Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Donner une augmentation ou une modification salariale à un employé
  • Définir la date d’entrée en vigueur de la modification salariale
  • Gérer la paie rétroactive pour les dates passées
  • Examiner une modification salariale future prévue
  • Vérifier la modification en cours de traitement de la paie
• Donner une augmentation à plusieurs employés (modification de salaire en bloc)
• Mettre à jour les tarifs secondaires par téléversement sur tableur
• Mettre à jour les feuilles de temps après une modification salariale
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S’applique à : Gestion de paie Toast

Autorisations nécessaires :

• Rôle de sécurité RH+ ou Rôle de sécurité du gestionnaire (pour les rapports directs uniquement)

Ce que vous accomplirez : Mettez à jour le taux de rémunération d’un employé afin que le nouveau montant s’applique au bon cycle de paie et aux bonnes feuilles de temps.

Important : Les modifications salariales doivent être enregistrées avant que vous sélectionniez Aperçu pour ouvrir une paie. Si la paie est déjà ouverte, vous devez réinitialiser la paie avant que le nouveau taux n’apparaisse.

Haut de page

Donner une augmentation ou une modification salariale à un employé

Découvrez comment apporter une modification salariale à l’aide du tiroir-caisse de modification salariale.

1. Dans Gestion de paie Toast, accédez à la page d’aperçu de l’employé et sélectionnez Modifier le salaire. Le tiroir-caisse de modification de paie s’ouvre sur le côté droit de votre écran. Le premier champ est prérempli avec le salaire ou le taux horaire actuel de l’employé.
2. Entrez le nouveau taux dans le premier champ.

   Remarque : Si une future modification salariale est déjà planifiée, vous ne pouvez pas en enregistrer une nouvelle tant que la modification précédente n’aura pas été appliquée ou supprimée. Sélectionnez l’icône de la corbeille pour supprimer la future modification salariale en attente avant de continuer.

   

Définir la date d’entrée en vigueur de la modification salariale

1. Sélectionnez la date de prise d’effet. Cette date peut être dans le passé. Pour référence, Gestion de paie Toast affiche les dates de paie sous forme de cercles bleus pleins et les dates de début de période de paie sous forme de cercles bleus pointillés dans le calendrier.
2. Si la date sélectionnée se situe dans une feuille de temps qui n’a pas été approuvée, Gestion de paie Toast ajuste automatiquement le salaire de l’employé pour toutes les heures enregistrées à la date d’entrée en vigueur. Les feuilles de temps reflètent ce changement une fois approuvé dans le cycle de paie, le cas échéant.

   

Gérer la paie rétroactive pour les dates passées

1. Si la date sélectionnée s’inscrit dans une feuille de temps déjà approuvée, le calculateur de paie rétroactive apparaît. Utilisez ce calculateur pour ajouter le salaire rétroactif sous forme de paiement forfaitaire unique pour les heures travaillées par l’employé entre la date d’entrée en vigueur et la période de paie en cours.
2. Sélectionnez le code de revenu pour enregistrer le salaire rétroactif (par exemple, Paie rétro).

   Important : Le calculateur de rémunération rétroactive ne tient pas compte des heures supplémentaires mixtes ni des retenues effectuées à ces dates. L’employé est imposé sur ces revenus lorsqu’ils sont calculés sur un cycle de paie, conformément au code de revenu que vous avez sélectionné.

   
   

3. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser la modification salariale.

Résultat attendu : Le nouveau tarif se synchronise avec Toast Web. Pour une modification salariale actuelle, le profil de l’employé reflète immédiatement le taux mis à jour. Pour une modification salariale future, le taux est appliqué à la date d’entrée en vigueur.

Examiner une modification salariale future prévue

Si la modification salariale est fixée à une date ultérieure, une bannière bleue apparaît au-dessus du ou des postes de l’employé sur son profil.

Sélectionnez Afficher pour revenir ou modifier la modification salariale prévue.

Vérifier la modification en cours de traitement de la paie

Lors de l’étape Revenus des employés de la paie, vérifiez les détails de la modification salariale.

Si l’employé est horaire, assurez-vous que le bon salaire s’applique au bon nombre d’heures.

Pour définir un rappel afin de vérifier cela le jour où vous traitez la paie, utilisez un champ Paie à faire.

Résultat attendu : La modification du salaire d’un seul employé est terminée.

Haut de page

Donner une augmentation à plusieurs employés (modification de salaire en bloc)

Important : Les modifications salariales doivent être enregistrées avant que vous sélectionniez Aperçu pour ouvrir une paie.

1. Accédez à Équipe > Actions d’équipe > Modification salariale en bloc.
2. SélectionnezCommencerpour commencer le processus de modification salariale.
   
   
   
   
3. Étape de la raison : Sélectionnez un code de raison dans le menu déroulant. L’augmentation salariale minimale est couramment sélectionnée ici.
4. Étape du type de salaire : Sélectionnez l’heure ou le salaire. Vous ne pouvez mettre à jour qu’un seul type de salaire à la fois.
5. Étape Employés : Sélectionnez les employés dont vous souhaitez mettre à jour le taux. Pour mettre à jour tous les employés en même temps, cochez la case à gauche de l’en-tête de colonne Employé afin de sélectionner tout le monde.
   
   
   
   
6. Étape de modification du paiement :Sélectionnez soit le montant complet(saisissez directement le nouveau taux) soit le différentiel(saisissez le montant pour modifier le taux). Entrez ensuite la date d’entrée en vigueur de la modification tarifaire. Sélectionnez si vous souhaitez appliquer ce changement aux tarifs secondaires (emplois) :
   • Si vous sélectionnez Oui, la mise à jour du taux s’applique de manière identique à tous les emplois principaux et secondaires pour chaque employé.
   • Si vous sélectionnez Non et que les employés ont des tarifs secondaires qui doivent également être mis à jour, suivez les étapes décrites dans la section Mettre à jour les tarifs secondaires par téléversement sur tableur.
7. Étape d’examen : Vérifiez vos sélections. Sélectionnez Terminer pour soumettre.

Résultat attendu : La modification salariale en bloc est appliquée. Les profils de tous les employés sélectionnés reflètent les taux mis à jour.

Haut de page

Mettre à jour les tarifs secondaires par téléversement sur tableur

Utilisez ce processus lorsque les employés ont des taux d’emploi secondaires qui n’ont pas été mis à jour lors d’une modification salariale en bloc, ou lorsque vous devez définir des taux différents par emploi et par employé.

1. Accédez à Paramètres > Paie > Postes.
2. Faites défiler jusqu’au bas de la page et sélectionnez Télécharger.
   
   
   
   
3. Ouvrez le fichier tableur téléchargé. Toast recommande de faire une copie avant de la modifier — enregistrez une copie comme enregistrement des tarifs avant la mise à jour, et utilisez la deuxième copie pour vos modifications.
4. Mettre à jour uniquement la colonne Taux horaires.

   Remarque : Vérifiez les rôles professionnels en double avec des taux différents. Les emplois en double avec des taux conflictuels peuvent entraîner des écarts dans la paie.

5. Si vous n’êtes pas sûr du processus d’importation, faites d’abord un test avec un seul employé : mettez à jour uniquement la ligne de cet employé, complétez les étapes de téléversement ci-dessous, puis accédez à son profil et vérifiez que les taux d’emploi ont été modifiés correctement. Une fois confirmée, répétez l’importation complète pour tous les employés restants.
6. Enregistrez votre fichier mis à jour au format CSV (et non au format xls ou xlsx).
7. Revenez à la page Emplois et sélectionnez Téléverser.
8. Faites défiler vers le bas et sélectionnezMettre à jour existant et Importer nouveau.
   
   
   
   
9. Sélectionnez Choisir un fichier et sélectionnez le fichier .csv que vous venez d’enregistrer.
10. Sélectionnez le bouton Téléverser sous le fichier.

    

Résultat attendu : Les mises à jour secondaires des tarifs sont terminées. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez son poste pour confirmer que les nouveaux taux apparaissent correctement.

Haut de page

Mettre à jour les feuilles de temps après une modification salariale

Utilisez ce processus lorsque les employés ont des feuilles de temps ouvertes enregistrées à l’ancien taux de paie et qui doivent être corrigées manuellement.

1. Accédez à Paramètres > Suivi du temps > Paramètres.
2. Confirmez que le paramètre« Rendre les feuilles de temps en lecture seule » est défini sur Non. Cela vous permet de modifier les feuilles de temps dans Gestion de paie Toast.
   
   
   
   
3. Accédez à Heure.
4. Sélectionnez le lien Feuille de temps de l’employé concerné.
5. Sélectionnez un lien Date sur la feuille de temps pour charger les détails de l’entrée.
6. Cochez la case Mettre à jour le taux lors de l’enregistrement. Cela permet de conserver le punch de l’employé au taux mis à jour.
   
   
   
   
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Répétez cette action pour chaque pointage d’arrivée et de départ, par employé, jusqu’à ce que toutes les feuilles de temps reflètent le taux mis à jour.

Résultat attendu : Toutes les feuilles de temps affichent le nouveau taux. Le processus de modification du salaire en bloc est maintenant terminé.

Haut de page

Foire aux questions

Puis-je antidater une modification salariale (donner une augmentation en vigueur à partir d’une date passée)?

Aussi demandé comme :

• • Comment donner une augmentation rétroactive?
  • Puis-je modifier le salaire d’un employé à partir d’une date antérieure?
  • Comment antidater une augmentation de salaire?

Oui, vous pouvez antidater une modification salariale à une date antérieure. Lorsque vous sélectionnez la date de prise d’effet dans le tiroir de modification de paie, choisissez une date antérieure.

• Si la date se situe dans une feuille de temps non approuvée, Gestion de paie Toast rajuste automatiquement les heures enregistrées à cette date au nouveau taux.
• Si la date se situe dans une feuille de temps approuvée, le calculateur de paie rétroactive apparaît. Utilisez-le pour émettre un paiement forfaitaire unique pour la différence. Voir Gérer la paie rétroactive pour les dates passées.

La Gestion de paie Toast calcule-t-elle automatiquement le salaire rétroactif lorsque j’antidate une modification salariale?

Aussi demandé comme :

• • Le salaire rétroactif sera-t-il automatique?
  • Dois-je calculer manuellement les arriérés de paie?

La Gestion de paie Toast calcule automatiquement le salaire rétroactif uniquement lorsque la date d’entrée en vigueur se situe dans une feuille de temps non approuvée. Dans ce cas, le système applique le nouveau taux à toutes les heures enregistrées jusqu’à la date d’entrée en vigueur, sans étape supplémentaire.

Si la feuille de temps a déjà été approuvée, vous devez utiliser le calculateur de salaire rétroactif pour émettre un montant forfaitaire unique. Le calculateur ne tient pas compte des heures supplémentaires mixtes ni des retenues au cours de cette période.

Ma modification salariale est enregistrée, mais elle n’apparaît pas dans la paie actuelle. Que dois-je faire?

Aussi demandé comme :

• • Mon augmentation ne s’applique pas à la paie
  • L’employé est toujours rémunéré à l’ancien taux
  • Le nouveau taux ne s’affiche pas dans l’exécution de la paie

Cela se produit lorsque la modification salariale a été enregistrée après l’ouverture de la paie (après avoir sélectionné Aperçu). Pour appliquer la modification à la paie actuelle, réinitialisez la paie, puis rouvrez-la. Le taux mis à jour apparaîtra dans l’exécution de la paie.

Puis-je donner à différents employés des montants d’augmentation différents dans une modification salariale en bloc?

Aussi demandé comme :

• • Puis-je mettre à jour des tarifs différents pour chaque personne?
  • La modification du salaire en bloc peut-elle faire des montants différents par employé?

Non, l’outil de modification salariale en bloc applique un seul rajustement tarifaire à tous les employés sélectionnés en même temps. Pour définir des montants différents par employé, effectuez des modifications salariales individuelles à l’aide du tiroir de modifications salariales ou utilisez la feuille de calcul secondaire pour attribuer des taux uniques par poste et par employé.

Où puis-je voir l’historique de paie d’un employé après avoir effectué une modification?

Aussi demandé comme :

• • Comment voir l’ancien taux de rémunération?
  • Existe-t-il un journal d’audit des modifications salariales?

Vous pouvez consulter l’historique des modifications salariales d’un employé en allant sur la page Aperçu de l’employé et en sélectionnant « Afficher l’historique des modifications salariales ».

Haut de page

Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Réinitialiser une paie
• Gestion de paie Toast : Gérer les feuilles de temps
• Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés
• Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Gestion de la paie à faire

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

Haut de page