Gestion de paie Toast : Premiers pas avec les tâches de l’employé

Dans cet article :

• Employé pour faire les bases
• Créer un employé à faire
• Donnez aux employés accès à ces documents
• Rapports de l’employé

Employé pour faire les bases

Les tâches d’un employé sont utilisées pour envoyer des sondages, des messages et/ou des documents à un employé ou à un groupe d’employés afin qu’ils en prennent acte. Les notifications pour ce faire apparaîtront sur le tableau de bord lorsqu’un employé se connecte pour la première fois à Gestion de paie Toast. Une fois a envoyer, il ne peut plus tre supprim / annul .

Voici quelques exemples courants de tâches à accomplir par les employés :

• Sondage auprès des nouveaux employés de taille uniforme
• Mises à jour du manuel de l’employé nécessitant l’approbation de l’employé
• Nouvelle politique à examiner pour le personnel de salle
• Communication avec vos employés
• Les documents doivent être confirmés ou remplis par des employés spécifiques
• Communication sur les taux de rémunération (État de New York)

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Créer un employé à faire

1. Pour créer une tâche à accomplir pour un employé, sélectionnez le signe +dans le tableau de bord et choisissezAjouter à fairedans le menu déroulant.
   
   
2. Ensuite, remplissez les champs applicables suivants :
   1. Ajoutez un titre et une description. Les employés verront ces deux champs.
   2. Indiquez le type de tâche à accomplir, la date limite et la criticité.
   3. Si cette tâche à accomplir est un sondage, choisissez votre sondage dans le menu déroulant. Vous devrez créer un sondage avant qu’il n’apparaisse ici.
   4. Vous pouvez choisir d’envoyer une notification par courriel aux employés qui ne se connectent pas souvent au système et qui pourraient avoir besoin d’une invite pour savoir qu’une mesure les attend.
   5. Sélectionnez si vous souhaitez ou non exiger que les employés signent électroniquement le document confirmant qu’ils l’ont examiné. En savoir plus sur les signatures électroniques, c’est ici.
   6. Joindre un document applicable, au besoin.
      
      
      
      
3. L’étape suivante consiste à l’affecter aux employés. Choisissez le bouton Sélectionner sous Employés.
   1. ​​​​​Vous pouvez attribuer une tâche à faire à tous les employés, à un groupe spécifique d’employés ou à un employé individuel. Sélectionnez Recherche par niveauxpour élargir votre affichage et faciliter la localisation de groupes d’employés précis. Appuyez sur Ajouter+lorsque vous avez terminé.
      
      
      
      
4. Enfin, sélectionnez Enregistrer au bas de la page, et la notification À faire sera envoyée aux employés que vous avez sélectionnés.
5. Une fois qu’une notification a été accusée réception ou supprimée du tableau de bord d’un employé, elle ne peut plus être récupérée. Cependant, il peut être renvoyé.

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Donnez aux employés accès à ces documents

Vous pouvez exiger une signature électronique sur le document, mais une fois que l’employé lira et signera la demande, seule la signature sera automatiquement téléversée dans sa bibliothèque de documents (Mon profil > Taxes et documents). Le document lui-même ne sera pas téléversé sur son profil.

1. Pour ajouter le document à la page Documents d’entreprise de l’employé dans son profil, accédez à Documents dans la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau document.
   
   
   
   
3. Commencez par téléverser votre fichier en haut de la page.
4. Choisissez une catégorie et ajoutez une description et/ou des notes facultatives, bien que ces champs soient utiles pour distinguer différents documents de l’entreprise.
5. Dans ce cas, cochez la case Affichage dans les documents de l’entreprise.
6. Choisissez ensuite le rôle de sécurité OU le ou les postes auxquels ce document doit être accessible. Cochez une ou plusieurs cases de l’option « Être accessible » OU décochez toutes les cases et sélectionnez le ou les postes appropriés pour ce document. Maintenir Ctrl/commande enfoncé pendant que vous cliquez vous permet de sélectionner plus d’un poste. Appuyez sur Soumettrelorsque vous avez terminé.
   
   
   
   
7. Les employés peuvent toujours trouver ce document sous Mon profil > Impôts et documents > Documents de l’entreprise.

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Rapports de l’employé

Pour examiner les tâches à accomplir, sélectionnez le rapport À faire dans le tableau de bord Gestion de paie Toast.

Cette page filtre automatiquement les 30 derniers jours. Utilisez le bouton Filtrer pour modifier les dates/chercher des choses à faire spécifiques. Utilisez le bouton File d’attente pour exporter les données vers un fichier .CSV.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.