Toast Payroll : Étape de prévisualisation de la paie

Dans cet article :

• Principes de base de l'étape de prévisualisation de la paie
• Étape de prévisualisation de la paie
  • Carte des éléments d'action
  • Carte des perspectives
  • Graphique des heures travaillées
• Importations de paie personnalisées
• Notification « Vérifiez votre compte bancaire de paie avec Plaid »
• Ressources supplémentaires

Principes de base de l'étape de prévisualisation de la paie

Le tableau de bord du cycle de paie est accessible en sélectionnant Paie ou Afficher la paie à partir de la page principale Toast Payroll. (Lorsque les menus de navigation de Toast Web et de Toast Payroll sont tous deux visibles, sélectionnez Paie dans le sous-menu de navigation de Toast Payroll.) Si vous ne voyez pas le sous-menu Toast Payroll, la sélection de Paie dans le menu de navigation de Toast Web le développera.) La sélection de Prévisualiser pour une paie sur le tableau de bord du cycle de paie ouvre l'étape Prévisualisation de la paie, permettant aux utilisateurs de consulter des alertes importantes avant de commencer réellement une paie.

• Vous pouvez consulter des statistiques rapides sur vos employés, leurs feuilles de temps et les pourboires pour cette paie. Naviguez facilement vers les feuilles de temps non approuvées ou les pourboires non reçus, au besoin.
• Cette étape affiche également un graphique des heures travaillées comparant les heures travaillées quotidiennement au cours de la période de paie actuelle avec celles de la période de paie précédente.
• Les utilisateurs peuvent quitter l'écran de prévisualisation de la paie sans avoir besoin de réinitialiser leur paie.

Lorsque l'étape de prévisualisation de la paie n'affiche aucune information, essayez ces options de dépannage :

• Commencez par actualiser la page.
• Ensuite, déconnectez-vous et reconnectez-vous à Toast Payroll.
• Comme dernière étape, essayez d'ouvrir Toast Payroll dans une fenêtre de navigation privée Google Chrome.
  • Si cela fonctionne et que l'étape de prévisualisation de la paie apparaît comme Ordinaire, vider votre cache et vos cookies devrait résoudre le problème dans une fenêtre Google Chrome Ordinaire.

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Étape de prévisualisation de la paie

À l'étape de prévisualisation de la paie, vous verrez deux listes, Éléments d'action et Aperçus, que vous devriez remplir avant de traiter la paie. Si tous les éléments d'action ont été traités, ces cartes disparaîtront dynamiquement. Lorsque vous êtes prêt à passer à l'étape Gains des employés et à commencer la paie, sélectionnez le bouton Suivant en haut. Toast Payroll recueillera ensuite toutes les données de feuilles de temps et les informations actuelles pour remplir votre cycle de paie à l'étape Gains des employés.

Carte des éléments d'action

Les clients verront différents types d'éléments d'action, selon leurs paramètres. Sélectionnez l' > icône de chevron pour traiter chacun de ces éléments avant de poursuivre la paie. Vous êtes autorisé à ignorer ces éléments d'action et à passer à l'étape Gains des employés, mais cela n'est pas recommandé. Corrigez chaque élément ici pour un cycle de paie plus réussi.

Lisez les renseignements sur les différents éléments d'action qui peuvent apparaître dans cette carte :

• Les employés n'ont pas fourni leur numéro d'assurance sociale : Cette notification est essentielle aux fins de la déclaration de revenus. Si Toast Payroll ne dispose pas d'un numéro d'assurance sociale complet et exact au dossier pour chaque employé W-2 pour lequel nous produisons des déclarations de revenus, cela peut entraîner des pénalités et/ou des frais dont le client est responsable. Sélectionnez cet élément pour voir tous les numéros d'assurance sociale manquants sur une page.
• Les employés ont oublié de pointer à la sortie : Ceci identifie tout pointage manqué ou toute entrée de pointage de sortie manquante. En sélectionnant cet élément, les utilisateurs sont dirigés vers la page Temps pour localiser et résoudre rapidement le pointage ouvert.
• Les employés qui sont des employés « espace réservé » qui peuvent être payés dans la paie : Ces alertes signalent les employés qui sont probablement des espaces réservés, et non des personnes réelles. Ces « employés » ont souvent des noms génériques comme Commande en ligne ou À emporter, n'ont pas de numéro d'assurance sociale et ont des feuilles de temps configurées pour être importées dans la paie. La meilleure façon de résoudre ce problème est de mettre à jour le poste de l'employé en remplaçant le paramètre La feuille de temps est-elle liée à la paie par Non. Cela empêche les feuilles de temps des espaces réservés d'affecter la paie. Alternativement, cela peut également être résolu en supprimant manuellement les entrées dans les feuilles de temps de l'employé.

• Les journées de mise en commun des pourboires nécessitent une approbation :Pour les clients utilisant la fonctionnalité Gestionnaire de pourboires de Toast, cet élément d'action apparaît si le système détecte des entrées de temps pour une journée où les pourboires n'ont pas été envoyés à la paie. Sélectionnez cet élément pour ouvrir Toast Web, où vous pouvez examiner et envoyer vos mises en commun de pourboires.
  • Un statut Prêt indique que les pourboires sont prêts à être envoyés à la paie, tandis qu'un montant numérique indique que les pourboires ont déjà été envoyés
  • Sélectionnez Voir les pourboires dans la paie pour être dirigé vers la page Temps dans Toast Payroll.
  • Sélectionnez Voir la gestion des pourboires pour ouvrir Gestionnaire de pourboires de Toast dans Toast Web. Vous devrez peut-être vous connecter à toasttab.com pour consulter cette page.

• Les feuilles de temps nécessitent une approbation :Le processus d'approbation des feuilles de temps a été intégré à cette nouvelle carte d'élément d'action. Lorsqu'une approbation de feuille de temps est requise, cet élément apparaîtra, et sa sélection ouvrira la page Temps dans un nouvel onglet. Ici, les utilisateurs peuvent soit approuver toutes les feuilles de temps, soit effectuer une révision manuelle. Une fois terminé, cet élément d'action sera supprimé.
  • Remarque : L'étape d'approbation des feuilles de temps peut maintenant être ignorée en activant l'approbation automatique des feuilles de temps. Cependant, les utilisateurs devraient toujours vérifier les entrées de temps dans le Sommaire de la main-d'œuvre sur Toast Web. Visitez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps pour découvrir cette fonctionnalité.

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Carte d'aperçu

La carte Aperçu ne sera visible que s'il y a des vérifications manuelles ou des primes associées au cycle de paie.

Employés sans dépôt direct :Cet aperçu indique les employés qui pourraient recevoir un chèque papier. Toast l'identifie parce que certains employeurs souhaitent éviter l'option de livraison de chèque de paie. Sélectionnez cet élément pour voir les employés qui pourraient être touchés, et sélectionnez le crayon de modification pour ajouter un compte de dépôt direct. Un utilisateur RH+ peut suivre les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct manuellement (sans Plaid) de Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les comptes de dépôt direct pour ajouter manuellement un compte de dépôt direct au nom d'un employé.

 

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Graphique des heures travaillées

Ce graphique aide à informer les responsables du traitement de la paie de la tendance des heures de la paie actuelle par rapport à celles de la paie précédente. Utilisez-le pour aider à localiser les entrées de temps manquantes, déterminer les tendances de main-d'œuvre et mesurer généralement les heures des périodes actuelle et précédente. Vous pouvez survoler un point de données pour afficher le nombre spécifique d'heures quotidiennes des deux périodes de paie. Les feuilles de temps n'ont pas besoin d'être approuvées (si nécessaire) pour voir ces heures sur ce graphique.

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Notification « Vérifiez votre compte bancaire de paie avec Plaid »

À partir de mai 2026, certains utilisateurs de Toast Payroll pourraient voir une notification à l'étape de prévisualisation de la paie. La notification indique Utilisez Plaid pour vérifier votre compte actuel ou choisissez un compte que vous avez déjà connecté via Toast.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas traiter la paie ou que vos renseignements bancaires ne sont plus présents dans Toast Payroll. Il s'agit simplement d'une étape suggérée pour mieux sécuriser vos renseignements de compte; Toast recommande fortement aux utilisateurs qui voient cette notification de suivre cette étape. Pour connecter votre compte bancaire via Plaid :

1. Sélectionnez le bouton Vérifier avec Plaid de la notification.
2. Vous avez trois options dans la fenêtre contextuelle :
   
    
   
   
   1. Si vous avez déjà un autre compte bancaire connecté de façon sécurisée via Plaid, vous pouvez sélectionner ce compte bancaire.
   2. Si aucun compte n'est connecté via Plaid, la fenêtre contextuelle le mentionnera en gris et vous aurez deux options restantes :
      1. Sélectionnez Vérifier le compte bancaire pour commencer le processus de connexion à Plaid. En bref, cela vous demandera votre numéro de téléphone pour vérifier votre identité, puis vous demandera de sélectionner votre banque et de vous connecter avec vos identifiants bancaires en ligne avant de sélectionner votre compte bancaire. Vous pouvez utiliser votre compte bancaire existant pour effectuer cette étape.
         1. Si votre entreprise utilise Chase Bank, PNC Bank ou US Bank, elle utilise un système de numéro de compte de substitution qui n'est pas compatible avec cette action spécifique dans Toast Payroll. Lorsque Toast Payroll le détecte, vous serez redirigé pour remplir manuellement les informations de votre compte bancaire. Une fois terminé, cela permettra d'exécuter les exigences présentées par la notification et vous ne la verrez plus.
      2. Sélectionnez Continuer sans connecter pour continuer à traiter la paie avec le compte bancaire existant. Cependant, cette notification continuera d'apparaître lors des cycles de paie suivants.
3. Consultez Toast Payroll : Modifier le compte bancaire de l'entreprise au dossier ou communiquez avec le service à la clientèle si vous avez besoin de plus d'informations.

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Ressources supplémentaires

• Toast Payroll : Préparer le traitement de la paie
• Toast Payroll : Étape des gains des employés
• Toast Payroll : Étape de révision et de soumission
• Toast Payroll : Comment traiter la paie