Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels

Dernière mise à jour : 13 oct. 2026, 12 h 56

Les lieux de travail imposables décrivent le lieu de travail d’un employé, ce qui détermine ensuite comment il doit être imposé.

Dans cet article :

 

Emplacements fiscaux

La fiscalité des employés est différente selon l’endroit où ils se trouvent. Un lieu de travail (WTL) indique où travaille un employé et comment il sera imposé. Les WTL doivent être configurés dans Gestion de paie Toast pour que ces taxes s’accumulent de façon continue. L'adresse d'un employé détermine le formulaire W-4 de l'État ou de la province qui sera automatiquement rempli sur sa page Formulaires fiscaux, mais son formulaire W-4 influencera les options quant à ce qu'il devra remplir s'il ou elle vit à l'extérieur de l'État ou de la province où il réside (c.-à-d. les formulaires de non-résidents).


Les employeurs doivent être enregistrés dans chaque État ou province où un employé travaille pour que les impôts s’accumulent et être envoyés aux organismes concernés sur la liste de paie. Chaque État a une procédure d’enregistrement différente pour ses numéros de comptes fiscaux.


Ces identifiants d’État ou de province sont utilisés pour configurer les comptes fiscaux dans notre base de données. Pour configurer correctement un WTL, l’emplacement doit avoir un état EIN correspondant. Une fois ces numéros de comptes fiscaux d’État ou de province (ou locaux) fournis, ouvrez Gestion de paie Toast et accédez à Impôts. Il s’agit du Centre fiscal où vous pouvez ajouter votre numéro de compte fiscal. Tenez cette page à jour de façon Ordinaire pour contribuer à la réussite des déclarations fiscales et à une saison de fin d’année harmonieuse. (Si vous ne voyez pas les Impôts sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Gaie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)

 

Si vous avez besoin d’un nouvel emplacement fiscal dans Gestion de paie Toast, remplissez ce formulaire et envoyez-le-nous par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.


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Mettre à jour l’emplacement fiscal d’un employé

  1. Commencez par ouvrir le profil Galerie Toast d’un employé et sélectionnez l’icône > carat à droite de son poste principal.
    1. Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast Web.
  2. Sélectionnez le bouton jaune Modifier pour ouvrir la page Détails du poste.
  3. Ajoutez une raison en haut (la mise à jour administrative est une bonne option pour ce scénario).
  4. Une fois que la page s’est subtilement rechargée, sélectionnez le bouton Modifier à côté de Lieu fiscal professionnel.
    1. Si vous ne voyez pas l’emplacement fiscal prévu, vous pouvez remplir ce formulaire et le soumettre à Gestion de paie Toast par l’entremise du bouton bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Une fois que nous avons confirmé sa configuration, vous pouvez revenir à cette étape pour la compléter.

      Page de détails du poste mettant en évidence l’emplacement fiscal du travail

  5. Sélectionnez Soumettre au bas de la page pour enregistrer vos modifications. Pour en savoir plus sur la page Détails du poste, consultez cet article.

 

Si un employé croit que ce changement de WTL aura une incidence sur ses impôts, il peut décider de remplir un nouveau formulaire W-4 de l’État ou de la province. Les employés peuvent se connecter, accéder à leur profil et sélectionner Impôts et documents > Formulaires fiscaux > Remplir le formulaire W-4. La vidéo et les instructions de ce guide peuvent fournir plus de détails.


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Ressources supplémentaires


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.