Gestion de paie de Toast : Utiliser la livraison de chèques auto-imprimés
Dernière mise à jour : 1 févr. 2026, 14 h 04
| Ces méthodes ne s'appliquent qu'aux employés qui ne reçoivent pas de dépôt direct ou utilisent des cartes de paiement Toast et recevraient plutôt un chèque papier. Si un employé s'inscrit pour le dépôt direct, il recevra ses fonds électroniquement, peu importe la méthode choisie. |
- Comparaison des options de livraison de chèques
- S'inscrire pour la livraison de chèques auto-imprimés
- Étapes pour auto-imprimer des chèques
- Commande de papier à chèques
Comparaison des options de livraison de paie
Toast propose trois options différentes pour payer les employés qui choisissent de recevoir un chèque papier. Vous pouvez choisir auto-imprimé, auto-rédigé, ou imprimé par Toast. Si un employé est inscrit pour le dépôt direct, il recevra ses fonds électroniquement, peu importe la méthode choisie.
Remarque : Faire une sélection ici n'affecte pas le formulaire W-2 ou d'autres options d'impression de documents.
S'inscrire pour la livraison de chèques auto-imprimés
Pour s'inscrire à la livraison de chèques auto-imprimés, allez à Paramètres > Paie > Livraison de chèques pour sélectionner votre préférence. C'est un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui est généralement défini une fois et laissé tel quel. Voir Gestion de paie de Toast : Vérifiez les options de livraison de chèques pour plus de détails.
Étapes pour la livraison de chèques auto-imprimés
Voulez-vous imprimer un chèque d'échantillon pour tester les paramètres de votre imprimante ? Utilisez ce fichier pour vous entraîner.
- Publiez la paie comme d'habitude.
- Dans les quelques minutes suivant la publication de la paie, le(s) fichier(s) de chèque papier contenant tous les chèques à imprimer seront disponibles sur la page de confirmation.
- Sélectionnez Télécharger chèques papier pour accéder au fichier. Utilisez la piste d'audit sous le bouton pour vérifier si le fichier de chèque a déjà été téléchargé.
- Assurez-vous que le papier à chèques est chargé dans votre imprimante.
- Ouvrez votre fichier de chèque papier dans un visualiseur PDF. Si vous avez besoin d'un logiciel de visualisation PDF, Toast Payroll recommande Adobe Acrobat Reader. Téléchargez-le gratuitement ici.
- En utilisant Adobe Acrobat Reader, sélectionnez Fichier > Imprimer.
- Dans la fenêtre des Paramètres d'impression, assurez-vous que votre Dimensionnement de page est réglé sur Adapter ou Adapter à la zone imprimable (le langage peut différer dans vos paramètres d'impression). Les chèques doivent être imprimés en orientation Paysage et "Imprimer des deux côtés" doit être désactivé.
- Sélectionnez Imprimer.
- Voici deux exemples de ce à quoi le produit fini peut ressembler (la couleur du chèque peut varier).
- Si vous ne voyez pas de talons de paie attachés à vos chèques de paie, vous pouvez demander cela en sélectionnant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Dans les cas où un talon de paie n'est pas présent, mais qu'il est nécessaire, des copies électroniques peuvent être trouvées et imprimées à partir du profil d'un employé. En savoir plus en consultant Toast Payroll : Consultez votre talon de paie ou votre feuille de temps.
- Si vous ne voyez pas de talons de paie attachés à vos chèques de paie, vous pouvez demander cela en sélectionnant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Dans les cas où un talon de paie n'est pas présent, mais qu'il est nécessaire, des copies électroniques peuvent être trouvées et imprimées à partir du profil d'un employé. En savoir plus en consultant Toast Payroll : Consultez votre talon de paie ou votre feuille de temps.
- Vérifiez les chèques pour vous assurer qu'ils sont correctement formatés et que les informations bancaires sont au-dessus de la perforation. Les informations bancaires doivent apparaître en police MICR comme indiqué ci-dessous.
- Si un chèque est rejeté par la banque d'un employé, cela peut être dû à plusieurs facteurs, y compris un numéro de compte professionnel et/ou un numéro de routage éventuellement incorrect. Si c'est le cas, remplissez un Nouveau formulaire de compte bancaire et soumettez-le via le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
- Si un chèque est rejeté par la banque d'un employé, cela peut être dû à plusieurs facteurs, y compris un numéro de compte professionnel et/ou un numéro de routage éventuellement incorrect. Si c'est le cas, remplissez un Nouveau formulaire de compte bancaire et soumettez-le via le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
- Assurez-vous qu'une seule copie de chaque chèque est disponible pour les employés. Les chèques sont généralement distribués en les remettant physiquement à votre emplacement ou en les envoyant à l'adresse de l'employé dans le système Toast Payroll selon les besoins.
- Si vous prévoyez d'envoyer des chèques de paie, vous pouvez utiliser cet enveloppe recommandée de Staples.
Commande de stock de chèques
Toast Payroll recommande quelques types et quantités différents de paquets de stock de chèques. Consultez les liens suivants :
- Achetez 500 chèques chez Staples
- Achetez 500 chèques chez S & S Business Forms
- Achetez 1000 chèques chez S & S Business Forms
- Achetez 2000 chèques chez S & S Business Forms
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.