Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale

Aperçu des étapes
Processus

Effectuer les étapes d’aperçu de la modification salariale

Produits auxquels cela s’applique : Gestion de la paie de Toast. | Accès requis : RH+ ou Rôle de sécurité du gestionnaire (si un seul employé est placé sous l’autorité directe)

Déterminez combien d’employés ont besoin d’une modification salariale
Terminer la modification salariale dans Gestion de paie Toast
Examiner la modification salariale
Vérifiez l’exactitude lors de la paie
Apporter une modification salariale en bloc
Mettre à jour les tarifs secondaires des employés (le cas échéant)
Mettre à jour les taux horaires des employés sur les feuilles de temps (le cas échéant)

Effectuer un processus de modification salariale

Découvrez comment apporter une modification salariale à l’aide du tiroir-caisse de modification salariale.

Déterminez combien d’employés ont besoin d’une modification salariale?
1. Si un employé a besoin de la modification salariale, passez à l’étape 2
2. Si plusieurs employés ont besoin de la modification salariale, passez à l’étape 5.
Terminer la modification salariale dans Gestion de paie Toast
1. Les modifications salariales d’un employé doivent être effectuées avant d’ouvrir une paie (en sélectionnant Aperçu) si elles doivent entrer en vigueur sur cette paie. Si une paie a déjà été ouverte, elle devra être réinitialisée pour que ce changement soit appliqué.
2. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez Modifier le salaire.
3. Le caisse de modification de paie s’ouvrira sur le côté droit de votre écran. Le premier champ sera prérempli avec le salaire ou le taux horaire actuel de l’employé. Apportez la modification salariale dans ce champ.
4. Si vous avez déjà une future modification salariale prévue, vous ne pourrez pas en apporter une autre tant que la précédente n’aura pas été appliquée ou supprimée. Sélectionnez l’icône de corbeille ici pour supprimer une modification salariale future.
5. Sélectionnez maintenant la date de prise d’effet. Cette date peut être dans le passé. Pour plus de commodité, Gestion de paie Toast a fourni vos dates de paie en cercles bleus pleins et les dates de début de période de paie en cercles bleus pointillés.
6. Si la date que vous avez sélectionnée correspond à une feuille de temps qui n’a pas été approuvée, le salaire de l’employé sera automatiquement ajusté pour toutes les heures enregistrées, jusqu’à la date d’entrée en vigueur. Les feuilles de temps refléteront ce changement une fois approuvé dans le cycle de paie (le cas échéant).
7. Si la date passée sélectionnée correspond à une feuille de temps déjà approuvée :
8. Le calculateur de salaire rétroactif apparaîtra. Utilisez cette option pour ajouter le salaire rétroactif sous forme de paiement unique et forfaitaire pour les heures travaillées par l’employé depuis cette date jusqu’à la période de paie en cours.
9. Choisissez le code de revenu avec lequel vous souhaitez que le salaire rétroactif soit enregistré (p. ex. salaire rétroactif). Le calculateur de rémunération rétroactive ne tient pas compte des heures supplémentaires mixtes ni des retenues effectuées à ces dates. L’employé sera imposé une fois que ses revenus auront été calculés sur une paie conformément au code de revenu que vous avez sélectionné.
10. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser la modification salariale. La modification salariale est terminée et le nouveau tarif sera synchronisé avec Toast Web.
Examiner la modification salariale
1. S’il s’agit d’une modification salariale actuelle, le profil de l’employé reflétera immédiatement le nouveau taux.
2. S’il s’agit d’une future modification salariale, veuillez consulter l’encadré bleu au-dessus du ou des emplois de son profil. Sélectionnez Afficher si vous devez revenir sur la modification salariale.
Vérifiez l’exactitude lors de la paie
1. Lors de l’étape Revenus des employés de la paie, vérifiez attentivement les détails de la modification salariale. Si l’employé est horaire, vérifiez que le bon salaire s’applique au bon nombre d’heures.
2. Si vous souhaitez recevoir un rappel à cet effet le jour même du traitement de la paie, utilisez un formulaire À faire pour la paie.
3. Vous avez terminé avec une seule modification salariale de la part d’un employé.
Apporter une modification salariale en bloc
1. Les modifications salariales d’un employé doivent être effectuées avant d’ouvrir une paie (en sélectionnant Aperçu) si elles doivent entrer en vigueur sur cette paie.
2. Accédez à Équipe > Actions de l’équipe > Modification salariale en bloc.
3. Sélectionnez Démarrer pour commencer le processus de modification salariale.
4. Étape de raison : Sélectionnez un code de raison dans le menu déroulant. L’augmentation salariale minimale est couramment sélectionnée ici.
5. Type de salaire : Sélectionnez Heure ou Salaire. Vous ne pouvez mettre à jour qu’un seul groupe d’employés à la fois.
6. Étape employés : Sélectionnez les employés dont vous souhaitez modifier le tarif. Pour mettre à jour les salaires de tous, sélectionnez l’ensemble de votre liste d’employés en cochant la case à gauche de la colonne Employé.
7. Étape de modification salariale : Sélectionnez soit Montant total (en entrant le nouveau taux), soit Différent (le montant par lequel vous souhaitez modifier le taux), puis entrez la date d’entrée en vigueur du changement. En outre, sélectionnez si vous souhaitez ou non appliquer ce changement aux tarifs secondaires (emplois).
8. Si vous sélectionnez Oui, la mise à jour du taux sera identique pour tous les emplois principaux et secondaires de chaque employé.
9. Si vous sélectionnez Non ici, vous souhaiterez peut-être suivre les étapes de la section ci-dessous.
10. Étape d’examen : Vérifiez vos sélections. Sélectionnez Terminer pour soumettre.
Mettre à jour les tarifs secondaires des employés (le cas échéant)
1. Accédez à Paramètres > Paie > Emplois.
2. Faites défiler jusqu’au bas de la page et sélectionnez Télécharger.
3. Ouvrez le fichier tableur téléchargé.
4. Toast recommande de faire une copie du téléchargement pour enregistrer les taux par employé avant la mise à jour et un deuxième rapport à utiliser pour les mises à jour.
5. Mettre à jour uniquement la colonne Taux horaires. Attention à vérifier les rôles liés aux postes en double avec des taux différents, ce qui peut entraîner des écarts.
6. Si vous avez des appréhensions concernant le processus d’importation, nous vous recommandons de l’essayer avec un seul employé sur un fichier .csv mis à jour. Une fois ces étapes terminées, accédez au profil de cet employé et consultez les résultats de l’importation de son poste. Une fois que vous avez importé avec succès le salaire d’un employé, répétez ces étapes pour importer les taux horaires de plusieurs employés pour différents postes occupés.
7. Enregistrez votre fichier mis à jour sur votre ordinateur au format .csv (et non .xls ou .xlsx).
8. Revenez ensuite à la page Postes et sélectionnez le bouton Téléverser.
9. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour un existant et Importer un nouveau.
10. Ensuite, sélectionnez Choisir le fichier et sélectionnez le fichier .csv enregistré à partir de votre ordinateur que vous venez de mettre à jour.
11. Sélectionnez le bouton Téléverser sous le fichier que vous venez d’importer. Cela complète les mises à jour secondaires des tarifs.
Mettre à jour les taux horaires des employés sur les feuilles de temps (le cas échéant)
1. Si les employés ont des feuilles de temps ouvertes avec l’ancien taux de rémunération, les feuilles de temps doivent être mises à jour manuellement pour appliquer votre modification salariale.
2. Accédez à Paramètres > Suivi du temps > Paramètres.
3. Assurez-vous que le paramètre Faire des feuilles de temps en lecture seule est indiqué sur Non. Cela vous permettra de modifier les feuilles de temps dans Gestion de paie Toast.
4. Ensuite, accédez à Heure.
5. Chaque entrée d’heures avec l’ancien taux devra être mise à jour, alors sélectionnez l’hyperlien Feuille de temps d’un employé applicable.
6. Sélectionnez un lien hypertexte Date sur la feuille de temps pour charger plus de données.
7. Cochez la case Mettre à jour le taux lors de l’enregistrement. Cette action « sauvera » le punch de l’employé avec le taux mis à jour.
8. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser.
9. Répétez cette action si nécessaire, car elle est requise par pointage d’arrivée et de départ, par employé afin de mettre à jour toutes les feuilles de temps.
10. Vous avez terminé de modifier votre salaire en bloc.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.