Dernière mise à jour : 3 mars 2026, 17 h 21
Bienvenue à Gestion de la paie de Toast! Nous espérons que le produit vous plaira jusqu’à présent et nous vous encourageons à utiliser cette base de connaissances Toast Central comme ressource principale pour répondre à vos questions et en apprendre davantage sur Toast. Pour rappel, nous fournissons les déclarations fiscales trimestrielles à titre de service, mais nous vous demandons de nous fournir toutes les informations fiscales nécessaires afin de vous aider, ainsi que votre entreprise, à éviter les pénalités, les frais, les modifications et autres conséquences négatives. Lisez cet article jusqu’à la fin et vérifiez à nouveau pour vous assurer de nous avoir fourni toutes les informations fiscales requises en temps opportun.
Lorsque Toast ne dispose pas de certaines données fiscales ou relatives aux employés, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge et/ou d’effectuer les déclarations fiscales en votre nom, ou nous pouvons le faire en votre nom, mais la déclaration peut être incomplète. Avant la date limite de production, qui se situe autour de la fin de chaque trimestre, il est essentiel que vous nous fournissiez toutes les données requises, soit en les saisissant dans votre plateforme d’intégration, soit en nous les envoyant par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast.
Les 50 États plus la DC exigent que les entreprises s’enregistrent pour un identifiant de compte de taxe d’assurance-chômage d’État, également appelé EIN SUTA. Ce numéro est un identifiant pour Gestion de la paie de Toast afin de gérer vos retenues d’assurance-chômage de l’État ou de la province et de remettre ces paiements aux organismes de réglementation compétents à des moments précis. Utilisez le premier graphique de Gestion d’État ou de province pour trouver l’agence appropriée auprès de laquelle vous devriez enregistrer un numéro de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province.
Les comptes SUTA proposent également un taux d’imposition pour les entreprises. Si aucun taux n’est fourni à Gestion de la paie de Toast, nous utiliserons le nouveau taux employeur imposé par l’État. Le graphique lié dans l’article ci-dessus peut vous aider à localiser votre taux de SUTA. Une fois que vous avez reçu votre EIN SUTA et/ou votre taux SUTA par un avis d’imposition papier ou par courriel de l’administration fiscale, à jour ces informations dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible.
La plupart des États et des provinces exigent également que les entreprises enregistrent un numéro d’identification de compte de retenue d’impôt d’État ou de province, également appelé EIN SIT. Tout comme pour l’EIN SUTA, ce numéro aide la Gestion de paie Toast à retenir les revenus des employés et à verser les paiements aux organismes de réglementation appropriés. Utilisez le premier graphique de Gestion d’État ou de province pour trouver l’agence appropriée auprès de laquelle vous devriez enregistrer un numéro de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province. Une fois que vous avez reçu votre EIN SIT par courrier papier ou par courriel, à jour ces informations dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible.
Neuf États n’ont pas d’impôt et n’exigeront pas d’EIN SIT :
Pour en savoir plus sur les deux numéros de comptes fiscaux de l’État ou de la province, consultez Gestion de la paie de sur le numéro de compte fiscal d’État ou de province.
Gestion de la paie de Toast a développé un centre central appelé le . Sélectionnez Impôts dans la navigation de gauche pour suivre les déclarations fiscales liées à la paie antérieures et préparer les déclarations fiscales liées à la paie à venir en affichant et en résolvant les tâches qui aident à assurer le succès. Le centre fiscal affichera une alerte sur le tableau de bord lorsque les déclarations fiscales trimestrielles approcheront et qu’il y aura des tâches non résolues à accomplir. Le cas échéant, le lien Impôts dans le menu de navigation de gauche affichera le nombre de tâches en attente à résoudre pour garantir le succès des déclarations trimestrielles ou annuelles.
Lorsque vous visitez le centre fiscal, vous verrez un calendrier codé par couleur de votre déclaration fiscale trimestrielle. Utilisez ces dates pour vous assurer que vos renseignements sont soumis à temps et pour planifier votre .
Plus bas sur la page, Toast affichera toutes les tâches en attente exigées de vos FEIN avant la déclaration fiscale. Consultez et faites un suivi de chaque tâche avant la date limite dans le délai ci-dessus. C’est essentiel pour garantir que vos déclarations fiscales sont appropriées et exactes. Pour chaque tâche, vous pouvez également sélectionner Pourquoi est-ce important? Pour en savoir plus sur la contribution de cet article au succès de votre déclaration de paie.
Lorsque l’EIN SUTA ou l’EIN SIT de Gestion de la paie de Toast est manquant ou que le profil d’un employé ne contient pas un numéro de sécurité sociale ou un code PSD exact (Pennsylvanie uniquement), cela peut entraîner des déclarations fiscales incomplètes et/ou inexactes ainsi que des déclarations de nouvelles embauches et peut également entraîner des avis d’imposition entraînant des pénalités/frais d’intérêt. Dans certains cas, il se peut même que nous ne soyons pas en mesure de déposer quoi que ce soit en votre nom. Par exemple, un seul numéro de sécurité sociale manquant ou inexact peut entraîner le rejet de la déclaration fiscale de toute une entreprise.
Une fois que vous avez reçu vos numéros de compte fiscal, assurez-vous que Gestion de paie Toast les contient dans votre compte de paie. Depuis le tableau de bord Gestion de la paie de Toast, allez à Paramètres > Gestion de la paie. Cette page répertorie toutes les données manquantes dans le système de Gestion de paie Toast afin de pouvoir les déclarer correctement en votre nom. Assurez-vous de garder un œil sur cette page régulièrement (plus précisément avant chaque fin de trimestre) pour vérifier que les nouveaux employés ont saisi les informations requises. C’est très important pour réussir avec Gestion de paie Toast. Remarque : Le contient toutes vos données manquantes sous forme de tâches que vous devez accomplir avant chaque fin de trimestre. Vous pouvez également utiliser la , mais Toast recommande d’utiliser le centre fiscal pour conserver vos données manquantes dans Gestion de la paie de Toast.
Si les informations fiscales de votre entreprise vous manquent et que vous travaillez toujours avec votre consultant à l’intégration, envoyez-les lui. Si vous utilisez déjà Gestion de la paie de Toast, ajoutez ces informations à la page Centre fiscal ou Données manquantes.
Dans 15 États ou provinces, les juridictions fiscales locales s’appliquent aux déclarations effectuées par Gestion de paie Toast. offres liens vers toutes les taxes locales pertinentes. Si votre fait partie d’une ou de plusieurs de ces localités, vous pourriez être soumis à une imposition locale. Les États soumis aux taxes locales sont :
Si vous recevez un avis d’imposition papier ou par courriel d’une agence fiscale locale concernant le numéro/ID de compte fiscal local, la fréquence de paiement ou la date d’entrée en vigueur, à jour dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible.
Pour que Gestion de la paie de Toast ait l’accès approprié à l’assistance, au versement et à la déclaration des impôts en votre nom, nous devons être agréés comme administrateurs tiers de votre compte fiscal d’État ou de province. Certaines juridictions locales exigent également cette action. Ceci est connu sous le nom de liaison ATP.
Tous les États et toutes les localités n’exigent pas de liaison TPA pour le moment. Consultez Gestion de la paie de avec un administrateur tiers de l’État ou de la province pour vérifier si votre entreprise doit prendre des mesures pour lier Gestion de paie Toast à votre compte fiscal d’État ou de province.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis.