Dernière mise à jour : 8 oct. 2026, 16 h 30
| Ces numéros d'enregistrement sont d'une importance capitale pour garantir que les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles sont soumises aux organismes gouvernementaux. Sans ces informations, des frais et des pénalités peuvent survenir et les déclarations fiscales des formulaires W-2 et W-3 envoyées depuis Toast peuvent être retardées. Inscrivez-vous pour obtenir ces numéros et entrez-les rapidement dans Toast Payroll. |
Les numéros de compte de taxe d'État sont attribués par l'organisme gouvernemental d'un État à un employeur afin de suivre à la fois les obligations et les paiements de taxes sur la paie ainsi que les obligations liées à l'assurance-chômage. Dans certains États, des numéros d'emploi distincts sont attribués par l'État (un pour la retenue d'impôt sur le revenu et un pour le suivi du chômage). Remarque : Un numéro d'identification fiscale d'État (EIN) peut différer de votre numéro d'identification fiscale fédéral (FEIN).
Si vous vous êtes déjà inscrit auprès d'un État, votre numéro de compte fiscal d'État devrait généralement figurer sur toute lettre ou tout avis envoyé par l'agence fiscale de l'État. Vous pouvez également sélectionner le lien de l'État concerné dans le tableau de Toast Payroll : Register for State Tax Accounts pour vous connecter à votre compte ou contacter l'agence appropriée.
Une fois que vous avez votre ou vos numéros de compte fiscal d'État, visitez le Centre fiscal pour voir si ces numéros figurent également dans le système Toast Payroll. Sinon, saisissez-les via la tâche qui indique un numéro de compte d'État comme Demandé (manquant dans Toast Payroll).
La majorité des États exigent que les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu et versent ces fonds à l'État au nom de leurs employés. Chaque État possède une inscription unique pour un numéro de compte de retenue d'impôt qui doit être effectuée avant de déclarer et de payer les impôts correspondants. En utilisant le tableau dans Toast Payroll : Register for State Tax Accounts, sélectionnez le lien Register for State Withholding Account Number approprié pour vous aider à accéder au site Web de l'État nécessaire pour inscrire votre entreprise à un numéro de compte de retenue d'impôt. Un numéro d'identification fiscale de retenue d'État est généralement fourni lors de l'inscription.
Il existe une poignée d'États qui n'imposent pas de retenues d'impôt sur le revenu/les salaires. Ces États sont indiqués par S.O. dans le tableau de Toast Payroll : Register for State Tax Accounts : Alaska, Floride, Nevada, New Hampshire, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Washington et Wyoming.
Les 50 États ainsi que le district de Columbia exigent que les employeurs retiennent et versent des taxes d'assurance-chômage. Les taxes d'assurance-chômage aident à couvrir les prestations versées aux travailleurs sans emploi si un employé perd son emploi.Chaque État a une inscription unique pour un numéro de compte de taxe d'assurance-chômage, qui doit être complétée avant de déclarer et de payer les taxes correspondantes. Utilisez le lien approprié Inscrivez-vous pour obtenir un numéro de compte de taxe d'assurance-chômage de l'État (SUTA) du tableau dans Toast Payroll : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux de l'État pour vous aider à accéder au site Web de l'État approprié nécessaire pour inscrire votre entreprise à un numéro de compte de taxe d'assurance-chômage.
Accédez au Centre fiscal en sélectionnant Taxes dans Toast Payroll. (Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll) Ici, un utilisateur RH+ peut saisir le numéro de compte directement dans Toast Payroll. Notez que cette page contient également votre fréquence de paie de retenue et votre taux de taxe d'assurance-chômage, le cas échéant. Saisissez ces informations ici chaque fois qu'un organisme fiscal de l'État vous en informe. Le Centre fiscal proposera également des alertes avant les déclarations fiscales de fin de trimestre.
Une fois que vous vous êtes inscrit à un compte de taxe d'assurance-chômage de l'État, vous recevrez généralement un taux de taxe d'assurance-chômage de l'État (SUTA) de la part de l'organisme fiscal de l'État. Un taux SUTA est votre taux d'imposition pour les taxes d'assurance-chômage sur la paie, calculé en fonction des salaires des employés mais payé par l'employeur. Ce taux doit être transmis à Toast Payroll pour calculer et verser les taxes d'assurance-chômage à l'organisme à chaque paie. Consultez le tableau dans Toast Payroll : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux de l'État pour vous diriger vers le site Web de l'État approprié contenant les informations actuelles sur les taux SUTA.
De nombreux États accordent aux nouveaux employeurs un taux standard pour nouvel employeur. Ce taux peut changer à mesure que votre entreprise se développe. Bien souvent, le taux SUTA est mis à jour sur une base annuelle. Toute mise à jour ou modification des taux de la SUTA doit être saisie dans le Centre fiscal de Toast Payroll avant sa date d'entrée en vigueur.
Certaines administrations exigent des retenues d'impôt locales en plus des retenues d'impôt provinciales ou d'État. Chaque localité possède une inscription unique qui doit être effectuée pour déclarer et payer les taxes. Toast Payroll a dressé une liste des administrations imposant des retenues d'impôt locales dans le tableau de Toast Payroll : S'inscrire aux comptes fiscaux d'État.
Les États suivants ont des lois fiscales locales et peuvent exiger que les employés paient des taxes locales : Alabama, Colorado, Delaware, Indiana, Kentucky, Maryland, Michigan, Missouri, New Jersey, New York, Ohio, Oregon, Pennsylvanie, Washington (L&I) et Virginie-Occidentale.
Oui, la taxe de réemploi est le nom que la Floride donne à sa taxe d'assurance-chômage. Cela peut être vu sur les talons de paie sous la mention SUTA-FL. Les processus de déclaration habituels pour la SUTA s'appliqueront à la taxe de réemploi de la Floride.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis.