Gestion de paie Toast : Gérer les rôles de sécurité

Rôles de sécurité standard de la paie inactifs

• Candidat – S’adresse aux utilisateurs qui ont postulé à un emploi à l’aide du module de recrutement Gestion de paie Toast (Garde de paie Toast : Commencer avec Recruitment), mais n’ont pas de dossier actif dans le système tant qu’ils n’ont pas été embauchés.
• Terminé – Les employés reçoivent un rôle de sécurité de durée déterminée dès qu’un licenciement est traité. Cela leur donne un accès limité à l’onglet Mon profil et rien d’autre. Dans de nombreux cas, ils pourront consulter leur formulaire W-2 à partir de la page Moi-même > Documents et formulaires > Documents de fin d’année (Paie Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2).

Afficher ou ajuster le rôle de sécurité d’un utilisateur

Ceci est généralement effectué uniquement par les utilisateurs de RH+. Pour gérer l’accès administrateur et les rôles de sécurité :
 

1. Accédez au profil > Poste d’un employé.
   1. Si un employé occupe plusieurs postes, le système lui accordera un accès de sécurité en fonction du rôle de sécurité de son poste principal uniquement. Le système ne tient pas compte du rôle de sécurité sélectionné sur les postes secondaires.
2. Sélectionnez le bouton jaune Modifier.
3. Pour apporter des modifications, mettez d’abord à jour le champ Raison (p. ex. Mise à jour du poste ou de l’administration), puis appliquez vos modifications au champ Rôle de sécurité.
4. Sélectionnez Soumettre au bas de la page pour appliquer votre modification.

Rôles de sécurité personnalisés

Remarque : Les rôles de sécurité personnalisés ne sont disponibles que pour les comptes Gestion de paie Toast Pro. Clavardez avec nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast si vous souhaitez passer à Gestion de paie Toast Pro.

Les rôles de sécurité personnalisés peuvent être utilisés pour plusieurs raisons. Afin de créer un rôle de sécurité personnalisé pour votre entreprise, remplissez et envoyez-le-nous via le point de clavardage bleu. L’équipe du service à la clientèle collaborera avec vous pour ajouter et attribuer correctement ce nouveau rôle de sécurité à la base de données de votre entreprise.

Accès aux rôles de sécurité pour les modifications salariales

Tous les rôles de sécurité RH+ et de niveau gestionnaire peuvent voir et modifier la paie pour les rôles principaux et secondaires. Les gestionnaires ne peuvent voir et modifier les modifications salariales que pour les employés qui leur sont subordonnés (). 

Ressources supplémentaires

• à la page de rôle de sécurité