Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Gestion de la paie à faire

Dans cet article :

• Créer une paie à faire
• Reconnaître la paie à faire
• Gérer la paie à faire

Créer une paie à faire

Les fiches de paie à faire sont utilisées comme rappels pour les revenus et les retenues qui doivent être ajoutés à une paie spécifique, ce qui en fait un excellent outil pour les administrateurs de paie occupés. Voici quelques exemples de moments où la paie à faire peut être utile :

• Vous devez verser une prime unique à un employé sur une prochaine liste de paie
• Vous avez oublié d’enregistrer un revenu qu’un employé a reçu (au cours du même trimestre)
• Vous souhaitez déduire 25 $ d’un employé pour une retenue diverse (peut-être un uniforme ou un repas) dans laquelle l’employé doit l’entreprise sur une paie future

Pour créer une paie à faire :

1. Sélectionnez le signe + sur le tableau de bord Gestion de paie Toast et sélectionnezAjouter la paie à faire.
   
   
   
   
2. Vous serez invité à remplir les éléments suivants :
   1. FEIN : Le FEIN joindra la paie à faire au FEIN auquel le groupe de paie est affecté. En fonction de l’affectation du FEIN, la liste des employés qui travaillent dans ce FEIN s’affichera.
   2. Relié à : Sélectionnez un employé.
   3. Poste : Ce champ peut être ignoré.
   4. Période de paie : Choisissez la paie à laquelle la paie à faire doit être ajoutée.
3. Après avoir ajouté la période de paie, deux autres champs apparaîtront :
   1. Titre : Ajoutez un titre qui apparaîtra le lorsque la paie sera traitée.
   2. Message : Incluez un message qui, par exemple, pourrait inclure des détails sur les choses à faire.
4. Remplissez maintenant le reste des champs :
   
   1. Type d’addition : Le numéro de chèque dans lequel le revenu ou la déduction sera ajouté à l’étape des revenus des employés une fois approuvé.
   2. Mode paie : Vérifiez la fréquence à laquelle les tâches à accomplir sont ajoutées.
   3. Type de revenu : Pour ajouter un revenu comme paie à faire, sélectionnez un code de revenu dans le menu déroulant.
      1. Heures (pour les revenus uniquement) : Si vous ajoutez des revenus, indiquez le nombre d’heures OU indiquez un montant en dollars à la ligne suivante.
      2. Montant (pour les revenus uniquement) :  Si le revenu est fixe, saisissez ce montant ici.
   4. Type de déduction : Pour ajouter une retenue à la liste à faire, sélectionnez un code de retenue dans le menu déroulant.
      1. Montant/pourcentage (pour les déductions seulement) : Ajoutez soit un montant fixe, soit un pourcentage.
   5. Remarque : Il faut soit remplir un type de revenu et ses heures/montants, soit remplir un type de déduction et son montant/pourcentage. Un revenu et une déduction ne peuvent pas être ajoutés simultanément.
      
      
      
      
5. Sélectionnez Soumettre pour finaliser.
   

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Reconnaître la paie à Dos

Une fois que vous avez soumis une paie à faire, elle apparaîtra à l’étape Aperçu de paie d’une paie dans la vignette Activité récente.

La paie à faire est également ajoutée à l’étape des revenus des employés, vous n’avez donc pas à vous soucier de la rajouter plus tard.

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Gérer la paie à faire

1. Dans Galerie Toast, allez à Payroll > Plus d’actions(sur le côté droit de l’écran).
   1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
2. Sélectionnez Rajustements de paie prévus.
3. Ici, vous pouvez modifier ou supprimer la paie à faire en utilisant respectivement le crayon jaune et l’icône rouge de la corbeille. Utilisez la barre de recherche et les onglets en haut pour filtrer vos tâches de paie.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.