Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32
| Ces numéros d'enregistrement sont vitaux pour garantir que les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles sont soumises aux agences gouvernementales. Sans ces informations, des frais et des pénalités peuvent survenir et les déclarations fiscales des formulaires W-2 et W-3 envoyées par Toast peuvent être retardées. Inscrivez-vous pour ces numéros et entrez-les rapidement dans Gestion de paie Toast. |
Les numéros de compte fiscal de l'État sont attribués par l'agence gouvernementale d'un État à un employeur pour suivre à la fois les obligations fiscales de la paie et les paiements ainsi que la responsabilité de l'assurance chômage. Dans certains États, des numéros d'emploi d'État distincts sont attribués (un pour la retenue d'impôt sur le revenu et un pour suivre le chômage). Remarque : Un numéro d'identification fiscale d'État (EIN) peut différer de votre numéro d'identification fiscale fédéral (FEIN).
Si vous vous êtes déjà enregistré auprès d'un État, votre numéro de compte fiscal d'État devrait généralement se trouver sur toute lettre ou avis envoyé par l'agence fiscale de l'État. Vous pouvez également sélectionner le lien d'État applicable dans le tableau dans Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État pour vous connecter à votre compte ou contacter l'agence appropriée.
Une fois que vous avez vos numéros de compte fiscal d'État, visitez le Centre fiscal pour voir si ces numéros sont également dans le système Toast Payroll. Si ce n'est pas le cas, entrez-les via la tâche qui affiche un numéro de compte d'État comme Demandé (manquant dans Toast Payroll).
La majorité des États exigent des employeurs qu'ils retiennent l'impôt et remettent ces fonds à l'État au nom de leurs employés. Chaque État a un enregistrement unique pour un numéro de compte de retenue d'impôt qui doit être complété avant de déposer et de payer les impôts correspondants. Utilisez le tableau dans Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État, sélectionnez le lien approprié S'inscrire pour un numéro de compte de retenue d'impôt d'État pour vous diriger vers le site Web de l'État nécessaire pour enregistrer votre entreprise pour un numéro de compte de retenue d'impôt. Un numéro d'identification fiscale de retenue d'État est généralement fourni lors de l'enregistrement.
Il existe quelques États qui ne mandatent pas de retenue d'impôts sur le revenu/salaire. Ces États sont indiqués par N/A dans le tableau de Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État : Alaska, Floride, Nevada, New Hampshire, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Washington et Wyoming.
Tous les 50 États plus DC exigent des employeurs qu'ils retiennent et remettent des impôts sur le chômage. Les impôts sur le chômage aident à couvrir les prestations versées aux travailleurs au chômage si un employé perd son emploi. Chaque province a un numéro de compte d'impôt sur le chômage unique, qui doit être complété avant de déposer et de payer les impôts correspondants. Utilisez le lien approprié Inscription pour le numéro de compte d'impôt sur le chômage de l'État (SUTA) dans le tableau de Toast Payroll : Inscrivez-vous pour les comptes d'impôt de l'État afin de vous diriger vers le site Web de l'État nécessaire pour enregistrer votre entreprise pour un numéro de compte d'impôt sur le chômage.
Accédez au Centre fiscal en sélectionnant Impôts dans Toast Payroll. Ici, un utilisateur HR+ peut entrer le numéro de compte directement dans Toast Payroll. Remarquez que cette page contient également votre fréquence de paiement de retenue et votre taux d'impôt sur le chômage, le cas échéant. Entrez ici n'importe laquelle de ces informations chaque fois qu'une agence fiscale de l'État vous les met à jour. Le Centre fiscal offrira également des alertes avant les dépôts d'impôts de fin de trimestre.
Une fois que vous avez enregistré un numéro de compte d'impôt sur le chômage de l'État, vous recevrez généralement un taux d'impôt sur le chômage de l'État (SUTA) de l'agence fiscale de l'État. Un taux SUTA est votre taux d'imposition pour les impôts sur le chômage de la paie qui sont calculés en fonction des salaires des employés mais payés par l'employeur. Ce taux doit être envoyé à Toast Payroll pour calculer et remettre les impôts sur le chômage à l'agence à chaque paie. Consultez le tableau dans Toast Payroll : Inscrivez-vous pour les comptes d'impôt de l'État afin de vous diriger vers le site Web de l'État contenant les informations actuelles sur les taux SUTA.
De nombreux États attribuent aux nouveaux employeurs un taux standard pour les nouveaux employeurs. Ce taux peut changer à mesure que votre entreprise se développe. Souvent, un taux SUTA est mis à jour sur une base annuelle. Toute mise à jour ou modification des taux SUTA doit être saisie dans le Centre fiscal de Toast Payroll avant leur date d'entrée en vigueur.
Certaines juridictions exigent des retenues d'impôt locales en plus des retenues d'impôt d'État. Chaque localité a un enregistrement unique qui doit être complété pour déclarer et payer des impôts. Toast Payroll a compilé une liste des juridictions avec des retenues d'impôt locales dans le tableau de Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes d'impôt d'État.
Les États suivants ont des lois fiscales locales et peuvent exiger que les employés paient des impôts locaux : Alabama, Colorado, Delaware, Indiana, Kentucky, Maryland, Michigan, Missouri, New Jersey, New York, Ohio, Oregon, Pennsylvanie, Washington (L&I) et Virginie-Occidentale.
Oui, la taxe de réemploi est ce que la Floride appelle sa taxe sur le chômage. Cela peut être vu sur les talons de paie comme SUTA-FL. Les processus de déclaration normaux pour le SUTA s'appliqueront à la taxe de réemploi de la Floride.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils spécifiques.