisme de retenue d’impôt d’État ou de province :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
2. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant en haut, le cas échéant.
3. Sélectionnez l’icône de crayon dans le coin supérieur droit du compte fiscal que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le champ Statut sur Inscrit.
5. Ajoutez maintenant le numéro de compte que vous avez reçu et une date d’entrée en vigueur.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour mettre à jour votre fréquence de paiement en fonction de ce qui est émis par l’organisme de retenue d’impôt de l’État ou de la province :

• Sélectionnez Mettre à jour la fréquence de paiement pour modifier rapidement uniquement la fréquence de paiement (à quelle fréquence la Gestion de paie Toast doit verser les retenues d’impôt de l’État ou de la province) si vous recevez une fréquence de paiement mise à jour de l’État ou de la date d’entrée en vigueur.
  • Dans de rares cas, il peut y avoir un écart entre votre calendrier de dépôt réel et ce qui est affiché dans Toast. Il s’agit d’un problème d’affichage sur la page Compte fiscal plutôt que d’une véritable erreur. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de confirmation.
• Sélectionnez Afficher l’historique pour afficher un audit des modifications apportées à ces données.

La sélection de l’icône de crayon ouvrira une liste plus longue d’articles à vérifier ou à modifier :

• Nom légal : Ne peut pas être modifié.
• Statut : Doit passer de Demande à Inscrit dès qu’un numéro de compte fiscal est attribué à l’entreprise.
• Numéro du compte : Si vous venez de recevoir un numéro de compte que vous avez demandé, saisissez-le ici, mettez à jour la date d’entrée en vigueur et changez le statut à Inscrit. Si vous modifiez le numéro qui existe déjà ici, il est essentiel de nous contacter afin de garantir l’exactitude des déclarations fiscales antérieures. Sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour nous contacter.
• Entrée en vigueur : Mettez à jour cette date chaque fois que les informations adjacentes sont modifiées. La date d’entrée en vigueur doit correspondre à la date d’entrée en vigueur des renseignements que vous avez reçus de l’agence.
• Fréquence de paiement : Les États assigneront une fréquence de paiement aux entreprises qui y exercent leurs activités afin d’indiquer à quelle fréquence les impôts retenus doivent être envoyés à l’agence. Si un État vous contacte avec une nouvelle fréquence de paie, mettez à jour ce champ et la date d’entrée en vigueur en conséquence.

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Mettre à jour un compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province pour Gestion de paie Toast

Gestion de la paie de Toast a besoin de deux informations clés sur vos comptes de retenue d’impôt d’État ou de province :

• Numéro de compte
• Taux(s) de chômage

Si vous êtes en situation de demande de statut et que vous devez ajouter votre numéro de compte d’assurance-chômage de l’État ou de la province, vous avez été délivré par l’agence fiscale de l’État ou de la province :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
2. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant en haut, le cas échéant.
3. Sélectionnez l’icône de crayon dans le coin supérieur droit du compte fiscal que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le champ Statut sur Inscrit.
5. Ajoutez maintenant le numéro de compte que vous avez reçu et une date d’entrée en vigueur.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour mettre à jour votre ou vos taux de cotisation au chômage :

• Vous pouvez plutôt sélectionner Mettre à jour les taux d’imposition à l’emploi pou r mettre à jour rapidement le taux d’assurance-chômage de l’employeur (SUTA) et l’an née d’en trée en vigueur que la Gest ion de paie Toast doit utiliser lors de la déclaration d’impôts.
• Sélectionnez Afficher l’historique pour afficher un audit des modifications apportées à ces données.
• Remarque : Vérifiez l’avis d’imposition pour voir si le taux est indiqué en pourcentage. Sinon, il est important de convertir correctement ce taux en pourcentage. Par exemple, si l’agence indique un taux de 0,027, vous pouvez couvrir ce pourcentage en un pourcentage de 2,7 %.
• Remarque : Si votre taux SUTA est incorrect depuis une longue période, contactez Gestion de paie Toast afin que nous puissions déterminer si les annulations et les réenregistrements peuvent résoudre ce problème ou si vous devez corriger cela auprès de l’État ou de la province.

Les taux de chômage sont généralement publiés chaque année par l’agence. Il est essentiel que Gestion de paie Toast ait votre taux exact pour des calculs de paie et des déclarations fiscales précis.
 

La sélection de l’icône de crayon ouvrira une liste plus longue d’articles à vérifier ou à modifier :

• Dénomination sociale : Ne peut pas être modifié.
• Statut : Doit passer de Demande à Inscrit dès qu’un numéro de compte fiscal est attribué à l’entreprise.
• Numéro de compte (apparaît uniquement lorsque le statut est inscrit) : Si vous venez de recevoir un numéro de compte que vous avez demandé, saisissez-le ici, mettez à jour la date d’entrée en vigueur et changez le statut à Inscrit. Si vous modifiez le numéro qui existe déjà ici, il est essentiel de nous contacter afin de garantir l’exactitude des déclarations fiscales antérieures. Sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour nous contacter.
• Date d’entrée en vigueur (affichée uniquement lorsque le statut est enregistré) : Mettez à jour cette date chaque fois que les informations adjacentes sont modifiées.
• Chômage des employeurs : Les États assigneront un taux de cotisation au chômage (SUTA) aux entreprises qui y exercent leurs activités. Si un État vous contacte avec un nouveau taux, mettez à jour ce champ et la date d’entrée en vigueur e n conséquence.
  • D’autres champs peuvent apparaître ici pour certains États, comme le Colorado.

Mettre à jour un compte de congé familial pour raison médicale payé par l’État ou la province pour Gestion de paie Toast

Certains États ont des programmes de congé familial pour raison médicale payés, également appelés PFML et parfois FLI. Selon le Department of Labor, le congé familial pour raison médicale payé désigne les politiques qui permettent aux travailleurs de recevoir un remplacement de salaire lorsqu’ils prennent un congé prolongé pour des raisons admissibles, comme se lier avec un nouvel enfant, se remettre de leur propre état de santé grave ou s’occuper d’un être cher ayant un état de santé grave. Renseignez-vous auprès de vos organismes d’État, d’un comptable ou d’un fiscaliste pour obtenir plus d’informations sur le programme de congé familial pour raison médicale payé de votre État. Vous pouvez également utiliser la Boîte à outils RH de Toast pour obtenir de l’aide concernant les programmes de congés payés de l’État.

Gestion de paie Toast a besoin de deux informations clés pour vos comptes fiscaux PFML d’État ou de province :

• Numéro de compte
• Toutes les exemptions auxquelles vous pourriez prétendre

Si vous avez le statut Demanded For et que vous devez ajouter votre numéro de compte PFML d’État ou de province délivré par l’organisme d’État ou de province :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
2. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant en haut, le cas échéant.
3. Sélectionnez l’icône de crayon dans le coin supérieur droit du compte fiscal que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le champ Statut sur Inscrit.
5. Ajoutez maintenant le numéro de compte que vous avez reçu et une date d’entrée en vigueur.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Les paramètres des comptes fiscaux PMFL incluront une liste des exemptions auxquelles vous pouvez prétendre. Elles se présentent sous la forme de cases à cocher au bas d’un compte fiscal PMFL.

1. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
2. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant en haut, le cas échéant.
3. Sélectionnez l’icône de crayon dans le coin supérieur droit du compte fiscal que vous souhaitez modifier.
4. Faites défiler jusqu’au bas pour trouver les exemptions applicables au programme PFML de cet État. Cochez une case si vous souhaitez activer une exemption.
5. Sélectionnez Enregistrer.

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Ressources supplémentaires

• Gestion de paie Toast : Tableau des inscriptions par État
• Gestion de paie Toast : FAQ sur le numéro de compte fiscal d’État ou de province
• Gestion de paie Toast : Gérer les impôts sur la paie

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.