Paie Toast : Préparez-vous à exécuter la paie

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Référence rapide : Liste de vérification pré-paie
• Définissez votre option de livraison de chèque de paie
• Mettez à jour les profils des employés avant la paie
  • Vérifiez l'état du dépôt direct
  • Effectuez des changements de statut pour les embauches, les licenciements et les employés non rémunérés
  • Mettez à jour les postes et les emplois
  • Mettez à jour les informations fiscales
  • Mettez à jour les taux de rémunération
  • Gérez les déductions et saisies récurrentes
• Préparez les pourboires
• Vérifiez et approuvez les entrées de temps
• Autres considérations
  • Calculs rapides
  • À faire pour la paie concernant les primes ou les déductions ponctuelles
• Chronologie recommandée
• Questions fréquentes
  • Pourquoi un employé est-il absent de la paie ?
  • Pourquoi un employé affiche-t-il plus d'heures dans la paie que sur sa feuille de temps ?
  • Comment puis-je modifier et approuver les feuilles de temps ?
  • La paie indique qu'elle est prête à être exécutée, mais j'ai encore des feuilles de temps à approuver. Que dois-je faire ?
  • Les pourboires par carte de crédit sont-ils automatiquement ajoutés au chèque de chaque employé ?
  • Comment puis-je ajouter une déduction ou une saisie pour un employé ?
  • Je passe à Toast Payroll. Que dois-je faire pour me préparer à ma première paie ?
• Avant de contacter le service à la clientèle
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Payroll, Toast Web (pour la vérification de l'entrée de temps)

Permissions nécessaires :

• Utilisateur HR+ — requis pour définir l'option de livraison des chèques de paie, modifier le salaire des employés, exécuter la paie et envoyer des courriels aux employés concernant les dépôts directs incomplets
• Gestionnaire — peut examiner et approuver les feuilles de temps

Ce que vous accomplirez : Votre paie atteindra le statut Prêt à exécuter avec des profils d'employés vérifiés, des pourboires approuvés et des entrées de temps approuvées, afin que vous puissiez publier la paie sans éléments d'action bloquant l'étape d'aperçu.

Important: Si vous n'utilisez pas encore vos appareils Toast POS et vos appareils portables, vous devez publier la paie quatre jours avant la date de votre chèque. Une fois que vous êtes en direct sur Toast POS, cette date devient plus flexible, mais avant de passer en direct, cette échéance doit être respectée pour des raisons de sécurité.

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Référence rapide : Liste de vérification pré-paie

Utilisez ce tableau pour vérifier quoi faire, quand le faire et où dans la paie Toast se trouve la tâche.

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Définir votre option de livraison de chèque de paie

Lorsque qu'un employé sélectionne Chèque papier (pas de dépôt direct ou de carte de paiement Toast) comme méthode de paiement, vous choisissez comment le chèque leur parvient — connu sous le nom d'option de livraison de chèque de paie. Il s'agit d'un paramètre à l'échelle de l'entreprise qu'un utilisateur RH+ définit généralement une fois et ne change pas.

Examinez les trois options et choisissez-en une dans Toast Payroll : FAQ sur la livraison de chèques de paie. Pour les détails sur la méthode de paiement des employés, consultez Toast Payroll : Définir une méthode de paiement.

Résultat attendu : L'option de livraison de chèque de paie est enregistrée au niveau de l'entreprise et s'applique à tous les paiements par chèque papier à l'avenir.

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Mettre à jour les profils des employés avant la paie

Les modifications apportées aux profils des employés ne seront pas transférées à la paie une fois que vous sélectionnez le bouton Aperçu pour commencer une paie. Apportez ces modifications à l'avance pour exécuter la paie facilement.

Vérifier le statut du dépôt direct

Vous pouvez facilement vérifier le statut du dépôt direct de chaque employé avant que la paie ne soit effectuée.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Paramètres > Paie > Dépôt direct.
2. Consultez la section Employés avec des informations de dépôt direct incomplètes pour voir quels employés doivent terminer leur configuration de dépôt direct.
3. Pour alerter les employés concernés, sélectionnez la case à cocher à côté de la colonne Nom, puis sélectionnez Email des employés sélectionnés.

Les employés dans le panneau Employés avec des informations de dépôt direct incomplètes ne seront pas payés par dépôt direct tant qu'ils n'agissent pas. Voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les comptes de dépôt direct pour les étapes que vous ou votre employé pouvez suivre pour ajouter ou mettre à jour un compte de dépôt direct.

Résultat attendu : Les employés concernés reçoivent un courriel et peuvent compléter leur configuration de dépôt direct avant le traitement de la paie.

Effectuer des changements de statut pour les embauches, les licenciements et les employés non rémunérés

Les changements de statut des employés — embauches, licenciements, archives et employés non rémunérés — doivent être reflétés dans Toast Payroll avant la fin de la période de paie afin que les bonnes personnes soient sur la liste de paie.

Si un employé a été ajouté dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll, il n'aura pas de profil Toast Payroll et ne sera pas payé. Toast Payroll les marque avec une étiquette Employé non rémunéré.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Équipe et localisez l'employé avec l'étiquette Employé non rémunéré à côté de son nom.
2. Sélectionnez les trois points à droite et choisissez Ajouter un employé à la paie.
3. Suivez le flux de travail des nouvelles embauches pour compléter leur profil Toast Payroll.

Pour plus d'informations sur la résolution des employés non rémunérés, consultez Toast Payroll : Gérer le mapping des employés.

Pour intégrer une nouvelle embauche, accédez à Équipe > +Ajouter un membre de l'équipe. L'employé doit avoir une Date d'embauche qui tombe le ou avant la date de fin de la période de paie pour être inclus dans cette paie. Consultez Toast Payroll : Nouveaux employés embauchés (Guide de l'employeur) pour les étapes complètes d'embauche.

Pour licencier un employé, accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'icône de caret > dans la tuile Statut pour commencer le flux de travail de licenciement. Les employés licenciés ne seront pas inclus dans les paies au-delà de leur date de licenciement — définissez cela comme le dernier jour d'emploi dans le modèle de licenciement. Consultez Licencier ou archiver un employé dans Toast Web ou Toast Payroll.

Résultat attendu : Chaque employé qui doit être payé lors de la prochaine paie a un profil Toast Payroll actif avec les bonnes dates d'embauche et de statut.

Remarque : La date d'embauche et la date de début de poste déterminent si un employé apparaît sur une paie. Si la date de début de poste d'un employé tombe après la fin de la période de paie, il ne sera pas synchronisé automatiquement à cette paie même si sa date d'embauche globale est antérieure.

Mise à jour des postes et des emplois

Le poste ou les paramètres de poste d'un employé ont-ils changé ? Passent-ils d'un horaire à un salaire ou d'un salaire à un horaire ? Travaillent-ils dans un emploi différent ou supplémentaire ? Mettez à jour ces informations dans le profil afin que la paie les prenne en compte.

1. Dans le profil de l'employé, sélectionnez l'icône > caret à droite de leur emploi principal.
2. Mettez à jour les paramètres de poste, changez d'horaire à salaire ou de salaire à horaire, ou ajoutez ou modifiez des emplois supplémentaires.

Maintenir ces paramètres à mesure que les changements se produisent — plutôt qu'au moment de la paie — accélère les traitements de paie.

Pour tous les détails, voir Toast Payroll : Mise à jour des postes, Toast Payroll : Changements d'emploi d'horaire à salaire, Toast Payroll : Changements d'emploi de salaire à horaire, et Toast Payroll : Assigner ou changer les emplois ou les lieux des employés.

Résultat attendu : L'emploi principal de l'employé, les emplois secondaires et le type de salaire sont exacts dans leur profil et seront pris en compte dans la prochaine paie.

Mise à jour des informations fiscales

Un employé a-t-il récemment demandé des modifications à son formulaire W-4 ? Un employé a-t-il changé de statut marital ou eu un enfant ? Ces changements affectent la retenue d'impôt et doivent être effectués avant la paie.

Encouragez les employés à effectuer ces changements eux-mêmes via leur compte employé. Si vous devez le faire en leur nom :

1. Accédez au profil de l'employé.
2. Choisissez Taxes et documents > Formulaires fiscaux onglet.
3. Mettez à jour les champs du Formulaire W-4.

Pour les étapes d'auto-service des employés, consultez Toast Payroll : Mettez à jour les informations du Formulaire W-4.

Résultat attendu : Les informations mises à jour du Formulaire W-4 de l'employé sont enregistrées et appliquées aux calculs fiscaux de la prochaine paie.

Mettre à jour les taux de rémunération

Des augmentations ont-elles été accordées à des employés ? Le salaire minimum a-t-il été augmenté ? Les changements de salaire doivent être effectués sur le profil de l'employé avant de commencer la paie si vous souhaitez qu'ils s'appliquent à la paie actuelle.

1. Sur le profil de l'employé, sélectionnez l'onglet Emploi.
2. Sélectionnez Changer le salaire pour le poste approprié.
3. Entrez le nouveau taux et la date d'entrée en vigueur.
4. Assurez-vous que le taux actuel est reflété sur la feuille de temps de l'employé avant de l'approuver (le cas échéant).

Pour tous les détails, voir Toast Payroll : Effectuer un changement de salaire.

Résultat attendu : Le changement de salaire est reflété sur la feuille de temps de l'employé et sera utilisé par la prochaine paie.

Gérer les déductions et saisies récurrentes

Les déductions récurrentes (comme les avantages) sont gérées par vous sur le profil de l'employé. Les saisies sur salaire — y compris les ordonnances de pension alimentaire pour enfants, les privilèges et les saisies — sont ordonnées par le tribunal et doivent être mises en place par le service client de Toast.

Pour ajouter ou modifier une déduction récurrente (gérée par l'employeur) :

1. Accédez au profil de l'employé.
2. Choisissez l'onglet Récurrent.
3. Ajoutez ou modifiez la déduction récurrente.

Pour tous les détails, voir Toast Payroll : Ajoutez ou modifiez les gains et déductions.

Pour ajouter une saisie sur salaire, une ordonnance de pension alimentaire pour enfants, un privilège ou une saisie (installations du service à la clientèle) :

Si votre entreprise a reçu une ordonnance de saisie — même un amendement à une ordonnance existante — envoyez l'ordonnance complète à Toast via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast. L'équipe du service à la clientèle l'installera pour vous. Toast ne remplit pas les feuilles de travail ou les feuilles de réponses incluses dans l'ordonnance du tribunal — cela relève de la responsabilité du client.

Pour des détails sur le fonctionnement des saisies après la configuration, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies sur salaire.

Résultat attendu :

• Pour les déductions récurrentes : la déduction apparaît dans l'onglet Récurrent de l'employé et sera appliquée lors de la prochaine paie régulière.
• Pour les saisies : Le service à la clientèle confirme que la saisie a été configurée ; une déduction récurrente apparaît ensuite dans le profil de l'employé, et le système déduira de chaque période de paie régulière par la suite.

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Préparer les pourboires

Une fois que vous êtes prêt à commencer la paie, préparer les pourboires est crucial pour un bon déroulement de la paie. Utilisez le chemin qui correspond à la manière dont votre restaurant apporte les pourboires à la paie.

Si votre restaurant importe des informations sur les pourboires depuis le Gestionnaire de pourboires de Toast :

• Assurez-vous que le Gestionnaire de pourboires de Toast est entièrement configuré et synchronisé.
• Approuvez et envoyez les pourboires de l'ensemble de la période de paie à Toast Payroll avant d'approuver les feuilles de temps.
• Si vous commencez un cycle de paie sans envoyer les pourboires depuis le Gestionnaire de pourboires de Toast, vous verrez un élément d'action à l'étape d'aperçu de la paie. Vous recevrez également une notification avant de passer à cette étape.

Pour les détails de configuration et de regroupement, consultez Commencer avec le Gestionnaire de pourboires de Toast.

Si votre restaurant synchronise directement les pourboires depuis Toast Web automatiquement :

• Les pourboires apparaissent sur les feuilles de temps des employés dans Toast Payroll.
• Confirmez les chiffres sur ces feuilles de temps avant de les approuver (si nécessaire).

Si votre entreprise importe un tableau contenant des pourboires :

• Téléchargez le rapport d'exportation de la paie depuis Toast Web (si nécessaire).
• Vérifiez les sommes des pourboires pour leur exactitude avant de commencer un cycle de paie.

Pour tous les méthodes de traitement des pourboires et les détails des codes de gains, consultez Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires.

Règle de code de gains : Les pourboires payés en dehors de Toast Payroll doivent correspondre à un code de gains Pourboires payés. Les pourboires payés par le biais de Toast Payroll doivent correspondre à un code de gains Pourboires dus.

Résultat attendu : Tous les pourboires de la période de paie sont présents et approuvés avant que les feuilles de temps ne soient approuvées, empêchant les doublons de feuilles de temps causés par des soumissions tardives de pourboires.

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Vérifier et approuver les entrées de temps

Vérifier les entrées de temps avant la paie permet de détecter les oublis de pointage, les mauvais emplois et les employés non cartographiés afin que la paie soit publiée avec les bonnes heures dès la première fois.

1. Approuver les demandes de temps d'absence (si applicable). Si votre restaurant utilise le module TAFW avec Toast Payroll Pro, approuvez toutes les demandes de temps d'absence applicables dans Toast Payroll avant d'approuver les feuilles de temps ou de commencer la paie. Pour plus de détails, consultez Toast Payroll : Commencer avec le temps d'absence au travail (TAFW).
2. Vérifiez les entrées de temps dans Toast Web. Dans Toast Web, sélectionnez Résumé du travail dans le Carreau des actions rapides pour un aperçu de toutes les heures travaillées par les employés. Définissez la plage de dates en haut de la page pour correspondre à vos dates de période de paie et sélectionnez Mettre à jour.
3. Modifiez toute incohérence dans la gestion des entrées de temps. Si vous voyez des incohérences dans le résumé du travail, naviguez vers Rapports > Travail > Gestion des entrées de temps dans Toast Web. Définissez la même plage de dates. Modifiez toutes les entrées de temps nécessaires — Toast synchronisera immédiatement tout changement avec Toast Payroll. Pour plus de détails, consultez Modifier les entrées de l'horloge des employés.
4. Approuvez les feuilles de temps dans Toast Payroll. Naviguez vers la page Temps. Filtrez la page pour une seule paie à l'aide du menu déroulant au-dessus de la colonne Paie. Sélectionnez la case à cocher dans le coin gauche de la barre d'en-têtes grise pour sélectionner toutes les feuilles de temps pour cette paie. Ensuite, sélectionnez Approuver tout en bas de la page. Assurez-vous que vous n'approuvez que les feuilles de temps pour la paie prévue.

Si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée, vous pouvez sauter l'étape 4 — mais vérifiez les entrées de temps à l'étape 2 quand même. Détecter une erreur avant que la paie ne soit soumise est beaucoup plus facile que de la corriger après.

Si des entrées de temps manquent pour un employé, la cause est souvent un problème de mappage entre Toast Web et Toast Payroll. Voir Toast Payroll : Gérer le mappage des employés pour remapper et soumettre à nouveau les entrées de temps.

Pour une gestion complète des feuilles de temps — approbation automatique, désapprobation, suppression et heures ouvertes — voir Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps.

Remarque : Si vous n'avez pas activé l'approbation automatique des feuilles de temps et que vous commencez un cycle de paie sans approuver les feuilles de temps, vous verrez un élément d'action à l'étape d'aperçu de la paie. Vous recevrez également une notification avant de passer à cette étape. Voir Toast Payroll : Étape d'aperçu de la paie pour voir quels éléments d'action y apparaissent.

Résultat attendu : Une fois que tous les pourboires et les entrées de temps ont été approuvés, vous verrez une confirmation Prêt à exécuter sur le tableau de bord du cycle de paie afin que vous sachiez que vous pouvez continuer.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à exécuter la paie, suivez les instructions étape par étape dans Toast Payroll : Exécutez votre paie.

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Autres considérations

Calculs rapides

Un calcul rapide enregistre des fonds qu'un employé a déjà reçus en dehors de Toast Payroll — à des fins de déclaration fiscale — sans les payer à nouveau par le biais de la paie.

Un scénario courant : des heures ont été manquées sur une paie mais ont été payées manuellement en dehors du système (espèces, chèque manuel, chèque de l'entreprise, application de paiement). Un calcul rapide permet de traiter les gains, les déductions et les impôts pour ce paiement sans payer l'employé une seconde fois ou enregistrer des heures.

Pour tous les détails, voir Toast Payroll : Émettre des chèques manuels (calculs rapides).

À faire en paie pour les primes ou les déductions ponctuelles

Si vous prévoyez de donner des primes aux employés ou d'appliquer une déduction ponctuelle, saisissez ces montants à l'avance en tant qu'élément à faire en paie pour gagner du temps le jour de l'exécution de la paie.

Pour tous les détails, voir Toast Payroll : Commencer avec les tâches de paie.

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Ligne du temps recommandée

Toast suggère de faire ces choses à ce rythme afin que le jour de la paie soit rapide et prévisible.

Suivre cette liste de contrôle rend le traitement de la paie le plus efficace et sans effort le jour où vous le traitez et le soumettez.

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Questions Fréquemment Posées

Pourquoi un employé est-il absent de la paie ?

Un employé est souvent absent de la paie en raison d'un décalage entre sa date de début de poste et la période de paie, d'une étiquette d'employé non payé (ajoutée dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll), ou d'un décalage de groupe de paie. Vérifiez trois choses dans cet ordre :

1. Date de début de poste. Ouvrez le profil de l'employé et confirmez que la date de début de poste est antérieure ou égale à la date de fin de la période de paie. Si le poste commence après la période de paie, l'employé ne se synchronisera pas automatiquement à cette paie.
2. Étiquette d'employé non payé. Naviguez vers Équipe dans Toast Payroll. Si l'employé affiche une étiquette Employé non payé, il a été ajouté dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll. Sélectionnez les trois points > Ajouter un employé à la paie et complétez son profil.
3. Correspondance de groupe de paie. Sur la page Poste de l'employé, confirmez que son groupe de paie correspond au groupe de paie que vous traitez. Voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec votre paie pour le flux de dépannage des employés manquants.

Si l'employé aurait dû être payé sur une paie déjà soumise, vous avez trois façons de le payer — voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec votre paie.

Également demandé comme :

• • "Pourquoi l'un de mes employés n'a-t-il pas reçu de chèque de paie ?"
  • "Un employé est manquant dans cette paie"
  • "Pourquoi ma nouvelle recrue n'est-elle pas sur la paie ?"

Pourquoi un employé affiche-t-il plus d'heures dans la paie que sur sa feuille de temps ?

Cela se produit généralement parce que le rapport de gestion des entrées de temps et la feuille de temps de Toast Payroll affichent des portées différentes — le plus souvent une plage de dates différente, un seul quart au lieu de la période de paie complète, ou des heures réparties sur deux feuilles de temps en raison d'un changement de poste ou d'une synchronisation tardive des pourboires.

1. Dans Toast Web, ouvrez Rapports > Travail > Gestion des entrées de temps et confirmez que la plage de dates correspond à la période de paie.
2. Confirmez que vous visualisez tous les quarts de l'employé, pas un seul jour.
3. Dans Toast Payroll, vérifiez la page Temps pour plusieurs feuilles de temps dans la même période de paie pour le même employé. Plusieurs feuilles de temps peuvent résulter de l'approbation des feuilles de temps avant la fin de la période de paie, de soumissions tardives de pourboires, de changements de poste en cours de période, ou de travail dans deux groupes de paie différents.

Si vous soupçonnez que la synchronisation des entrées de temps est incorrecte, consultez le flux de dépannage dans Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les feuilles de temps.

Également demandé comme :

• • "Les heures ne correspondent pas entre la feuille de temps et la paie"
  • "La paie a des heures différentes de celles travaillées par l'employé"

Comment puis-je modifier et approuver les feuilles de temps ?

Pour modifier une entrée de temps, corrigez-la dans Toast Web — pas dans Toast Payroll. Les modifications de feuille de temps de Toast Payroll ne se synchronisent pas avec Toast Web et entraîneront des inexactitudes dans les rapports.

1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Gestion de l'entrée de temps > Gestion des entrées de temps.
2. Modifiez les champs Heure d'entrée, Heure de sortie ou Pourboires en espèces déclarés directement, puis sélectionnez la coche pour enregistrer. Les modifications se synchronisent instantanément avec Toast Payroll.
3. Dans Toast Payroll, accédez à la page Temps, sélectionnez la feuille de temps pour la paie correcte, et sélectionnez Approuver (ou utilisez Approuver tout pour plusieurs feuilles de temps après filtrage).

Pour des instructions complètes sur la modification, la désapprobation et la réouverture, consultez Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps.

Également demandé comme :

• • "Comment approuver les feuilles de temps ?"
  • "Puis-je modifier les feuilles de temps dans Toast Payroll ?"

La paie dit qu'elle est prête à être exécutée, mais j'ai encore des feuilles de temps à approuver. Que dois-je faire ?

Si le statut Prêt à exécuter apparaît mais que vous voyez encore des feuilles de temps non approuvées, ces feuilles de temps peuvent appartenir à une paie différente, la période de paie peut ne pas être terminée, ou l'approbation automatique des feuilles de temps est activée.

1. Sur la page Temps, filtrez pour la paie que vous exécutez en utilisant le menu déroulant au-dessus de la colonne Paie.
2. Approuvez uniquement les feuilles de temps pour la paie prévue. Approuver les feuilles de temps pour une paie future créera une seconde feuille de temps pour l'employé.
3. Si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée, les boutons Approuver n'apparaîtront pas — les feuilles de temps seront automatiquement approuvées lorsque vous commencerez la paie. Voir Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps pour le paramètre d'approbation automatique.

Également demandé comme :

• • "La paie est prête à être exécutée mais j'ai des feuilles de temps en attente"

Les pourboires par carte de crédit sont-ils automatiquement ajoutés au chèque de chaque employé ?

Cela dépend de votre méthode de traitement des pourboires. Si votre restaurant utilise le Gestionnaire de pourboires de Toast et que vous avez approuvé et envoyé les pourboires de la période de paie à la paie, ces pourboires apparaissent sur les feuilles de temps des employés et sont versés par le biais de la paie. Si votre restaurant synchronise directement les pourboires depuis Toast Web, les montants des pourboires apparaissent automatiquement sur les feuilles de temps. Si vous importez un tableau de pourboires, vous devez le télécharger avant la paie.

Dans tous les cas, confirmez que les totaux des pourboires sur la feuille de temps de chaque employé correspondent aux données sources avant d'approuver la feuille de temps. Pour les trois options, consultez Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires.

Également demandé comme :

• • « Les pourboires par carte de crédit sont-ils ajoutés automatiquement à la paie ? »
  • « Les pourboires par carte de crédit que je paie sont-ils automatiquement ajoutés aux chèques de chaque employé ? »

Comment ajouter une déduction ou une saisie pour un employé ?

La façon dont vous ajoutez une déduction dépend de si c'est une déduction récurrente gérée par l'employeur ou une saisie de salaire ordonnée par le tribunal.

• Déduction récurrente (gérée par l'employeur). Accédez au profil de l'employé > Récurrent onglet et ajoutez ou modifiez la déduction récurrente. Pour plus de détails, consultez Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et les déductions.
• Saisie de salaire, ordonnance de pension alimentaire pour enfants, privilège ou saisie. Le service à la clientèle de Toast doit installer ces éléments. Envoyez la commande complète — chaque page, chaque feuille de travail — via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Toast ne remplit pas les feuilles de travail ni les feuilles de réponses dans la commande ; c'est la responsabilité du client. Pour des informations sur le fonctionnement des saisies, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies de salaire.

Également demandé comme :

• • « Comment puis-je mettre en place des déductions pour pension alimentaire pour enfants ? »
  • « Comment ajouter une saisie ? »
  • « Comment puis-je modifier les retenues sur la paie ? »

Je passe à Toast Payroll. Que dois-je faire pour me préparer à ma première paie ?

Avant votre première paie sur Toast Payroll, votre consultant en intégration devrait organiser un appel de lancement pour vous guider dans le processus de votre première paie et finaliser les dernières étapes. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre consultant en intégration, contactez-nous via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que le service client puisse vous mettre en relation.

En attendant, vous pouvez utiliser cette liste de contrôle pour vous préparer :

• Vérifiez les données des employés importées de votre ancien fournisseur : noms, adresses, taux de rémunération, informations fiscales, comptes de dépôt direct.
• Confirmez que les groupes de paie, les fréquences de paie et les dates de chèque correspondent à vos attentes.
• Vérifiez et modifiez les entrées de temps dans Toast Web pour la période de paie à venir.

Votre consultant en intégration confirmera la date de transition finale et vous guidera lors de la première exécution. Le Toast Payroll : La liste de contrôle pour préparer l'exécution de la paie s'applique à chaque paie par la suite.

Également demandé comme :

• • « Nous passons à Toast Payroll, que dois-je faire ensuite ? »
  • « Première paie sur Toast — que dois-je faire ? »

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Avant de contacter le service client

Certaines actions de configuration de la paie ne peuvent être effectuées que par le service client de Toast. Les plus courantes sont les saisies sur salaire, les ordonnances de soutien aux enfants, les privilèges et les saisies — Toast les installe en votre nom pour des raisons de conformité. Avant de contacter le service client pour l'un de ces éléments, rassemblez les éléments ci-dessous pour accélérer la résolution.

Pour une saisie sur salaire, une ordonnance de soutien aux enfants, un privilège ou une saisie, rassemblez :

• L'ordonnance complète du tribunal, y compris toutes les pages et tous les documents ou feuilles de réponse.
• Le nom complet de l'employé tel qu'il apparaît dans Toast Payroll
• Confirmation que l'employé travaille toujours pour votre entreprise (sinon, informez l'agence émettrice — vous n'avez pas besoin de collecter auprès d'un ancien employé)
• Le nom de l'agence et les détails de remise s'ils ne figurent pas sur la commande

Envoyez la commande via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. L'équipe du service à la clientèle installera la saisie sur salaire et vous confirmera quand elle sera mise en place. Une déduction récurrente apparaîtra alors sur le profil de l'employé.

Remarque : Toast Payroll ne met pas en place d'ordonnances de soutien médical pour les enfants. Suivez les instructions sur ces ordonnances en dehors de Toast Payroll.

Pour d'autres problèmes de préparation de la paie, le flux de dépannage dans Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec votre paie couvre les employés manquants, les feuilles de temps incorrectes, les gains ou déductions manquants ou incorrects, et la paie déséquilibrée.

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Articles connexes

• Toast Payroll : Exécutez votre paie
• Toast Payroll : Gérez les feuilles de temps
• Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec votre paie
• Toast Payroll : Gérez le mappage des employés
• Toast Payroll : Aperçu de l'étape de paie

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Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.