Gestion de paie Toast : Ajouter des jours fériés d'entreprise

Ajouter des règles de suivi du temps pour les jours fériés

Une fois que vous avez ajouté des jours fériés/événements d'entreprise au calendrier, des règles doivent être ajoutées afin que les heures de jour férié soient enregistrées sur les feuilles de temps. La façon dont ils sont configurés déterminera comment ces heures apparaissent sur les feuilles de temps. Toast Payroll peut gérer le paiement des jours fériés de deux manières :

• Ajoutez une règle de "jours fériés payés", appelée Heures de Jours Fériés Payés dans Toast, qui permet d'inclure un montant d'heures à tarif fixe sur toutes les feuilles de temps des employés, peu importe s'ils ont travaillé ce jour-là ou non.
• Ajoutez une règle de "jours fériés travaillés", connue dans Toast sous le nom de Prime de Jours Fériés Travaillés, qui permet de calculer les pointages des employés saisis un jour férié à un taux de rémunération distinct.

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Configuration des Heures de Jours Fériés Payés

Pour configurer Heures de Jours Fériés Payés, accédez à Paramètres > Suivi du Temps > Règles de Jours Fériés et suivez ces étapes :

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Heures de Jours Fériés Payés comme le Type de Jour Férié.
   3. Utilisez le champ Jours Fériés de l'Entreprise pour indiquer quel(s) jour(s) férié(s) doivent être inclus dans l'ensemble des règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le Code de Gain associé. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain, remplissez ce formulaire et soumettez-le via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
   5. Entrez le nombre de Jours Avant le jour férié où les employés devraient recevoir ces heures. Par exemple, entrez 2 si les employés doivent recevoir les heures sur leurs feuilles de temps deux jours à l'avance.
   6. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Ensuite, sélectionnez le bouton bleu + pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont éligibles pour ce paiement dans le pop-up Ajouter Paramètre.
   1. Sélectionnez soit Inclure soit Exclure.
   2. Ensuite, choisissez un Type d'attribut. Cela peut vous aider à restreindre un certain groupe d'employés.
   3. Enfin, sélectionnez le Attribut auquel ce paramètre doit s'appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus si nécessaire. Le système suivra chaque paramètre dans l'ordre séquentiel pour déterminer qui est éligible. Les attributs n'ont pas besoin d'être ajoutés pour chaque type ; les règles ne devraient inclure que les attributs qui influent sur l'éligibilité.
6. Voir les exemples suivants : 
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir le paiement des jours fériés, sélectionnez simplement Inclure, Type d'emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles des jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure, Emplacement TLM, et Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu ajoutez un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure, Date d'embauche inférieure à X jours, et 180.
      
      
      
      
7. Chaque paramètre ajouté mettra à jour dynamiquement la ​Colonne des employés avec le nombre d'employés qui recevront ce paiement, selon les paramètres. Sélectionnez le nombre dans la Colonne des employés pour voir les employés individuels éligibles pour ce paiement de jour férié.

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Configuration de la prime de jour férié travaillée

Pour configurer une prime de jour férié travaillée, accédez à Paramètres > Suivi du temps > Règles des jours fériés et suivez ces étapes :

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Prime de jour férié travaillée comme le Type de jour férié.
   3. Utilisez le champ Jours Fériés de l'Entreprise pour indiquer quel(s) jour(s) férié(s) doivent être inclus dans l'ensemble des règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le Code de Gain associé. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain, remplissez ce formulaire et soumettez-le via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
   5. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Ensuite, sélectionnez le bleu + bouton pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont éligibles pour ce paiement dans le pop-up Ajouter un paramètre.
   1. Sélectionnez soit Inclure soit Exclure.
   2. Ensuite, choisissez un Type d'attribut.  Cela peut vous aider à restreindre un certain groupe d'employés.
   3. Enfin, sélectionnez le Attribut auquel ce paramètre doit s'appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus si nécessaire. Le système suivra chaque paramètre dans l'ordre séquentiel pour déterminer qui est éligible. Les attributs n'ont pas besoin d'être ajoutés pour chaque type ; les règles ne devraient inclure que les attributs qui influent sur l'éligibilité.
6. Voir les exemples suivants :
   
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir le paiement des jours fériés, sélectionnez simplement Inclure, Type d'emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles des jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure, Emplacement TLM, et Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu ajoutez un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure, Date d'embauche inférieure à X jours, et 180.
      
       

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Ajouter un jour férié d'entreprise rétroactivement

Si vous n'avez pas précédemment configuré un jour férié d'entreprise et/ou des règles de jour férié, des ajustements manuels aux feuilles de temps des employés sont nécessaires :

1. Tout d'abord, confirmez que l'approbation automatique des feuilles de temps est désactivée sur la page Temps.
2. Accédez à Paramètres > Suivi du temps > Paramètres et définissez le paramètre Rendre les feuilles de temps en lecture seule sur Non. Cela vous permettra de modifier la feuille de temps dans Toast Payroll.
   
   
   
   
3. Pour chaque employé qui a besoin d'un jour férié ajouté ou mis à jour, vous devrez effectuer un ajustement manuel à leur feuille de temps.
4. Accédez à Temps et ouvrez une feuille de temps non approuvée en sélectionnant le lien dans la colonne Feuille de temps. Procédez ensuite à l'étape 4 ou 5.
5. Pour les employés qui ont pointé à l'entrée et à la sortie pendant un jour férié d'entreprise mais qui ont besoin de mettre à jour leur code de gain, sélectionnez la date et basculez le menu déroulant Code de gain pour sélectionner un code de gain approprié. Sélectionnez Mettre à jour pour finaliser.
   1. Si vous n'avez pas de code de gain approprié configuré, remplissez ce formulaire et soumettez-le via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
      
      
      
      
6. Pour les employés qui ont besoin d'une toute nouvelle entrée ajoutée, sélectionnez Ajouter + dans le coin supérieur droit et sélectionnez le Code de gain, Date, et Informations de pointage. Le reste des champs peut rester tel quel. Sélectionnez Enregistrer pour finaliser.
   
   
   
   
7. Répétez cette action pour chaque employé qui a besoin d'un ajustement de feuille de temps.
8. Si vous avez désactivé l'approbation automatique des feuilles de temps à la première étape de ce processus, n'oubliez pas de la réactiver.

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