Toast Payroll : Préparer le traitement de la paie

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Référence rapide : Liste de vérification pré-paie
• Définir votre option de livraison de chèque de paie
• Mettre à jour les profils des employés avant la paie
  • Vérifier le statut du dépôt direct
  • Effectuer les changements de statut pour les embauches, les fins d'emploi et les employés non rémunérés
  • Mettre à jour les postes et les emplois
  • Mettre à jour les renseignements fiscaux
  • Mettre à jour les taux de rémunération
  • Gérer les retenues récurrentes et les saisies-arrêts
• Préparer les pourboires
• Vérifier et approuver les entrées de temps
• Autres considérations
  • Calculs rapides
  • Tâches de paie pour les primes ou les retenues ponctuelles
• Calendrier recommandé
• Foire aux questions
  • Pourquoi un employé est-il absent de la paie?
  • Pourquoi un employé affiche-t-il plus d'heures sur la paie que sur sa feuille de temps?
  • Comment modifier et approuver les feuilles de temps?
  • La paie indique qu'elle est prête à être exécutée, mais j'ai encore des feuilles de temps à approuver. Que dois-je faire?
  • Les pourboires par carte de crédit sont-ils automatiquement ajoutés au chèque de chaque employé?
  • Comment ajouter une retenue ou une saisie-arrêt pour un employé?
  • Je passe à Toast Payroll. Que dois-je faire pour préparer ma première paie?
• Avant de contacter le service à la clientèle
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Payroll, Toast Web (pour la vérification de la saisie des heures)

Autorisations requises :

• Utilisateur RH+ — requis pour définir l'option de Livraison de chèque de paie, modifier la rémunération d'un employé, exécuter la paie et envoyer des courriels aux employés concernant un dépôt direct incomplet
• Gestionnaire — peut examiner et approuver les feuilles de temps

Ce que vous accomplirez : Votre paie atteindra le statut Prêt à traiter avec des profils d'employés vérifiés, des pourboires approuvés et des entrées de temps approuvées, afin que vous puissiez comptabiliser la paie sans éléments d'action bloquant l'étape de prévisualisation.

Important : Si vous n'utilisez pas encore vos appareils et terminaux portatifs Toast POS, vous devez comptabiliser la paie quatre jours avant la date de votre chèque. Une fois que vous serez en ligne sur Toast POS, cette date deviendra plus flexible, mais avant la mise en ligne, cette date limite doit être respectée pour des raisons de sécurité.

Haut de page

Référence rapide : Liste de vérification pré-paie

Utilisez ce tableau pour parcourir ce qu'il faut faire, quand le faire et où se trouve la tâche dans Toast Payroll.

Haut de page

Définir votre option de Livraison de chèque de paie

Lorsqu'un employé sélectionne le chèque papier (et non le dépôt direct ou la carte de paie Toast) comme méthode de paiement, vous choisissez comment le chèque leur parvient — ce qu'on appelle l'option de Livraison de chèque de paie. Il s'agit d'un paramètre à l'échelle de l'entreprise qu'un utilisateur RH+ définit généralement une fois et ne modifie pas.

Examinez les trois options et choisissez-en une dans Toast Payroll : FAQ sur la Livraison de chèque de paie. Pour les détails sur la méthode de paiement des employés, consultez Toast Payroll : Définir une méthode de paiement.

Résultat attendu : L'option de Livraison de chèque de paie est enregistrée au niveau de l'entreprise et s'applique à tous les paiements par chèque papier à l'avenir.

Haut de page

Mettre à jour les profils des employés avant la paie

Les modifications apportées aux profils des employés ne seront pas transmises à la paie une fois que vous aurez sélectionné le bouton Aperçu pour lancer une paie. Effectuez ces changements à l'avance pour exécuter la paie en toute simplicité.

Vérifier le statut du dépôt direct

Vous pouvez facilement vérifier le statut du dépôt direct de chaque employé avant l'exécution de la paie.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Paramètres>Paie>Dépôt direct.
   1. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
2. Consultez la section Employés avec des informations de dépôt direct incomplètes pour voir quels employés doivent terminer la configuration de leur dépôt direct.
3. Pour alerter les employés concernés, cochez la case à côté de la colonne Nom, puis sélectionnez Envoyer un courriel aux employés sélectionnés.

Les employés figurant dans la tuile Employés avec des informations de dépôt direct incomplètes ne seront pas payés par dépôt direct tant qu'ils n'auront pas pris les mesures nécessaires. Consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les comptes de dépôt direct pour connaître les étapes que vous ou votre employé pouvez suivre pour ajouter ou mettre à jour un compte de dépôt direct.

Résultat attendu : Les employés concernés reçoivent un courriel et peuvent terminer la configuration de leur dépôt direct avant le traitement de la paie.

Make Status Changes for Hires, Terminations, and Unpaid Employees

Les changements de statut des employés — embauches, cessations d'emploi, archivages et employés non payés — doivent être reflétés dans Toast Payroll avant la fin de la période de paie afin que les bonnes personnes soient sur la paie.

Si un employé a été ajouté dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll, il n'aura pas de profil Toast Payroll et ne sera pas payé. Toast Payroll les signale avec une étiquette Unpaid employee.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Team et localisez l'employé avec l'étiquette Unpaid employee à côté de son nom.
   1. Lorsque vous sélectionnez Team dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Navigate Toast Payroll Within Toast Web pour savoir comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.)
2. Sélectionnez les trois points à droite et sélectionnez Add employee to payroll.
3. Suivez le flux de travail de nouvelle embauche pour remplir son profil Toast Payroll.

Pour en savoir plus sur la résolution des employés non payés, consultez Toast Payroll : Manage Employee Mapping.

Pour intégrer une nouvelle recrue, connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Team > +Add team member. L'employé doit avoir une Hire Date qui tombe le jour de la date de fin de la période de paie ou avant pour être inclus dans cette paie. Consultez Toast Payroll : New Hire Employees (Employer Guide) pour connaître toutes les étapes de la nouvelle embauche.

Pour mettre fin à l'emploi d'un employé, accédez au profil Toast Payroll de l'employé et sélectionnez le > caret icon dans la tuile Status pour commencer le flux de travail de cessation d'emploi. (Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.) Les employés licenciés ne seront pas inclus dans les paies au-delà de leur date de licenciement — définissez celle-ci comme étant le dernier jour d'emploi dans le modèle de licenciement. Consultez Terminate or Archive an Employee in Toast Web or Toast Payroll.

Résultat attendu : Chaque employé devant être payé lors de la prochaine paie possède un profil Toast Payroll actif avec les dates d'embauche et de statut correctes.

Remarque : La date d'embauche et la date de début de poste déterminent si un employé apparaît sur une paie. Si la Date de début de poste d'un employé tombe après la fin de la période de paie, il ne sera pas synchronisé automatiquement avec cette paie, même si sa date d'embauche globale est antérieure.

Mise à jour des postes et des emplois

Le poste ou les paramètres de poste d'un employé ont-ils changé? Passent-ils du statut horaire au statut salarié ou du statut salarié au statut horaire? Occupent-ils un poste différent ou supplémentaire? Mettez ces informations à jour dans le profil pour que la paie les prenne en compte.

1. Dans le profil Toast Payroll de l'employé, sélectionnez l'> icône de chevronà droite de son poste principal.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
2. Mettez à jour les paramètres de poste, passez du statut horaire au statut salarié ou du statut salarié au statut horaire, ou ajoutez ou modifiez des postes supplémentaires.

La mise à jour de ces paramètres au fur et à mesure des changements — plutôt qu'au moment de la paie — accélère l'exécution de la paie.

Pour tous les détails, consultez Toast Payroll : Mise à jour des postes, Toast Payroll : Changements de poste de horaire à salarié, Toast Payroll : Changements de poste de salarié à horaire, et Toast Payroll : Attribuer ou modifier les emplois ou les lieux de travail des employés.

Résultat attendu : L'emploi principal, les emplois secondaires et le type de salaire de l'employé sont exacts dans son profil et seront pris en compte lors de la prochaine paie.

Mettre à jour les informations fiscales

Un employé a-t-il demandé récemment des modifications à son formulaire W-4? Un employé a-t-il changé d'état civil ou a-t-il eu un enfant? Ces changements ont une incidence sur les retenues d'impôt et doivent être effectués avant la paie.

Encouragez les employés à effectuer eux-mêmes ces changements par l'entremise de leur compte employé. Si vous devez le faire en leur nom :

1. Accédez au profil Toast Payroll de l'employé.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
2. Choisissez l'onglet Taxes et documents > Formulaires fiscaux.
3. Mettez à jour les champs du formulaire W-4.

Pour les étapes du libre-service des employés, consultez Toast Payroll : Mettre à jour les informations du formulaire W-4.

Résultat attendu : Les informations mises à jour du formulaire W-4 de l'employé sont enregistrées et s'appliquent aux calculs fiscaux de la prochaine paie.

Mettre à jour les taux de rémunération

Des employés ont-ils reçu une augmentation? Le salaire minimum a-t-il été augmenté? Les changements de rémunération doivent être effectués dans le profil de l'employé avant de lancer la paie si vous voulez qu'ils s'appliquent à la période en cours.

1. Dans le profil Toast Payroll de l'employé, sélectionnez l'onglet Emploi.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
2. Sélectionnez Modifier la rémunération pour l'emploi approprié.
3. Entrez le nouveau taux et la date d'entrée en vigueur.
4. Assurez-vous que le taux actuel est reflété sur la feuille de temps de l'employé avant de l'approuver (le cas échéant).

Pour tous les détails, consultez Toast Payroll : Effectuez un changement de paie.

Résultat attendu : Le changement de paie est reflété sur la feuille de temps de l'employé et sera utilisé pour la prochaine paie.

Gérer les retenues récurrentes et les saisies-arrêt

Les retenues récurrentes (comme les avantages sociaux) sont gérées par vous sur le profil de l'employé. Les saisies-arrêt sur salaire — y compris les ordonnances de pension alimentaire, les privilèges et les saisies — sont ordonnées par le tribunal et doivent être installées par le Service à la clientèle de Toast.

Pour ajouter ou modifier une retenue récurrente (gérée par l'employeur) :

1. Accédez au profil Toast Payroll de l'employé.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
2. Choisissez l'onglet Récurrent.
3. Ajoutez ou modifiez la retenue récurrente.

Pour tous les détails, consultez Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et retenues.

Pour ajouter une saisie-arrêt sur salaire, une ordonnance de pension alimentaire, un privilège ou une saisie (installés par le Service à la clientèle) :

Si votre entreprise a reçu une ordonnance de saisie-arrêt — même une modification à une ordonnance existante — envoyez l'ordonnance complète à Toast via la bulle de clavardage bleue dans le coin inférieur droit de toute page de Toast Payroll. L'équipe du Service à la clientèle l'installera pour vous. Toast ne remplit pas les feuilles de travail ou les feuilles de réponses incluses dans l'ordonnance judiciaire — c'est la responsabilité du client.

Pour plus de détails sur le fonctionnement des saisies-arrêt après la configuration, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêt sur salaire.

Résultat attendu :

• Pour les retenues récurrentes : la retenue apparaît sous l'onglet Récurrent de l'employé et sera appliquée lors de la prochaine paie ordinaire.
• Pour les saisies-arrêt : Le Service à la clientèle confirme que la saisie-arrêt a été configurée; une retenue récurrente apparaît alors sur le profil de l'employé, et le système effectuera la retenue à chaque période de paie ordinaire par la suite.

Haut de page

Préparer les pourboires

Une fois que vous êtes prêt à commencer la paie, la préparation des pourboires est cruciale pour un traitement de la paie sans heurts. Utilisez le chemin qui correspond à la façon dont votre restaurant intègre les pourboires à la paie.

Si votre restaurant importe les informations sur les pourboires depuis le Gestionnaire de pourboires de Toast :

• Assurez-vous que le Gestionnaire de pourboires de Toast est entièrement configuré et synchronisé.
• Approuvez et envoyez les pourboires de toute la période de paie à Toast Payroll avant d'approuver les feuilles de temps.
• Si vous commencez une exécution de la paie sans envoyer les pourboires depuis le Gestionnaire de pourboires de Toast, vous verrez un élément d'action à l'étape de prévisualisation de la paie. Vous recevrez également une notification avant de passer cette étape.

Pour obtenir des détails sur la configuration et la mise en commun, consultez Démarrer avec le Gestionnaire de pourboires de Toast.

Si votre restaurant synchronise directement les pourboires depuis Toast Web automatiquement :

• Les pourboires apparaissent sur les feuilles de temps des employés dans Toast Payroll.
• Confirmez les chiffres sur ces feuilles de temps avant de les approuver (au besoin).

Si votre entreprise importe une feuille de calcul contenant des pourboires :

• Téléchargez le rapport d'exportation de la paie depuis Toast Web (au besoin).
• Vérifiez l'exactitude des sommes des pourboires avant de commencer une exécution de la paie.

Pour toutes les méthodes de traitement des pourboires et les détails sur les codes de gains, consultez Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires.

Règle de code de gain : Les pourboires payés en dehors de Toast Payroll doivent correspondre à un code de gain Pourboires payés. Les pourboires payés par l'intermédiaire de Toast Payroll doivent correspondre à un code de gain Pourboires dus.

Résultat attendu : Tous les pourboires de la période de paie sont présents et approuvés avant l'approbation des feuilles de temps, ce qui évite les feuilles de temps en double causées par des soumissions de pourboires tardives.

Haut de page

Vérifier et approuver les saisies de temps

La vérification des saisies de temps avant la paie permet de détecter les pointages manquants, les mauvais postes et les employés non mappés, afin que la paie soit comptabilisée avec les heures correctes dès la première fois.

1. Approuvez les demandes de congé (le cas échéant). Si votre restaurant utilise le module TAFW avec Toast Payroll Pro, approuvez toutes les demandes de congé applicables dans Toast Payroll avant d'approuver les feuilles de temps ou de lancer la paie. Pour plus de détails, consultez Toast Payroll : Démarrer avec le temps d'absence au travail (TAFW).
2. Vérifiez les saisies de temps dans Toast Web. Dans Toast Web, sélectionnez Sommaire de la main-d'œuvre à partir de la tuile Actions rapides pour obtenir un aperçu de toutes les heures travaillées par les employés. Définissez la plage de dates en haut de la page pour qu'elle corresponde aux dates de votre période de paie et sélectionnez Mettre à jour.
3. Modifiez toute divergence dans la gestion des saisies de temps. Si vous constatez des divergences dans le sommaire de la main-d'œuvre, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des saisies de temps dans Toast Web. Définissez la même plage de dates. Modifiez toute saisie de temps nécessaire — Toast synchronisera immédiatement toute modification avec Toast Payroll. Pour plus de détails, consultez Modifier les saisies de l'horodateur des employés.
4. Approuvez les feuilles de temps dans Toast Payroll. Accédez à la page Temps dans Toast Payroll. (Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.) Filtrez la page pour une seule paie à l'aide du menu déroulant au-dessus de la colonne Paie. Cochez la case dans le coin gauche de la barre d'en-têtes grise pour sélectionner toutes les feuilles de temps pour cette paie. Sélectionnez ensuite Approuver tout au bas de la page. Assurez-vous de n'approuver que les feuilles de temps pour la paie prévue.

Si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée, vous pouvez ignorer l'étape 4, mais vérifiez tout de même les entrées de temps à l'étape 2. Il est beaucoup plus facile de détecter une erreur avant la soumission de la paie que de la corriger après.

Si des entrées de temps manquent pour un employé, la cause est souvent un problème de mappage entre Toast Web et Toast Payroll. Consultez Toast Payroll : Gérer le mappage des employés pour remapper et soumettre à nouveau les entrées de temps.

Pour une gestion complète des feuilles de temps — approbation automatique, annulation d'approbation, suppression et pointages ouverts — consultez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps.

Remarque : Si l'approbation automatique des feuilles de temps n'est pas activée et que vous lancez une paie sans approuver les feuilles de temps, vous verrez un élément d'action à l'étape Aperçu de la paie. Vous recevrez également une notification avant de passer cette étape. Consultez Toast Payroll : Étape Aperçu de la paie pour savoir quels éléments d'action y apparaissent.

Résultat attendu : Une fois que tous les pourboires et toutes les entrées de temps ont été approuvés, vous verrez une confirmation Prêt à traiter sur le tableau de bord du cycle de paie afin que vous sachiez que vous pouvez continuer.

Lorsque vous êtes prêt à commencer le traitement de la paie, suivez les instructions étape par étape dans Toast Payroll : Exécuter votre paie.

Haut de page

Autres considérations

Calculs rapides

Un calcul rapide enregistre les fonds qu'un employé a déjà reçus en dehors de Toast Payroll — à des fins de déclaration fiscale — sans les lui payer à nouveau par la paie.

Un scénario courant : des heures ont été oubliées sur une paie mais payées manuellement en dehors du système (argent comptant, chèque manuel, chèque d'entreprise, application de paiement). Un calcul rapide permet de traiter les gains, les retenues et les impôts pour ce paiement sans payer l'employé une deuxième fois ni enregistrer d'heures.

Pour tous les détails, consultez Toast Payroll : Émettre des chèques manuels (calculs rapides).

Tâches de paie pour les primes ou les retenues ponctuelles

Si vous prévoyez verser une prime aux employés ou appliquer une retenue ponctuelle, saisissez ces montants à l'avance en tant que tâche de paie pour gagner du temps le jour de l'exécution de la paie.

Pour tous les détails, consultez Toast Payroll : Commencer avec les tâches de paie.

Haut de page

Calendrier recommandé

Toast suggère d'effectuer ces tâches selon cette cadence afin que le jour de la paie soit rapide et prévisible.

Le respect de cette liste de contrôle rend l'exécution de la paie plus efficace et sans effort le jour où vous la traitez et la soumettez.

Haut de page

Foire aux questions

Pourquoi un employé est-il absent de la paie?

Un employé est le plus souvent absent de la paie en raison d'une discordance entre sa date de début de poste et la période de paie, d'une étiquette d'employé non payé (ajoutée dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll) ou d'une discordance de groupe de paie. Vérifiez trois choses dans cet ordre :

1. Date de début de poste. Ouvrez le profil de l'employé et confirmez que la date de début du poste est antérieure ou égale à la date de fin de la période de paie. Si le poste commence après la période de paie, l'employé ne sera pas synchronisé automatiquement avec cette paie.
2. Étiquette d'employé non payé. Accédez à Équipe dans Toast Payroll. (Lorsque vous sélectionnez Équipe dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL qui commence par payroll.toasttab.com.) Visitez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.) Si l'employé affiche une étiquette Employé non payé, il a été ajouté dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll. Sélectionnez les trois points > Ajouter l'employé à la paie et remplissez son profil.
3. Correspondance du groupe de paie. Sur la page Poste de l'employé, confirmez que son groupe de paie correspond au groupe de paie de la paie que vous exécutez. Consultez Toast Payroll : Obtenir de l'aide pour votre paie pour le processus de dépannage des employés manquants.

Si l'employé aurait dû être payé sur une paie déjà soumise, vous avez trois façons de le payer — consultez Toast Payroll : Obtenir de l'aide pour votre paie.

Également demandé comme :

• • « Pourquoi l'un de mes employés n'a-t-il pas reçu de chèque de paie ? »
  • « Un employé est absent de cette paie »
  • « Pourquoi ma nouvelle recrue n'est-elle pas sur la paie ? »

Pourquoi un employé affiche-t-il plus d'heures sur la paie que sur sa feuille de temps ?

Cela se produit généralement parce que le rapport de gestion des entrées de temps et la feuille de temps de Toast Payroll affichent des portées différentes — le plus souvent une plage de dates différente, un seul quart de travail au lieu de la période de paie complète, ou des heures réparties sur deux feuilles de temps en raison d'un changement de poste ou d'une synchronisation tardive des pourboires.

1. Dans Toast Web, ouvrez Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps et confirmez que la plage de dates correspond à la période de paie.
2. Confirmez que vous affichez tous les quarts de travail de l'employé, et non une seule journée.
3. Dans Toast Payroll, vérifiez la page Temps pour voir s'il existe plusieurs feuilles de temps pour la même période de paie et le même employé. La présence de plusieurs feuilles de temps peut résulter de l'approbation des feuilles de temps avant la fin de la période de paie, de la soumission tardive de pourboires, de changements de poste au cours du NIC, ou du travail dans deux groupes de paie différents.

Si vous soupçonnez que la synchronisation des entrées de temps est incorrecte, consultez le processus de dépannage dans Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les feuilles de temps.

Également demandé comme :

• • « Les heures ne correspondent pas entre la feuille de temps et la paie »
  • « La paie affiche des heures différentes de celles travaillées par l'employé »

Comment puis-je modifier et approuver les feuilles de temps ?

Pour modifier une entrée de temps, corrigez-la dans Toast Web, et non dans Toast Payroll. Les modifications apportées aux feuilles de temps dans Toast Payroll ne sont pas synchronisées avec Toast Web et entraîneront des inexactitudes dans les rapports.

1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.
2. Modifiez directement les champs Heure d'entrée, Heure de sortie ou Décl. pourboires en espèces, puis sélectionnez la coche pour enregistrer. Les modifications sont synchronisées instantanément avec Toast Payroll.
3. Dans Toast Payroll, accédez à la page Temps, sélectionnez la feuille de temps pour la paie appropriée, puis sélectionnez Approuver (ou utilisez Tout approuver pour plusieurs feuilles de temps après avoir filtré).

Pour obtenir des instructions complètes sur la modification, l'annulation de l'approbation et la réouverture, consultez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps.

Également demandé comme :

• • « Comment puis-je approuver les feuilles de temps ? »
  • « Puis-je modifier les feuilles de temps dans Toast Payroll ? »

La paie indique qu'elle est prête à être exécutée, mais j'ai encore des feuilles de temps à approuver. Que dois-je faire ?

Si le statut Prêt à traiter s'affiche mais que vous voyez toujours des feuilles de temps non approuvées, ces feuilles de temps peuvent appartenir à une autre paie, la période de paie peut ne pas être terminée ou l'approbation automatique des feuilles de temps est activée.

1. Sur la page Temps, filtrez selon la paie que vous traitez à l'aide du menu déroulant au-dessus de la colonne Paie.
2. Approuvez uniquement les feuilles de temps pour la paie prévue. L'approbation des feuilles de temps pour une paie future créera une deuxième feuille de temps pour l'employé.
3. Si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée, les boutons Approuver n'apparaîtront pas — les feuilles de temps seront approuvées automatiquement lorsque vous lancerez la paie. Consultez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps pour le paramètre d'approbation automatique.

Également demandé comme :

• • « La paie est prête à être traitée, mais j'ai des feuilles de temps en attente »

Les pourboires par carte de crédit sont-ils automatiquement ajoutés au chèque de chaque employé ?

Cela dépend de votre méthode de traitement des pourboires. Si votre restaurant utilise le Gestionnaire de pourboires de Toast et que vous avez approuvé et envoyé les pourboires de la période de paie à la paie, ces pourboires apparaissent sur les feuilles de temps des employés et sont versés par l'intermédiaire de la paie. Si votre restaurant synchronise directement les pourboires à partir de Toast Web, les montants des pourboires apparaissent automatiquement sur les feuilles de temps. Si vous importez une feuille de calcul de pourboires, vous devez la télécharger avant la paie.

Dans tous les cas, confirmez que les totaux des pourboires sur la feuille de temps de chaque employé correspondent aux données sources avant d'approuver la feuille de temps. Pour les trois méthodes, consultez Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires.

Également demandé comme :

• • « Les pourboires par carte de crédit sont-ils ajoutés automatiquement à la paie ? »
  • « Les pourboires par carte de crédit que je verse sont-ils automatiquement ajoutés aux chèques de chaque employé ? »

Comment ajouter une retenue ou une saisie-arrêt pour un employé ?

La façon d'ajouter une retenue dépend de s'il s'agit d'une retenue récurrente gérée par l'employeur ou d'une saisie-arrêt de salaire ordonnée par un tribunal.

• Retenue récurrente (gérée par l'employeur). Accédez au profil de l'employé > onglet Récurrent et ajoutez ou modifiez la retenue récurrente. Pour plus de détails, consultez Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et les retenues.
• Saisie-arrêt de salaire, ordonnance de pension alimentaire pour enfants, privilège ou prélèvement. Le service à la clientèle de Toast doit les installer. Envoyez la commande complète — chaque page, chaque feuille de travail — via la bulle de clavardage bleue dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Toast ne remplit pas les feuilles de travail ou les feuilles de réponses de la commande; c'est la responsabilité du client. Pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement des saisies-arrêts, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêts de salaire.

Également demandé comme :

• • « Comment configurer les retenues pour pension alimentaire pour enfants ? »
  • « Comment ajouter une saisie-arrêt ? »
  • « Comment modifier les retenues sur la paie ? »

Je passe à Toast Payroll. Que dois-je faire pour préparer ma première paie ?

Avant votre première paie sur Toast Payroll, votre conseiller en intégration devrait organiser un appel de lancement pour vous guider dans le traitement de votre première paie et finaliser les dernières étapes. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre conseiller en intégration, communiquez avec nous par l'entremise de la bulle de clavardage bleue dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que le service à la clientèle puisse vous mettre en contact.

En attendant, vous pouvez utiliser cette liste de vérification pour vous préparer :

• Vérifiez les données des employés importées de votre fournisseur précédent : noms, adresses, taux de rémunération, renseignements fiscaux, comptes de dépôt direct.
• Confirmez que les groupes de paie, les fréquences de paie et les dates de chèque correspondent à ce que vous attendez.
• Vérifiez et modifiez les entrées de temps dans Toast Web pour la période de paie à venir.

Votre conseiller en intégration confirmera la date de transition finale et vous guidera lors du premier traitement. La paie Toast : La liste de vérification Préparer l'exécution de la paie s'applique à chaque paie par la suite.

Également demandé comme :

• • « Nous passons à Toast Payroll, que dois-je faire ensuite ? »
  • « Première paie sur Toast — que dois-je faire ? »

Haut de page

Avant de contacter le service à la clientèle

Certaines actions de configuration de la paie ne peuvent être effectuées que par le service à la clientèle de Toast. Les plus courantes sont les saisies-arrêts sur salaire, les ordonnances de pension alimentaire pour enfants, les privilèges et les prélèvements — Toast les installe en votre nom pour des raisons de conformité. Avant de contacter le service à la clientèle pour l'un de ces éléments, rassemblez les éléments ci-dessous pour accélérer la résolution.

Pour une saisie-arrêt sur salaire, une ordonnance de pension alimentaire pour enfants, un privilège ou un prélèvement, rassemblez :

• L'ordonnance judiciaire complète, incluant toutes les pages et toute feuille de travail ou de réponse
• Le nom complet de l'employé tel qu'il apparaît dans Toast Payroll
• La confirmation que l'employé travaille toujours pour votre entreprise (sinon, avisez l'organisme émetteur — vous n'avez pas à percevoir de montant auprès d'un ancien employé)
• Le nom de l'organisme et les détails de versement s'ils ne figurent pas sur l'ordonnance

Envoyez l'ordonnance via la bulle de clavardage bleue dans le coin inférieur droit de toute page de Toast Payroll. L'équipe du service à la clientèle installera la saisie-arrêt et vous confirmera lorsqu'elle sera configurée. Une retenue récurrente apparaîtra alors sur le profil de l'employé.

Remarque : Toast Payroll ne configure pas les ordonnances de soutien médical pour enfants. Suivez les instructions figurant sur ces ordonnances à l'extérieur de Toast Payroll.

Pour d'autres problèmes de préparation de la paie, le processus de dépannage dans La paie Toast : Obtenir de l'aide pour votre paie couvre les employés manquants, les feuilles de temps incorrectes, les gains ou retenues manquants ou incorrects, et la paie non équilibrée.

Haut de page

Articles connexes

• Paie Toast : Exécutez votre paie
• Paie Toast : Gérez les feuilles de temps
• Paie Toast : Obtenez de l'aide avec votre paie
• Paie Toast : Gérez la correspondance des employés
• Paie Toast : Prévisualisez l'étape de la paie

Haut de page

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.