Dernière mise à jour : 9 oct. 2026, 16 h 49
Bienvenue dans Gestion de paie Toast! Nous espérons que le produit vous plaira jusqu’à présent et nous vous encourageons à utiliser cette base de connaissances du Centre de soutien comme ressource principale pour répondre à vos questions et en apprendre davantage sur Toast. Pour rappel, nous fournissons une déclaration fiscale trimestrielle en tant que service, mais nous vous demandons de nous fournir toutes les informations fiscales requises afin de vous aider, ainsi que votre entreprise, à éviter les pénalités, les frais, les modifications et autres conséquences négatives. Lisez cet article jusqu’à la fin et vérifiez de nouveau afin de vous assurer que vous nous avez fourni toutes les informations fiscales requises en temps opportun.
Lorsque Toast ne dispose pas de certaines données fiscales ou relatives aux employés, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge et/ou de verser les déclarations fiscales en votre nom, ou nous pouvons déposer des déclarations en votre nom, mais la déclaration peut être incomplète. Avant la date limite de déclaration, il est essentiel que vous nous fournissiez toutes les données requises, soit en les saisissant dans votre plateforme d’intégration, soit en nous les envoyant par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast.
Les 50 États, plus la DC, exigent que les entreprises s’inscrivent pour obtenir un identifiant de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État, également appelé SUTA EIN. Ce numéro est un identifiant de Gestion de paie Toast pour gérer vos retenues d’assurance-chômage d’État ou de province et verser ces paiements aux organismes de réglementation appropriés à des moments précis. Utilisez le premier graphique de Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux d’État ou de province pour trouver l’agence appropriée auprès de laquelle vous devez enregistrer votre numéro de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province.
Les comptes SUTA proposent également un taux d’imposition pour les entreprises. Si aucun taux n’est fourni à Gestion de paie Toast, nous utiliserons le taux du nouvel employeur imposé par l’État ou la province. Le graphique lié dans l’article ci-dessus peut vous aider à localiser votre taux SUTA. Une fois que vous avez reçu votre EIN SUTA et/ou votre taux SUTA par courrier papier ou par courriel de l’agence fiscale, saisissez ou mettez ces informations à jour dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)
La plupart des États et la DC exigent également que les entreprises s’enregistrent pour obtenir un identifiant de compte de retenue d’impôt d’État ou de province, également appelé SIT EIN. Comme pour l’EIN SUTA, ce numéro aide Gestion de paie Toast à retenir les revenus des employés et à verser les paiements aux organismes de réglementation appropriés. Utilisez le premier graphique de Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux d’État ou de province pour trouver l’agence appropriée auprès de laquelle vous devez enregistrer votre numéro de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province. Une fois que vous avez reçu votre EIN SIT par courrier papier ou par courriel de l’agence fiscale, saisissez ou mettez à jour ces informations dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)
Neuf États n’ont pas d’impôt sur le revenu et n’exigeront pas d’EIN SIT :
Pour en savoir plus sur les deux numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, consultez Gestion de paie Toast : FAQ sur le numéro de compte fiscal d’État ou de province.
Gestion de paie Toast a mis au point un centre central appelé Centre fiscal. Sélectionnez Impôts dans la navigation de gauche pour suivre les déclarations fiscales liées à la paie antérieures et préparer les déclarations fiscales liées à la paie à venir en consultant et en résolvant les tâches qui vous aideront à réussir. (Si vous ne voyez pas Impôts sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Gailité à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.) Le Centre fiscal affichera une alerte sur le tableau de bord lorsque les déclarations fiscales trimestrielles approchent et qu’il y a des tâches non résolues à accomplir. Le cas échéant, le lien Impôts dans le menu de navigation de gauche affichera le nombre de tâches en suspens à résoudre pour garantir une déclaration trimestrielle ou annuelle réussie.
Lorsque vous visitez le Centre fiscal, vous verrez un calendrier codé par couleur de votre déclaration fiscale trimestrielle. Utilisez ces dates pour vous assurer que vos renseignements sont soumis à temps et pour planifier votre dossier fiscal trimestriel.
Plus bas sur la page, Toast affichera toutes les tâches en suspens exigées de vos FEIN avant la déclaration fiscale. Consultez et suivez chaque tâche avant la date limite dans le délai ci-dessus - c’est essentiel pour garantir que vos impôts sont déclarés de manière appropriée et exacte. Pour chaque tâche, vous pouvez également sélectionner Pourquoi est-ce important? Pour plus d’informations sur la contribution de cet article au succès de votre déclaration de paie.
Lorsque Gestion de la paie de Toast ne contient pas d’EIN SUTA ou SIT ou que le profil d’un employé ne contient pas un numéro de sécurité sociale ou un code PSD exact (Pennsylvanie uniquement), cela peut entraîner des déclarations fiscales incomplètes et/ou inexactes ainsi que des déclarations de nouveaux employés et peut également entraîner des avis d’imposition entraînant des pénalités/frais d’intérêt. Dans certains cas, il se peut même que nous ne puissions rien déposer en votre nom. Par exemple, un seul numéro de sécurité sociale manquant ou inexact peut entraîner le rejet de la déclaration fiscale de toute une entreprise.
Une fois que vous avez reçu vos numéros de comptes fiscaux, assurez-vous que Gestion de paie Toast les a dans votre compte de paie. À partir du tableau de bord Gestion de la paie de Toast, allez à Paramètres > Gestion de la paie. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.) Cette page répertorie toutes les données manquantes dans le système de Gestion de paie Toast afin de pouvoir les déclarer correctement en votre nom. Assurez-vous de garder un œil sur cette page de temps en temps (plus précisément avant chaque fin de trimestre) pour vérifier que les nouveaux employés ont saisi les informations requises. C’est très important pour réussir avec Gestion de paie Toast. Remarque : Le Centre fiscal contient toutes vos données manquantes sous forme de tâches que vous devez accomplir avant chaque fin de trimestre. Vous pouvez également utiliser la page Données manquantes, mais Toast recommande d’utiliser le Centre fiscal pour conserver vos données manquantes dans Gestion de paie Toast.
Si les informations fiscales de votre entreprise sont manquantes et que vous travaillez toujours avec votre consultant à l’intégration, envoyez-les lui. Si vous utilisez déjà Gestion de paie Toast, ajoutez ces informations à la page Centre fiscal ou Données manquantes.
Dans 15 États ou provinces, les juridictions fiscales locales s’appliquent aux déclarations effectuées par Gestion de paie Toast. Gestion de paie Toast : Get Help with Local Taxes offre des liens vers toutes les taxes locales pertinentes. Si votre lieu de travail fait partie d’une ou de plusieurs de ces localités, vous pourriez être soumis à une taxation locale. Les États soumis aux taxes locales sont :
Si vous recevez un avis d’imposition papier ou par courriel d’une agence fiscale locale concernant le numéro/ID de compte fiscal local, la fréquence de paiement ou la date d’entrée en vigueur, saisissez ou mettez ces informations à jour dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux dès que possible. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.
Pour que Gestion de paie Toast ait l’accès approprié au soutien, au versement et à la déclaration des impôts en votre nom, nous devons être agréés en tant qu’administrateurs tiers de votre compte fiscal d’État ou de province. Certaines juridictions locales exigent également cette mesure. Ceci est connu sous le nom de liaison ATP.
Tous les États et localités n’exigent pas de liaison par APT pour le moment. Consultez Gestion de paie Toast : Lien avec l’administrateur tiers de l’État ou de la province pour vérifier si votre entreprise doit prendre des mesures afin de lier Gestion de paie Toast à votre compte fiscal d’État ou de province.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis.