Gestion de paie Toast : Ajouter des jours fériés

Ajouter des règles de suivi du temps férié

Une fois que vous avez ajouté les jours fériés/événements de l’entreprise au calendrier, des règles doivent être ajoutées pour que les heures de fête soient enregistrées sur les feuilles de temps. Leur configuration déterminera la façon dont ces heures apparaîtront sur les feuilles de temps. Gestion de la paie de Toast peut gérer les paiements de vacances de deux façons :

• Ajoutez une règle de « congé payé », appelée Heures fériées payées dans Toast, qui permet d’inclure un nombre fixe d’heures sur toutes les feuilles de temps des employés, qu’ils aient travaillé ce jour-là ou non.
• Ajoutez une règle « jour férié travaillé », connue dans Toast sous le nom de prime de jour férié, qui permet de calculer les frais de main payés par les employés à un taux de rémunération distinct.

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Configuration des heures de congé payées

Pour configurer les heures fériées payées, allez dans Paramètres > Suivi du temps > Règles et procédez comme suit :

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Heures fériées payées comme type de jour férié.
   3. Utilisez le champ Congés d’entreprise pour indiquer quels jours fériés doivent être inclus dans l’ensemble de règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le code de revenu associé. Si vous avez besoin de configurer un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
   5. Indiquez le nombre de jours précédant le jour férié au cours desquels les employés devraient recevoir ces heures. Par exemple, saisissez 2 si les employés doivent recevoir les heures sur leurs feuilles de temps deux jours à l’avance.
   6. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Sélectionnez ensuite le bouton + bleu pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont admissibles à ce salaire dans la fenêtre contextuelle Ajouter des paramètres.
   1. Sélectionnez Inclure ou Exclure.
   2. Choisissez ensuite un type d’attribut. Cela peut vous aider à réduire le nombre d’employés.
   3. Enfin, sélectionnez l’attribut auquel ce paramètre doit s’appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus si nécessaire. Le système suivra chaque paramètre dans l’ordre séquentiel afin de déterminer qui est admissible. Il n’est pas nécessaire d’ajouter des attributs pour chaque type; les règles doivent inclure uniquement les attributs qui entrent en ligne de compte dans l’admissibilité.
6. Consultez les exemples suivants :
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir le salaire de jour férié, sélectionnez tout simplement Inclure, Type d’emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles relatives aux jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure,TLM Location et, Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton bleu +ajoutez un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure,Date d’embauche de moins de X jours et 180.
      
      
      
      
7. Chaque paramètre ajouté mettra à jour dynamiquement leColonne Employés avec le nombre d’employés qui recevront ce salaire, compte tenu des paramètres. Sélectionnez le numéro dans la colonne Employés pour afficher les employés admissibles à cette paie de jour férié.

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Configuration travaillée de la prime de vacances

Pour définir une prime de jour férié travaillé, allez dans Paramètres > Suivi du temps > Règles de jour férié et procédez comme suit :

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Prime de jour férié travaillé comme type de jour férié.
   3. Utilisez le champ Congés d’entreprise pour indiquer quels jours fériés doivent être inclus dans l’ensemble de règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le code de revenu associé. Si vous avez besoin de configurer un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
   5. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Sélectionnez ensuite le bouton + bleu pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont admissibles à ce salaire dans la fenêtre contextuelle Ajouter un paramètre.
   1. Sélectionnez Inclure ou Exclure.
   2. Choisissez ensuite un type d’attribut.  Cela peut vous aider à réduire le nombre d’employés.
   3. Enfin, sélectionnez l’attribut auquel ce paramètre doit s’appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus si nécessaire. Le système suivra chaque paramètre dans l’ordre séquentiel afin de déterminer qui est admissible. Il n’est pas nécessaire d’ajouter des attributs pour chaque type; les règles doivent inclure uniquement les attributs qui entrent en ligne de compte dans l’admissibilité.
6. Consultez les exemples suivants :
   
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir le salaire de jour férié, sélectionnez tout simplement Inclure, Type d’emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles relatives aux jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure,TLM Location et, Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton bleu +ajoutez un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure,Date d’embauche de moins de X jours et 180.
      
       

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Ajouter rétroactivement un jour férié

Si vous n’avez pas encore configuré de règles concernant les jours fériés et/ou les jours fériés, des ajustements manuels aux feuilles de temps des employés sont nécessaires :

1. Tout d’abord, confirmez que l’approbation automatique des feuilles de temps est désactivée sur la page Heure.
2. Accédez à Paramètres > Suivi du temps > Paramètreset définissez le paramètre « Lecture seule des feuilles de temps » sur Non. Cela vous permettra de modifier la feuille de temps dans Gestion de paie Toast.
   
   
   
   
3. Pour chaque employé qui a besoin d’un jour férié ajouté ou mis à jour, il est conseillé de modifier manuellement sa feuille de temps
4. Accédez à Heure et ouvrez une feuille de temps non approuvée en sélectionnant le lien dans la colonne Feuille de temps. Passez à l’étape 4 ou 5 suivante.
5. Pour les employés qui ont pointé leur arrivée et leur départ un jour férié d’entreprise mais qui doivent mettre à jour leur code de revenu, sélectionnez la date et activez le menu déroulant Code de revenu pour sélectionner un code de revenu approprié. Sélectionnez Mettre à jour pour finaliser.
   1. Si vous n’avez pas configuré de code de revenu approprié, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le bouton de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.Remarque :La Gestion de paie Toast n’est actuellement pas disponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
      
      
      
      
6. Pour les employés qui ont besoin d’une toute nouvelle entrée, sélectionnezAjouter + dans le coin supérieur droit et sélectionnezCode de revenu,Date etInformations sur la perforation. Le reste des champs peut être laissé tel quel. SélectionnezEnregistrerpour finaliser.
   
   
   
   
7. Répétez cette action pour chaque employé qui a besoin d’un ajustement de feuille de temps.
8. Si vous avez désactivé l’approbation automatique des feuilles de temps à la première étape de ce processus, n’oubliez pas de la réactiver.

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