Gestion de paie Toast : Examiner les options de Livraison chèque de paie

Ces méthodes s’appliquent uniquement aux employés qui ne reçoivent pas de dépôt direct ou qui utilisent les cartes de paiement Toast et qui recevraient plutôt un chèque papier. Si un employé s’inscrit au dépôt direct, il recevra ses fonds par voie électronique, peu importe la méthode choisie.

Dans cet article :

Livraison du chèque de paie
Auto-émis
Auto-imprimé
Imprimé par Toast
Foire aux questions

Livraison du chèque de paie

Les employeurs doivent accéder à Paramètres > Paie > Livraison pour définir leur préférence de Livraison.

Lors de l’intégration des nouveaux employés, les employés choisissent comment ils souhaitent être payés. Chaque employé a la possibilité d’effectuer un ou un chèque papier, et certains peuvent même choisir d’être payés via la . Un employé peut également modifier sa sélection à tout moment en utilisant la page située dans son profil. Lorsqu’un employé choisit l’option chèque papier, il existe trois façons différentes de lui verser son salaire. Utilisez la page Livraison du chèque de paie pour choisir comment vous souhaitez verser les salaires des employés qui ont sélectionné un chèque papier. La Livraison est un paramètre panentreprise.

Si vous décidez de renoncer à la par défaut, Toast vous demandera de fournir une signature à apposer à votre compte bancaire. Cet écran pourrait ne pas s’afficher si cette étape a été franchie lors de votre Gestion de paie Toast.

Chèques de paie autoémis

L’option auto-émise vous permet de créer des paiements de la manière que vous choisissez. Quelques exemples courants sont d’émettre des chèques à partir d’un chéquier d’entreprise, de payer les employés en espèces ou d’utiliser une application de paiement. Vous pouvez même payer vos employés de plusieurs façons en utilisant cette option.

Avantages
Payez vos employés comme vous le souhaitez (par exemple, chèque d’entreprise, espèces, application de paiement, etc.) Coût nul. Peut être la méthode la plus rapide de Livraison salariale. Pas de retard d’expédition ni d’attente d’arrivée des colis. Idéal pour un personnel réduit.
Inconvénients
Les additions peuvent devoir être manuscrites. Permet une erreur qui n’existe pas avec d’autres méthodes.

Lorsque l’option d’auto-écriture est choisie, sélectionnez Enregistrer et une fenêtre contextuelle vous donnera les détails. La principale leçon à retenir est que vous êtes tenu de vous assurer que les employés qui n’utilisent pas le dépôt direct ou les cartes de paiement Toast sont payés de manière appropriée. Sélectionnez Confirmer la modification pour enregistrer votre sélection.

Utilisez le des chèques généré immédiatement après la soumission de la paie pour localiser les montants de la paie nette de ces employés. Pour en savoir plus, consultez Gestion de la paie de automatique des chèques de paie.

Chèques de paie auto-imprimés

L’option d’impression automatique est également connue sous le nom d’impression à distance des chèques. Lorsque cette option est sélectionnée, Gestion de paie Toast remettra un fichier PDF après la soumission de chaque paie. Ce fichier contient les chèques de paie que vous allez Imprimer sur les stocks de chèques. Gardez à l’esprit que les chèques de paie auto-imprimés afficheront l’adresse légale de l’entreprise liée au FEIN.

Avantages
Accédez instantanément aux fichiers PDF pour les Imprimer et les conserver. Réimprimer une addition perdue/endommagée est intéressé. Les chèques peuvent être imprimés et distribués avant la date du chèque (les employés devront encore attendre la date du chèque pour l’encaisser). Pas de retard d’expédition ni d’attente d’arrivée des colis.
Inconvénients
Nécessite une Imprimante et un stock de chèques acceptable. Des dépenses d’encre et de chèques sont engagées.

Lorsque l’option d’auto-impression est sélectionnée, des liens apparaîtront ci-dessous où vous pourrez acheter des chèques compatibles avec les fichiers PDF que Toast vous envoie. Gestion de la paie de Toast ne fournit pas de stocks de chèques aux clients.

Après avoir sélectionné Enregistrer, une fenêtre contextuelle apparaît et affiche les informations relatives à votre obligation d’Imprimer et de livrer tout salaire non payé via le dépôt direct ou la carte de paiement Toast. Appuyez sur Confirmer la modification pour enregistrer votre sélection.

Pour en savoir plus sur l’impression de vos propres chèques de paie, consultez Gestion de de chèques de paie auto-imprimés.

Chèques de paie imprimés par Toast

Grâce à cette méthode, Gestion de paie Toast Imprimera vos chèques de paie et les enverra par la poste à l’adresse ou aux adresses que vous aurez précisées. Les colis peuvent être divisés entre les . Des frais d’expédition de 20 $ sont associés à chaque colis envoyé par la poste par Toast.

Avantages
Une fois la paie soumise, il suffit d’attendre l’arrivée des chèques de paie et des fiches de paie. Toast génère et expédie les chèques et vous n’avez qu’à les distribuer. Les additions sont expédiées pendant la nuit (si les directives soumises sont respectées). Expédier les chèques à des destinataires autres que des BC Adresse de la boîte.
Inconvénients
Des retards d’expédition peuvent survenir. Il s’agit généralement de la méthode la plus lente pour recevoir des chèques de paie. Par frais d’expédition du colis.

Lorsque l’option Imprimé par Toast est sélectionnée, faites défiler vers le bas jusqu’à Tous les emplacements de livraison. C’est ici que nous stockons les adresses qui reçoivent des colis. Sélectionnez +Ajouter un nouvel emplacement pour entrer une nouvelle adresse de livraison. Cette adresse de livraison sera utilisée uniquement pour les chèques de paie et les fiches de paie.

Remarque : Les Instructions de Livraison seront Imprimées sur l’étiquette d’expédition et sont conçues pour être suivies par UPS, mais Toast ne peut garantir le respect des instructions de Livraison.

Une fois toutes les adresses saisies, faites défiler vers le bas jusqu’aux destinations des colis de chèques de paie. Sélectionnez la destination du colis pour chaque lieu de travail imposable. Chaque lieu de travail imposable doit avoir une destination de colis associée. D’ici là, le bouton Enregistrer apparaîtra grisé.

Une fois Enregistrer enfoncé, la fenêtre contextuelle suivante affichera les détails importants de Livraison des chèques de paie imprimés par Toast. Prenez note des frais d’expédition et sélectionnez Confirmer la modification. Un autre élément à noter est que les chèques de paie imprimés par Toast afficheront l’adresse légale de l’entreprise liée au FEIN.

Une fois que vous serez configuré pour recevoir des chèques imprimés, vous vérifierez les détails de Livraison sur la page de confirmation dès que vous aurez complété la paie. À partir de cette page, vous pourrez également modifier les paramètres de Livraison pour les futures paies en sélectionnant Paramètres de Livraison des chèques.

Voir plus dans Gestion de la paie de des chèques de paie imprimés par Toast.

Foire aux questions sur les chèques de paie

Quelle option de Livraison convient à notre entreprise?

Il y a des avantages et des inconvénients à chaque option de Livraison chèque de paie :

- Auto-émis : les clients qui n’ont que quelques additions à chaque paie (en raison d’un faible nombre d’employés et/ou du fait que la plupart des employés sont payés par dépôt direct ou carte de paiement Toast) préfèrent souvent cette option, car elle est peu coûteuse, peu exigeante et très fiable.
- Auto-imprimé : les clients qui ont plus d’additions qu’ils ne le souhaitent peuvent préférer cette option.
- Imprimé par Toast : les clients qui ont de nombreuses additions et ne se soucient pas du coût peuvent préférer cette option.

Quand une nouvelle option de Livraison prendra-t-elle effet?

Toute modification apportée à cette page sera mise en vigueur pour les paies traitées après la modification.

Comment mes employés recevront-ils leurs fiches de paie?

Tous les employés peuvent trouver des fiches de paie électroniques dans en appuyant sur l’onglet Paiement. Ils se trouvent également dans le profil Gestion de paie Toast d’un employé et dans l’onglet Historique de paie. Les employés peuvent également recevoir des fiches de paie papier dans certaines circonstances. Pour en savoir plus sur les fiches de paie, consultez Gestion de la paie de . Trouvez plusieurs autres réponses dans Gestion de la paie de sur la Livraison du chèque de paie.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.