Gestion de paie Toast : Aperçu de l’étape de paie

Dans cet article :

• Aperçu des notions de base de l’étape de paie
• Aperçu de l’étape de paie
  • Carte des mesures à prendre
  • Carte Informations
  • Graphique des heures travaillées
• Importations de paie personnalisées
• Ressources complémentaires

Aperçu de base de l’étape de paie

Le tableau de bord du cycle de paie est accessible en sélectionnant Paie ou Afficher la paie à partir de la page d’accueil. Sélectionner Aperçu d’une paie dans le tableau de bord du cycle de paie ouvre l’étape Aperçu de la paie, permettant aux utilisateurs de consulter les passages importants avant de commencer réellement une paie.

• Vous pouvez consulter des statistiques rapides sur vos employés, leurs feuilles de temps et les pourboires pour cette paie. Naviguez facilement vers des feuilles de temps non approuvées ou des pourboires non reçus, si nécessaire.
• Cette étape affiche également un graphique des heures travaillées comparant les heures quotidiennes travaillées durant la période de paie en cours aux heures quotidiennes travaillées durant la période de paie précédente.
• Les utilisateurs peuvent quitter l’écran Aperçu de la paie sans avoir à réinitialiser leur paie.

Lorsque l’étape Aperçu de la paie n’affiche aucune information, essayez ces options de dépannage :

• Commencez par actualiser la page.
• Ensuite, déconnectez-vous et reconnectez-vous à Gestion de paie Toast.
• Enfin, essayez d’ouvrir Gestion de paie Toast dans une fenêtre Google Chrome Incognito.
  • Si cela fonctionne et que l'étape d'aperçu de la paie apparaît normalement, effacer votre cache et vos témoins devrait résoudre le problème dans une fenêtre Ordinaire Google Chrome.

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Aperçu de l’étape de paie

À l’étape Aperçu de la paie, vous verrez deux listes, Actions et Informations, que vous devez remplir avant de traiter la paie. Si toutes les mesures à prendre ont été prises, ces cartes disparaîtront dynamiquement. Lorsque vous êtes prêt à passer à l’étape Revenus des employés et à commencer la paie, sélectionnez le bouton Suivant en haut. La Gestion de paie Toast recueillera ensuite toutes les données relatives aux feuilles de temps et les informations actuelles pour remplir votre fichier de paie à l’étape Gains des employés.

Carte des mesures à prendre

Les clients verront différents types d’actions, selon leurs paramètres. Sélectionnez l’icône caret pour traiter chacun de ces éléments avant de continuer avec la paie. Vous pouvez ignorer ces mesures et passer à l’étape Gains des employés, mais cela n’est pas recommandé. Corrigez chaque article ici pour une exécution de paie plus réussie.

à prendre

Découvrez les différentes mesures à prendre qui peuvent apparaître dans cette carte :

• Les employés n’ont pas fourni leur numéro de sécurité sociale : Cette notification est essentielle à des fins de déclaration fiscale. Si Gestion de paie Toast n’a pas enregistré un numéro de sécurité sociale complet et exact pour chaque employé W-2 pour lequel nous déclarons des impôts, cela peut entraîner des pénalités et/ou des frais dont le client est responsable. Sélectionnez cet article pour afficher sur une page tous les numéros de sécurité sociale manquants.
• Les employés ont oublié de pointer leur départ : Cela identifie tout pointage manqué ou entrée de pointage de départ manquante. En sélectionnant cet article, les utilisateurs sont dirigés vers la page Heure pour localiser et résoudre rapidement le poinçon ouvert.
• Employés « réservés » pouvant être rémunérés dans la paie : Ces alertes signalent les employés qui sont probablement des espaces réservés, et non des personnes réelles. Ces « employés » portent souvent des noms génériques comme Commandes en ligne ou À emporter, n'ont pas de numéro de sécurité sociale et ont des feuilles de temps qui sont configurées pour être importées dans la paie. La meilleure façon de résoudre ce problème est de mettre à jour le poste de l’employé en modifiant le paramètre « Feuille de temps liée à la paie » sur « Non ». Cela empêche les feuilles de temps des espaces réservés d’affecter la paie. Autrement, cela peut également être résolu en supprimant manuellement les entrées dans les feuilles de temps de l’employé.

• Les jours de partage des pourboires nécessitent une approbation : Pour les clients utilisant la fonctionnalité Gestionnaire de pourboires, cette action apparaît si le système détecte des entrées d’heures pour une journée où les pourboires n’ont pas été envoyés à la paie. Sélectionnez cet article pour ouvrir Toast Web, où vous pourrez consulter et envoyer vos pourboires mis en commun.
  • Un statut Prêt indique que les pourboires sont prêts à être envoyés à la paie, tandis qu’un montant numérique indique que les pourboires ont déjà été envoyés.
  • Sélectionnez Afficher les pourboires dans la paie et accédez à la page Heure dans Gestion de paie Toast.
  • Sélectionnez Afficher la gestion des pourboires pour ouvrir le Gestionnaire des pourboires de Toast dans Toast Web. Vous devrez peut-être vous connecter à toasttab.com pour voir cette page.

• Les feuilles de temps doivent être approuvées : Le processus d’approbation des feuilles de temps a été intégré à cette nouvelle fiche de mesures à prendre. Lorsque l’approbation d’une feuille de temps est nécessaire, cet article apparaîtra et sa sélection ouvrira la page Heure dans un nouvel onglet. Ici, les utilisateurs peuvent soit approuver toutes les feuilles de temps, soit effectuer une révision manuelle. Une fois terminée, cette mesure sera retirée.
  • Remarque : L’étape d’approbation des feuilles de temps peut maintenant être ignorée en activant les feuilles de temps approuvées automatiquement. Cependant, les utilisateurs doivent toujours vérifier les entrées d’heures dans le résumé de la main-d’œuvre dans Toast Web. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les feuilles de temps pour découvrir cette fonctionnalité.

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Carte Informations

La carte Informations ne sera visible que si des additions manuelles ou des primes sont associées au cycle de paie.

Employés non en dépôt direct : Ces informations indiquent les employés qui pourraient recevoir un chèque papier. Toast identifie cela parce que certains employeurs veulent éviter la Livraison papier. Sélectionnez cet article pour afficher les employés susceptibles d’être touchés, puis sélectionnez le crayon de modification pour ajouter un compte de dépôt direct. Un utilisateur RH+ peut suivre les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct manuellement (sans paiement préalable) de la Garde de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct afin d’ajouter manuellement un compte de dépôt direct au nom d’un employé.

 

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Graphique des heures travaillées

Ce graphique aide à informer les processeurs de paie de l’évolution des heures de la paie actuelle par rapport aux heures de la paie précédente. Utilisez-le pour repérer les entrées de temps manquantes, déterminer les tendances de main-d’œuvre et mesurer généralement les heures de la période actuelle et des périodes précédentes. Vous pouvez survoler un point de données pour afficher le nombre spécifique d’heures quotidiennes des deux périodes de paie. Les feuilles de temps n’ont pas besoin d’être approuvées (au besoin) pour afficher ces heures sur ce graphique.

Ressources supplémentaires

• Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie
• Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés
• Gestion de paie Toast : Réviser et soumettre l’étape
• Gestion de paie Toast : Comment traiter la paie