Paie Toast : Commencer avec les tâches de paie

Dans cet article :

• Créer une tâche de paie
• Accuser réception des tâches de paie
• Gérer les tâches de paie

Créer une tâche de paie

Les tâches de paie servent de rappels pour les gains et les retenues qui doivent être ajoutés à une paie spécifique, ce qui en fait un excellent outil pour les administrateurs de paie occupés. Voici quelques exemples où les tâches de paie peuvent s'avérer utiles :

• Vous devez verser une prime unique à un employé sur une paie future
• Vous avez oublié d'enregistrer un gain reçu par un employé (au cours du même trimestre)
• Vous souhaitez déduire 25 $ d'un employé pour une retenue diverse (peut-être un uniforme ou un repas) que l'employé doit à l'entreprise sur une paie future

1. Pour créer une tâche de paie, sélectionnez le signe + sur le tableau de bord principal et sélectionnezAjouter une tâche de paie.
   
   
   
   
2. Vous serez invité à remplir les informations suivantes :
   1. NEI : Le NEI rattachera la tâche de paie au NEI auquel le groupe de paie est assigné. Selon le NEI assigné, la liste des employés travaillant au sein de ce NEI sera générée.
   2. Lié à : Sélectionnez un employé.
   3. Poste : Ce champ peut être ignoré.
   4. Période de paie : Choisissez la paie à laquelle la tâche de paie doit être ajoutée.
3. Après avoir ajouté la période de paie, deux autres champs apparaîtront :
   1. Titre : Ajoutez un titre qui apparaîtra sur la tâche lorsque la paie sera traitée.
   2. Message : Incluez un message qui, par exemple, pourrait contenir des détails liés à la tâche.
4. Remplissez maintenant le reste des champs :
   
   1. Type de chèque : Le numéro de chèque auquel le gain ou la retenue sera ajouté à l'étape des gains de l'employé une fois approuvé.
   2. Mode de paie : Fréquence de paie à laquelle la tâche est ajoutée.
   3. Type de gain : Pour ajouter un gain comme tâche de paie, sélectionnez un code de gain dans le menu déroulant.
      1. Heures (pour les gains seulement) : Si vous ajoutez des gains, entrez le nombre d'heures OU entrez un montant en dollars sur la ligne suivante.
      2. Montant (pour les gains seulement) :  Si le gain est un montant fixe, saisissez ce montant ici.
   4. Type de retenue : Pour ajouter une retenue à la tâche, sélectionnez un code de retenue dans la liste déroulante.
      1. Montant/Pourcentage (pour les retenues seulement) : Ajoutez soit un montant fixe, soit un pourcentage.
   5. Note : Vous devez remplir soit unType de gain et ses heures/montant, soit unType de retenue et son montant/pourcentage. Un gain et une retenue ne peuvent pas être ajoutés simultanément.
      
      
      
      
5. Sélectionnez Soumettre pour finaliser.
   

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Accuser réception des tâches de paie

Une fois que vous avez soumis une tâche de paie, elle apparaîtra à l'étape Prévisualiser la paie d'une paie dans la tuile Activité récente.

La tâche de paie est également ajoutée à l'étape Gains des employés, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'ajouter de nouveau plus tard.

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Gérer les tâches de paie

1. Accédez à Paie > Plus d'actions (sur le côté droit de l'écran).
2. Sélectionnez Ajustements de paie prévus.
3. Ici, vous pouvez modifier ou supprimer les tâches de paie à l'aide du crayon de modification jaune et de l'icône de corbeille rouge, respectivement. Utilisez la barre de recherche et les onglets en haut pour filtrer vos tâches de paie.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.