Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels

Dans cet article :

• Emplacement fiscal du travail
• Mettre à jour le lieu de travail fiscal d’un employé
• Ressources complémentaires

Emplacement fiscal du travail

La fiscalité des employés varie selon l’endroit où ils se trouvent. Un lieu de travail (WTL) indique où un employé travaille et comment il sera imposé. Les WTL doivent être configurés dans Gestion de paie Toast pour que ces impôts s’accumulent de façon continue. L'adresse d'un employé est ce qui détermine le formulaire W-4 de l'État ou de la province qui sera automatiquement rempli sur sa page Formulaires fiscaux, mais son formulaire W-4 influencera les options quant à ce qu'il devra remplir s'il vit à l'extérieur de l'État ou de la province où il se trouve (c.-à-d. les formulaires de non-résidents).

Les employeurs doivent être enregistrés dans chaque État ou province où un employé travaille pour que les impôts s’accumulent et être envoyés aux organismes concernés sur la liste de paie. Chaque État a une procédure d’enregistrement différente pour ses numéros de comptes fiscaux.

 Ces identifiants d’État ou de province sont utilisés pour configurer les comptes fiscaux dans notre base de données. Pour configurer correctement un WTL, l’emplacement doit avoir un EIN d’état correspondant. Une fois ces numéros de comptes fiscaux d’État ou de province (ou locaux) fournis, ouvrez Gestion de paie Toast et accédez à Impôts. Il s’agit du centre fiscal où vous pouvez ajouter votre numéro de compte fiscal. Tenir cette page à jour sur une base Ordinaire pour contribuer à la réussite des déclarations fiscales et à une saison de fin d ' année harmonieuse.

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Mettre à jour le lieu de travail fiscal d’un employé

1. Commencez par ouvrir le profil d’un employé et sélectionnez l’icône > carat à droite de son poste principal.
2. Sélectionnez le bouton jaune Modifier pour ouvrir la page Détails du poste.
3. Ajoutez une raison en haut (la mise à jour administrative est une bonne option pour ce scénario).
4. Une fois la page subtilement rechargée, sélectionnez le bouton Modifier à côté de Emplacement fiscal du travail.
   
   
   
   
5. Sélectionnez Soumettre au bas de la page pour enregistrer vos modifications. Pour en savoir plus sur la page Détails du poste, consultez cet article.

Si un employé croit que ce changement affectera ses impôts, il peut décider de remplir un nouveau formulaire W-4 de l’État ou de la province. Les employés peuvent se connecter, accéder à leur profil et sélectionner Impôts et documents > Formulaires fiscaux > Remplir le formulaire W-4. La vidéo et les instructions de ce guide peuvent fournir plus de détails.

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Ressources supplémentaires

• Gestion de paie Toast : Gérer les impôts sur la paie
• Gestion de paie Toast : S’inscrire aux comptes fiscaux d’État
• Gestion de paie Toast : Examiner les données manquantes
• Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions
• Gestion de paie Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.