Toast Payroll : Effectuer un changement de rémunération

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Accorder une augmentation ou effectuer un changement de rémunération pour un employé
  • Définir la date d'entrée en vigueur du changement de rémunération
  • Gérer la paie rétroactive pour les dates passées
  • Examiner un changement de rémunération futur planifié
  • Vérifier le changement pendant le traitement de la paie
• Accorder une augmentation à plusieurs employés (changement de rémunération en bloc)
• Mettre à jour les taux secondaires par téléchargement de feuille de calcul
• Mettre à jour les taux de feuille de temps après un changement de rémunération
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Payroll

Permissions requises :

• Rôle de sécurité RH+, ou rôle de sécurité Gestionnaire (pour les rapports directs seulement)

Ce que vous accomplirez : Mettez à jour le taux de rémunération d'un employé afin que le nouveau montant s'applique au cycle de paie et aux feuilles de temps appropriés.

Important : Les modifications de la rémunération doivent être enregistrées avant que vous ne sélectionniez Aperçu pour ouvrir une paie. Si la paie est déjà ouverte, vous devez réinitialiser la paie avant que le nouveau taux n'apparaisse.

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Accorder une augmentation ou modifier la rémunération d'un employé

Découvrez comment effectuer une modification de la rémunération à l'aide du tiroir de modification de la rémunération.

1. Dans Toast Payroll, accédez à la page de vue d'ensemble de l'employé et sélectionnezModifier la rémunération. Letiroir de modification de la rémunérations'ouvre sur le côté droit de votre écran. Le premier champ est prérempli avec le salaire ou le taux horaire actuel de l'employé.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en consultant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web.
2. Entrez le nouveau taux dans le premier champ.

   Remarque : Si une modification de la rémunération est déjà prévue pour une date ultérieure, vous ne pouvez pas en enregistrer une nouvelle tant que la modification précédente n'est pas appliquée ou supprimée. Sélectionnez l'icône de corbeille pour supprimer la modification de la rémunération en attente avant de continuer.

   

Définir la date d'entrée en vigueur de la modification de la rémunération

1. Sélectionnez la date Quand cela doit-il entrer en vigueur. Cette date peut être dans le passé. À titre de référence, Toast Payroll affiche les dates de paie sous forme de cercles bleus pleins et les dates de début de période de paie sous forme de cercles bleus pointillés sur le calendrier.
2. Si la date sélectionnée tombe dans une feuille de temps qui n'a pas été approuvée, Toast Payroll ajuste automatiquement la paie de l'employé pour toutes les heures enregistrées jusqu'à la date d'entrée en vigueur. Les feuilles de temps reflètent ce changement une fois approuvées dans l'exécution de la paie, le cas échéant.

   

Gérer la paie rétroactive pour les dates passées

1. Si la date sélectionnée tombe dans une feuille de temps qui a déjà été approuvée, le calculateur de paie rétroactive apparaît. Utilisez ce calculateur pour ajouter une paie rétroactive sous forme de paiement forfaitaire unique pour les heures que l'employé a travaillées de la date d'entrée en vigueur jusqu'à la période de paie actuelle.
2. Sélectionnez le code de gain pour enregistrer la paie rétroactive (par exemple, Paie rétroactive).

   Important : Le calculateur de paie rétroactive ne tient pas compte de la paie des heures supplémentaires mixtes ni des retenues survenant au cours de ces dates. L'employé est imposé sur ces gains lorsqu'ils sont calculés lors d'une exécution de paie, conformément au code de gain que vous avez sélectionné.

   
   

3. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser la modification de la paie.

Résultat attendu : Le nouveau taux se synchronise avec Toast Web. Pour une modification de paie actuelle, le profil de l'employé reflète immédiatement le taux mis à jour. Pour une modification de paie future, le taux est appliqué à la date d'entrée en vigueur.

Examiner une modification de paie future planifiée

Si la modification de la paie est fixée à une date future, une bannière bleue apparaît au-dessus du ou des postes de l'employé sur son profil.

Sélectionnez Afficher pour revoir ou modifier la modification de paie planifiée.

Vérifier le changement pendant le traitement de la paie

Pendant l'étape Gains des employés du traitement de la paie, vérifiez les détails du changement de salaire.

Si l'employé est payé à l'heure, confirmez que le bon salaire s'applique au bon nombre d'heures.

Pour définir un rappel afin de vérifier cela le jour où vous effectuez le traitement de la paie, utilisez une Tâche de paie.

Résultat attendu : Le changement de salaire pour l'employé unique est terminé.

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Accorder une augmentation à plusieurs employés (changement de salaire en bloc)

Important : Les modifications de la rémunération doivent être enregistrées avant que vous ne sélectionniez Aperçu pour ouvrir une paie.

1. Connectez-vous àpayroll.toasttab.comet accédez àÉquipe>Actions d'équipe>Changement de salaire en bloc.
   1. Lorsque vous sélectionnez Équipe dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL qui commence par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
2. SélectionnezDémarrerpour commencer le processus de changement de salaire.
   
   
   
   
3. Étape du motif : Sélectionnez un code de motif dans le menu déroulant. Augmentation du salaire minimum est couramment sélectionné ici.
4. Étape du type de salaire : Sélectionnez Horaire ou Salaire. Vous pouvez seulement mettre à jour un type de salaire à la fois.
5. Étape des employés :Sélectionnez les employés dont vous voulez mettre à jour le taux. Pour mettre à jour tous les employés en même temps, sélectionnez la case à cocher à gauche de l'en-tête de colonneEmployépour sélectionner tout le monde.
   
   
   
   
6. Étape de modification de la rémunération :Sélectionnez soit Montant total (entrez le nouveau taux directement), soit Différentiel (entrez le montant de la modification du taux). Entrez ensuite la date d'entrée en vigueur de la modification du taux. Sélectionnez si vous souhaitez appliquer cette modification aux taux secondaires (postes) :
   • Si vous sélectionnez Oui, la mise à jour du taux s'applique de manière identique à tous les postes principaux et secondaires pour chaque employé.
   • Si vous sélectionnez Non et que les employés ont des taux secondaires qui doivent également être mis à jour, suivez les étapes de Mettre à jour les taux secondaires via le téléchargement d'une feuille de calcul.
7. Étape de révision : Vérifiez vos sélections. Sélectionnez Terminer pour soumettre.

Résultat attendu : La modification de la rémunération en bloc est appliquée. Les profils de tous les employés sélectionnés reflètent les taux mis à jour.

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Mettre à jour les taux secondaires via le téléchargement d'une feuille de calcul

Utilisez ce processus lorsque les employés ont des taux de poste secondaires qui n'ont pas été mis à jour lors d'une modification de rémunération en bloc, ou lorsque vous devez définir des taux différents par poste et par employé.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Paramètres > Paie > Postes.
2. Faites défiler jusqu'au bas de la page et sélectionnez Télécharger.
   
   
   
   
3. Ouvrez le fichier de feuille de calcul téléchargé. Toast recommande d'en faire une copie avant de modifier — enregistrez une copie comme registre des taux avant la mise à jour, et utilisez la deuxième copie pour vos modifications.
4. Mettez à jour uniquement la colonne Taux horaires.

   Remarque : Vérifiez s'il existe des rôles de poste en double avec des taux différents. Les postes en double avec des taux contradictoires peuvent entraîner des écarts lors de la paie.

5. Si vous n'êtes pas certain du processus d'importation, faites un essai avec un seul employé d'abord : mettez à jour uniquement la ligne de cet employé, effectuez les étapes de téléchargement ci-dessous, puis accédez à son profil et vérifiez que les taux de poste ont été modifiés correctement. Une fois confirmé, répétez l'importation complète pour tous les employés restants.
6. Enregistrez votre fichier mis à jour au format .csv (pas .xls ou .xlsx).
7. Retournez à la page Postes et sélectionnez Téléverser.
8. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour l'existant et importer le nouveau.
   
   
   
   
9. Sélectionnez Choisir un fichier et sélectionnez le fichier .csv que vous venez d'enregistrer.
10. Sélectionnez le bouton Téléverser sous le fichier.

    

Résultat attendu : Les mises à jour des taux secondaires sont terminées. Accédez au profil de l'employé et sélectionnez ses postes pour confirmer que les nouveaux taux s'affichent correctement.

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Mettre à jour les taux des feuilles de temps après un changement de salaire

Utilisez ce processus lorsque des employés ont des entrées de feuille de temps ouvertes enregistrées à l'ancien taux de salaire qui doivent être corrigées manuellement.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Paramètres > suivi du temps > Paramètres.
2. Confirmez que le paramètre Rendre les feuilles de temps en lecture seule est réglé sur Non. Cela vous permet de modifier les feuilles de temps dans Toast Payroll.
   
   
   
   
3. Accédez à Temps. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll.
4. Sélectionnez le lien Feuille de temps de l'employé concerné.
5. Sélectionnez un lien Date sur la feuille de temps pour charger les détails de l'entrée.
6. Cochez la case Mettre à jour le taux lors de l'enregistrement. Cela réenregistre le pointage de l'employé au taux mis à jour.
   
   
   
   
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Répétez cette action pour chaque entrée d'arrivée/départ, par employé, jusqu'à ce que toutes les entrées de la feuille de temps reflètent le taux mis à jour.

Résultat attendu : Toutes les entrées de la feuille de temps affichent le nouveau taux. Le processus de changement de rémunération en bloc est maintenant terminé.

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Foire aux questions

Puis-je antidater un changement de rémunération (accorder une augmentation effective à partir d'une date passée)?

Également posée sous la forme :

• • Comment puis-je accorder une augmentation rétroactive?
  • Puis-je modifier la rémunération d'un employé à partir d'une date passée?
  • Comment puis-je antidater une augmentation de salaire?

Oui, vous pouvez antidater un changement de rémunération à une date passée. Lorsque vous sélectionnez la date Quand cela doit-il entrer en vigueur dans le tiroir de changement de rémunération, choisissez n'importe quelle date passée.

• Si la date tombe dans une feuille de temps non approuvée, Toast Payroll ajuste automatiquement les heures enregistrées jusqu'à cette date au nouveau taux.
• Si la date tombe dans une feuille de temps approuvée, le Calculateur de paie rétroactive s'affiche. Utilisez-le pour émettre un paiement forfaitaire unique pour la différence. Consultez Gérer la paie rétroactive pour les dates passées.

Toast Payroll calcule-t-il automatiquement la paie rétroactive lorsque j'antidate un changement de rémunération?

Également posée sous la forme :

• • Le paiement rétroactif sera-t-il automatique?
  • Dois-je calculer manuellement le rappel de salaire?

Toast Payroll calcule automatiquement le paiement rétroactif uniquement lorsque la date d'effet tombe dans une feuille de temps qui n'a pas été approuvée. Dans ce cas, le système applique le nouveau taux à toutes les heures enregistrées jusqu'à la date d'effet, sans aucune étape supplémentaire.

Si la feuille de temps a déjà été approuvée, vous devez utiliser le calculateur de paie rétroactive pour émettre une somme forfaitaire unique. Le calculateur ne tient pas compte des heures supplémentaires mixtes ni des retenues durant cette période.

Mon changement de salaire est enregistré, mais il ne s'affiche pas dans la paie actuelle. Que dois-je faire?

Également posée sous la forme :

• • Mon augmentation ne s'applique pas à la paie
  • L'employé est toujours payé selon l'ancien taux
  • Le nouveau taux ne s'affiche pas dans la paie en cours

Cela se produit lorsque le changement de salaire a été enregistré après l'ouverture de la paie (après avoir sélectionné Aperçu). Pour appliquer le changement à la paie en cours, réinitialisez la paie, puis rouvrez-la. Le taux mis à jour apparaîtra dans la paie.

Puis-je accorder des augmentations de montants différents à divers employés lors d'un changement de salaire en bloc?

Également posée sous la forme :

• • Puis-je mettre à jour des taux différents pour chaque personne?
  • L'outil de changement de salaire en bloc peut-il appliquer des montants différents par employé?

Non, l'outil de changement de salaire en bloc applique un seul ajustement de taux à tous les employés sélectionnés en même temps. Pour définir des montants différents par employé, effectuez des changements de salaire individuels via le tiroir de changement de salaire ou utilisez le téléchargement de feuille de calcul des taux secondaires pour attribuer des taux uniques par poste et par employé.

Où puis-je consulter l'historique salarial d'un employé après avoir effectué un changement?

Également posée sous la forme :

• • Comment puis-je voir l'ancien taux de rémunération?
  • Existe-t-il un journal d'audit pour les changements de rémunération?

Vous pouvez consulter l'historique des changements de rémunération d'un employé en accédant à la page de vue d'ensemble de l'employé et en sélectionnant « Afficher l'historique des changements de rémunération ».

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Articles connexes

• Toast Payroll : Réinitialiser une paie
• Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps
• Toast Payroll : Étape des gains de l'employé
• Toast Payroll : Commencer avec les tâches de paie

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