Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions
Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 17 h 38
Mises à jour du poste
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la mise à jour des postes.
Les mises à jour de poste sont des changements professionnels apportés au profil d’un employé. Tout changement doit être appliqué avant l’ouverture d’une paie et peut inclure les éléments suivants :
- Changements de poste
- Modifier la paie
- Passer de l’heure au salaire ou du salaire à l’heure
- Mises à jour de l’emplacement fiscal
Tous les employés se voient attribuer un poste au cours du processus d’embauche. La page Poste se trouve dans le profil d’un employé en sélectionnant l’icône > carat à droite de son poste principal. Sur cette page, sélectionnez le crayon de modification pour accéder à la page Détails du poste. Si un employé a un statut Terminé, cette page ne peut plus être modifiée.
Raisons du poste
Une raison est requise pour toutes les mises à jour effectuées sur la page Détails du poste. Des raisons sont requises et peuvent éventuellement déclencher des alertes et notifications supplémentaires du système qui doivent être approuvées avant que des modifications puissent être appliquées.
Il est important de sélectionner la raison la plus précise pour laquelle vous agissez sur le profil de l’employé. Les codes de raison disponibles sont énumérés ci-dessous. Les raisons les plus fréquemment utilisées comportent un astérisque à côté d’elles :
- *Mise à jour administrative : Utilisé pour l’emplacement fiscal du travail, les rapports et les mises à jour des rôles de sécurité.
- *Augmentation de salaire : Utilisé pour les augmentations de salaire horaire dans le système.
- *Augmentation salariale annuelle : Utilisé pour les augmentations de salaire dans le système.
- *Mise à jour du poste : Utilisé pour les mises à jour de position dans le système.
- *Transfert inter-entreprises : Utilisé uniquement pour déplacer un employé d’un FEIN à un autre. Si vous ne le sélectionnez pas lors d’un transfert inter-entreprises, vous ne pourrez pas transférer l’employé vers un autre FEIN.
- Augmentation du coût de la vie : Utilisé pour les mises à jour du coût de la vie.
- Mettre à jour : Utilisé pour les mises à jour qui ne sont pas liées au poste ou à la rémunération. Nous recommandons d’utiliser le code de raison de mise à jour administrative plutôt que celui-ci.
- Mise à jour historique : Utilisé pour importer des informations à partir d’une position antérieure.
- Promotion : Utilisé uniquement pour les promotions.
- Réembauche : Cette raison n’est généralement pas utilisée.
- Rétrogradation : Utilisé uniquement pour les rétrogradations.
- Augmentation salariale minimale : Utilisé uniquement pour les augmentations du salaire minimum.
Champs de détails du poste
Les champs suivants peuvent être ajustés lors d’une modification de la page Détails du poste. Les zones de la base de données affectées par un champ spécifique sont indiquées ci-dessous en texte rouge.
- FEIN : Indique le FEIN dans lequel l’employé travaille et sera rémunéré (paie et postes)
- Poste : Indique le poste auquel un employé est actuellement affecté et détermine le groupe de paie auquel il appartient (groupe de paie)
- Type de poste : Indique si le poste est principal, secondaire, etc. (Rapports uniquement)
- Date de début du poste : Indique quand le poste commence (Rapports uniquement)
- Date initiale : Indique le premier jour d’emploi de l’employé (APF et avantages sociaux)
- Date d’embauche ajustée : Cette date ne s’affiche que lorsqu’un employé a été réembauché (AAT et avantages sociaux)
- Numéro d’employé : Utilisé par un employé lors du suivi du temps, apparaît également dans les rapports (suivi du temps et rapports)
- Emplacement fiscal du travail : Identifie l’endroit où l’employé travaille (p. ex., siège social de Chicago) (Taxes/W-4, lieu de travail, niveau d’emplacement)
- Rôle de sécurité : Indique ce que l’employé a accès à voir dans Gestion de paie Toast (Niveaux, rapports et informations de paie)
- Rapports à : Indique à qui l’employé rend compte directement dans Gestion de paie Toast et sera automatiquement mis à jour avec la mise à jour du poste (rapports, rôles de sécurité)
- Niveaux : Basé sur votre structure organisationnelle et configuré lors de la mise en œuvre (suivi du temps, rôles en matière de sécurité, recrutement, planification)
- Type d’emploi : Indique le type de statut d’emploi auquel l’employé a été assigné (c.-à-d. temps plein, temps partiel) (Rapports seulement)
- Workers Comp : Indique le code d’accident du travail auquel l’employé a été affecté pour son poste (Rapports)
- Exempté/non : Indique si les heures supplémentaires ne sont pas offertes à l’employé.
- Remarque : Le fait qu'un employé doive être classé comme exempté ou non exempté dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment ses responsabilités, ses fonctions et sa rémunération. Si vous vous demandez si un employé doit être classé comme exempté ou non exempté, veuillez consulter un CPA ou votre conseiller juridique. (Suivi du temps, établissement de rapports)
- Feuille de temps liée à la paie : Détermine si les employés ont ou non des heures de feuilles de temps à consacrer à la paie (suivi du temps, TAFW, paie)
- Type d’heures supplémentaires : Détermine si un employé reçoit ou non des heures supplémentaires (sur sa feuille de temps) et comment ces heures sont calculées sur sa feuille de temps (quotidienne ou hebdomadaire). (Suivi du temps, paie)
- Type de salaire : Indique le type de salaire de l’employé (c.-à-d. horaire, salaire, et ainsi de suite) (rapports, paie)
- Vacances payées : Indique si l’employé reçoit ou non des congés payés (TAFW, Rapports)
- Type de paie : Indique le type de rémunération que l’employé recevra (p. ex. 1099 ou W-2) (impôts, paie, revenus)
- Fréquence de vérification : Fréquence à laquelle un employé est payé (paie, groupe de paie, poste, retenues/revenus)
- Heures quotidiennes : Le nombre d’heures pendant lesquelles un employé sera rémunéré si un type de jour férié d’entreprise Heures fériées payées est activé. Si ce champ est vide, le revenu des jours fériés sera par défaut de huit heures. (Paie, rapports)
- Type de revenu par défaut : Détermine le type de revenu que l’employé reçoit par défaut via la paie (paie, revenus)
- Classification EEO : Indique la classification EEOC précisée par l’employé (Rapports)
- Tranche salariale : Si vous utilisez le champ tranches de salaire, cette information est sélectionnée ici (Rapports)
- Accès aux feuilles de temps : Est utilisé pour indiquer si l’employé a accès ou non à la soumission ou à la modification des feuilles de temps (Suivi du temps, TAFW, paie)
Rapports aux champs
Rapports À désigne la personne ou le poste responsable de cette personne. Dans de nombreux cas, il s’agit du gestionnaire direct de l’individu ou du poste qu’il occupe, mais différentes configurations peuvent également être configurées. Ce champ est important car il contrôle ce à quoi a accès une personne ayant un rôle de responsable de la sécurité. Lorsqu’un employé relève d’une personne exerçant un rôle de sécurité au sein de la direction, celle-ci a accès à son profil (y compris son taux de rémunération), aux informations relatives à l’employé par le biais de rapports dans la Bibliothèque de rapports, aux feuilles de temps de l’employé, et plus encore.
Dans la page Détails du poste d’un profil d’employé, il y a quatre champs concernant les rapports destinés à :
- Rapports actuels à positionner
- Rapports à positionner
- Rapports actuels à l’employé
- Rapports à l’employé
Les deux champs Actuel ne sont pas modifiables, car ils affichent la configuration actuelle de qui ou de quel poste l’employé relève. Les champs Rapports à positionner et Rapports à l’employé vous permettent de modifier les deux champs Actuel. Si un poste relève d’un poste, toute personne affectée à ce poste est incluse dans l’accès décrit ci-dessus.
La personne ou le poste auquel un employé rend compte est également visible au bas de son profil sur la page Aperçu de l’emploi. Sélectionnez le nom d’une personne à diriger vers son profil ou sélectionnez l’icône > caret pour ouvrir la page Détails du poste où vous pouvez modifier les champs Rapports à.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.