Paie Toast : Utiliser la Livraison de chèques de paie auto-imprimés

Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 11 h 27

Comparez les différences entre les options de Livraison de chèques de paie, découvrez comment choisir une option et trouvez des liens pour obtenir du papier à chèques supplémentaire.

Ces méthodes s'appliquent uniquement aux employés qui ne reçoivent pas de dépôt directou n'utilisent pas de cartes de paie Toast et qui recevraient plutôt un chèque papier. Si un employé s'inscrit au dépôt direct, il recevra ses fonds par voie électronique, peu importe la méthode choisie.

 

Dans cet article :

 

Comparaison des options de Livraison de paie

Toast propose trois options différentes pour payer les employés qui choisissent de recevoir un chèque papier. Vous pouvez choisir l'impression autonome, la rédaction manuelle ou l'impression par Toast. Si un employé est inscrit au dépôt direct, il recevra ses fonds par voie électronique, peu importe la méthode choisie.

 

Remarque : Faire une sélection ici n'affecte pas le formulaire W-2 ou les autres options d'impression de documents.


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S'inscrire à la Livraison de chèques de paie auto-imprimés

Pour vous inscrire à la Livraison de chèques de paie auto-imprimés, accédez à Paramètres > Paie > Livraison de chèques de paie pour sélectionner votre préférence. Il s'agit d'un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui est généralement configuré une fois et laissé tel quel. Voir Toast Payroll : Consultez les Options de Livraison de chèque de paie pour plus de détails.


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Étapes pour la Livraison de chèques Imprimés soi-même

Vous voulez Imprimer un chèque spécimen pour tester les paramètres de votre Imprimante ? Utilisez ce fichier pour vous exercer.

 

  1. Publiez la paie comme à l'habitude.
  2. Quelques minutes après la publication de la paie, le ou les fichiers de chèques papier contenant tous les chèques à Imprimer seront disponibles sur la page de confirmation.
  3. Sélectionnez Télécharger chèques papier pour accéder au fichier. Utilisez la piste de vérification sous le bouton pour vérifier si le fichier de chèques a déjà été téléchargé.

    Étape de révision et de soumission de la paie avec un fichier de chèques papier disponible

  4. Assurez-vous que le papier à chèques est chargé dans votre Imprimante.
  5. Ouvrez votre fichier de chèques papier dans un lecteur PDF. Si vous avez besoin d'un logiciel de lecture PDF, Toast Payroll recommande Adobe Acrobat Reader. Téléchargez-le gratuitement ici.
  6. À l'aide d'Adobe Acrobat Reader, sélectionnez Fichier > Imprimer.
  7. Dans la fenêtre des paramètres d'Imprimer , assurez-vous que votre Mise à l'échelle est réglée sur Ajuster ou Ajuster à la zone imprimable (la langue peut différer dans vos paramètres d'Imprimer). Les chèques doivent être Imprimés en orientation Portrait et l'option « Imprimer sur les deux faces » doit être désactivée.

    Paramètres d'Imprimer Adobe Acrobat pour les chèques de paie

  8. Sélectionnez Imprimer.
  9. Voici deux exemples de ce à quoi le produit fini peut ressembler (la couleur du chèque peut varier).
    1. Si vous ne voyez pas de talons de paie joints à vos chèques de paie, vous pouvez en faire la demande en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Dans les cas où un talon de paie n'est pas présent, mais qu'il est nécessaire, des copies électroniques peuvent être trouvées et imprimées à partir du profil d'un employé. Apprenez-en davantage en consultantToast Payroll : Afficher votre talon de paie ou votre feuille de temps.

      Image couleur d'un exemple de chèque

      Image en noir et blanc d'un exemple de chèque

  10. Vérifiez les chèques pour vous assurer qu'ils sont correctement formatés et que les informations bancaires se trouvent au-dessus de la perforation. Les informations bancaires doivent apparaître dans la police MICR, comme illustré ci-dessous.
    1. Si un chèque de paie est rejeté par la banque d'un employé, cela peut être dû à plusieurs facteurs, notamment le fait que le numéro de compte de l'entreprise et/ou le numéro d'acheminement soient possiblement incorrects. Si c'est le cas, remplissez unformulaire de nouveau compte bancaireet soumettez-le via le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.Remarque :Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.

      Police bancaire MICR

  11. Assurez-vous qu'une seule copie de chaque chèque est disponible pour les employés. Les chèques sont généralement distribués en les remettant en main propre à votre établissement ou en les envoyant par la poste à l'adresse de l'employé figurant dans le système Toast Payroll, au besoin.
  12. Si vous prévoyez envoyer des chèques de paie par la poste, vous pouvez utiliser cette enveloppe recommandée de Staples.
 

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Commander du papier à chèques

Toast Payroll recommande quelques types et quantités différents de paquets de papier à chèques. Consultez les liens suivants :

 


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.