Toast Payroll : Ajouter des jours fériés d'entreprise

Ajouter des règles de suivi du temps pour les jours fériés

Une fois que vous avez ajouté les jours fériés/événements de l'entreprise au calendrier, des règles doivent être ajoutées pour que les heures des jours fériés soient enregistrées sur les feuilles de temps. La façon dont elles sont configurées déterminera comment ces heures apparaissent sur les feuilles de temps. Toast Payroll peut gérer la rémunération des jours fériés de deux manières :

• Ajoutez une règle de « jour férié payé », appelée Heures de jour férié payées dans Toast, qui permet d'inclure un montant forfaitaire d'heures sur toutes les feuilles de temps des employés, qu'ils aient travaillé ce jour-là ou non.
• Ajoutez une règle de « jour férié travaillé », connue dans Toast sous le nom de Prime de jour férié travaillé, qui permet de calculer les pointages des employés saisis lors d'un jour férié à un taux de rémunération distinct.

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Configuration des heures de jour férié payées

Pour configurer les Heures de jour férié payées, connectez-vous à payroll.toasttab.com, accédez à Paramètres > Suivi du temps > Règles des jours fériés et suivez les étapes ci-dessous. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll.)

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Heures de jour férié payées comme Type de jour férié.
   3. Utilisez le champ Jour férié de l'entreprise pour indiquer quel(s) jour(s) férié(s) doi(ven)t être inclus dans l'ensemble de règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le Code de gain associé. Si vous devez configurer un nouveau code de gain, remplissez ce formulaire et soumettez-le-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page de Toast Payroll. Remarque : Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.
   5. Entrez le nombre de Jours avant le jour férié pendant lesquels les employés devraient recevoir ces heures. Par exemple, entrez 2 si les employés doivent recevoir les heures sur leurs feuilles de temps deux jours à l'avance.
   6. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont admissibles à cette rémunération dans la fenêtre contextuelle Ajouter un paramètre.
   1. Sélectionnez Inclure ou Exclure.
   2. Choisissez ensuite un Type d'attribut. Cela peut vous aider à restreindre un certain groupe d'employés.
   3. Enfin, sélectionnez l'Attribut auquel ce paramètre doit s'appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus au besoin. Le système suivra chaque paramètre dans l'ordre séquentiel pour déterminer qui est admissible. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des attributs pour chaque type; les règles ne devraient inclure que les attributs qui entrent en ligne de compte pour l'admissibilité.
6. Consultez les exemples suivants :
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir la rémunération des jours fériés, sélectionnez simplement Inclure, Type d'emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles relatives aux jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure, Emplacement TLM et Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu pour ajouter un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure, Date d'embauche inférieure à X jours et 180.
      
      
      
      
7. Chaque paramètre ajouté mettra à jour dynamiquement la colonne ​Employés avec le nombre d'employés qui recevront cette rémunération, selon les paramètres. Sélectionnez le nombre dans la colonne Employés pour voir les employés individuels admissibles à cette rémunération de jour férié.

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Configuration de la prime de jour férié travaillé

Pour configurer une prime de jour férié travaillé, connectez-vous à payroll.toasttab.com, accédez à Paramètres > Suivi du temps > Règles de jours fériés et suivez les étapes ci-dessous. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.)

1. Sélectionnez Ajouter +.
   1. Entrez un titre décrivant la règle.
   2. Sélectionnez Prime de jour férié travaillé comme Type de jour férié.
   3. Utilisez le champ Jour férié de l'entreprise pour indiquer quel(s) jour(s) férié(s) doi(ven)t être inclus dans l'ensemble de règles. Tous les jours fériés seront inclus par défaut.
   4. Choisissez le Code de gain associé. Si vous devez configurer un nouveau code de gain, remplissez ce formulaire et soumettez-le-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page de Toast Payroll. Remarque : Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.
   5. Sélectionnez Enregistrer.
      
       
      
      
2. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu pour cette nouvelle règle.
3. Indiquez quels employés sont admissibles à cette rémunération dans la fenêtre contextuelle Ajouter un paramètre.
   1. Sélectionnez Inclure ou Exclure.
   2. Choisissez ensuite un Type d'attribut.  Cela peut vous aider à restreindre un certain groupe d'employés.
   3. Enfin, sélectionnez l'Attribut auquel ce paramètre doit s'appliquer.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Répétez ce processus au besoin. Le système suivra chaque paramètre dans l'ordre séquentiel pour déterminer qui est admissible. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des attributs pour chaque type; les règles ne devraient inclure que les attributs qui entrent en ligne de compte pour l'admissibilité.
6. Consultez les exemples suivants :
   
   1. Exemple 1 : Si seuls les employés à temps plein doivent recevoir la rémunération des jours fériés, sélectionnez simplement Inclure, Type d'emploi, puis Temps plein.
   2. Exemple B : Si seuls les employés situés à Chicago ayant travaillé plus de 180 jours doivent recevoir les règles relatives aux jours fériés, ajoutez un premier paramètre qui sélectionne Inclure, Emplacement TLM et Chicago. Ensuite, sélectionnez le bouton + bleu pour ajouter un deuxième paramètre qui sélectionne Exclure, Date d'embauche inférieure à X jours et 180.
      
       

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Ajouter un jour férié de l'entreprise rétroactivement

Si vous n'avez pas configuré de jour férié de l'entreprise et/ou de règles de jours fériés au préalable, des ajustements manuels aux feuilles de temps des employés sont nécessaires :

1. D'abord, confirmez que l'approbation automatique des feuilles de temps est désactivée sur la page Temps de Toast Payroll.
   1. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
2. Accédez à Paramètres > Suivi du temps > Paramètres et réglez le paramètre Rendre les feuilles de temps en lecture seule sur Non. Cela vous permettra de modifier la feuille de temps dans Toast Payroll.
   
   
   
   
3. Pour chaque employé pour lequel un jour férié doit être ajouté ou mis à jour, vous devrez effectuer un ajustement manuel à sa feuille de temps
4. Accédez à Temps et ouvrez une feuille de temps non approuvée en sélectionnant le lien dans la colonne Feuille de temps. Passez ensuite à l'étape 4 ou 5.
5. Pour les employés qui ont pointé leur entrée et leur sortie lors d'un jour férié de l'entreprise, mais dont le code de gain doit être mis à jour, sélectionnez la date et utilisez le menu déroulant Code de gain pour sélectionner le code de gain approprié. SélectionnezMettre à jour pour finaliser.
   1. Si vous n'avez pas de code de gain approprié configuré, remplissezce formulaireet soumettez-le-nous via lebouton de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.Remarque :Toast Payroll n'est actuellement pas disponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.
      
      
      
      
6. Pour les employés pour lesquels une toute nouvelle entrée doit être ajoutée, sélectionnezAjouter + dans le coin supérieur droit et sélectionnez leCode de gain,DateetInfo de pointage. Les autres champs peuvent être laissés tels quels. SélectionnezEnregistrerpour finaliser.
   
   
   
   
7. Répétez cette action pour chaque employé nécessitant une modification de sa feuille de temps.
8. Si vous avez désactivé l'approbation automatique des feuilles de temps lors de la première étape de ce processus, n'oubliez pas de la réactiver.

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