Gestion de paie Toast : Commencez avec les tâches à faire des employés

Dans cet article :

• Notions de base sur les tâches à faire des employés
• Créer une tâche à faire pour un employé
• Donner aux employés accès à ces documents
• Rapports sur les tâches à faire des employés

Notions de base sur les tâches à faire des employés

Les tâches à faire des employés sont utilisées pour envoyer des enquêtes, des messages et/ou des documents à un employé individuel ou à un groupe d'employés pour accusé de réception. Les notifications de tâches à faire apparaîtront sur le tableau de bord lorsque l'employé se connectera pour la première fois à Gestion de paie Toast. Une fois qu'une tâche à faire est envoyée, elle ne peut pas être supprimée/annulée.

Des exemples courants de tâches à faire des employés incluent : 

• Interroger les nouveaux employés sur la taille des uniformes
• Mises à jour du manuel de l'employé nécessitant la signature de l'employé 
• Nouvelle politique à revoir pour le personnel FOH
• Communication avec vos employés
• Des documents doivent être reconnus ou complétés par des employés spécifiques
• Une communication de notification de taux de rémunération (État de New York)

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Créer une tâche pour un employé

1. Pour créer une tâche pour un employé, sélectionnez le symbole + dans le tableau de bord et choisissez Ajouter une tâche dans le menu déroulant.
   
   
   
   
2. Ensuite, complétez les champs applicables suivants :
   1. Ajoutez un titre et description. Les employés verront ces deux champs.
   2. Indiquez le type de la tâche, date d'échéance et criticité.
   3. Si cette tâche est un sondage, choisissez votre sondage dans le menu déroulant. Vous devrez créer un sondage avant qu'il n'apparaisse ici.
   4. Vous pouvez choisir d'envoyer une notification par courriel aux employés qui ne se connectent pas souvent au système et qui pourraient avoir besoin d'un rappel pour savoir qu'un élément d'action les attend.
   5. Sélectionnez si vous souhaitez ou non exiger que les employés signent électroniquement le document confirmant qu'ils l'ont examiné. En savoir plus sur les signatures électroniques et les tâches ici.
   6. Joignez un document applicable, si nécessaire.
      
      
      
      
3. L'étape suivante consiste à l'assigner aux employés. Choisissez le Sélectionner bouton sous Employés. 
   1. ​​​​​Vous pouvez assigner une tâche à tous les employés, à un groupe spécifique d'employés ou à un employé individuel. Sélectionnez Rechercher par niveaux pour élargir votre vue et faciliter la localisation de groupes spécifiques d'employés. Appuyez sur Ajouter+ lorsque vous avez terminé.
      
      
      
      
4. Enfin, sélectionnez Enregistrer en bas de la page et la notification de tâche sera envoyée à l'employé(e)(s) que vous avez sélectionné(e)(s).
5. Une fois qu'une notification a été reconnue ou supprimée du tableau de bord d'un employé, elle ne peut pas être récupérée. Cependant, elle peut être renvoyée.

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Donner aux employés accès à ces documents

Vous pourriez nécessiter une signature électronique sur le document, mais une fois que l'employé a lu et signé la tâche, seule la signature sera automatiquement téléchargée dans sa Bibliothèque de Documents (Mon Profil > Impôts & Documents). Le document lui-même ne sera pas téléchargé dans son profil.

1. Pour ajouter le document à la page Documents de l'entreprise de l'employé dans son profil, naviguez vers Documents dans la barre de navigation à gauche.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau document.
   
   
   
   
3. Commencez par télécharger votre fichier en haut de la page.
4. Choisissez une catégorie et ajoutez une description et/ou des notes facultatives, bien que ces champs soient utiles pour distinguer différents documents de l'entreprise.
5. Dans ce cas, assurez-vous de cocher Afficher dans les documents de l'entreprise.
6. Ensuite, choisissez le rôle de sécurité OU le(s) poste(s) auquel ce document devrait être accessible. Cochez une ou plusieurs des cases dans l'option À être accessible par OU décochez toutes les cases et sélectionnez le(s) poste(s) approprié(s) pour ce document. Maintenir Ctrl/command en cliquant vous permet de sélectionner plus d'un poste. Appuyez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.
   
   
   
   
7. Les employés peuvent toujours trouver ce document sous Mon profil > Impôts & Documents > Documents de l'entreprise.

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Rapport de tâches des employés

Pour examiner l'achèvement des tâches, sélectionnez le Rapport de tâches depuis le tableau de bord de la paie Toast.

Cette page filtre automatiquement les 30 derniers jours. Utilisez le Filtre pour changer les dates/rechercher des tâches spécifiques. Utilisez le File d'attente pour exporter les données dans un fichier .CSV.

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