Gestion de paie Toast : Gérer les rôles de sécurité

Dernière mise à jour : 9 avr. 2026, 10 h 28

Apprenez à utiliser les rôles de sécurité pour contrôler les pages que les utilisateurs peuvent consulter dans Gestion de paie Toast.

Dans cet article :

 

Réviser les rôles de sécurité

Les rôles de sécurité dans Gestion de paie Toast sont similaires aux autorisations dans Toast Web. Les rôles de sécurité vous permettent de gérer les pages et les informations que votre personnel peut consulter et les fonctions dont il dispose, comme l’approbation des feuilles de temps ou l’exécution de la paie. Les rôles de sécurité peuvent également donner à votre personnel (généralement les gestionnaires et le personnel des ressources humaines) accès à d’autres informations sur les employés, au besoin.


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Rôles de sécurité standard

Remarque : Les rôles de sécurité standards ne peuvent pas être modifiés. Si vous souhaitez obtenir des autorisations qui ne correspondent pas aux rôles standards attribués, Gestion de paie Toast Pro est requis pour créer des rôles de sécurité personnalisés.

 

Rôles de sécurité standard actifs

  • RH+ : Cela offre aux utilisateurs le niveau d’accès le plus élevé du système. Les utilisateurs RH+ peuvent ajuster les rôles de sécurité pour tous les autres utilisateurs, y compris eux-mêmes
  • Gestionnaire : Cet utilisateur ne peut accéder qu’aux employés configurés pour relever directement d’eux (Paie Toast : Mettre à jour les positions). Les gestionnaires ne peuvent pas exécuter la paie.
  • Employé : Cela donne aux utilisateurs accès uniquement à leurs renseignements personnels et leur permet de mettre à jour leurs propres informations au besoin.
  • Paie : Donne accès à des données limitées sur les employés et à un accès complet pour traiter la paie. Remarque : À compter de janvier 2024, Gestion de paie Toast ne prendra plus en charge ni ne mettra à jour ce rôle de sécurité.


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Affichage rapide des rôles de sécurité standard actifs

✅ indique que le rôle de sécurité peut effectuer cette action sur tous les employés (sauf indication contraire). ❌ indique qu’il ne peut pas.

 

 TâcheEmployéGestionnaireRH+

Embauchez de nouveaux employés / Ajoutez des membres de l’équipe
(Paie Toast : Employés nouvellement embauchés (Guide de l’employeur))

❌✅
Ne peut embaucher que dans le rôle de sécurité de l’employé		✅

Mettre à jour les adresses courriel des employés

✅
Auto seulement		❌✅
Seulement lorsque l’adresse courriel
n’est pas vérifié
Afficher la paie d’un employé✅
Auto seulement		✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅

Affecter et modifier le salaire d’un emploi
(Paie Toast : Effectuer une modification salariale)

❌✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅

Afficher le mode de paiement d’un employé
(Paie Toast : Définir un mode de paiement)

✅
Auto seulement		✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅
Définir ou mettre à jour ses propres informations de dépôt direct avec Plaid
(Paie Toast : Obtenir de l’aide pour les montants de dépôt direct)		✅
Auto seulement		✅
Auto seulement		✅
Auto seulement
Définissez ou mettez à jour manuellement les informations de dépôt direct d’un autre utilisateur
(Paie Toast : Obtenir de l’aide pour les montants de dépôt direct)		❌❌

✅
N’importe quel profil sauf le leur

Définir un mode de paiement par chèque papier
(Paie Toast : Définir un mode de paiement)

✅
Auto seulement		✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅

Ajouter des revenus récurrents et des déductions
(Paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions)

❌❌✅
Traiter la paie
(Paie Toast : Exécuter la paie)		❌❌✅
Afficher et modifier les profils personnels
(Paie Toast : Mettre à jour les informations du profil de l’employé)		✅
Auto seulement		✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅
Remplissez la section 1 du formulaire I-9
(Paie Toast : Remplir le formulaire I-9)		✅
Auto seulement		❌✅
Remplissez la section 2 du formulaire I-9
(Paie Toast : Remplir le formulaire I-9)		❌✅
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅

Calcs rapides
(Paie Toast : Émettre des additions manuelles (calcs rapides))

❌❌✅
Afficher les rapports
(Paie Toast : Optimiser la bibliothèque de rapports)		❌✅
Ensemble limité de rapports disponibles.
On ne peut afficher que les employés dans
structure de rapport*		✅
Approuver les feuilles de temps (le cas échéant)
(Paie Toast : Gérer les feuilles de temps)		❌✅
Ne peut voir que les employés dans
structure de rapport*		✅

 

*La structure de rapport indique que l’employé doit être placé sous l’autorité directe du gestionnaire pour que celui-ci puisse accéder à la tâche ci-dessus. Pour voir à qui un employé rend compte, accédez à son profil et faites défiler jusqu’à la vignette Rapports à. Si vous souhaitez définir à qui un employé rend compte, lisez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions.

 


Rôles de sécurité standard de la paie inactive

  • Candidat – Ce formulaire est destiné aux utilisateurs qui ont postulé à un emploi à l’aide du module de recrutement Gestion de paie Toast (Garde de paie Toast : Commencez avec les recruteurs), mais n'avez pas de dossier d'employé actif dans le système tant qu'ils n'ont pas été embauchés.
  • Termed - Les employés reçoivent un rôle de sécurité Termed dès qu’un licenciement est traité. Cela leur donne un accès limité à l’onglet Mon profil et rien d’autre. Dans de nombreux cas, ils pourront consulter leur formulaire W-2 à partir de la page Moi-même > Documents et formulaires > Documents de fin d’exercice (Paie Toast : Gérer l’expérience liée au formulaire W-2).

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Afficher ou ajuster le rôle de sécurité d’un utilisateur

Ceci est généralement effectué uniquement par les utilisateurs de RH+. Pour gérer l’accès administrateur et les rôles de sécurité :
 

  1. Accédez au profil d’employé > Poste.
    1. Si un employé a plusieurs postes, le système lui accordera un accès à la sécurité en fonction du rôle de sécurité de son poste principal uniquement. Le système ne tient pas compte du rôle de sécurité sélectionné sur les postes secondaires.
  2. Sélectionnez le bouton jaune Modifier.
  3. Pour apporter des modifications, mettez d’abord à jour le champ Raison (p. ex. Mise à jour du poste ou de l’administration), puis appliquez vos modifications au champ Rôle de sécurité.
  4. Sélectionnez Soumettre au bas de la page pour appliquer votre modification.

 

La page de détails du poste avec la raison et le rôle de sécurité mis en évidence

Rôles de sécurité personnalisés

Remarque : Les rôles de sécurité personnalisés ne sont disponibles que pour les comptes Gestion de paie Toast Pro. Clavardez avec nous via le bouton bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast si vous souhaitez passer à Gestion de paie Toast Pro.

 

Les rôles de sécurité personnalisés peuvent être utilisés pour plusieurs raisons. Afin de créer un rôle de sécurité personnalisé pour votre entreprise, remplissez ce formulaire et envoyez-le nous via le point de clavardage bleu. L’équipe du service à la clientèle travaillera avec vous pour ajouter et attribuer correctement ce nouveau rôle de sécurité à la base de données de votre entreprise.

 

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Accès aux rôles de sécurité pour les modifications salariales

Tous les rôles de sécurité au niveau des RH+ et des gestionnaires peuvent voir et modifier la rémunération des rôles principaux et secondaires. Les gestionnaires ne peuvent voir et modifier les modifications salariales que pour les employés qui leur sont subordonnés (Paie Toast : Mettre à jour les positions). 

 

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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.